深化中小企業(yè)全面預(yù)算管理的思路分析

高佳

摘 要：現(xiàn)階段，我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展速度越來(lái)越快，并且在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)方面已經(jīng)占據(jù)了越來(lái)越重要的位置。結(jié)合實(shí)踐可知，中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中具有較高靈活性，但由于他們中不少在規(guī)劃方面缺乏科學(xué)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)健康、長(zhǎng)足發(fā)展造成了一定阻礙。由此，論文就中小企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)涵及意義著手進(jìn)行了詳細(xì)分析，進(jìn)而提出了幾點(diǎn)強(qiáng)化這方面工作的有效措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);全面預(yù)算;企業(yè)戰(zhàn)略;管理

一、試析中小企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)涵以及意義

1、淺析全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

預(yù)算管理主要是指企業(yè)在自身戰(zhàn)略目標(biāo)地指引下，對(duì)今后某一特定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其財(cái)務(wù)結(jié)果展開(kāi)全面、系統(tǒng)性地籌劃與預(yù)測(cè);進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)及其他相關(guān)資源進(jìn)行科學(xué)合理以及有效地配置，并嚴(yán)格對(duì)其執(zhí)行和落實(shí)的全過(guò)程展開(kāi)監(jiān)督與分析;同時(shí)對(duì)其執(zhí)行情況作出評(píng)價(jià)與反饋，以便更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理包含了幾個(gè)含義，分別為企業(yè)員工全面參與預(yù)算理念、所有業(yè)務(wù)全面覆蓋預(yù)算，全過(guò)程跟蹤管理流程;可見(jiàn)，企業(yè)全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)工作中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。

2、淺析中小企業(yè)強(qiáng)化全面預(yù)算管理的重要意義

1）有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

全面預(yù)算管理需要針對(duì)企業(yè)全體部門(mén)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上編制與它們相關(guān)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)以及專(zhuān)門(mén)決策等預(yù)算，以實(shí)現(xiàn)從理論層面上進(jìn)一步對(duì)預(yù)算方案的準(zhǔn)確性進(jìn)行確定?？梢?jiàn)，科學(xué)合理地運(yùn)用預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、控制以及考核等，這樣一來(lái)盡可能地避免出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)決策失誤而致使企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)的控制，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。

2、有利于增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益

企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理，可以使企業(yè)從以往的粗放型管理模式進(jìn)一步轉(zhuǎn)變化集約型管理模式，這樣一來(lái)有利于其經(jīng)營(yíng)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及精細(xì)化。與此同時(shí)，預(yù)算管理需要全體員工共同參與，這是是因?yàn)檫@項(xiàng)工作涉及到每一個(gè)人切身利益;在具體預(yù)算編制執(zhí)行全過(guò)程中，不僅只有涉及到相關(guān)責(zé)任部門(mén)，而且對(duì)于各崗位和個(gè)人均有著一定的預(yù)算指標(biāo)。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)全體員工共同參與，不斷增強(qiáng)他們預(yù)算意識(shí)，以此推進(jìn)企業(yè)執(zhí)行和落實(shí)預(yù)算工作，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化。

二、探析強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理的有效措施

1、正確認(rèn)識(shí)企業(yè)全面預(yù)算管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，想要切實(shí)有效地將全面預(yù)算管理得到執(zhí)行和落實(shí)，不僅企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要意義，而且全體員工均應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn);只有這樣才能更好地將企業(yè)財(cái)務(wù)資源與其他各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)有效地整合在一起，從而實(shí)現(xiàn)全體員工共同參與、所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)全面覆蓋以及全過(guò)程得以全面有效地跟進(jìn)，這對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算編制質(zhì)量

1）對(duì)于企業(yè)高層管理人員來(lái)講，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境與企業(yè)當(dāng)前具體情況，并結(jié)合企業(yè)各部門(mén)自身業(yè)務(wù)工作總結(jié)與評(píng)價(jià)等來(lái)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展作進(jìn)一步科學(xué)合理地規(guī)劃，進(jìn)而制定新一年度企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。2）企業(yè)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)以年度總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)，再結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和預(yù)測(cè)執(zhí)行等情況，進(jìn)而編制出本部門(mén)新的年度預(yù)算計(jì)劃。如銷(xiāo)售部關(guān)于價(jià)格調(diào)整、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及本部門(mén)薪資調(diào)整等各方面方案;行政部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)，相關(guān)物業(yè)支出等方案;還有人力資源部關(guān)于工資調(diào)整、財(cái)務(wù)部融資和籌資以及采購(gòu)部成本采購(gòu)等方案及其他部門(mén)相關(guān)方案等等。其中，企業(yè)人力資源管理部來(lái)講，需結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)提供方案及資料對(duì)員工招聘、培訓(xùn)以及福利等相關(guān)方案，還有員工薪資調(diào)整匯總預(yù)算等;而財(cái)務(wù)部則需對(duì)企業(yè)各部門(mén)所提交預(yù)算方案展開(kāi)審查和匯總，進(jìn)而提出具有綜合性的平衡意見(jiàn)和建議;在這一過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)與相關(guān)部門(mén)落實(shí)溝通并加以調(diào)整，進(jìn)而以調(diào)整后各部門(mén)方案進(jìn)行統(tǒng)一編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他相關(guān)財(cái)務(wù)類(lèi)報(bào)表并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。隨后企業(yè)需要對(duì)這些方案還需召開(kāi)相關(guān)會(huì)議進(jìn)行闡述、討論惟及調(diào)整和優(yōu)化，只有這樣才能最終確定。此外，財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修正與調(diào)整的提前下，還需對(duì)各類(lèi)相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表一同修訂與調(diào)整，之后再提交給企業(yè)負(fù)責(zé)人做進(jìn)一步審批。待預(yù)算方案審批通過(guò)以后財(cái)務(wù)部門(mén)還需對(duì)經(jīng)過(guò)審批后的年度總預(yù)算進(jìn)行分解成各個(gè)細(xì)項(xiàng)指標(biāo)體系，并下發(fā)到各部門(mén)最終落實(shí)。

3、強(qiáng)化全面預(yù)算執(zhí)行和落實(shí)

在預(yù)算管理工作中，預(yù)算執(zhí)行是一項(xiàng)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)預(yù)算起到強(qiáng)有力的約束作用。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和落實(shí)力度。企業(yè)管理人員以及員工應(yīng)當(dāng)切實(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作加以重視，如在對(duì)項(xiàng)目及合同審批方面，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行預(yù)算相關(guān)流程;在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有超預(yù)算的應(yīng)當(dāng)不予以審批。由于企業(yè)全面預(yù)算管理與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)息息相關(guān)，且相互融合起來(lái)的，所以，企業(yè)全體員工都要與預(yù)算管理過(guò)程有著緊密聯(lián)系，只有這樣才能更好地推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行工作，真正實(shí)現(xiàn)全員參與、全范圍覆蓋。

4、注重預(yù)算差異總結(jié)與分析

當(dāng)預(yù)算在具體執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)差異性問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行總結(jié)與分析的，并通過(guò)深入研究與探索尋找出現(xiàn)差異的真正原因，進(jìn)而提出有效方案予以解決和處理。這樣一來(lái)可以很好地將預(yù)算具體執(zhí)行情況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際有效結(jié)合緊密聯(lián)系起來(lái)。當(dāng)預(yù)算完成之后還可以對(duì)所存在差異性問(wèn)題及具體完成情況加以分析和總結(jié)歸納，以便給日后開(kāi)展相關(guān)考核、激勵(lì)等措施提供有力參考依據(jù)，同時(shí)也為后續(xù)各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

5、對(duì)預(yù)算考核、激勵(lì)機(jī)制加以?xún)?yōu)化

企業(yè)在開(kāi)展全面預(yù)算管理過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)將其與績(jī)效考核緊密聯(lián)系起來(lái)，切實(shí)保障全面預(yù)算管理工作得以正常、有序地開(kāi)展。企業(yè)在各部門(mén)與員工月度、季度考核工作中，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行情況指標(biāo)，進(jìn)而得以結(jié)合日常統(tǒng)計(jì)及月、季度預(yù)算具體實(shí)施情況為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理且有效地考核，切實(shí)完善各項(xiàng)考核指標(biāo)內(nèi)容，如將收入增減、支出以及節(jié)約等情況列入考核內(nèi)容。而對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行的半年考核工作，應(yīng)當(dāng)以月和季度預(yù)算具體執(zhí)行情況為依據(jù)展開(kāi)系統(tǒng)性地分析，同時(shí)還需結(jié)合具體預(yù)算預(yù)測(cè)結(jié)果來(lái)進(jìn)行綜合性考量。在激勵(lì)機(jī)制方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以收入增加及節(jié)約支出等方面進(jìn)行考量，從而給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);而對(duì)于一些收入降低或超預(yù)算支出的情況，則應(yīng)當(dāng)給予一定的懲罰。激勵(lì)機(jī)制的編制應(yīng)當(dāng)結(jié)合將半年度與年度考核以及最終結(jié)算情況等為依據(jù)進(jìn)行綜合性地考量。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)講，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，實(shí)施全面預(yù)算管理有著十分重要的實(shí)際意義，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益與今后生存發(fā)展有著極其重要的影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)全面預(yù)算管理工作加以重視，不斷深入研究和探索全面預(yù)算管理工作，使之得到不斷深化，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

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