民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策

丁君

摘 要 當(dāng)前中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)也發(fā)揮了重要作用。隨著民營(yíng)企業(yè)資金的不斷積累，企業(yè)形象的不斷提升，其已成為我國(guó)綜合經(jīng)濟(jì)國(guó)力的重要組成部分。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，民營(yíng)企業(yè)如果想占據(jù)一定市場(chǎng)份額，就需要加強(qiáng)其自身的內(nèi)部管理。但目前來(lái)看，還有較多民營(yíng)企業(yè)普遍存在對(duì)占用資金比例較大的存貨管理問(wèn)題的重要性認(rèn)識(shí)不足、存貨管理制度不夠完善、新產(chǎn)品研發(fā)不經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研、存貨管理人員業(yè)務(wù)水平不足以勝任其工作要求等現(xiàn)象，直接造成了滯銷存貨大量積壓，暢銷存貨無(wú)庫(kù)存等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)資金鏈的流轉(zhuǎn)。本文將對(duì)民營(yíng)企業(yè)存貨存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出有針對(duì)性改進(jìn)措施，以期使企業(yè)可以順利地進(jìn)行存貨管理，使企業(yè)保持持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞 民營(yíng)企業(yè) 存貨管理

存貨作為資產(chǎn)的重要組成部分，占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金。存貨能否及時(shí)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)金，是民營(yíng)企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定市場(chǎng)份額的首要前提。因此，這就要求企業(yè)不斷提升企業(yè)存貨管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部存貨管理，提高存貨周轉(zhuǎn)率，以提高民營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的重要意義

（一）提高存貨管理水平，可以有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

存貨管理，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對(duì)存貨入庫(kù)前的計(jì)劃采購(gòu)至存貨出庫(kù)結(jié)算所進(jìn)行的資金實(shí)物互換、周轉(zhuǎn)循環(huán)、增值的管理過(guò)程。企業(yè)存貨既要保證滿足正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的需要，也要減少因存貨儲(chǔ)存較多占用企業(yè)大量資金影響企業(yè)資金流轉(zhuǎn)。所以企業(yè)應(yīng)在具備相關(guān)存貨管理專業(yè)人員及完善的存貨管理制度的基礎(chǔ)上，站在企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的角度對(duì)存貨現(xiàn)狀進(jìn)行細(xì)致的分析，對(duì)市場(chǎng)主要材料、輔助材料、機(jī)物料等的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行充分了解、比價(jià)，制定合理的原料采購(gòu)計(jì)劃環(huán)節(jié)，提高存貨管理水平，從降低存貨的采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、銷售成本、財(cái)務(wù)成本入手，以降低企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本，使企業(yè)產(chǎn)品在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的優(yōu)勢(shì)爭(zhēng)取更好的發(fā)展。

（二）提高企業(yè)存貨管理水平，可以加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在我國(guó)特定經(jīng)濟(jì)體制下，民營(yíng)企業(yè)相對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式比較靈活，資金積累的較快，在適宜的市場(chǎng)環(huán)境下能得到較好的發(fā)展。如在此基礎(chǔ)上用現(xiàn)代管理理念去建立健全企業(yè)存貨管理制度，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)，對(duì)占用企業(yè)大量資金的存貨進(jìn)行科學(xué)管理，將會(huì)大幅度提升企業(yè)存貨管理水平，提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)，在保證滿足生產(chǎn)正常供應(yīng)的情況下盡量壓縮庫(kù)存，減少資金占用，使企業(yè)資金鏈維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。根據(jù)市場(chǎng)行業(yè)調(diào)研情況進(jìn)行詳細(xì)分析，研發(fā)創(chuàng)新市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，提高企業(yè)獲利能力，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)存貨管理不夠重視，存貨管理意識(shí)薄弱

存貨管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低，直接影響到企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率及經(jīng)濟(jì)效益。目前許多民營(yíng)企業(yè)決策層普遍只關(guān)注存貨賬面價(jià)值而忽視了存貨管理的方式方法，致使企業(yè)出現(xiàn)存貨管理制度不健全、存貨核算不規(guī)范、內(nèi)部管控制度不完善、各部門之間溝通不暢等問(wèn)題。存貨入庫(kù)加大了企業(yè)存貨資金占用成本及存貨的采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本，喪失了機(jī)會(huì)成本，降低了民營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

有些民營(yíng)企業(yè)存貨管理體系不健全，忽視了存貨管理制度的執(zhí)行情況，沒(méi)有規(guī)范的程序，對(duì)新產(chǎn)品的開發(fā)缺少市場(chǎng)調(diào)研，為搶占市場(chǎng)占有率，往往過(guò)高的預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求量而盲目組織生產(chǎn)和采購(gòu)，加之各個(gè)部門之間信息溝通不暢，產(chǎn)銷脫鉤，容易形成存貨大量囤積或短缺，加大了企業(yè)的資金占用成本及倉(cāng)儲(chǔ)成本費(fèi)用。

（二）內(nèi)控制度不健全，崗位職責(zé)不明確

公司內(nèi)部控制制度不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下，有些民營(yíng)企業(yè)員工較少，管理部門及管理人員相互兼職。由于管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致存貨出入庫(kù)手續(xù)不健全，采購(gòu)存貨在沒(méi)有發(fā)票的情況下入庫(kù)，且不開具入庫(kù)單就對(duì)外發(fā)放，造成財(cái)務(wù)存貨核算失真、月底盤存賬實(shí)不符。單據(jù)傳遞不及時(shí)，領(lǐng)用人、驗(yàn)收人、保管人、部門主管人員簽字不全，造成盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄不一致，各方面監(jiān)督制度流于形式，導(dǎo)致了企業(yè)存貨管理混亂、職責(zé)不清現(xiàn)象。

（三）存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

在我國(guó)，民營(yíng)企業(yè)大部分是由家族式企業(yè)構(gòu)成，資金來(lái)源為家族成員共同出資，主要決策、管理者均由家庭成員構(gòu)成，采取合股經(jīng)營(yíng)的運(yùn)作模式。因此，很多管理人員缺乏專業(yè)管理知識(shí)，對(duì)存貨管理不予重視，簡(jiǎn)單地將存貨管理視同于倉(cāng)庫(kù)保管。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，加之缺少市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)，造成企業(yè)存貨常常出現(xiàn)兩個(gè)極端：一是滯銷存貨積壓過(guò)多，占用了大部分資金，嚴(yán)重影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，積壓產(chǎn)品臨近失效期處理不及時(shí)，形成了損失，降低了企業(yè)的獲利能力;二是暢銷產(chǎn)品銷售存貨嚴(yán)重不足，時(shí)常出現(xiàn)有客戶無(wú)產(chǎn)品的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了企業(yè)的現(xiàn)金流量，極易造成企業(yè)因資金短缺而影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

（四）存貨風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較差，存貨價(jià)值反映不準(zhǔn)確

民營(yíng)企業(yè)受其人員構(gòu)成及規(guī)模等的影響，較多決策層、管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足、風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)較差，沒(méi)有建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管控制度，對(duì)市場(chǎng)反饋的各種信息不注重分析，忽視了多樣化的市場(chǎng)信息，其生產(chǎn)的產(chǎn)品不能適應(yīng)市場(chǎng)各種環(huán)境條件變化的需求，造成產(chǎn)品滯銷積壓，資金無(wú)法循環(huán)流動(dòng)，使企業(yè)面臨著嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也存在對(duì)存貨盤點(diǎn)、核算時(shí)不采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低進(jìn)行比較，待報(bào)廢時(shí)再做減值處理，從而未對(duì)存貨進(jìn)行減值測(cè)試的現(xiàn)象，造成賬面所反映的存貨價(jià)值不準(zhǔn)確，資產(chǎn)反映不真實(shí)。如此，不僅會(huì)增加企業(yè)決策錯(cuò)誤的概率，還會(huì)導(dǎo)致決策者決策過(guò)程缺乏制衡，使其無(wú)法做出準(zhǔn)確的判斷。

三、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

（一）提高企業(yè)管理人員素質(zhì)，重視企業(yè)存貨管理制度

民營(yíng)企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展壯大，應(yīng)摒棄家族式管理模式，認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范中要求的職務(wù)、崗位不相容相分離的規(guī)定，重視專業(yè)人員素質(zhì)的培養(yǎng)與提升，根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)建立、完善合理有效的存貨管理制度，明確每個(gè)崗位、每個(gè)人員的工作責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)工作人員身上。使每個(gè)員工都具有較強(qiáng)的制度管理意識(shí)，杜絕出現(xiàn)各個(gè)部門之間業(yè)務(wù)溝通不暢、管理混亂、職責(zé)不清、徇私舞弊的現(xiàn)象。有針對(duì)性的加強(qiáng)相關(guān)人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，實(shí)行專人專崗，存貨按類別定置定位存放，減少存貨盤存時(shí)間，提高盤存數(shù)量準(zhǔn)確性。認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)存貨盤點(diǎn)工作要求，做到賬實(shí)相符。