趙運(yùn)剛
摘 要:云計(jì)算隨著信息技術(shù)的發(fā)展,也在飛速的發(fā)展,我國逐漸進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)的時代,使得云計(jì)算充分的融入到了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中。我國中小企業(yè)在財(cái)會發(fā)展建設(shè)的過程中,也逐漸運(yùn)用了云計(jì)算的方式,推動企業(yè)財(cái)會業(yè)務(wù)的發(fā)展,有效的提高了其工作效率,使得信息化的進(jìn)程得到了飛速提高。本文主要分析了施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的員管理情況,管理方式以及發(fā)展方向?yàn)槲覈窈笫┕て髽I(yè)進(jìn)行財(cái)會管理工作的發(fā)展提供了建議和經(jīng)驗(yàn)借鑒。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)? 財(cái)務(wù)會計(jì)? 云管理? 管理方式? 發(fā)展方向
面對著當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境,企業(yè)在發(fā)展自身的同時,也需要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,尤其是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況顯得尤為重要。為了推動施工行業(yè)的發(fā)展,將云計(jì)算的方式融入其中,能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理效率,推動企業(yè)發(fā)展。隨著建筑行業(yè)在當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)總值中的比重不斷提高,其經(jīng)營狀況也對于我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的影響。隨著云計(jì)算時代的到來,財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型也顯得尤為必要,所以需要有效的打破信息不對稱或者信息孤島的問題,從而有效的推動財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)展。本文分析了新時期如何有效利用云計(jì)算的基礎(chǔ)下開展施工企業(yè)的云管理方式,發(fā)展情況和管理方向。
一、施工企業(yè)進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)有效提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
首先施工企業(yè),其財(cái)務(wù)狀況比較分散,難以進(jìn)行集中化的管理,通過信息化的方式能夠有效將各個部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和透明化管理,有效的提高數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性和及時性,使得在管理的過程中,有數(shù)據(jù)支撐作為決策的依據(jù)。同時,隨著信息化管理水平的提高,尤其是云計(jì)算的方式,有效地簡化了財(cái)務(wù)管理工作的流程,使財(cái)務(wù)管理工作人員有能力有精力進(jìn)行進(jìn)一步的財(cái)務(wù)工作的處理,更好地進(jìn)行會計(jì)管理工作,提高部門的管理水平。最后在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中,能夠有效地促進(jìn)施工過程中數(shù)據(jù)展示,從而能夠有效地掌握各個部門的財(cái)務(wù)流水狀況,自動的生成財(cái)務(wù)報(bào)表,使得企業(yè)能夠有效地把握企業(yè)成本,有效地進(jìn)行投資決策,加強(qiáng)對于預(yù)算的管理,進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。
(二)推動企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,有效地提高財(cái)務(wù)管理工作效率,能夠規(guī)避企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的的問題,能夠采取措施進(jìn)行及時的改進(jìn)。通過信息化的管理方式,能夠有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在施工建筑中的應(yīng)用盡少的減少財(cái)務(wù)支出,有效地控制支出成本。將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效的進(jìn)行現(xiàn)代化的企業(yè)管理,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,推動企業(yè)效率轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的云管理狀況、管理方式和發(fā)展方向
(一)建立會計(jì)信息管理系統(tǒng)
對于施工企業(yè)而言,建立完善的信息管理信徒需要從軟件、硬件兩個方面來進(jìn)行考慮。首先需要根據(jù)市場行情和自身的需要以及成本控制方面進(jìn)行相關(guān)的選擇。此外,還需要充分考慮使用期及更換設(shè)備的成本影響。在軟件選擇方面,需要充分的考慮國際化大品牌,或者是企業(yè)所需要的品牌,選擇簡單便捷、易操作的,會計(jì)軟件能夠有效的使得財(cái)務(wù)工作人員在短時間內(nèi)能夠進(jìn)行操作使用。在企業(yè)相關(guān)的軟件配置上需要充分考慮系統(tǒng)配件齊全的問題,有效的對軟件進(jìn)行維護(hù)數(shù)據(jù)安全的保密以及數(shù)據(jù)處理等三個方面進(jìn)行,它有效地進(jìn)行軟件合理調(diào)配和云計(jì)算機(jī)資源的優(yōu)化,促進(jìn)會計(jì)軟件工作的發(fā)展與完善。
(二)建立完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
施工企業(yè)面臨著周期長,環(huán)節(jié)多的問題,為了促進(jìn)建筑行業(yè)能夠?qū)κ┕み^程中的資金實(shí)現(xiàn)有效的管理,從而能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行估價(jià),企業(yè)一般都會參照其他項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),如果公司先前的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到有效的存放,則會減少公司進(jìn)行估價(jià)的時間與金錢成本。所以對于施工企業(yè)而言,必須要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理,促進(jìn)數(shù)據(jù)在各部門之間的流通,形成財(cái)務(wù)共通共享的形式。不僅能夠有效地降低企業(yè)成本,而且能夠促進(jìn)各部門信息不對稱現(xiàn)象的解決,它能夠有效地提高企業(yè)效率。
(三)建立完善合理的會計(jì)核算制度
財(cái)務(wù)信息化的重要標(biāo)志現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式得以應(yīng)用,與傳統(tǒng)的管理方式不同的是,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重心轉(zhuǎn)移到核算工作中來,需要有效地提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)與能力。在云計(jì)算的背景下,為了開展系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理工作,需要以設(shè)定的程序?yàn)橐罁?jù),在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,要注意相關(guān)的核算制度的建立,明確其中的流程與編碼,從而有效的提高財(cái)務(wù)管理的效率。通過設(shè)置會計(jì)核算制度,能夠有效地采取統(tǒng)一化的核算方式,確保各部門能夠進(jìn)行準(zhǔn)確化,透明化的數(shù)據(jù)處理工作,將數(shù)據(jù)能夠有效地集中起來,進(jìn)行集中化的處理,提高財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。
(四)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度
在企業(yè)的信息化建設(shè)中,風(fēng)險(xiǎn)是其中不可避免的因素,必須要進(jìn)行考慮,為了進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),必須要加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管,增強(qiáng)對于財(cái)務(wù)的控制。企業(yè)必須要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,嚴(yán)密對進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中所暴露出的問題,及時采取應(yīng)急預(yù)案,或者是相關(guān)的措施,有效減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來的問題。加強(qiáng)動態(tài)管理,需要及時備份數(shù)據(jù)或者是防止出現(xiàn)病毒情況以及硬件損壞而造成的數(shù)據(jù)丟失,風(fēng)險(xiǎn)控制制度能夠有效地加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保護(hù),進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的持續(xù)運(yùn)行。
三、財(cái)務(wù)機(jī)器人的推廣是現(xiàn)階段實(shí)現(xiàn)云管理的基礎(chǔ)階段
利用財(cái)務(wù)機(jī)器人的方式代替人工財(cái)務(wù)管理是未來云管理的發(fā)展方向,同時也是發(fā)展重點(diǎn),能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理工作效率,其具有工作效率強(qiáng),工作時間長,失誤率低的特點(diǎn)。雖然當(dāng)前臺塢機(jī)器人只能處理相對簡單且機(jī)械性的工作,但是隨著未來科技的發(fā)展與技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠適應(yīng)的工作種類與內(nèi)容會更加復(fù)雜多樣。當(dāng)然隨著財(cái)務(wù)機(jī)器人的發(fā)展,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)與能力也必然需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,需要更加注重財(cái)務(wù)工作人員的管理以及處理事務(wù)的能力。
四、結(jié)束語
總而言之,施工建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中的重要企業(yè),其財(cái)務(wù)管理狀況相對比較復(fù)雜,相對零散,將云計(jì)算能有效地運(yùn)用到其中的財(cái)務(wù)管理工作中,能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,同時在一定程度上能夠推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高,從而能夠有效的推動我國施工建筑行業(yè)的發(fā)展,進(jìn)一步的推動我國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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