財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理之我見

劉欣

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)、社會的迅速發(fā)展，國民經(jīng)濟(jì)中各種檔案所發(fā)揮的作用越來越大。財(cái)政檔案作為財(cái)政局的重要文件，其中所記載的內(nèi)容能夠反映一個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，財(cái)政檔案質(zhì)量的高低對于領(lǐng)導(dǎo)層決策及相關(guān)政策制定的科學(xué)與否產(chǎn)生重要影響。本文就財(cái)政檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)行探討，供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案; 現(xiàn)代化管理; 重要性

財(cái)政檔案管理是國家財(cái)政部門的重點(diǎn)工作內(nèi)容，加強(qiáng)財(cái)政檔案管理，提高財(cái)政檔案管理的效率與質(zhì)量，是推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的有效手段。信息社會化、社會信息化時代背景下，財(cái)政檔案管理面臨著新的問題與新的挑戰(zhàn)，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理水平的提高，必須加強(qiáng)對財(cái)政檔案管理的重視，并要給予充足的人力、財(cái)力、物力以及技術(shù)支持，及時解決財(cái)政檔案管理中的問題，并創(chuàng)新財(cái)政檔案管理方法與手段，推動財(cái)政檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

1 財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的重要意義

伴隨著信息數(shù)字化的普及，信息不再單單指紙張上的文字，其還一種更間接的數(shù)字形式存在。檔案作為一種信息存在的基礎(chǔ)方式，在大環(huán)境發(fā)生改變的情況下應(yīng)積極做出相應(yīng)的改變。財(cái)政檔案作為幫助企業(yè)記錄財(cái)政活動的重要憑據(jù)，傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理工作中存在很多的問題，諸如大量的信息導(dǎo)致檔案分類工作量過大，傳統(tǒng)檔案的記錄方法所需時間過長，檔案收錄的過程比較困難等問題。但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)政檔案管理之中的運(yùn)用，將電子辦公與檔案信息的收集、整理、分類進(jìn)行結(jié)合，使得財(cái)政檔案管理工作變得輕松、工作更加高效。但與此同時，檔案管理人員應(yīng)提升自己對現(xiàn)代化電子設(shè)備的掌握程度與熟練程度。

2 財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的建議與對策

2.1提高對財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的正確認(rèn)識與重視

加強(qiáng)對財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的正確認(rèn)識，深化對財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的了解與掌握，從思想認(rèn)知層面上切實(shí)提高對財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的重視程度，明確財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理對促進(jìn)社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用，從而更加積極地開展財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理，并為財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理提供足夠的人力、財(cái)力、物力及技術(shù)支持，確保財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的順利開展、有序進(jìn)行，提高財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的效率與質(zhì)量，更好地發(fā)揮財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的作用。對國家對于財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理方面的相關(guān)法律法規(guī)及政策方針，應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度，通過多個途徑、多個渠道，向財(cái)政領(lǐng)導(dǎo)干部宣傳財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的作用與重要意義，提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識。在年度工作計(jì)劃中明確列出財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理，將其作為一項(xiàng)重點(diǎn)來抓。大力宣傳財(cái)政檔案的開發(fā)利用效果，將財(cái)政檔案的作用充分展現(xiàn)出來，以提高全體職工對財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的正確認(rèn)識，為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更突出的貢獻(xiàn)。

2.2 制定統(tǒng)一的財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理準(zhǔn)則，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代

針對現(xiàn)階段的財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理而言，雜亂無章一詞可以良好的概括其現(xiàn)狀，其緣由是因軟件的使用、管理方式方法不統(tǒng)一，各個檔案管理人員的管理方法不一樣，從而對財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)代化水平的提升造成了阻礙。對此，要提升財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理水平。首先應(yīng)就互聯(lián)網(wǎng)、相關(guān)軟件等檔案管理的硬件設(shè)施做進(jìn)一步提升。目前真正影響檔案管理工作的不是因?yàn)槿狈τ?jì)算機(jī)設(shè)備，而是對于檔案管理沒有統(tǒng)一的財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理準(zhǔn)則，從而導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)設(shè)備在財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理中無法發(fā)揮出最大的作用。對此，財(cái)政部門應(yīng)制定出一套統(tǒng)一的財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理準(zhǔn)則，并根據(jù)時代的變化及時更新，以此來作為財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理人員檔案管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化手段來對檔案進(jìn)行分析、排序，能有效節(jié)省檔案存檔工作的人力、物力，實(shí)現(xiàn)了檔案存檔的電子化。此外，應(yīng)加強(qiáng)對館藏資料的管理，實(shí)施跟蹤管理，了解資料的動向，在電子存檔的基礎(chǔ)上保管好相應(yīng)的紙質(zhì)資料，做好雙重保管，以不斷推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。

2.3建立健全財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理機(jī)制

以《檔案法》等法律法規(guī)為依據(jù)，并充分考慮財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)階段的實(shí)際情況，制定符合基本國情、符合時代發(fā)展要求的完善的財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理機(jī)制，并要明確財(cái)政檔案的保管期限及統(tǒng)一分類方法。制定財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理機(jī)制的過程中，也要加強(qiáng)與其他部門的交流與溝通，尋求幫助、請求把關(guān)，以確保財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理機(jī)制的健全性及完善性。制訂保管期限及統(tǒng)一分類方法之后，也要做到嚴(yán)格執(zhí)行、切實(shí)落實(shí)，以保證財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量。

2.4完善財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)設(shè)施

財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)積極為財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作提供足夠的人力、財(cái)力、物力及資金支持，并要將財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理經(jīng)費(fèi)明確納入到預(yù)算中去。對財(cái)政檔案保護(hù)、財(cái)政檔案搶救以及信息化建設(shè)等，應(yīng)提供足夠的資金支持。應(yīng)盡快根據(jù)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立專門的財(cái)政檔案室，并配備檔案柜及其他基礎(chǔ)設(shè)施，并做好財(cái)政檔案室的防火防盜、防蟲防潮以及通風(fēng)采光等基礎(chǔ)工作，確保財(cái)政檔案的安全性。

2.5建立現(xiàn)代化的管理隊(duì)伍

促進(jìn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)代化不僅要抓硬件投入，還要抓軟件的開發(fā)，這對財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理隊(duì)伍的知識、能力提出了更高的要求，財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理主要是電腦技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理人員計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力對財(cái)政檔案現(xiàn)代化的水平有著直接影響?？梢娮n案管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、管理是一個重要課題。首先，應(yīng)對其展開有針對性的思想教育，對其事業(yè)心、奉獻(xiàn)精神加以培養(yǎng);有計(jì)劃地組織檔案管理人員學(xué)習(xí)，確保檔案管理人員能及時掌握信息技術(shù)方面的新知識;給予檔案管理人員工作條件、生活待遇方面的關(guān)心與照顧，確保檔案管理人員無后顧之憂，專心投入到工作中。檔案管理現(xiàn)代化給財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的開展帶來發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，財(cái)政局作為國家行政機(jī)關(guān)單位，在檔案管理工作過程中應(yīng)不斷進(jìn)行探索、完善，以信息化、制度化的措施來促進(jìn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的現(xiàn)代化，確保財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作的開展與社會發(fā)展需要相符，在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中充分發(fā)揮財(cái)政檔案應(yīng)有的作用，為和諧社會的構(gòu)建作貢獻(xiàn)。

3 結(jié)束語

財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)代化，對地方政府工作的高效開展意義重大。財(cái)政部門在開展財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)代化的過程中，應(yīng)重視對相關(guān)人才的培養(yǎng)，確保與新時代檔案管理設(shè)備、管理手段的更迭相適應(yīng)，促進(jìn)財(cái)政檔案對社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1]陳駱.淺談財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（15）.

[2]劉雨兵.做好財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理工作要點(diǎn)分析[J].黑龍江史志，2015（12）.

[3]紀(jì)利霞.財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)路徑研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，26（15）.