醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)新途徑探討

冀英輝?王義霞

摘 要 我國將醫(yī)院作為實現(xiàn)公共衛(wèi)生服務的重點單位，其能夠代表我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展成果，進一步保障公民的生活質(zhì)量。而醫(yī)院發(fā)展與檔案管理工作有著極為濟民的關(guān)系，其能夠在一定程度上影響公共衛(wèi)生服務水平。因此，以創(chuàng)新思路開展醫(yī)院檔案管理工作，提升新時期醫(yī)院檔案管理水平。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)代化;創(chuàng)新途徑

前言

在社會公共服務中醫(yī)院作為重要機構(gòu)，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，不斷完善的互聯(lián)網(wǎng)時代也為檔案管理提供適宜契機。創(chuàng)新管理思路，打破傳統(tǒng)模式桎梏，重視醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢完善現(xiàn)代化檔案管理模式，提升醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性。

1醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性

①提高檔案管理水平。醫(yī)院以新醫(yī)改方案為指示性趨勢，只有提高醫(yī)院檔案管理能力及水平才能保證醫(yī)院在其建設與發(fā)展符合新時期社會發(fā)展需求，進一步體現(xiàn)現(xiàn)代化建設的規(guī)范性。與此同時，在醫(yī)院檔案管理中注意方式選擇的科學性與合理性，提升整體綜合實力，全面貫徹現(xiàn)代化管理理念，增強檔案管理工作的有效性，提高整體工作質(zhì)量與水平，保證醫(yī)院管理標準的規(guī)范性與系統(tǒng)性。②提高數(shù)據(jù)的準確性。收集、歸類、整理所有數(shù)據(jù)作為醫(yī)院檔案管理的基礎性工作，只有保證各項數(shù)據(jù)的準確性才能提高檔案管理質(zhì)量。人工書寫資料作為傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的主要形式，其受客觀因素影響極易出現(xiàn)誤差，因此，為提升工作效率，以現(xiàn)代化管理模式創(chuàng)新工作途徑匯總與處理信息數(shù)據(jù)，進而保證醫(yī)院的穩(wěn)定運行。③實現(xiàn)資源共享。充分應用信息化對于醫(yī)療行業(yè)而言有著十分重要的現(xiàn)實性意義，而醫(yī)生應當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念，積極應用現(xiàn)代化科學技術(shù)發(fā)展與推動醫(yī)院檔案管理工作的不斷前行。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，其對醫(yī)療健康信息資料的準確性與日常管理工作質(zhì)量也提出了更為嚴苛的要求。醫(yī)療改革以醫(yī)聯(lián)體建設、遠程會診為重點方向，只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設，才能為信息共享提供有利平臺，保障每個公民都能享受優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務，進一步推動我國醫(yī)療建設的穩(wěn)定發(fā)展。

2醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題

①未能有效利用信息化技術(shù)?；颊呔歪t(yī)以醫(yī)院為主要場所，醫(yī)生將患者的基本信息記錄后進行存檔，而作為傳統(tǒng)檔案記錄方式及煩瑣的內(nèi)容會加大醫(yī)生的工作難度與強度，即便進行分類整理也無法達到理想效果。而不斷創(chuàng)新的醫(yī)院檔案管理模式應當以深入應用信息技術(shù)為前提，開展各項工作，但在實踐中，信息化技術(shù)并未全面貫徹與醫(yī)院工作的各個環(huán)節(jié)中，未能充分利用與開發(fā)軟件的實際功能降低實際應用效果。②缺乏對檔案管理工作的正確認知[1]。檔案管理工作的重要性對于醫(yī)院醫(yī)療水平而言有著不可或缺的重要作用，但其在實際工作中大多數(shù)工作人員并未能夠正確認識檔案信息的實際價值，因缺乏專業(yè)人員對檔案信息進行管理與監(jiān)督，導致現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理水平無法滿足新時期醫(yī)療公共建設需求。③缺乏健全的管理體制。健全的體制能夠約束工作，依據(jù)現(xiàn)階段檔案管理工作評價標準而言，只有及時合理的評價檔案管理工作效果才能與各級部門協(xié)調(diào)一致，進一步提升管理效率。但現(xiàn)階段各級部門針對檔案管理的方法存在較大差異，因缺乏統(tǒng)一的管理模式，使其在具體應用過程各盡其能，而這也在一定程度上降低整體工作的系統(tǒng)性與規(guī)范性，而正因為缺乏完善的管理制度，也使得丟失、損壞檔案信息等問題在醫(yī)院檔案管理中屢見不鮮。

3醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的創(chuàng)新途徑

3.1 樹立現(xiàn)代化管理理念 實現(xiàn)管理技術(shù)現(xiàn)代化

檔案管理工作效率、質(zhì)量的提升離不開醫(yī)院管理人員正確認知檔案管理工作對其長遠發(fā)展的現(xiàn)實性意義，因此，以其重要性及實際價值為切入點，優(yōu)化檔案管理工作，并以此為基礎提升檔案管理工作效果。工作人員在實際工作中是應當樹立正確思想，強化自身意識，端正工作態(tài)度與責任感，落實各項工作，培養(yǎng)其耐心、細心的做事風格。進一步落實現(xiàn)階段的檔案管理工作。隨著社會的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作應當轉(zhuǎn)變觀念，打破傳統(tǒng)模式桎梏應用現(xiàn)代化管理方式開展各項工作，科學技術(shù)的不斷完善與優(yōu)化，多元化技術(shù)所呈現(xiàn)的載體能夠全面應用于檔案管理工作中，這不僅對醫(yī)院檔案館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理工作提供契機，還為其迎來了更為嚴峻的挑戰(zhàn)，以創(chuàng)新思路構(gòu)建現(xiàn)代化管理模式，只有更新其專業(yè)知識，以現(xiàn)代化思維方式開展管理工作即能夠立足于實際情況，保證各項工作的規(guī)范性與有序性。創(chuàng)新管理理念，重視信息傳遞與儲存效力，以信息科技一體化的方式實現(xiàn)資源共享優(yōu)化資源目標，進而發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的實質(zhì)性作用。與此同時，醫(yī)院工作人員應當樹立正確的檔案管理意識，提升自身專業(yè)能力，增強檔案管理水平，應用現(xiàn)代化檔案管理設備及技術(shù)，進一步保障檔案管理現(xiàn)代化水平。根據(jù)基礎設備開展檔案管理工作保障檔案管理工作的完善性，在檔案管理設備中優(yōu)先選用現(xiàn)代化管理設備，重視工作人員的專業(yè)技能，充分發(fā)揮檔案設備作用，提升醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化水平。

3.2 創(chuàng)新檔案管理方式 擴大檔案資源服務范圍

創(chuàng)新院檔案管理工作的目的不止在于保管信息數(shù)據(jù)，還應當優(yōu)化現(xiàn)有資源配置，檔案管理工作作為一項系統(tǒng)性工程需要明確劃分其內(nèi)部結(jié)構(gòu)，通過合理歸類保證檔案管理工作的規(guī)范化與科學化。重視制度化建設，使得檔案管理工作遵循項目內(nèi)容標準化為前提，即是轉(zhuǎn)變檔案管理模式，依據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展需求開展各項工作[2]。在目標管理中應當細化各級任務，通過信息化自動實現(xiàn)檔案管理工作，及時查找與利用相關(guān)資料提升工作效率，保證各項工作的高效開展。檔案管理應用現(xiàn)代化技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，有效開發(fā)相關(guān)資源，延伸檔案管理范圍，提高檔案價值。在網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中設置與檔案信息相關(guān)的文件夾，優(yōu)化現(xiàn)有設施，充分利用網(wǎng)絡環(huán)境，實現(xiàn)整體工作的高效性。網(wǎng)絡檔案信息服務的豐富性能夠拓展其服務效果及范圍，通過檔案資源信息共享等方式為醫(yī)院、患者提供更好的服務。在現(xiàn)代化檔案管理工作中充分利用多媒體方式提升信息的便捷性，醫(yī)院工作者在檔案管理工作中秉承為社會服務的理念提升整體工作處理速度，共享與傳輸資源信息時基于當前發(fā)展開展檔案管理工作，應用檔案資源拓展自身服務范圍，以優(yōu)質(zhì)服務發(fā)揮我國公共衛(wèi)生的重要價值。