霍延強
摘 要 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,國內經(jīng)濟形式也發(fā)生了翻天覆地的變化。尤其是進入新時期后,我國經(jīng)濟由高速度發(fā)展轉向為高質量發(fā)展,市場上企業(yè)競爭也愈發(fā)激烈。面對這樣的市場環(huán)境,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要規(guī)范其內部管理,企業(yè)會計核算管理作為企業(yè)內部控制的重要組成部分,對企業(yè)發(fā)展具有保駕護航的作用。目前,我國大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型企業(yè),其會計核算管理不夠規(guī)范,本文就目前我國企業(yè)會計核算管理中存在的問題進行分析,并提出針對性的策略,希望能為我國企業(yè)會計核算規(guī)范化管理有所幫助。
關鍵詞 會計核算 規(guī)范化 策略
一、引言
當前,我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善,改革開放逐漸深入,企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境更加良好,但同時,在經(jīng)濟繁榮的今天,企業(yè)市場競爭也愈發(fā)激烈,為降低企業(yè)經(jīng)營成本,企業(yè)必須不斷加強財務會計管理,尤其是企業(yè)會計核算方面,要規(guī)范其核算流程,保證核算數(shù)據(jù)無誤,只有這樣才能促進企業(yè)財務管理規(guī)范化,才能幫助企業(yè)面臨風險時,能為管理者的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,從而保證企業(yè)在新形勢下持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但目前而言,我國企業(yè)會計核算管理還存在著一些困難和問題,企業(yè)必須就這些問題來進行完善,規(guī)范企業(yè)會計核算程序,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
二、企業(yè)會計核算存在的一些困難和問題
企業(yè)會計核算主要內容是對企業(yè)財務進行核算、對企業(yè)財務報告和財務支出進行記錄,保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)在各個方面的準確無誤。只有通過企業(yè)財務部門的會計核算數(shù)據(jù),企業(yè)管理者才能清晰了解到企業(yè)目前的財務狀況,才能掌握企業(yè)資金鏈的流動情況,因此,企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略決策很大部分需要財務會計核算來提供財務數(shù)據(jù)。但目前,我國部分企業(yè)在進行會計核算時,容易出現(xiàn)一些問題,本文就這些困難和問題進行分析。
(一)企業(yè)財務會計核算制度不完善
目前,我國大部分企業(yè)尤其是大部分中小型企業(yè),其會計核算制度不夠完善,沒有根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務情況來制定企業(yè)會計核算制度,甚至很多企業(yè)忽視會計核算制度的重要性。企業(yè)財務部門人手不足,權責不分,給企業(yè)財務管理帶來了極大風險。也有部分企業(yè)建立了會計核算制度,但更多的是流于形式,在會計核算方面依然存在很多問題。如首先是執(zhí)行問題,一些企業(yè)在確定會計核算制度和框架后,并沒有對其引起重視,沒有專門人員對會計核算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,很多企業(yè)對財務部門缺乏監(jiān)督,有時會計核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤也無法得知,甚至對挪用公款等違法行為,也只有事后知曉,因此企業(yè)會計核算制度流于形式。其次是在事后考核方面,會計核算制度在實施后,企業(yè)內控并沒有把會計人員納入績效考核之中,導致企業(yè)會計人員工作積極性不高。
(二)企業(yè)會計核算工作流程不規(guī)范
如果說會計核算制度是會計核算工作的根,那么會計核算流程便是會計核算的枝。制度決定著會計人員態(tài)度和行為,而流程決定著會計核算數(shù)據(jù)的質量。因此,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,會計核算流程十分重要,但現(xiàn)實情況卻是企業(yè)會計核算流程并不夠具體,也不夠規(guī)范。一般而言,企業(yè)財務人員在進行會計核算時,需要按照會計準則和企業(yè)會計章程來實施,而大部分企業(yè)會計準則和章程只有一個整體要求,并沒有詳細的實施條例,如核算流程、核算憑證、企業(yè)進出賬、登記賬簿要求等等,會計人員在進行核算時只是按照大致流程進行操作,準則不能指導會計人員的具體行為,這樣便容易使財務人員存在漏算風險。此外,一些職業(yè)道德素質較差的員工,可能出現(xiàn)受賄現(xiàn)象,最終使企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)不準確,在最后的財務報告上出現(xiàn)紕漏,企業(yè)資產(chǎn)分配不明晰等問題。
(三)企業(yè)財務會計人員整體素質不強
與企業(yè)其他部門相比,財務部門和會計核算工作所需員工要具備較高的專業(yè)技術和水平,這樣才能對企業(yè)會計核算工作起到促進作用。在眾多的中小企業(yè)管理者心中,財務部門屬于企業(yè)核心部門,應由心腹負責管理,因此,部分財務人員能力水平達不到企業(yè)經(jīng)營要求,一些能力較強的財務會計人員也無法有好的晉升機會而離開企業(yè)。其次,高質量的會計核算工作要求會計人員具備較多的工作經(jīng)驗,同時要對企業(yè)財務內容、業(yè)務內容有一定的了解,但目前企業(yè)比較缺乏能熟練掌握會計核算工作的財務人員。最后,隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,會計電算化愈發(fā)普及,會計核算人員必須掌握一定的信息化技術,才能促進企業(yè)會計核算工作的開展。此外,當前業(yè)財融合正被很多企業(yè)所重視,會計人員不僅需要具備良好的會計知識,還需要具備一定的企業(yè)業(yè)務知識,這對會計人員要求又有了提高,因此,總體而言,目前企業(yè)會計人員整體素質還有待加強。
三、關于完善企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的策略
(一)建立健全企業(yè)會計核算制度
要想企業(yè)會計核算工作有效進行,保證會計核算數(shù)據(jù)的高質量,企業(yè)就必須建立健全會計核算制度。首先,會計核算制度的設置不能流于形式,作為會計核算工作的重要保障,企業(yè)在完善會計核算制度時,要結合企業(yè)當前發(fā)展情況和企業(yè)財務部門現(xiàn)狀,從而使會計核素制度從確立到實施都能有效開展。其次,要把企業(yè)會計核算制度納入內部控制管理之中,加強對會計核算制度的監(jiān)督,推動會計核算制度的落實。最后,加強對企業(yè)財務會計人員的考核,在進行年終考核時,要把會計核算制度納入進行,即會計人員是否有違反會計核算制度,是否在會計核算工作上出現(xiàn)差錯,從而提高會計人員加強對會計核算制度的重視。
(二)細化企業(yè)會計核算流程
完善企業(yè)會計核算流程最重要的便是要對會計流程進行細化,要把企業(yè)會計準則嚴格落實到核算工作的每一個方面,包括流程和相關人員。企業(yè)應建立科學有效的會計核算流程和體系,尤其是對一些關鍵性流程,如記賬、核算、報告等,還應繼續(xù)細化,從而實現(xiàn)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理。其次,建立責任人制度,即明確各流程負責人,一旦出現(xiàn)問題,該責任人應立馬處理,并書寫問題總結報告,從而減少財務問題發(fā)生的可能性,及時止損。也有利于提高財務人員責任感。同時,在規(guī)范會計核算工作時,企業(yè)要以財務部門為核心,流程的梳理要考慮考財務工作內容,如進賬出賬、編寫財務(下轉第頁)(上接第頁)報告等。通過按流程辦事,能極大促進企業(yè)會計核算工作效率,從而促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)加強企業(yè)會計人員綜合能力
企業(yè)要想實現(xiàn)會計核算規(guī)范化管理,必須要加強財務會計人員的綜合能力。前文提到,目前企業(yè)會計人員需要具備以下能力:首先是最基礎的會計核算知識,其次是會計電算化能力,再次是要具備較高的職業(yè)道德素質;最后是要對企業(yè)業(yè)務知識及流程有一定了解,為業(yè)財融合奠定基礎。要在這四個方面進行提高,不僅需要會計人員自身要加強學習,也需要企業(yè)重視財務會計人員的培養(yǎng)。首先,企業(yè)在招聘會計人員時,要提高選拔標準和人員薪酬,要加強對應聘人員專業(yè)素質和技能水平的重視。其次,企業(yè)要定期對財務人員進行技能培訓和鍛煉,通過參加專業(yè)培訓來加強會計人員會計電算化的實際操作能力。最后,企業(yè)要定期讓財務人員去業(yè)務部門進行了解,對企業(yè)業(yè)務實際開展過程中所需要的資金有一個估計。最后,還要加強對會計人員職業(yè)道德教育,從而提高會計人員的綜合能力。
(四)加強對會計工作的監(jiān)督考核
對于企業(yè)而言,要想使會計核算工作規(guī)范化運行,不僅需要建立健全完善的會計核算制度,還需要建立一套對會計人員的監(jiān)督機制。該機制應由兩部分組成,即內部機制和外部機制。所謂內部機制便是企業(yè)要明確會計人員權責劃分,要在財務部門之中形成權力制約關系,從而實現(xiàn)對會計人員行為的有效約束和監(jiān)督。而外部監(jiān)督則是相對于企業(yè)財務部門而言,企業(yè)可以通過其他部門來對財務部門進行監(jiān)督,避免企業(yè)財務會計人員出現(xiàn)記假賬、挪用公款的違法行為。此外,在進行審計時,企業(yè)可以通過專業(yè)的審計機構來查詢會計數(shù)據(jù)是否存在問題,通過這種措施,保證企業(yè)會計人員做好本職工作,也有利于企業(yè)會計核算管理工作更加規(guī)范化。
四、結語
在市場競爭愈發(fā)激烈的今天,企業(yè)想要更好發(fā)展便必須要規(guī)范其會計核算工作,建立健全會計核算制度,優(yōu)化會計核算流程,提高企業(yè)會計核算人員的綜合素質,并加強對會計核算工作的監(jiān)督考核,只有這樣,才能促進企業(yè)會計核算規(guī)范化管理,提高會計核算工作質量。
(作者單位為龍口嘉元東盛熱電有限公司)
參考文獻
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