行政事業(yè)單位檔案管理思路創(chuàng)新

宋印強(qiáng)

摘要：鐵互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，行政事業(yè)單位的檔案管理也需要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展形勢，將行政事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必要之舉。本文就針對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理的不足之處進(jìn)行有效分析，就行政事業(yè)單位檔案如何進(jìn)行創(chuàng)新管理進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè);檔案管理;思路;創(chuàng)新

隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，行政事業(yè)單位檔案管理工作急需改革，以適應(yīng)新發(fā)展和新變化，各級(jí)行政事業(yè)單位需要不斷提升信息化管理水平，順應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展開展檔案管理工作，才能高效進(jìn)行檔案管理，發(fā)揮其在行政事業(yè)單位的參考意義。

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位檔案管理的不足之處分析

1.對(duì)檔案管理重視不足

行政事業(yè)單位的檔案分為很多類型，但是許多單位對(duì)檔案管理工作還存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，因?yàn)闄n案管理無法帶來直接經(jīng)濟(jì)效益。有的行政事業(yè)單位將檔案管理列入后勤管理，在領(lǐng)導(dǎo)的忽視下，導(dǎo)致檔案管理缺乏執(zhí)行力度，使得檔案管理效率比較低下。

2.行政事業(yè)單位檔案管理硬件不足

目前，許多行政事業(yè)單位中，由于領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)檔案管理不夠重視，使得單位內(nèi)部對(duì)檔案管理的資金投入不足，相應(yīng)的硬件設(shè)施明顯不夠。一方面檔案管理工作無法得到應(yīng)有的重視，管理硬件比較落后，使得檔案管理質(zhì)量不高。另一方面，有的事業(yè)單位并未設(shè)置專門的檔案室，也沒有為檔案管理配備專業(yè)人員，使得檔案管理工作難以展開，造成檔案完整性嚴(yán)重受到影響。

3.缺乏健全的管理體系

行政事業(yè)單位缺乏健全管理體系，表現(xiàn)在三個(gè)方面，一是部分單位雖己設(shè)立單獨(dú)的檔案管理部門，但在檔案資料管理時(shí)缺乏規(guī)范性，使得檔案資料管理呈現(xiàn)出比較混亂;二是在進(jìn)行檔案資料管理時(shí)，由于一味采用傳統(tǒng)的硬件管理手段，經(jīng)常造成檔案管理信息監(jiān)管不足，從而給事業(yè)單位造成管理影響;三是盡管有些單位開始引進(jìn)信息化管理措施，但是缺乏有效信息化管理系統(tǒng)，使得檔案管理信息化不足。

4.檔案管理人員素質(zhì)偏低

行政事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，檔案管理人才的專業(yè)性非常重要，所以必須保證管理人員的專業(yè)性以及高效性。可是，當(dāng)前的行政事業(yè)單位的很多檔案管理缺乏專業(yè)人才，很多管理人員是身兼多職，這些人無法將全部的時(shí)間與精力投入到檔案管理當(dāng)中，再加上部分管理人員缺乏對(duì)先進(jìn)的信息管理技術(shù)的認(rèn)識(shí)，造成檔案管理工作的質(zhì)量相對(duì)較為薄弱。

二、行政事業(yè)單位管理檔案管理創(chuàng)新思路

1.完善檔案管理的責(zé)任制度

第一，行政事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要建立科學(xué)合理的管理制度，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，保證有章可循。第二，事業(yè)單位檔案管理工作要明確相關(guān)管理制度，結(jié)合實(shí)際情況，將事業(yè)單位檔案管理崗位人員的職責(zé)精確化。第三，作為行政事業(yè)單位的檔案管理人員，在對(duì)檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格檔案管理流程，加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視度，正確對(duì)待檔案管理工作，充分檔案管理系統(tǒng)的加密性，保存好事業(yè)單位人員檔案，確保規(guī)章制度能夠簡單實(shí)用。

2.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

信息技術(shù)的發(fā)展給各行各業(yè)都帶來新氣象，行政事業(yè)單位中檔案管理工作必然走向信息化。為了確保會(huì)計(jì)檔案信息的安全性，需要檔案管理人員建立電子檔案信息體系，選擇與自身相符的信息化檔案管理系統(tǒng)。同時(shí)，加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案文件信息的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，確保系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)電子檔案的真實(shí)原始性。另外，還要利用信息化手段梳理，現(xiàn)紙質(zhì)與信息化的并存，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，提升工作質(zhì)量，不斷改進(jìn)工作效率。

3.改進(jìn)檔案管理的硬件設(shè)施

由于行政事業(yè)單位檔案管理硬件設(shè)施不足帶來了諸多管理問題，針對(duì)這些問題，現(xiàn)在很多事業(yè)單位提出檔案信息化的優(yōu)化措施，將信息化技術(shù)應(yīng)用在事業(yè)單位人事檔案管理中，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，將檔案內(nèi)容數(shù)字化處理后，錄入到計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件中，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工。另外，強(qiáng)化電子檔案的保存環(huán)境和保存方式，確保事業(yè)單位人事檔案管理的安全性。

4.強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)性

在事業(yè)單位檔案管理中，重視檔案管理人員的專業(yè)性和管理素質(zhì)非常重要。通過多種方式指導(dǎo)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)管理人員的信息化技術(shù)提升，通過管理人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識(shí)的培養(yǎng)，去拓寬管理人員的知識(shí)面，以及其文字能力、綜合分析能力，加強(qiáng)信息化管理效率，將信息化檔案管理從“封閉性”轉(zhuǎn)為“開放型”，為會(huì)計(jì)檔案管理提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的管理。

三、結(jié)論

互聯(lián)網(wǎng)形勢無論是發(fā)展勢頭還是應(yīng)用領(lǐng)域都一片大好，給社會(huì)各行各業(yè)發(fā)展都帶來較大影響，檔案管理也不例外。為此，要想創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理，就需要完善檔案管理的責(zé)任制度、加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)、改進(jìn)檔案管理的硬件設(shè)施和強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)性，不斷提升行政事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，為行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作展開奠定基礎(chǔ)。