通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的信息化系統(tǒng)的運(yùn)用研究

蔣勁松

摘 要：新時(shí)期通信產(chǎn)業(yè)的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力逐漸提升，但工程建設(shè)中容易出現(xiàn)信號(hào)弱、服務(wù)效率差等問(wèn)題，因此有必要加強(qiáng)監(jiān)理信息化。本文通過(guò)概述通信工程監(jiān)理工作內(nèi)容，圍繞進(jìn)度管理、造價(jià)管理、綜合管理等方面探究通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中信息化系統(tǒng)的運(yùn)用方式，提升監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管控力度、效率、質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：通信工程;監(jiān)理工作;現(xiàn)場(chǎng)管理

前言：信息化系統(tǒng)主要借助通信技術(shù)、信息運(yùn)用等模塊對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改造，為用戶準(zhǔn)確、及時(shí)地提供信息。通信工程在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理管理中應(yīng)用信息系統(tǒng)，可以優(yōu)化管理決策、工作執(zhí)行質(zhì)量與效率，降低人力和物力的成本損耗，達(dá)成綠色管理目標(biāo)。因此，信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)中具有較大應(yīng)用價(jià)值，值得推廣。

一、通信工程監(jiān)理工作概述

通信工程監(jiān)理信息系統(tǒng)主要目的是服務(wù)監(jiān)理工程，為工作人員提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持，針對(duì)投資環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、建設(shè)質(zhì)量等方面加強(qiáng)信息化控制，實(shí)現(xiàn)多部門(mén)間的協(xié)調(diào)。以管理層面分析，在項(xiàng)目進(jìn)度控制和資源管理方面需要科學(xué)應(yīng)用信息化系統(tǒng)，提升現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的效率和能力。由于通信監(jiān)理信息系統(tǒng)主要面向監(jiān)理單位，通過(guò)規(guī)范其監(jiān)管手段，突出監(jiān)管內(nèi)容的科學(xué)性，進(jìn)而為現(xiàn)代化通信工程建設(shè)提供支持，給予監(jiān)理工程師更多的輔助管理資源。

二、通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的信息化系統(tǒng)的運(yùn)用方式

（一）在進(jìn)度管理模塊中的運(yùn)用

信息化系統(tǒng)中進(jìn)度管理模塊可以幫助監(jiān)理部門(mén)的工作人員制定計(jì)劃，優(yōu)化進(jìn)度檢查工作，及時(shí)糾正計(jì)劃與實(shí)際項(xiàng)目施工中存在的偏差，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的動(dòng)態(tài)控制，信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用方式包含以下幾方面：

其一，在系統(tǒng)內(nèi)新增數(shù)據(jù)制定施工進(jìn)度計(jì)劃，并為項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程提供數(shù)據(jù)支持，其中包含網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、橫道圖、多層建設(shè)計(jì)劃等模塊[1]。通過(guò)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)通信工程費(fèi)用、資源、工期的高效管理。其二，針對(duì)工程進(jìn)度完成統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生較多的進(jìn)度數(shù)據(jù)，因此借助信息化系統(tǒng)可以對(duì)其進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，并與施工計(jì)劃相比對(duì)，分析現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度是否按照原定計(jì)劃進(jìn)行、能否在規(guī)定的計(jì)劃中完成任務(wù)。若施工進(jìn)度和計(jì)劃存在較大差異，需要在線提交分析報(bào)告，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)具體情況做出決策、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。其三，輸出結(jié)果分析的表格和圖形。系統(tǒng)輸出的圖形種類(lèi)包含橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度計(jì)劃對(duì)比圖、具體進(jìn)度圖等，報(bào)表種類(lèi)包含進(jìn)度對(duì)比、計(jì)劃進(jìn)度、進(jìn)度估測(cè)等表格，進(jìn)而直觀地使監(jiān)理人員了解施工偏差，及時(shí)采取針對(duì)性手段完成糾正。

（二）在造價(jià)管理模塊中的應(yīng)用

造價(jià)管理模塊能夠全面系統(tǒng)地收集、分析和整理通信工程的造價(jià)信息，并在施工全過(guò)程制定差異性投資計(jì)劃，科學(xué)收集具體造價(jià)數(shù)據(jù)，比對(duì)預(yù)期和實(shí)際造價(jià)差異性，對(duì)項(xiàng)目造價(jià)部分完成動(dòng)態(tài)化管理。信息化系統(tǒng)可以將通信系統(tǒng)中的多種工程成本整合在一起，構(gòu)建基本數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)記錄資金使用信息，使監(jiān)理人員明確項(xiàng)目資金流向，并能夠在線搜索、核實(shí)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，具體應(yīng)用功能如下：首先，系統(tǒng)可以獲取多個(gè)地區(qū)的工程造價(jià)限額，形成定額庫(kù)。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)預(yù)算軟件對(duì)工程投資數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、編制、動(dòng)態(tài)化控制，明確造價(jià)控制目標(biāo)，分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素。其次，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，將工程費(fèi)用和材料價(jià)格，展示造價(jià)控制目標(biāo)的調(diào)整過(guò)程，通過(guò)輸入具體的造價(jià)數(shù)據(jù)，與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，制作造價(jià)控制對(duì)比圖[2]。最后，分析具體造價(jià)和實(shí)際預(yù)算造價(jià)間的偏差，預(yù)測(cè)后續(xù)工程產(chǎn)生的造價(jià)數(shù)額。并在線審核報(bào)送工程款項(xiàng)、費(fèi)用賠償、工程變動(dòng)等內(nèi)容，審核工程結(jié)算工作、承包商資金使用規(guī)劃等部分。

（三）在監(jiān)理信息管理中的應(yīng)用

通信工程的監(jiān)理工作包含分配任務(wù)、開(kāi)展工作、工程報(bào)驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、資料整理等過(guò)程，需要對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理。第一，分配任務(wù)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以向監(jiān)理部門(mén)下發(fā)任務(wù)，由監(jiān)理負(fù)責(zé)人將工作內(nèi)容完成布置和分解，分別安排給資料員、監(jiān)理人員、監(jiān)理工程師，按照自上而下的原則，實(shí)現(xiàn)崗位科學(xué)分工。在信息化系統(tǒng)內(nèi)，負(fù)責(zé)人只需要進(jìn)入分配頁(yè)面，選擇工作人員發(fā)送資料，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的科學(xué)分配。第二，項(xiàng)目的開(kāi)展、報(bào)驗(yàn)、驗(yàn)收。監(jiān)理部門(mén)應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)登錄，結(jié)合崗位職責(zé)填寫(xiě)并編制監(jiān)理任務(wù)與記錄，制作監(jiān)理檔案，經(jīng)過(guò)審核合格后進(jìn)入下一環(huán)節(jié);在報(bào)驗(yàn)與驗(yàn)收過(guò)程中，部門(mén)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)匯總監(jiān)理記錄，由經(jīng)理驗(yàn)收項(xiàng)目報(bào)驗(yàn)工作內(nèi)容，再進(jìn)行資料整合。第三，資料員需要針對(duì)編制文檔構(gòu)建資料目錄，在總監(jiān)審核完畢后存儲(chǔ)檔案，進(jìn)而完成監(jiān)理工作。

（四）在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

監(jiān)理工作中信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)庫(kù)，該模塊既可以突出數(shù)據(jù)性質(zhì)，又能體現(xiàn)數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。通信系統(tǒng)監(jiān)理工作中前后業(yè)務(wù)存在較大的差異性，因此需要實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的充分融合，確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、高效地傳輸。例如，監(jiān)理人員在簽定委托書(shū)后，進(jìn)入合同評(píng)審界面，當(dāng)工作完成后頁(yè)面會(huì)消失，此時(shí)若想實(shí)現(xiàn)突出信息化系統(tǒng)的實(shí)用性能，可以應(yīng)用“公用表”，詳細(xì)記錄通信工程的具體狀態(tài)信息，其中包含0、1?！?”是尚未開(kāi)展的監(jiān)理工作，“1”是對(duì)完成工作進(jìn)行標(biāo)識(shí)。此外，信息化系統(tǒng)一般會(huì)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶端兩層架構(gòu)模式，確保監(jiān)理部門(mén)信息管理的集中化，提升通信工程現(xiàn)場(chǎng)信息管理質(zhì)量和效率。

結(jié)論：綜上所述，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景中，信息化系統(tǒng)與通信工程監(jiān)理模式相結(jié)合是大勢(shì)所趨，契合通信領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展方向。信息化系統(tǒng)能夠突出監(jiān)理工作的系統(tǒng)化、高效化，提升管理質(zhì)量和效率，降低成本浪費(fèi)，進(jìn)而最大程度地為通信工程贏得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，增強(qiáng)通信工程的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王春凱.信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用探討[J].通訊世界，2019，2602：48-49.

[2]徐子陽(yáng).信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用探討[J].農(nóng)家參謀，2020，04：214.