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      建立健全保密檢查長效機制

      2020-07-10 16:48:08許麗麗
      科學(xué)與財富 2020年11期
      關(guān)鍵詞:建立長效機制

      許麗麗

      摘 要:保密檢查工作的開展,對于保密單位的管理工作開展來講,具有重要的影響作用。保密檢查長效機制的建立,可以更好地排除各種機密泄漏的危險,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時有效的處理,更好的提升單位保密工作的開展。本文對建立健全保密檢查的長效機制進(jìn)行研究,提出了建立的途徑。

      關(guān)鍵詞:保密檢查;長效機制;建立

      前言:

      保密工作的開展是每個公民應(yīng)盡的責(zé)任,在日常生活的過程中,要從個人的行為中進(jìn)行規(guī)范開展,真正的提升對保密工作的思想重視和實踐行動落實。尤其是在特殊的單位和企業(yè)中,工作人員更要建立良好的保密意識,做好保密工作。才能真正的為企業(yè)和單位的發(fā)展保駕護航。

      一、當(dāng)前保密檢查工作開展過程中存在的問題

      (一)思想認(rèn)識不足

      在一些單位,存在這對保密工作重視不夠的現(xiàn)象。首先,從單位的領(lǐng)導(dǎo)層到具體的員工,不能對開展保密檢查工作有一個全面的認(rèn)識,在思想上總認(rèn)為是“沒事找事”、“多找麻煩”等,對于保密檢查工作的重要性在思想上不重視,麻痹大意,造成各種意外的漏銅發(fā)生,產(chǎn)生問題。其次,對保密檢查工作開展的過程中,不能以嚴(yán)格的制度進(jìn)行各種實踐活動的有效落實,對各種單位的保密規(guī)定視若罔聞,不管不顧,沒有從自身的行為規(guī)范和言行舉止中進(jìn)行必要的約束,造成各種觸犯規(guī)定的事件發(fā)生,在不知覺的狀態(tài)下造成了泄密事故,產(chǎn)生了不良的影響。再次,在進(jìn)行保密檢查工作開展的過程中,對各種泄密的案件不能進(jìn)行全面的分析與研究,從思想上輕視的態(tài)度,造成不能用更積極地態(tài)度進(jìn)行保密檢查工作的深入分析,造成對各種經(jīng)驗和教訓(xùn)的認(rèn)識不足,不能夠以此來規(guī)范自己的行為,造成一定的問題。最后,由于思想上的不重視,在進(jìn)行保密檢查工作具體開展的過程中,不能建立完善的制度,不能使用先進(jìn)的工作方法,對保密工作開展的方向不明確,造成一定的問題發(fā)生,形成不良的影響。

      (二)工作方法不當(dāng)

      在當(dāng)前保密檢查工作開展的過程中,存在這工作方法不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。首先,在進(jìn)行保密檢查工作的過程中,相關(guān)的單位需要進(jìn)行相互交叉或者是單獨的保密檢查工作,迎檢的單位在正式檢查之前,會進(jìn)行各種活動的策劃,認(rèn)真的準(zhǔn)備和布置,以應(yīng)對即將到來的保密檢查,這種臨時應(yīng)對的態(tài)度并不能完全的將實際工作的問題充分的展現(xiàn)出來,造成了工作上的失誤,影響不良的影響。其次,在進(jìn)行各種臨時突擊檢查過程中,會繼續(xù)按照日常的檢查狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)備,并沒有對保密檢查工作中的復(fù)雜性進(jìn)行有效的認(rèn)識,導(dǎo)致保密工作的開展并沒有很好地針對性,在進(jìn)行突擊檢查的過程中發(fā)現(xiàn)各種問題,造成保密檢查長效機制的不足現(xiàn)象,形成各種不良的影響和問題。最后,對保密檢查工作的開展缺乏科學(xué)有效的方法,在日常的管理中不能有針對性的展開,不能對全部區(qū)域內(nèi)的員工進(jìn)行大范圍的全面覆蓋,在時間上沒有形成長效的工作制度,導(dǎo)致保密檢查工作的開展質(zhì)量不高,效果不明顯。

      (三)工作能力不強

      在進(jìn)行保密工作開展的過程中,工作能力存在不強的現(xiàn)象。首先,保密檢查工作的隊伍存在素質(zhì)不強、能力不強的現(xiàn)象。在當(dāng)前的保密檢查工作開展的過程中,各單位都專門的形成了固定的人員進(jìn)行相關(guān)工作的實際開展,但是在部分單位存在著保密工作管理人員人事調(diào)動頻繁的現(xiàn)象,在不斷流動的人員工作開展過程中,對具體工作的開展需要一定時間的熟悉,對復(fù)雜的保密工作需要進(jìn)行不斷學(xué),導(dǎo)致對各種認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)的法律法規(guī)認(rèn)識學(xué)習(xí)不全面的現(xiàn)象,不能很好的展開檢查工作,造成工作的失誤和漏洞。其次,在當(dāng)前的保密檢查工作開展的過程中,存在著發(fā)現(xiàn)問題能力不強的現(xiàn)象。比如在實際的工作開展過程中,由于工作人員的能力水平有限,對各種潛在的影響因素不能及時的發(fā)現(xiàn),造成了工作人員在疏忽大意之間形成泄密事件,更不能及時的將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行上報和處理,耽誤了時間,造成嚴(yán)重的影響。

      (四)獎懲力度不夠

      在當(dāng)前的保密檢查工作開展過程中,存在著獎懲力度不夠的現(xiàn)象。在單位開展保密工作制度規(guī)定中,對造成泄密事故的人員要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理,依據(jù)相關(guān)的規(guī)定追究其相關(guān)的責(zé)任,但是在實際的工作開展過程中,存在這“人情”、“面子”的問題,造成獎懲制度并不能得到很正有效的落實。另外,在進(jìn)行保密工作開展的過程中,由于保密工作開展的工作具有一定的隱秘性,對于工作人員在工作開展過程中的實際工作質(zhì)量和工作效率不能進(jìn)行有效的監(jiān)督和評價,造成在對工作人員進(jìn)行獎勵和懲處的過程中,不能有效的進(jìn)行制度落實,存在和不公平、不合理的現(xiàn)象,造成保密檢查工作的失誤發(fā)生。再有,在實際的保密檢查工作開展過程中,相關(guān)的獎懲制度與實際的工作開展之間存在一定的誤差,造成在實際落實開展的過程中,存在不適應(yīng)的現(xiàn)象,需要進(jìn)行不斷的調(diào)整與修改,以更好地適用于實際的工作開展,更好地提升保密檢查工作開展的質(zhì)量和效率。

      二、建立健全保密檢查長效機制的措施和途徑

      (一)思想上加強認(rèn)識,落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

      首先,在思想上要加強重視。要對保密檢查工作的開展有一個正確的認(rèn)識,明確保密檢查工作的開展是為了更好地指導(dǎo)單位工作,保障單位利益,更是對各種保密規(guī)章制度的一種貫徹和落實,因此一定要正確的認(rèn)識,全面深入的開展。其次,在進(jìn)行保密工作開站的過程中,要對各種潛在的風(fēng)險進(jìn)行必要的排查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時的進(jìn)行處理和解決,從思想上重視,到行動上落實,真正將保密檢查工作的開展落實到實處,保障人員和單位的安全。再次,不管是從領(lǐng)導(dǎo)層還是到實際的員工,都要從思想上建立正確的認(rèn)識,能夠?qū)ΡC軝z查工作的開展高度重視,從各方面進(jìn)行保障措施的落實,嚴(yán)格落實各種制度,保障保密檢查工作的有效開展。最后,要建立健全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度。要將領(lǐng)導(dǎo)作為主要的保密檢查工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任的落實,對全部的保密檢查工作負(fù)主要責(zé)任,增強其責(zé)任感,能過積極主動地對保密檢查工作的開展進(jìn)行關(guān)注,親自參與到實際的工作開展過程中,提升對保密工作的重視和業(yè)務(wù)的提升,切實的做好身先士卒,帶頭引領(lǐng)示范作用發(fā)揮。

      (二)加強隊伍建設(shè),建設(shè)完善制度

      首先,要建立一支高素質(zhì)的專業(yè)保密檢查隊伍??梢酝ㄟ^不斷的進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),工作實踐等形式,讓每一個實際參與保密檢查工作的工作人員真正掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,并具備較高的思想素質(zhì),能夠積極主動地提升工作質(zhì)量和工作效率??梢詫M(jìn)行保密檢查工作開展的隊伍進(jìn)行人員的固定落實,挑選思想意識先進(jìn),能力突出的工作人員補充到實際的工作隊伍中,提升整體隊伍的能力水平,以保證工作人員不會對工作失去興趣而造成工作效率下降的情況發(fā)生,有效的保證整體保密檢查工作的高質(zhì)量開展??梢詫ぷ魅藛T進(jìn)行分批次的高質(zhì)量培訓(xùn),從國家的相關(guān)法律到實際的業(yè)務(wù)操作,都進(jìn)行必要的培訓(xùn),提升其專業(yè)水平和思想覺悟,能夠主動開展高質(zhì)量的檢查工作。其次,要建立完善的檢查制度規(guī)定。針對實際的保密檢查工作的開展情況,建立合理的科學(xué)的規(guī)范的保密檢查制度??梢栽跈z查的內(nèi)容上進(jìn)行必要的規(guī)定。對各種制度的建設(shè)、宣傳、重點單位、人員管理、技術(shù)保密、泄密事件處理等各個方面進(jìn)行約定,全面的對保密檢查的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定,有效的約束各個實際活動的開展。還可以在檢查的形式上進(jìn)行規(guī)定。比如進(jìn)行專項檢查、綜合檢查還是聯(lián)合檢查等,對不同的檢查形式進(jìn)行規(guī)定。還可以對檢查的時間進(jìn)行規(guī)定,是按照年度、季度還是月份進(jìn)行檢查,都要進(jìn)行明確的規(guī)定。還可以對檢查過程中的的各種準(zhǔn)備工作、檢查過程中的應(yīng)對工作和檢查之后的落實整改情況進(jìn)行必要的規(guī)定,保證檢查工作制度的有效性。

      (三)轉(zhuǎn)變工作方法,提升工作能力

      首先,在保密檢查工作開展的過程中,可以建立定點的聯(lián)系制度,以轉(zhuǎn)變工作的方法,提升工作能力。單位的保密機構(gòu)工作人員對相對應(yīng)的聯(lián)系單位和個人建立定期聯(lián)系的工作制度,定期或者不定期的對保密工作的開展情況進(jìn)行檢查,對在工作中存在的問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn),并提出整改的建議和措施,加強對保密檢查工作的落實開展。保密檢查工作在定點開展的過程中,可以對彼此之間的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)進(jìn)行有效的規(guī)定,對工作的開展加強必要的監(jiān)督,保證保密檢查工作開展的有效性。其次,在進(jìn)行工作方法轉(zhuǎn)變的過程中,要將保密檢查工作作為一項長效機制進(jìn)行落實開展,緊密的聯(lián)系實際,將保密工作的開展落實到實際的工作開展過程中,形成一套完善的工作方法,有針對性的提升工作的質(zhì)量。以重點單位的保密工作為基礎(chǔ),形成全面保密工作開展的局面,真正的形成全單位上下的一致態(tài)度,做好保密檢查工作。

      (四)實行積分制管理,提升獎懲力度

      在進(jìn)行獎懲制度的規(guī)定中,可以采用工作積分制進(jìn)行有效的管理。首先,將全面的保密工作細(xì)分為不同的量化指標(biāo),進(jìn)行可量化考核的規(guī)定,明確在工作開展過程中如何實現(xiàn)有效的加分和減分處理,并在年度開始的時候進(jìn)行基礎(chǔ)積分的規(guī)定,在一個年度內(nèi)要達(dá)成多少積分,完成多少工作,都進(jìn)行明確的規(guī)定。其次,根據(jù)每個年度具體的積分情況,進(jìn)行必要的考核和培訓(xùn),對積分情況較差的員工進(jìn)行全面的培訓(xùn),提升其工作能力和專業(yè)水平,對情況連續(xù)惡劣的現(xiàn)象,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)離崗位或者人身限制,保障積分制的有效落實。最后,對保密檢查工作開展過程中的獎懲制度進(jìn)行嚴(yán)格的落實,根據(jù)實際情況進(jìn)行必要的修訂,保證其適用性。并對在保密檢查工作開展過程中存在的違規(guī)現(xiàn)象,嚴(yán)肅處理,堅決抵制人情和面子,以制度進(jìn)行嚴(yán)格管理。

      結(jié)語:

      在保密檢查長效機制的建立健全過程中,要從思想上加強重視,轉(zhuǎn)變工作方法,建設(shè)有力的工作隊伍,注重實行嚴(yán)格的獎懲制度,有效的落實保密檢查制度的開展,更好的提升單位的保密工作開展的質(zhì)量和效率,從而使單位上下齊心協(xié)力,促進(jìn)其得到更好地發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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