集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理模式分析

沈廣 馬楨 王曼 尹璐 劉慧迪

國網(wǎng)河南省電力公司駐馬店供電公司

引言：財(cái)務(wù)管理對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，高效率的管理有利于開展各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，決定了發(fā)展效率。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，國內(nèi)許多的企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需求，需要進(jìn)一步優(yōu)化總公司與子公司的管理，集約化財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。

一、制定科學(xué)管理方案

隨著集團(tuán)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，都會(huì)存在著管理效率低下、運(yùn)營成本投入過高以及實(shí)施的產(chǎn)業(yè)鏈過長等一系列的問題。在世界全球化經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，創(chuàng)新管理模式，通過財(cái)務(wù)集約化管理的模式，促進(jìn)高效率和低成本運(yùn)營。集約化管理模式就是指集團(tuán)企業(yè)將人力、物力以及財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)一管理，降低運(yùn)營的總成本，實(shí)現(xiàn)高效率的管理，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提升綜合實(shí)力。各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識(shí)到當(dāng)前公司財(cái)務(wù)管理存在的差異，與自身實(shí)際情況相聯(lián)系，制定科學(xué)的集約化管理方案。如果想在短時(shí)間內(nèi)完成集約化的管理還是具有一定難度的，因此，在不影響開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況下，根據(jù)不同對(duì)象的集約特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況，制定適宜的方案，將方案落實(shí)到每一個(gè)具體的工作中，再比較不同方案取得的集約成果，選擇最有效的集約方案提升整體能力。

二、利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展為集團(tuán)集約化管理提供了有利條件，同時(shí)也是目前企業(yè)主要應(yīng)用的管理方法。根據(jù)相關(guān)權(quán)威部門評(píng)估，財(cái)務(wù)工作者在管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，給公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。而在現(xiàn)今科技日益發(fā)展，集團(tuán)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，也會(huì)使得公司內(nèi)部管理事務(wù)較困難，財(cái)務(wù)管理工作難度也會(huì)增加，運(yùn)營成本投入總量增加，運(yùn)作效率低下，所獲得的凈收益減少，由此來看先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用是必不可少的。應(yīng)當(dāng)建立信息系統(tǒng)，借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件或者自行研發(fā)符合本公司發(fā)展的軟件與系統(tǒng)，將現(xiàn)代化技術(shù)作為主要的操作手段，利用信息資源，提升總公司與子公司財(cái)務(wù)透明度，及時(shí)準(zhǔn)確掌握子公司的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況，并且通過先進(jìn)技術(shù)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，公司在發(fā)展中存在的問題被清晰的指出來，及時(shí)解決漏洞，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，提升信息管理的透明性，提高財(cái)務(wù)管理的能力，實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值目標(biāo)[1]。

三、重新配置技術(shù)人員

在配置軟件或系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理后，集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作更加規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化。由于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有先進(jìn)性，因此需要提升管理人員的專業(yè)水平。一方面，可以通過對(duì)原有的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升專業(yè)知識(shí)和操作能力。另一方面，將之前財(cái)務(wù)管理人員重新配置，重新安排工作崗位，合理調(diào)配人力資源部門，再重新培養(yǎng)適應(yīng)信息共享的高科技人員管理財(cái)務(wù)，定期或不定期的組織相關(guān)管理人員參與理論知識(shí)與技能培訓(xùn)，明確系統(tǒng)所需要的專業(yè)知識(shí)與技能，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)，形成透明以及系統(tǒng)的管理氛圍。相關(guān)管理人員在智能化的操作系統(tǒng)中能夠變得更加專業(yè)，企業(yè)相關(guān)的管理人員也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)此種變化，全面提升自己的專業(yè)素質(zhì)，從傳統(tǒng)記賬型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T，將人力資源重新調(diào)配，節(jié)約人力資源的成本，提升財(cái)務(wù)管理整體水平。

四、構(gòu)建集約管理體系

為了充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用，合理有效配置資源，提升財(cái)務(wù)管理的水平，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建集約化管理體系，合理安排管理權(quán)限。第一，建立資本管理體系，需要建立結(jié)構(gòu)合理、層級(jí)合理、覆蓋范圍廣以及高效收益的目標(biāo)，僅僅圍繞價(jià)值創(chuàng)造與防控風(fēng)險(xiǎn)兩條主線，明確資本流向，加強(qiáng)資本控制與運(yùn)營能力，支撐集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。第二，集中監(jiān)管資金，為了確保整個(gè)集團(tuán)健康運(yùn)轉(zhuǎn)與宏觀調(diào)控，將資金集中到總部，由總部統(tǒng)一分配、運(yùn)用和管理。經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后各子公司才可以將預(yù)算資金劃到商業(yè)銀行賬戶，實(shí)現(xiàn)即時(shí)付賬。網(wǎng)上銀行系統(tǒng)自動(dòng)將子公司銷售回籠所取得的資金劃入到總公司。通過現(xiàn)金收支兩條路徑提高資金使用效率，減輕金融風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資金實(shí)時(shí)監(jiān)控。第三，預(yù)算集中管理，以提升企業(yè)價(jià)值為首要任務(wù)，以企業(yè)發(fā)展理念為宗旨，以監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為重點(diǎn)，合理優(yōu)化資源配置，形成有力的預(yù)算體系，保證能夠科學(xué)規(guī)范編制預(yù)算，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作支持力度。第四，會(huì)計(jì)集中核算，建立一本賬集中核算的體系，發(fā)揮軟件技術(shù)與現(xiàn)代通信手段的優(yōu)勢(shì)，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)協(xié)同處理，以管控管理代替分散型管理。財(cái)務(wù)報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)以管理需求為主，提升時(shí)效性以及決策的管理力度，為集團(tuán)集約化管理奠定基礎(chǔ)。第，風(fēng)險(xiǎn)全面管理，借用現(xiàn)代化信息監(jiān)控手段建立全方位的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督框架，增加科學(xué)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，提升風(fēng)險(xiǎn)整體監(jiān)控效率，使得風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的模型應(yīng)符合實(shí)際業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)[2]。

五、建立監(jiān)督考核機(jī)制

企業(yè)在整個(gè)大集團(tuán)中建立橫向與縱向?qū)Ρ?，全方位的考核?cái)務(wù)管理體系，子公司不同部門人員的業(yè)務(wù)以及取得的成果具有差異性，制定可實(shí)施的操作評(píng)價(jià)體系，保持企業(yè)靈活運(yùn)營的同時(shí)，達(dá)到客觀真實(shí)的考核結(jié)果，集團(tuán)人員應(yīng)用記分的方法多角度的考核，給予適當(dāng)?shù)膽土P制度，提高員工工作積極性，激勵(lì)員工做好自己工作，同時(shí)提升綜合素質(zhì)，努力做復(fù)合型人才。

結(jié)論：很多集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各個(gè)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)規(guī)模、發(fā)展趨勢(shì)以及財(cái)務(wù)管理等多方面都存在差異，財(cái)務(wù)的管理工作變得更加難，各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，采用集約化管理模式，細(xì)化管理監(jiān)督工作，調(diào)整相應(yīng)體系，探索適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方法，促進(jìn)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。