杜宏檄
摘 要:設(shè)備管理被譽(yù)為企業(yè)管理的“命脈”,關(guān)系著整個生產(chǎn)活動能否穩(wěn)定持續(xù)的開展,備件管理作為設(shè)備管理的三大核心支柱之一,既設(shè)備及時維修和正常運(yùn)行的重要保證,同時也是資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率和資金利用效率也同樣重要,是生產(chǎn)型企業(yè)不可或缺的運(yùn)營管理環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:風(fēng)力發(fā)電廠;備件;質(zhì)量管理
引言:
對于風(fēng)力發(fā)電廠來說,備件管理要符合經(jīng)濟(jì)性和精細(xì)化的管理原則,若備件倉儲過少,則無法有效滿足緊急性設(shè)備的維修需求,難以保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),若備件倉儲過多,則要占用大量的流動資金,增加倉儲容積,支付信貸資金利息,甚至還需承擔(dān)由庫存?zhèn)浼}儲不當(dāng)而造成的功能損壞、質(zhì)量下滑等其他經(jīng)濟(jì)損失,因此本文以單一風(fēng)力發(fā)電廠為研究案例,結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的運(yùn)營管理理念探討備件質(zhì)量管理措施,推動備件質(zhì)量管理優(yōu)化升級,對于生產(chǎn)型企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
1備件采購中的質(zhì)量保證
根據(jù)上文所述,備件質(zhì)量得不到保障的源頭在于采購環(huán)節(jié),這是由于目前風(fēng)力發(fā)電廠備件采購主要依托采購平臺開展公開社會招標(biāo),招標(biāo)者價廉質(zhì)差,劣幣驅(qū)逐良幣,無法滿足生產(chǎn)設(shè)備維修需要,因此本文建議要在采購環(huán)節(jié)加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管控,加強(qiáng)高質(zhì)量備件供給,逐步形成備件質(zhì)量控制體系和設(shè)備維修保障能力。
首先,備件采購招標(biāo)文件中要明確規(guī)定備件的性能指標(biāo)、外觀型號以及質(zhì)量要求,為投標(biāo)企業(yè)提供重要的投標(biāo)依據(jù);其次,采用質(zhì)量不達(dá)標(biāo)一票否決制,一旦投標(biāo)商所提供的備件產(chǎn)品質(zhì)量不滿足招標(biāo)要求,或中標(biāo)商無法提供與其承諾質(zhì)量水平相一致的備件產(chǎn)品,則可取消其投標(biāo)或中標(biāo)資格;最后,要充分利用電子商務(wù)平臺吸納更多符合條件的備件供應(yīng)商,在保證備件質(zhì)量的前提下增強(qiáng)談判優(yōu)勢,達(dá)到物美價廉的采購目標(biāo)。
2備件入庫前的質(zhì)量驗收
作為質(zhì)量管理的第二道防火墻,備件入庫質(zhì)量驗收對于備件庫存管理至關(guān)重要,尤其對于關(guān)鍵度、重要度較高的備件來說,質(zhì)量能否達(dá)標(biāo)直接決定了設(shè)備維修效率和生產(chǎn)運(yùn)營效益,因此企業(yè)需要重點關(guān)注。
對于關(guān)鍵度較高的設(shè)備備件,風(fēng)力發(fā)電廠組織物資采購人員、維修人員、技術(shù)人員以及庫存管理人員開展自管庫存管理,嚴(yán)格把關(guān)備件質(zhì)量,做好驗收工作,嚴(yán)禁不合格備件進(jìn)入庫房。備件入庫質(zhì)量檢驗工作主要包括三個環(huán)節(jié),驗收前要齊套備件的質(zhì)量證明文件和資質(zhì)憑證,準(zhǔn)備儀器儀表、卡尺和磅秤等質(zhì)量檢驗工具,確定備件驗收時間、地點以及責(zé)任人員,全面掌握所檢驗備件的性能特點和數(shù)量要求,為備件實物驗收做好充分準(zhǔn)備;驗收時則要按照質(zhì)檢要求認(rèn)真核對備件的磅碼單、質(zhì)保書、裝箱單、合格證、設(shè)備設(shè)計圖紙以及發(fā)貨明細(xì)等相關(guān)材料,仔細(xì)檢查貨物訂單是否符合合同條款要求,清點備件數(shù)量,確認(rèn)無誤后入庫保存。
對于自管備件的質(zhì)量驗收,風(fēng)力發(fā)電廠應(yīng)該按照市場規(guī)則論公斤或數(shù)量進(jìn)行貨物核查,或根據(jù)合同約定將其換算成檢尺計量,且盡量選擇信譽(yù)度高、可靠性好的供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)合作。在質(zhì)量檢驗實操中,一般抽取整批貨物的15%到20%進(jìn)行質(zhì)量檢驗,驗收通過后裝回原包裝進(jìn)行倉儲保存,若驗收未通過則需要擴(kuò)大抽檢范圍,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的可以全部檢驗,備件質(zhì)檢工作一般由技術(shù)人員負(fù)責(zé),對于需要通過化學(xué)實驗進(jìn)行質(zhì)量檢驗的備件需取樣送到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)檢,以專業(yè)檢查人員出具的官方報告為依據(jù)進(jìn)行貨物驗收,由倉庫管理人員做好備件質(zhì)量驗收記錄,與其他相關(guān)材料一同備案歸檔。對于聯(lián)合庫存儲備質(zhì)量驗收,由物資中心牽頭組織各聯(lián)合單位開展備件入庫質(zhì)量驗收工作,搜集整理各單位的備件質(zhì)量驗收意見,匯總后與供應(yīng)商進(jìn)行交涉。對于供應(yīng)商管理庫存質(zhì)量驗收,供應(yīng)商負(fù)責(zé)入庫備件的質(zhì)量驗收,物資超市和物資中心全程監(jiān)管,若在備件使用過程中出現(xiàn)備件質(zhì)量問題,使用單位要及時反饋給物資中心,由其牽頭對備件供應(yīng)商問責(zé),根據(jù)備件質(zhì)量引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失采取相應(yīng)的獎懲措施。
3庫存?zhèn)浼馁|(zhì)量保持
實踐表明,倉儲環(huán)境與備件質(zhì)量密切相關(guān),即使入庫質(zhì)量合格的備件產(chǎn)品,若長期存放于倉儲條件不適宜的倉庫中也會造成備件性能變化,容易引發(fā)庫存質(zhì)量風(fēng)險,因此發(fā)電廠要注意備件庫存的質(zhì)量保持,加強(qiáng)倉儲環(huán)境管理和備件維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格按照備件倉儲要求開展庫存管理工作。
備件倉儲管理主要包括以下幾點:第一,明確不同備件的倉儲條件,加強(qiáng)日光、通風(fēng)、濕度、溫度、露天等因素管理,防止儲備期引發(fā)質(zhì)量問題,切實做到不腐、不凍、不變質(zhì)、不漏、不銹、不霉、不壞、不丟、不爆炸、不潮的“十不”要求;第二,建立備件巡檢制度和預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)備件質(zhì)量監(jiān)管,尤其在嚴(yán)寒或雨雪季節(jié)要全面排查,防止庫存?zhèn)浼P蝕和腐蝕;第三,根據(jù)不同備件特性形成差異化倉儲管理策略,對于橡膠制品等不能久放、易于老化的備件產(chǎn)品,技術(shù)設(shè)備科要制定嚴(yán)密的管理措施,增強(qiáng)庫存周轉(zhuǎn)效率;對于具有放電保養(yǎng)需求的電氣備件,需要定期放電維護(hù),加強(qiáng)保養(yǎng);對于怕潮濕、怕銹蝕的電氣元件,要保持通風(fēng)干燥;對于易銹蝕、放置時間久的備件,要定期涂油除銹;對于壽命較短的備件,要加強(qiáng)保質(zhì)期管理,提高質(zhì)量監(jiān)測力度。
4優(yōu)化升級設(shè)備維修方式
目前,風(fēng)力發(fā)電廠主要采用了事后設(shè)備維修和預(yù)防設(shè)備維修模式,這兩種維修模式有效保障了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但具有一定的滯后性,無法有效支撐各種備件倉儲數(shù)量模型實踐應(yīng)用,難以發(fā)揮零庫存?zhèn)浼齑鏀?shù)量策略的實際作用?;诖?,本文建議風(fēng)力發(fā)電廠要增強(qiáng)設(shè)備維修管理,結(jié)合備件管理的實際情況優(yōu)化設(shè)備維修方式,保障備件庫存數(shù)量控制計劃貫徹落實。
首先,優(yōu)化預(yù)防性維修模式。風(fēng)力發(fā)電廠要結(jié)合設(shè)備維修管理現(xiàn)狀優(yōu)化預(yù)防性設(shè)備維修方式,積極推動粗放式備件點檢模式向精細(xì)化備件管理模式轉(zhuǎn)變,圍繞備件檢查位置、檢查細(xì)節(jié)、檢查周期、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)以及檢查儀器儀表的標(biāo)準(zhǔn)操作方法,制定詳細(xì)的設(shè)備檢查流程和制度,避免設(shè)備檢查留有疏漏,給正常運(yùn)營生產(chǎn)帶來不必要的麻煩。在設(shè)備點檢過程中,技術(shù)人員要聯(lián)合維修人員以及操作人員共同開展點檢工作,根據(jù)點檢發(fā)現(xiàn)的問題制定科學(xué)的設(shè)備維修方案,及時向上級部門匯報,以防突發(fā)性故障問題而引發(fā)的生產(chǎn)延遲風(fēng)險,確保緊缺性及計劃性備件儲存數(shù)量模式得以實施。
其次,增加預(yù)測性維修模式。要將現(xiàn)有的設(shè)備維修工作與全生命周期設(shè)備管理思想相融合,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析方法對設(shè)備信息狀態(tài)進(jìn)行分析預(yù)判,預(yù)測設(shè)備潛在的故障風(fēng)險,確定維修所需備件的更換周期和數(shù)量,為零庫存?zhèn)浼?shù)量模型的實際應(yīng)用提供良好的數(shù)據(jù)支撐,做到精準(zhǔn)儲備、精細(xì)管理。
綜上所述,基于預(yù)測性維修模式和預(yù)防性維修模式,風(fēng)力發(fā)電廠將真正做到高精度、高時效設(shè)備維修管理,大幅減少事后維修造成的經(jīng)濟(jì)損失,有效保障備件儲存質(zhì)量。
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