大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案工作

高士東

【摘 ?要】隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于很多行業(yè)的影響非常大，而檔案大數(shù)據(jù)，即一定空間及時(shí)間范圍內(nèi)全部檔案數(shù)據(jù)所形成的集合。檔案大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)之間存在數(shù)據(jù)海量、類型豐富以及處理快速等諸多共性，同時(shí)在數(shù)據(jù)價(jià)值密度、可靠性以及保真性等方面也存在明顯差異。對(duì)于檔案大數(shù)據(jù)而言，提煉出有價(jià)值的信息，在此基礎(chǔ)上實(shí)施有效地預(yù)測是其一項(xiàng)核心內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案工作;管理措施

引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，社會(huì)各個(gè)行業(yè)都面臨著對(duì)龐大的數(shù)據(jù)如何進(jìn)行有效管理的挑戰(zhàn)，當(dāng)然檔案管理也不例外。檔案管理工作主要是保存檔案，提供檔案，主要任務(wù)就是原始數(shù)據(jù)的收集、整理、檢索、保存以及有效利用等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量非常龐大，對(duì)于檔案管理從業(yè)者帶來了很大的挑戰(zhàn)。因此，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，探討檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的變化

1.1檔案的管理機(jī)制更加復(fù)雜

傳統(tǒng)的檔案管理是將檔案資料按照不同的需求進(jìn)行分類，為后續(xù)的使用提供方便。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息非常龐大，數(shù)據(jù)類型包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，尤其是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用呈現(xiàn)幾何式的增長，而且不同的信息之間相互交叉。檔案的管理工作較之前更加復(fù)雜，管理的內(nèi)容更加繁雜，因此，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作。需要檔案管理人員要有大數(shù)據(jù)意識(shí)，重視對(duì)于數(shù)據(jù)的收集及整理，能夠及時(shí)地篩選出有價(jià)值的信息，并進(jìn)行歸檔保存，更好地開展檔案管理工作。

1.2對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求

傳統(tǒng)的檔案管理工作只需要檔案管理人員掌握相關(guān)管理的基本方法就可以了。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作面對(duì)的信息更加多樣化以及海量化，信息的處理方式也更加復(fù)雜，在這種背景下，對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求，除了基本的檔案管理方法以外，還需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)以及對(duì)數(shù)據(jù)資料的有效整理、查詢等技術(shù)。因此，為了更好地開展檔案管理工作，檔案管理人員需要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)自己新技術(shù)，提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維，提高業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

1.3對(duì)于檔案管理的安全性提出了更高的要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化管理讓管理工作更加便捷，效率更高，但是也增加了檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此，檔案管理的安全性是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，對(duì)于一些價(jià)值信息很高的檔案信息更要保證安全。檔案管理人員在工作過程中，要有安全意識(shí)，讓檔案管理工作更加安全，同時(shí)，要構(gòu)建完善的安全信息系統(tǒng)，建立應(yīng)急防范機(jī)制。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的處理措施

2.1實(shí)現(xiàn)檔案的集中化管理

為滿足信息科技的發(fā)展、檔案內(nèi)容與形式變革及人們多元化的信息需求的要求，除了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案外，我們要必須關(guān)注視頻、網(wǎng)頁等新型檔案信息載體。在傳統(tǒng)的檔案管理中各個(gè)地區(qū)、各個(gè)縣市都有自己的檔案館和檔案管理系統(tǒng)，不同的檔案管理系統(tǒng)互不交融，資源比較獨(dú)立和分散，不能實(shí)現(xiàn)交流和共享?！按髾n案”理念是一種集約型檔案管理的理念，即將分散在不同地方的檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資源整合，建立跨地區(qū)的檔案資源管理平臺(tái)。樹立全新的“大檔案”理念，讓檔案管理工作緊跟時(shí)代的步伐。其次，可以采取“檔案+眾籌”的模式收集檔案信息，即讓公眾參與到檔案信息收集中來，讓公眾成為網(wǎng)絡(luò)檔案信息的提供者，同時(shí)也要建立一個(gè)全國聯(lián)網(wǎng)的檔案信息資源平臺(tái)，可以有效地避免信息重復(fù)，也為大家查閱信息提供了方便。采用這種方式能有效地收集檔案信息資源。最后要健全檔案管理工作制度，我們應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的管理規(guī)范，明確檔案管理人員的職責(zé)，并且進(jìn)行專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.2完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理安全系統(tǒng)

數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。如何保障網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全性成為目前急需解決的一大問題。想要保障網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的安全，防止檔案信息泄露、丟失及篡改，首先就要建立完善的安全系統(tǒng)。有效防治黑客的惡意攻擊，從而保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，并且監(jiān)督管理機(jī)制能夠更好地提高和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)技術(shù)，由于其具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和監(jiān)控功能，可以更有效地防治黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)被任意使用等。由于要保護(hù)的信息數(shù)據(jù)眾多，對(duì)信息安全的防護(hù)就要從基本入手，而相關(guān)的技術(shù)性人才嚴(yán)重缺乏，因此我們應(yīng)該培養(yǎng)更多的專業(yè)型人才奠定基礎(chǔ)，同時(shí)可以為完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全系統(tǒng)提供技術(shù)保障。另外，檔案管理工作人員要有高度的安全防范意識(shí)，提前采取有效的防范措施，為檔案存儲(chǔ)的安全提供保障。除了完善安全系統(tǒng)和培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)性人才外，我國還應(yīng)該健全相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理制度，以保障大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息數(shù)據(jù)的安全，對(duì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息盜取等違法行為嚴(yán)懲不貸，制定保護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)。

2.3提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下科技的飛速發(fā)展，工作人員要不斷提升專業(yè)素質(zhì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，提高對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)化的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理主動(dòng)服務(wù)于群眾。為保證檔案管理工作人員相關(guān)專業(yè)技能的提升，定期對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，為數(shù)據(jù)的采集、分析和整理歸檔提升效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作者要有數(shù)據(jù)敏銳度，具備數(shù)據(jù)保管、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理以及理解數(shù)據(jù)背景的能力，因此各高校應(yīng)該注重相關(guān)專業(yè)學(xué)生相關(guān)技能的培養(yǎng)，創(chuàng)造出滿足社會(huì)要求的技術(shù)型人才，緩解檔案部門人才嚴(yán)重缺失的現(xiàn)狀。可適當(dāng)引進(jìn)國外的相關(guān)人才和先進(jìn)的技術(shù)，為我國現(xiàn)代檔案管理工作保駕護(hù)航。

2.4創(chuàng)新檔案管理的方法

在開展管理工作的時(shí)候，一定要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的改變，合理的使用信息技術(shù)進(jìn)行工作，并且將信息技術(shù)運(yùn)用到管理工作中，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在企業(yè)優(yōu)化檔案管理工作的時(shí)候，最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要對(duì)管理方法來進(jìn)行創(chuàng)新。滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，改變以往存在問題的檔案管理方法，促進(jìn)信息技術(shù)和檔案管理方法的結(jié)合，建立一個(gè)全新的檔案管理方法。企業(yè)只要使用這樣的管理方法，就可以有效地提升檔案管理質(zhì)量和效率，使檔案管理工作得到晚上。此外，企業(yè)還要建立一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，對(duì)檔案管理工作中表現(xiàn)好的管理人員進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)過這樣的方法，可以有效地激發(fā)管理人員工作的積極性，并且使檔案管理工作的質(zhì)量更好，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.結(jié)語

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，檔案管理工作有了新的發(fā)展思路與模式，現(xiàn)代化的信息技術(shù)讓檔案管理工作的效率更高，而且降低了管理成本。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理還存在一些問題，針對(duì)這些問題，需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，提高專業(yè)管理隊(duì)伍素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法，保證企業(yè)的檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的使用價(jià)值不斷的提高。

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