戴明杰 南京機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
目前,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)運(yùn)算信息平臺(tái)也被廣泛地運(yùn)用到科學(xué)研究、教育培訓(xùn)、經(jīng)營(yíng)管理、投資融資、社會(huì)調(diào)查咨詢、工程勘察設(shè)計(jì)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)等等各行各業(yè)的工作中。高職院校的財(cái)務(wù)管理工作也在積極融入“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)運(yùn)算的應(yīng)用平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù),依托互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù),以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ),運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算、分析、評(píng)價(jià)學(xué)院各部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的以及學(xué)院和各部門相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)行效果,通過互聯(lián)網(wǎng)向各相關(guān)部門發(fā)布財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并實(shí)施監(jiān)督和控制,從而大幅度提高高職院校財(cái)務(wù)管理工作的效率和管理水平。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)高職院校的財(cái)務(wù)管理水平在不斷提高的同時(shí),也面臨著許多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。主要的風(fēng)險(xiǎn)來源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的運(yùn)算、存儲(chǔ)、發(fā)布、傳輸和使用等各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
鑒于此,筆者就探討在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高職院校運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因、風(fēng)險(xiǎn)的類型,以及應(yīng)當(dāng)采取的防范控制措施,談?wù)勛约旱目捶?,有不足之處,懇?qǐng)大家批評(píng)指正。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)的廣泛應(yīng)用,無紙化辦公已經(jīng)在許多高職院校的財(cái)務(wù)管理的工作中得到了普遍的運(yùn)用,但是這種操作模式也大大增加了財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息采集、發(fā)布、傳輸、存儲(chǔ)、使用過程中遇到的數(shù)據(jù)信息失真的問題,從而使得高職院校財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生混亂,影響學(xué)院正常工作運(yùn)行。高職院校財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)類型是多種多樣的,但大都源自于網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)陌踩?,?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大容量、多樣化、財(cái)務(wù)分析計(jì)算的復(fù)雜性等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)作是目前高職院校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢(shì),從高職院校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)踐來看,筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因,可以歸納為以下幾個(gè)方面。
目前大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)大都是由計(jì)算機(jī)軟件公司開發(fā)設(shè)計(jì)并提供后續(xù)的升級(jí)維護(hù)服務(wù)。但是不同的高職院校在辦學(xué)過程中都形成了其本身所特有的辦學(xué)特點(diǎn)和專業(yè)特色,從而形成了每個(gè)高職院校的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行模式也各具個(gè)性。這就容易使得各學(xué)校在使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過程產(chǎn)生與原軟件公司設(shè)計(jì)的運(yùn)行功能不能正常發(fā)揮其應(yīng)由的效用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息生成會(huì)有偏差,使得使用這些存在誤差的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、運(yùn)算產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理低效率風(fēng)險(xiǎn),甚至可靠性還不如人工操作的模式。同時(shí)高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)平臺(tái)傳輸、匯集、分析存在著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)的差異也是的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存在很大的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。例如:高職院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與校園外網(wǎng)鏈接的政府的財(cái)政機(jī)關(guān)網(wǎng)站、教育主管部門的網(wǎng)站、稅務(wù)部門的納稅申報(bào)的網(wǎng)站等所要求的數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)不匹配的風(fēng)險(xiǎn)。高職院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)內(nèi)鏈接學(xué)校內(nèi)部的局域網(wǎng)來運(yùn)行數(shù)字化校園平臺(tái),也有可能存在數(shù)據(jù)信息與學(xué)校各職能部門需要的數(shù)據(jù)信息不匹配的風(fēng)險(xiǎn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高職院校的財(cái)務(wù)管理部門在使用大數(shù)據(jù)運(yùn)算平臺(tái)需要加強(qiáng)與互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)商、計(jì)算機(jī)開發(fā)公司、信息系統(tǒng)的供應(yīng)商的交流與合作,既能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)計(jì)需要,又能根據(jù)后期運(yùn)行維護(hù)情況不斷地調(diào)試和修正異常的狀況,為高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的融合性和兼容性升級(jí)提供足夠的空間。
隨著我國(guó)高職教育體制改革的不斷深化,各高職院校的預(yù)算管理的相關(guān)工作也要適應(yīng)不斷深化的改革需要。預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督與審核、評(píng)價(jià)考核等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家預(yù)算管理的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)也是貫穿學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的全過程。但是有些高職院校往往在預(yù)算管理過程中存在管理不嚴(yán)謹(jǐn)、隨意性較大、監(jiān)督缺失、評(píng)價(jià)與考核不科學(xué)等問題。例如:由于高職院校收入來源渠道較為單一,再加上對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未能進(jìn)行深入的研究和分析,可能導(dǎo)致高職院校對(duì)自身的償債能力與償債風(fēng)險(xiǎn)不能做出準(zhǔn)確的評(píng)估。另外許多高職院校在核算預(yù)算管理的收支計(jì)量時(shí)缺乏有效的監(jiān)控。為了完成項(xiàng)目資金使用,以虛假的發(fā)票或虛列支出內(nèi)容偽造原始憑證來作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,造成財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真等。由于預(yù)算管理執(zhí)行過程中可能偏離高職院校實(shí)際運(yùn)行情況,不能及時(shí)按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整或修正,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià)和考評(píng)形成負(fù)面的結(jié)果,影響財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的利用價(jià)值。此外,貨幣資金的安全完整,提高資金的使用效率和效果,以及資金運(yùn)行過程中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)是否科學(xué)和合理(如:銀行存款利用率、支付寶、微信資金的收回率,校園卡資金的使用率等)也對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。將高職院校的財(cái)務(wù)管理有效的嵌入到學(xué)校預(yù)算管理工作中,在高職院校職實(shí)施全面預(yù)算是在勢(shì)在必行。
高職院校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,應(yīng)當(dāng)要建立在高職院校的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)健全性和實(shí)施有效性的基礎(chǔ)之上。如果內(nèi)部控制不健全不有效將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)不真實(shí)、不可靠。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)處理平臺(tái)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作對(duì)高職院校的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)是否健全和實(shí)施是否有效性也將面臨著更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代背景下,所涉及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)將不斷的進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和實(shí)施也由傳統(tǒng)的“人工操作”轉(zhuǎn)為“人機(jī)共同控制”,今后對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)中的日常性和經(jīng)常性發(fā)生的工作也可能會(huì)轉(zhuǎn)為“計(jì)算機(jī)智能控制”。不僅如此,高職院校的內(nèi)部控制也從過去傳統(tǒng)的事后檢查的方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的事前、事中、和事后的全過程的控制。同時(shí)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)技術(shù),數(shù)據(jù)信息傳遞迅速、信息資源共享等特點(diǎn)。內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)也正逐步轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的后臺(tái)運(yùn)行設(shè)置的控制。
高職院校財(cái)務(wù)管理工作在互聯(lián)網(wǎng)上普遍運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息處理平臺(tái)的情況下,則需要廣大的財(cái)務(wù)管理人員必須具備與之相匹配計(jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)處理、互聯(lián)網(wǎng)信息處理的相關(guān)專業(yè)素質(zhì),在互聯(lián)網(wǎng)上能夠熟練操作財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的計(jì)算、分析、生成、存儲(chǔ)、傳輸?shù)臉I(yè)務(wù)處理,也就成為財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。但是目前有些高職院校的財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)動(dòng)力不足、不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高校財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)理處理業(yè)務(wù)不熟練,加之服務(wù)意識(shí)較為淡漠,不能有效發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理容量大,運(yùn)算高效、傳輸快捷等優(yōu)勢(shì),容易造成在業(yè)務(wù)處理的過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。其原因有以下兩個(gè)方面:第一、高職院校財(cái)務(wù)管理人員在平時(shí)的工作中將更多的精力放在了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算上,而忽視了在互聯(lián)網(wǎng)下大數(shù)據(jù)條件的數(shù)據(jù)信息的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算的操作能力、財(cái)務(wù)信息分析能力的提升,難以實(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理服務(wù)職能。第二、高職院校財(cái)管理財(cái)務(wù)管理人員提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不正確,造成高層制定學(xué)校的計(jì)劃、規(guī)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略有誤,由此帶來的一系列的問題。高職院校的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)、可靠、有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),才能為學(xué)院發(fā)展、規(guī)劃的預(yù)測(cè)等戰(zhàn)略性決策提供支撐性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。但是由于財(cái)務(wù)工作的繁雜、財(cái)務(wù)核算要求遵循及時(shí)性的原則,強(qiáng)調(diào)時(shí)效性強(qiáng),導(dǎo)致時(shí)間緊迫,造成了財(cái)務(wù)人員忽視了這一重要的職能。因此財(cái)務(wù)人員在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中業(yè)務(wù)處理不熟練增加了財(cái)務(wù)管理過程數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)偏差的風(fēng)險(xiǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)上利用大數(shù)據(jù)運(yùn)算技術(shù)促進(jìn)了高職院校財(cái)務(wù)管理工作的高校運(yùn)行,已經(jīng)成為各高職院校在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的必然選擇。在利用大數(shù)據(jù)運(yùn)算技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中,一些高職院校未能根據(jù)高職教育自身所特有的特點(diǎn)和特色來構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)。二是完全依賴于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商,軟件開發(fā)公司所提供的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)和軟件技術(shù)服務(wù)。這樣就使得校園內(nèi)部局域網(wǎng)和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在運(yùn)行不能有效地發(fā)揮出各高職院校所特有的辦學(xué)形成的優(yōu)勢(shì)專業(yè)品牌特點(diǎn)、以及辦學(xué)特色。實(shí)際教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)、學(xué)生實(shí)訓(xùn)活動(dòng)、學(xué)生社團(tuán)等各類活動(dòng)與學(xué)院財(cái)務(wù)管理可能不能有效契合,形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行與學(xué)院的各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)不匹配所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
高職院校的財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大時(shí)代背景下應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、傳輸、運(yùn)算功能等方面有著更高的要求。但是,一些高職院校往往存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn),減低了學(xué)校相關(guān)管理部門獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,從而導(dǎo)致學(xué)校高層管人員無法及時(shí)準(zhǔn)確的獲得學(xué)校各部門資產(chǎn)管理情況、資金使用狀況的經(jīng)濟(jì)信息,在出現(xiàn)偏差時(shí)財(cái)務(wù)部門也不能及時(shí)有效的和學(xué)校各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行交流和反饋,影響財(cái)務(wù)預(yù)決算的控制,最終使得學(xué)校的資金未能發(fā)揮最佳的使用效率,大大增加了高職院校的運(yùn)行成本。不僅如此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息處理平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理也有可能遭到網(wǎng)絡(luò)黑客、莫名的軟件病毒的攻擊。使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息可能會(huì)有被惡意篡改、刪除的風(fēng)險(xiǎn),從而給高職院校的正常管理工作帶來信息數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)處理是高職院校財(cái)務(wù)部門的日常的專業(yè)性工作,也是基礎(chǔ)性工作,核算的業(yè)務(wù)處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整地反映高職院校的經(jīng)濟(jì)情況。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下運(yùn)用大數(shù)據(jù)運(yùn)算平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,與之相對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算也要求更加真實(shí)準(zhǔn)確、業(yè)務(wù)處理也趨于日益復(fù)雜化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理的風(fēng)險(xiǎn)也大大提高。會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)取決于二方面的因素:一方面,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所遵循的會(huì)計(jì)計(jì)量的基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、運(yùn)用的會(huì)計(jì)政策、采用的會(huì)計(jì)核算方法是否符合國(guó)家對(duì)高職院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理不符合國(guó)家的法律法規(guī),則容易造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的結(jié)果不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。另一方面,各高職院校的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)是否健全、實(shí)施是否有效也影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果的真實(shí)性。例如:內(nèi)部控制制度不健全,財(cái)務(wù)人員的疏忽大意,個(gè)別報(bào)銷原始憑證違法違規(guī)等。隨著高職教育的不斷發(fā)展,各個(gè)高職院校的運(yùn)行成本也都逐年增長(zhǎng)。有一些高職院校的老師提供虛假的發(fā)票變現(xiàn)套取科研經(jīng)費(fèi),造成會(huì)計(jì)核算結(jié)果的不真實(shí),增加了會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理的核算風(fēng)險(xiǎn)。還有些高職院校為了爭(zhēng)創(chuàng)“一流”集中力量提升學(xué)校的教學(xué)科研水平,忽視了對(duì)于學(xué)院內(nèi)部控制的健全和完善,影響高職院校教學(xué)、科研、學(xué)生等活動(dòng)的合法、合規(guī)、正常有序進(jìn)行,由于內(nèi)控的監(jiān)督缺失不僅帶來了了較大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn),還肯可能產(chǎn)生舞弊等違法行為的發(fā)生。
目前國(guó)家高職教育資金的財(cái)政撥款下?lián)芨呗氃盒?,?duì)各學(xué)?;窘逃虒W(xué)活動(dòng)的開展提供了財(cái)政性基本保障。隨著國(guó)家高職教育體制的改革不斷深化,各個(gè)高職院校不斷提升自身辦學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)產(chǎn)教學(xué)相融合融合,強(qiáng)化校企合作,推行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)客教育等新的辦學(xué)理念,擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的情況下,許多高職院校就會(huì)面臨著辦學(xué)資金的缺口。目前高職院校解決資金缺口采用的融資方式主要有兩個(gè)方面。一是向金融機(jī)構(gòu)(主要是銀行)貸款,但是需要支付較高的借款利息,相對(duì)來說資金成本較高,從而帶來財(cái)務(wù)資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。二是通過校企合作向企業(yè)借款或者通過合作辦學(xué)的模式以定向培養(yǎng)或者是嵌入式人才培養(yǎng)等一系列的合作,以支付一定的利息或相對(duì)較低利息向合作企業(yè)籌集資金。采用這種方式解決辦學(xué)資金的缺口也會(huì)帶來資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)和后續(xù)人才培養(yǎng)社會(huì)信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。高職院校會(huì)因此面臨較大的償還債務(wù)的壓力,影響學(xué)校的辦學(xué)信譽(yù)和再融資的能力。有些高職院校以擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模來增加學(xué)校的資金來源,盲目的擴(kuò)大校企合作的過目、舉債創(chuàng)辦校辦企業(yè)或者和企業(yè)合作創(chuàng)立新設(shè)公司擴(kuò)大投資規(guī)模,進(jìn)一步加劇資金的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高職院校對(duì)資金籌集、調(diào)配、投資、使用等財(cái)務(wù)資金運(yùn)行的過程中,當(dāng)面臨國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、調(diào)整利率的變動(dòng)等各個(gè)因素發(fā)生變化時(shí),也會(huì)產(chǎn)生高職院校資金運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
高職院校應(yīng)當(dāng)建立并采用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、傳輸機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密機(jī)制、操作人眼崗位培訓(xùn)機(jī)制等一系列的防范措施。以防范在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高職院??梢詮娘L(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面,對(duì)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的分析和評(píng)價(jià)并加以識(shí)別確認(rèn),并采用相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。提高高職院校對(duì)于財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和處理能力,提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
建立高職院校在“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)運(yùn)算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,是能夠有效防范財(cái)務(wù)管理過程中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的必要舉措。高職院校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任考核與評(píng)價(jià)等一系列風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)和固有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)估、評(píng)價(jià)程序管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警,便于財(cái)務(wù)人員能夠在第一時(shí)間職別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,降低、規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。高職院校還應(yīng)制定財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任績(jī)效考評(píng)制度,根據(jù)發(fā)生的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)學(xué)校的影響程度和人員的崗位權(quán)限,直接與相關(guān)人員工作業(yè)績(jī)的考評(píng)獎(jiǎng)懲掛鉤,實(shí)行問責(zé)制度。全面系統(tǒng)地應(yīng)對(duì)在“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理所形成的各類風(fēng)險(xiǎn)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞,要求高職院校在互聯(lián)網(wǎng)上的所公布財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確,以便于校內(nèi)外各單位分析使用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性是高職院校教育、教學(xué)、學(xué)生活動(dòng)等各項(xiàng)工作正常開展的重要基礎(chǔ)信息。所以,高職院校應(yīng)當(dāng)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)管理辦公室專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)線路維護(hù)等專業(yè)性較強(qiáng)工作。同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專業(yè)崗位,對(duì)所傳輸和發(fā)布網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有異常情況及時(shí)會(huì)同網(wǎng)絡(luò)管理辦公室查明原因,并及時(shí)修正數(shù)據(jù)信息。同時(shí)通知相關(guān)的業(yè)務(wù)部門予以關(guān)注,避免各業(yè)務(wù)部門利用錯(cuò)誤的信息開展工作造成損失。學(xué)院各部門也應(yīng)設(shè)立專門崗位負(fù)責(zé)跟蹤互聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù),便于各部門之間互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息運(yùn)行的工作交流、溝通和反饋。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)不斷加強(qiáng)各部門之間相關(guān)數(shù)據(jù)信息的互動(dòng),提高工作效率和效果。高職院校財(cái)務(wù)管理部門還可以根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、科研、學(xué)生活動(dòng)的實(shí)際需要實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)異常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)管理辦公室聯(lián)系、查明原因、糾正錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)發(fā)現(xiàn)異常的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行綜合深入和研究分析,并進(jìn)行實(shí)時(shí)修正,優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、傳輸數(shù)據(jù)信息要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,充分利用自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)、制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)布、傳輸、使用的規(guī)范制度,合理優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息運(yùn)行的各環(huán)節(jié)節(jié)的控制,避免財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全、可靠和完整,是高職院校各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的根本保證。因此,高職院校的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)建立并健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息的存儲(chǔ)和備份制度(包括電子信息數(shù)據(jù)的存檔制度)。并在部門內(nèi)部設(shè)立專崗由專人負(fù)責(zé)管理。為防止網(wǎng)絡(luò)黑客惡意對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的攻擊,篡改或刪除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密設(shè)置,同時(shí)賦予操作權(quán)限控制等管理制度,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被刪除或篡改或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。許多高職院校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都要依托學(xué)校的校園網(wǎng),一旦校園網(wǎng)受到攻擊則會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全因此財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的加密和備份、存檔的過程中應(yīng)當(dāng)要把財(cái)務(wù)系統(tǒng)與校園網(wǎng)進(jìn)行分離,單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)的防火墻和安全級(jí)別,并設(shè)置操作上網(wǎng)的授權(quán)審批制度,以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。此外,高職院校的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響程度定期修改財(cái)務(wù)系統(tǒng)的密碼,規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的被篡改、刪除、丟失,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份以及傳輸?shù)倪^程中的安全可靠。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)使用財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范的過程中,高職院校要充分利用自身的教育培訓(xùn)資源優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作不斷提高財(cái)務(wù)人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的適應(yīng)性,在財(cái)務(wù)管理人員的引進(jìn)時(shí)要考慮具備互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息專業(yè)背景的人員,同時(shí)要把學(xué)習(xí)“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)運(yùn)算等方面的基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)際操作練習(xí)的培訓(xùn)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育制度有機(jī)的結(jié)合起來,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)人員在互聯(lián)網(wǎng)下數(shù)據(jù)信息處理的短板,同時(shí)也降低了高職院校財(cái)務(wù)部門對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商的技術(shù)服務(wù)的依賴程度。對(duì)實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行過程中的存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和固有風(fēng)險(xiǎn)具體問題定期進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)運(yùn)行中出現(xiàn)問題的應(yīng)對(duì)能力。一方面:對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的升級(jí)、運(yùn)行維護(hù)開展各種的實(shí)訓(xùn)培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行路徑和操作流程,掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件操作的技巧和方法。另一方面:高職院校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)管理辦公室定期檢查和完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,及時(shí)分析網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,可以有效的提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,提高財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)能力和專業(yè)素質(zhì)。