社會(huì)主義現(xiàn)代化背景下的檔案信息化建設(shè)

丁率

摘? ? 要：信息化是對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理的有效手段，現(xiàn)代檔案管理離不開信息化的支撐。只在建立在信息化前提之下的檔案管理才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用，這是時(shí)代發(fā)展的必然要求。強(qiáng)化新時(shí)期檔案建設(shè)，這是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是檔案資源服務(wù)社會(huì)的迫切需要。本文主要針對(duì)社會(huì)主義現(xiàn)代化背景下的檔案信息化建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：社會(huì)主義;現(xiàn)代化;背景;檔案;信息化;建設(shè)

一、新時(shí)期檔案信息化理論體系建設(shè)的必要性

信息技術(shù)是一項(xiàng)可以跨越國(guó)界的技術(shù)，為此我們完全可以將當(dāng)今世界上最先進(jìn)的信息技術(shù)吸收進(jìn)來(lái)，服務(wù)于我們的檔案管理實(shí)踐。從當(dāng)前的情況下，我們建立起屬于自己的理論體系的時(shí)機(jī)已經(jīng)基本成熟。這就在客觀上要求我們必須對(duì)檔案信息化管理有一個(gè)最基本的、全面的認(rèn)識(shí)，并對(duì)時(shí)機(jī)加以科學(xué)把握，在實(shí)踐中不斷推進(jìn)實(shí)施。

二、檔案信息化管理特點(diǎn)

2.1傳統(tǒng)管理方式被取代

傳統(tǒng)檔案管理方式工作量大，檔案管理人員工作繁雜、單一，且較易出錯(cuò)，已經(jīng)不符合社會(huì)高速發(fā)展對(duì)于檔案管理提出的新要求。檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，講求利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化管理，保持互聯(lián)網(wǎng)思維，從縱向和橫向兩個(gè)維度對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，突破了傳統(tǒng)管理中工作效率低下、檔案信息查詢困難、信息共享度低等弊端。只有將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理才有可能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的順利展開。

2.2實(shí)時(shí)性和交互性強(qiáng)

傳統(tǒng)檔案管理工作因現(xiàn)代信息技術(shù)的缺失造成了其中許多失真信息的出現(xiàn)，對(duì)于出現(xiàn)的信息漏洞也較難發(fā)現(xiàn)，難以保障所獲信息的真實(shí)和實(shí)時(shí)，致使檔案管理信息陳舊，真實(shí)性不高。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)了檔案信息的實(shí)時(shí)性和交互性，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為依托，檔案管理更新速率極大加快，基本實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)性。實(shí)時(shí)性和交互性的加強(qiáng)使得檔案管理中存在的漏洞得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，大大提高了信息管理質(zhì)量和水平。

2.3注重信息和資源處理能力

傳統(tǒng)檔案管理模式下，各部門間的檔案是相互獨(dú)立的，所管理檔案也是小范圍的、局部的，信息化管理的實(shí)現(xiàn)使其擁有了大量信息資源，具備了資本特性，檔案信息在一定程度上反映了國(guó)家發(fā)展的進(jìn)程和方向。在信息化背景下，檔案管理面對(duì)的不再是大量的實(shí)際文件資料，而是更多的數(shù)據(jù)信息，人員通過(guò)處理數(shù)據(jù)組員實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息的有效管理，準(zhǔn)確把握發(fā)展方向。以信息化檔案管理實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃和方向的把控也是檔案管理信息化的一項(xiàng)核心功能。

三、新時(shí)期檔案信息化建設(shè)策略

3.1為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)

3.1.1建立工作體制

與社會(huì)發(fā)展相適的檔案管理工作體制的建立和完善是保證檔案管理工作服務(wù)于大眾、推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的必要保障，是檔案事業(yè)總要求的實(shí)現(xiàn)。

3.1.2把握發(fā)展規(guī)律

嚴(yán)格把握黨的方針政策，堅(jiān)持實(shí)事求是這一核心思想，與時(shí)俱進(jìn)，做到解放思想、求真務(wù)實(shí)，遵循社會(huì)發(fā)展基本規(guī)律，建立與發(fā)展同步的科學(xué)工作機(jī)制，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案管理對(duì)于經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的服務(wù)性作用。

3.1.3創(chuàng)新工作觀念

檔案管理的最基本任務(wù)就是“存檔”以及“守史”，在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員需要進(jìn)一步創(chuàng)新工作理念，不斷提升檔案管理工作職能，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化建設(shè)，主動(dòng)將檔案管理工作納入社會(huì)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中去，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供支撐。

3.2提升信息化管理安全性

檔案資源是極為重要的、需要精心管理的一項(xiàng)國(guó)家資源，保障檔案資源安全是實(shí)現(xiàn)檔案共享的關(guān)鍵，因此相關(guān)部門及單位要將保障檔案管理的安全作為信息時(shí)代下重點(diǎn)解決的問(wèn)題。要重視并解決檔案管理問(wèn)題就必須所有檔案管理人員樹立安全意識(shí)，不僅軟件的開發(fā)需要避免安全漏洞的出現(xiàn)，在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作時(shí)也需要提升安全意識(shí)，從開發(fā)和使用兩個(gè)方面消除安全隱患。對(duì)于重要性強(qiáng)、層次較深的機(jī)密文件資料，在使用之前需要進(jìn)行線上申請(qǐng)以及嚴(yán)格的篩查審批，以檔案的安全為前提實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，擴(kuò)大檔案資源利用率。

3.3加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員培養(yǎng)

檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)并不是一蹴而就的，其過(guò)程十分艱難，信息化實(shí)現(xiàn)的可能與否關(guān)鍵在于人員質(zhì)量的高低，專業(yè)人才的培養(yǎng)是其中的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)檔案管理模式下的管理人員素質(zhì)偏低，無(wú)法滿足信息化管理對(duì)于人才的需求，信息化程度越高，對(duì)管理工作者綜合能力的要求也愈高。加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員培養(yǎng)的最主要目的就是綜合素養(yǎng)的提高，其中不僅需要加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)培養(yǎng)，還需要掌握一定互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和管理知識(shí)，可以有效地將理論知識(shí)與管理實(shí)踐相結(jié)合以解決管理中遇到的問(wèn)題。此外，管理人員創(chuàng)新能力的提高也是需要格外注意的方面，只有這樣才能培養(yǎng)與信息時(shí)代相適應(yīng)的復(fù)合型人才，推動(dòng)檔案管理事業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。

3.4加大信息化建設(shè)資金投入

檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開資金的支持，相關(guān)部門以及單位要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待檔案管理問(wèn)題，加大資金投入，促進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展。首先需要購(gòu)置必備的現(xiàn)代化硬件設(shè)備，加大信息管理軟件的開發(fā)力度，夯實(shí)信息化管理基礎(chǔ)。另外，構(gòu)建安全體系也是資金投入的一大重點(diǎn)，進(jìn)行加密軟件以及防盜軟件的開發(fā)，利用現(xiàn)代化編程技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的切實(shí)保護(hù)，提升檔案安全指數(shù)，避免檔案數(shù)據(jù)的非法瀏覽、篡改和盜取。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，各行各業(yè)對(duì)其的依賴性愈強(qiáng)，整個(gè)社會(huì)都已進(jìn)入了信息時(shí)代，在此大背景下，傳統(tǒng)檔案管理工作受到極大沖擊。為保持自身可持續(xù)發(fā)展、維持對(duì)于社會(huì)主義文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用，檔案管理必須在與中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)同步的基礎(chǔ)上加快信息化建設(shè)，積極面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)科技帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，

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