梁延紅
摘要:對于企業(yè)經(jīng)營管理而言,內(nèi)部會計控制工作有著至關(guān)重要的作用,唯有做好企業(yè)內(nèi)部會計控制,才能為企業(yè)的經(jīng)營效益提供保障。不過在實踐工作中,企業(yè)內(nèi)部會計控制仍舊存在一些問題需要改進?;诖?,文章對企業(yè)內(nèi)部會計控制面臨的具體問題進行了深入剖析,并對相關(guān)的強化對策進行了有效探討,以便能夠為企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制強化;策略
企業(yè)內(nèi)部會計控制,是指企業(yè)在運行管理過程中出現(xiàn)的會計行為的規(guī)范化管理,旨在確保會計信息資料的真實性與完整性,為企業(yè)資產(chǎn)的安全以及資產(chǎn)操作盈利提供保障。對于企業(yè)而言,內(nèi)部會計控制是企業(yè)管理的主要內(nèi)容之一,并在對企業(yè)運營的監(jiān)督管理方面發(fā)揮著無可取代的作用,并在較大程度上對企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性產(chǎn)生影響。
一、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部會計控制面臨的主要問題
內(nèi)部會計控制在企業(yè)運行發(fā)展過程中占據(jù)著極為重要的位置,企業(yè)的內(nèi)部會計控制機制與企業(yè)組織管理、職能結(jié)構(gòu)上有著直接關(guān)系,并且對企業(yè)的自我管理形成約束作用。換言之,企業(yè)內(nèi)部會計控制在一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營。然而就現(xiàn)階段我國企業(yè)實際情況而言,我國企業(yè)的內(nèi)部會計控制體系在運行時依然存在諸多問題亟待解決。
(一)缺乏完善的監(jiān)督機制
我國許多企業(yè)在發(fā)展過程中,由于其內(nèi)部存在許多不足影響了企業(yè)監(jiān)督機制的有效發(fā)揮。對于企業(yè)的進步、發(fā)展而言,都需要良好的內(nèi)部會計制度與有效的監(jiān)督機制作為保障。其中,企業(yè)的監(jiān)督機制在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著監(jiān)督、評估的作用,主要是對企業(yè)各種制度落實情況的反饋。然而就現(xiàn)階段我國企業(yè)實際情況而言,不少企業(yè)在發(fā)展運行過程中缺乏完善的監(jiān)督機制。導致這一問題的主要原因主要在于企業(yè)中崗位職能的不同要求員工具備較為專業(yè)的技能,且員工個體的職業(yè)素養(yǎng)也有著較大差距,這也是一些企業(yè)即使是建立了相關(guān)監(jiān)督管理制度,而制度的作用也未能得到有效發(fā)揮的原因所在。此外,缺乏完善的監(jiān)督機制將使得企業(yè)在實際運行時,各個部門出現(xiàn)協(xié)調(diào)性不足的問題,相關(guān)監(jiān)督工作也難以得到有效開展,進而影響了會計信息的交流與傳遞,對企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的有效性造成了不良影響。
(二)對內(nèi)部會計控制認識不足
若是企業(yè)的高層管理人員對于企業(yè)內(nèi)部會計控制缺乏足夠深入的認識,在企業(yè)實際運行中沒有做好充分的風險防范工作,也沒有在工作中重視內(nèi)部會計控制工作,并做好表率,在上行下效的作用下,企業(yè)員工自然也不會去重視企業(yè)的內(nèi)部會計控制工作,相關(guān)制度、措施的落實力度難以保障。也正式高層領(lǐng)導對于企業(yè)內(nèi)部會計控制重要性缺乏一個正確、全面的認識,導致了一些針對性措施的制定上缺乏足夠的合理性、科學性,對存在的問題無法進行及時的調(diào)整、改進,進而導致企業(yè)內(nèi)控力度不足,提高了企業(yè)的經(jīng)營風險。此外,若是企業(yè)不能做到對內(nèi)部會計控制措施的嚴格落實,將會導致財務管理相關(guān)手續(xù)、程序的缺失,甚至出現(xiàn)內(nèi)部會計管理失控的問題,無法對各項職能責任進行明確,嚴重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)內(nèi)部監(jiān)督較為薄弱
要想確保企業(yè)內(nèi)部會計控制工作得到有效落實,則離不開內(nèi)部審計的監(jiān)督與評價。不過就現(xiàn)階段看來,國內(nèi)不少企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作力度稍顯薄弱,一些企業(yè)并未設(shè)立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),而且是從其他部門抽調(diào)人員來開展內(nèi)部審計工作,從而內(nèi)部審計工作質(zhì)量差強人意。不僅如此,一些企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計部門,不過因為企業(yè)的領(lǐng)導不夠重視,所以無法有效保證內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性,所以難以有效監(jiān)督和評價企業(yè)的內(nèi)部會計控制。
(四)預算管理不到位
當前,不少企業(yè)在進行預算管理時往往存在如下兩點問題,第一,沒能有效執(zhí)行預算考核工作,根據(jù)預算標準來對企業(yè)和責任人進行考核時,極易融入考核者的主觀情感,從而大大削減了預算管理的控制力度,導致被考核人員能夠避開主觀因素,過于重視客觀因素,從而極為不利于績效的考核。第二,預算的客觀性不足,和實際情況不相符。部分企業(yè)在開展預算過程中,編制人員并未全面的考察與調(diào)研市場情況,同時在編制預算時過于憑借自身的主觀經(jīng)驗,依據(jù)經(jīng)不起推敲,無法作為企業(yè)管控的有效標準。
(五)缺乏良好的財務風險防范意識
隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈,企業(yè)的經(jīng)營風險也在逐步升高,是否做好內(nèi)部會計控制工作,在很大程度上受到內(nèi)部控制人員的責任意識的影響。如若內(nèi)部控制人員缺乏良好的風險防范意識,并且缺乏控制問題的動力,則容易使用不當?shù)目刂屏鞒膛c方式,或是對事項作出錯誤的預估與判斷,極易忽略了重大錯誤或舞弊的現(xiàn)象,實際編寫的報告與實際情況不相符,進而出現(xiàn)控制風險。即便當前國內(nèi)不少企業(yè)都建設(shè)了有關(guān)的內(nèi)部風險控制體制,不過由整體看來,合理性和科學性依舊有所欠缺。大部分企業(yè)都過于重視事中與事后控制,但是卻極易忽略了經(jīng)營與財務風險的事前風險預測與控制工作,使得企業(yè)的經(jīng)營風險與財務風險防范力度不足。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制強化相關(guān)對策
(一)不斷對企業(yè)內(nèi)部會計控制機制進行完善
在企業(yè)運行過程中,內(nèi)部會計控制機制發(fā)揮著十分重要的作用,因此不斷完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系對于企業(yè)發(fā)展而言極具現(xiàn)實意義。在企業(yè)發(fā)展過程中,各個管理制度難免存在漏洞,并且隨著時間的不斷發(fā)展,這些潛在問題不斷浮出水面。企業(yè)要想實現(xiàn)對內(nèi)部會計控制的有效強化,首先是要不斷加強會計工作人員的法制觀念、不斷提升其專業(yè)技能水平,不斷培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng)極為關(guān)鍵。企業(yè)可以通過進行定期內(nèi)部培訓,或者聘請專家授課等方式來提升會計工作人員的業(yè)務技能,并且在進行內(nèi)部培訓過程中,不但要注重對其職業(yè)技能的培訓,還應同步加強其主人翁精神的培養(yǎng),提高會計工作人員的工作熱情與責任感、使命感。其次,要不斷完善企業(yè)的獎懲制度與監(jiān)督機制,進而提升工作人員的主動性,避免不道德的職業(yè)行為發(fā)生。同時,還應主要完善財務工作管理制度,確保企業(yè)內(nèi)部會計 工作的開展有據(jù)可依,并且對相關(guān)工作流程進行規(guī)范,確保各項工作得以有序、順利的開展。此外,企業(yè)在完善和落實內(nèi)部會計控制體系過程中離不開企業(yè)高層領(lǐng)導的積極推動,這就要求企業(yè)領(lǐng)導不斷加深對內(nèi)部會計控制工作的深入認識,認清目前企業(yè)存在的問題,并制定出針對性措施進行解決,不斷推動內(nèi)部會計控制措施的落實與發(fā)展??梢姡髽I(yè)在強化內(nèi)部會計控制過程中,需要各個部門之間的高度協(xié)調(diào)、配合,在完善內(nèi)部會計控制機制的前提下,共同推動其落實與發(fā)展。
(二)不斷提升企業(yè)的綜合管理水平
在社會、經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)展的推動作用下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,而且在諸多內(nèi)外因素的作用下,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著諸多風險的威脅。所以企業(yè)想要在市場競爭中占據(jù)一席之地就必須不斷提升自身的綜合管理水平與綜合發(fā)展水平,同時這也是強化內(nèi)部會計控制的必要要求,唯有如此才能充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要作用,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,進而能夠及時地采取有效措施進行解決和預防。此外,企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展離不開各個部門之間的信息互通與高效合作,同時建立高效的內(nèi)部溝通渠道也是企業(yè)內(nèi)部會計控制措施得以有效落實的重要保障。因此,在強化企業(yè)內(nèi)部會計控制過程中需要不斷地提升企業(yè)綜合管理水平,同時建立起完善內(nèi)部溝通機制,實現(xiàn)高度的資源共享。
(三)提高內(nèi)部審計的有效性
在企業(yè)發(fā)展過程中,其內(nèi)部審計的有效性正是企業(yè)內(nèi)部會計控制有效性的重要體現(xiàn),其中審計監(jiān)督機制的完善對于企業(yè)內(nèi)部會計控制強化有著直接的影響作用。因此,企業(yè)要強化內(nèi)部會計控制,就必須對其整個監(jiān)督機制進行不斷優(yōu)化、完善,尤其是對內(nèi)部審計的工作流程進行規(guī)范,積極推動監(jiān)控機制的落實,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,通過不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計工作的有效性來達到強化內(nèi)部會計控制的目的。
(四)構(gòu)建起健全的預算管理體制
要想有效落實企業(yè)的預算工作,并且提高預算約束力,則需要企業(yè)能夠積極建立完善的預算管理體制。第一,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置預算管理組織,主要是由董事會、經(jīng)理層和預算管理委員會等組成,并且一一落實各自職責。例如董事會需要負責整體預算方案的制定,總經(jīng)理則需要嚴格執(zhí)行實際制定方案,預算管理委員會就負責對監(jiān)控預算方案執(zhí)行情況。第二,需合理編制預算,在編制前要求工作人員能夠制定相應規(guī)劃,并且深入調(diào)查市場情況,結(jié)合企業(yè)實際狀況來科學制定中長期的發(fā)展目標,從而大大降低了預算編制的盲目性,提高預算指標的公正性與客觀性,并且更加貼合企業(yè)實際情況。第三,工作人員需要科學比較具體預算結(jié)果和事前預測結(jié)果,一旦發(fā)現(xiàn)問題需要及時將其原因找出,并進行解決,切實確保預算的約束能力,并實現(xiàn)預期的預算管理控制目標。
(五)積極建設(shè)與完善企業(yè)財務風險防范體系
財務杠桿是當前企業(yè)較為常用的財務工具,而這樣就導致企業(yè)面臨著越來越高的負載率和風險,所以,企業(yè)可以由如下幾方面著手進行處理:第一,需要建設(shè)其完善的財務風險預警,為財務風險的防范工作提供有效依據(jù)。第二,在企業(yè)進行投資與籌資過程中,需要細致的分析其可行性,切實根據(jù)“申請—論證—審批—實施”的流程來進行,對于重大項目需要采取集體決策的方法。要全方位對項目實施論證,同時采用有關(guān)的風險評估控制方法來防止投資的盲目性。而且企業(yè)還應當要科學設(shè)置資產(chǎn)負債率預警線,如若項目超出預警線,則必須要仔細進行核查,防止導致企業(yè)承受嚴重的經(jīng)濟損失。不僅如此,還需要落實財務風險監(jiān)督與管理工作,對工作人員的監(jiān)管職責予以明確,確保風險管理工作得到有效執(zhí)行。第三,需要建設(shè)與規(guī)范企業(yè)財務風險報表分析制度,科學分析年度會計報表、閱讀流動資產(chǎn)、企業(yè)盈利能力、負債率、固定資產(chǎn)等內(nèi)容,建立起完善的風險預警系統(tǒng),大大提高企業(yè)的財務風險防范能力。
三、結(jié)束語
綜述可知,在經(jīng)濟全球化發(fā)展與社會市場經(jīng)濟體制不斷完善的推動下,各個領(lǐng)域企業(yè)迎來了發(fā)展的新機遇,然而在企業(yè)不斷發(fā)展過程中,許多潛在問題不斷顯現(xiàn)。而企業(yè)要想有效解決這些問題,強化自身的風險防控機制,則必須對企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系進行不斷的優(yōu)化完善,從上至下地轉(zhuǎn)變觀念,正確、全面認識企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要性,及時認清企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及在內(nèi)部會計控制方面存在的問題,進而制定有效措施不斷強化企業(yè)內(nèi)部會計控制,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
[1]翟世勤.加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,防范財務風險[J].全國流通經(jīng)濟,2017(7):111-112.
[2]劉桂鳳.試論基于信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計控制策略[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(2):285.
[3]王歡.對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)內(nèi)部會計控制的探討[J].當代會計,2019(1):124-125.
[4]郭興華,鄧郁.企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)中存在的問題及改進策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(6):247-248.
[5]李愛瓊.企業(yè)內(nèi)部會計控制框架構(gòu)建及應用研究[J].財會學習,2019(18):134-135.
[6]楊占坡.中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題及對策研究[J].知識經(jīng)濟,2018(4):109-109.