王巖
【摘要】作為統(tǒng)計(jì)工作中必不可少的重要部分,統(tǒng)計(jì)分析通過(guò)對(duì)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的對(duì)象以及統(tǒng)計(jì)的方法等等相關(guān)內(nèi)容的運(yùn)用,結(jié)合分析方法,定量分析法和定性分析法進(jìn)行的研究活動(dòng)。對(duì)于我們國(guó)家的企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其是中小企業(yè),這些企業(yè)就會(huì)忽略財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的作用,只是單純地追求收入或者是提高市場(chǎng)占有率,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該展示的作用進(jìn)行細(xì)化,這也就在一定程度上對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。本文對(duì)統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理中的作用以及應(yīng)用情況作了簡(jiǎn)要的分析,并且對(duì)于怎樣提高工作效率提出了相關(guān)的建議。
【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)分析? 財(cái)務(wù)管理? 應(yīng)用
一個(gè)企業(yè),它是興盛還是衰敗與該企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是無(wú)法分開(kāi)的,只有財(cái)務(wù)清楚、條理,企業(yè)才能長(zhǎng)久發(fā)展。隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的不斷變化、我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步,對(duì)于企業(yè)得持續(xù)發(fā)展也有了越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。而作為企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的重要保障,財(cái)務(wù)管理?yè)?dān)負(fù)著重要的責(zé)任,同時(shí),也要求它的工作必須是高質(zhì)量、高效率的。因此,有了統(tǒng)計(jì)分析的出現(xiàn),統(tǒng)計(jì)分析讓財(cái)務(wù)管理的工作更加順利。
一、統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)比率分析法
比率分析法是將同一期報(bào)表上面的各種的不同的項(xiàng)目的有關(guān)數(shù)據(jù)之間相互進(jìn)行比較,然后求出比率。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及企業(yè)當(dāng)前和過(guò)去歷史的狀況的可以依靠比率分析法來(lái)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。
為什么要用到比率分析呢?原因就是對(duì)于某些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來(lái)說(shuō)只看它的絕對(duì)數(shù)是不能說(shuō)明什么的,而比率分析法所得出的比率是相對(duì)數(shù),有的時(shí)候相對(duì)數(shù)往往更能夠揭示問(wèn)題的本質(zhì)?,F(xiàn)在,我們可以通過(guò)下面的這個(gè)例子來(lái)做說(shuō)明:現(xiàn)在,有A、B兩家公司,這兩家公司的關(guān)系為友商。其中,A公司本年的年銷售收入是1000萬(wàn)元,年銷售費(fèi)用是90萬(wàn)元;B公司本年的年銷售收入是600萬(wàn)元,年銷售費(fèi)用是72萬(wàn)元。那么,現(xiàn)在請(qǐng)問(wèn)A、B兩家公司誰(shuí)的銷售費(fèi)用控制得更好一些?如果單單只是從絕對(duì)數(shù)來(lái)看的話,B公司的72萬(wàn)元遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于A公司的90萬(wàn)元,如果你因此而判斷B公司比A公司控制得更好些,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。因?yàn)槟阒蛔⒁饬虽N售費(fèi)用的部分,忽視了銷售收入。而A公司的銷售收入遠(yuǎn)大于B公司,所以要計(jì)算銷售費(fèi)用率的問(wèn)題,我們就需要計(jì)算比率了。通過(guò)比率分析法,得出A公司的銷售費(fèi)用率是9%,而B公司為12%,這樣看來(lái)的話,A公司對(duì)于銷售費(fèi)用的控制似乎更好一些。所以,比率分析法會(huì)讓財(cái)務(wù)分析更為準(zhǔn)確。
(二)比較分析法
比較分析法,顧名思義就是要將兩者進(jìn)行對(duì)比、比較。沒(méi)有對(duì)比、沒(méi)有比較我們就沒(méi)有辦法看出差距,經(jīng)過(guò)比較之后,我們可以更加方便的直接定位問(wèn)題。然后對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深度的研究,進(jìn)而解決問(wèn)題。既然是比較,那么和誰(shuí)比?參照物要怎么選?這也就成為了比較分析法的重點(diǎn)。如果進(jìn)行比較所選取的參照物不同,目的也就自然不同了。
因?yàn)橐_保分析結(jié)果的合理性,所以進(jìn)行比較的兩組數(shù)據(jù)必須要統(tǒng)一口徑。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要保證兩組數(shù)據(jù)是具有可比性的。那么怎么才能統(tǒng)一口徑呢?我們建議可以從下面的幾個(gè)方面來(lái)看:會(huì)計(jì)核算方面要遵守統(tǒng)一的制度,尤其是在確認(rèn)收入、確認(rèn)資本化與費(fèi)用化時(shí)應(yīng)該是一致的;對(duì)于偶發(fā)事項(xiàng)以及里外事項(xiàng)要排除在外;對(duì)于跟分析結(jié)果沒(méi)有關(guān)系的事項(xiàng)要排除在外;杜絕人為操縱,帶比較的數(shù)據(jù)只有弄干凈了,分析的結(jié)果才會(huì)是有價(jià)值的。對(duì)于異常的數(shù)據(jù)我們應(yīng)該關(guān)注哪些呢?重點(diǎn)是四類:不能完成目標(biāo)的數(shù)據(jù);完成進(jìn)度落后的數(shù)據(jù);與歷史相比異常數(shù)據(jù);與行業(yè)數(shù)據(jù)相比異常的數(shù)據(jù)。我們進(jìn)行比較的目的是為了能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到自身的不足、問(wèn)題,然后進(jìn)行彌補(bǔ)、改正。這四類異常的數(shù)據(jù)就是我們能夠進(jìn)一步分析的關(guān)鍵。
(三)因素分析法
因素分析法是通過(guò)對(duì)影響財(cái)務(wù)指標(biāo)的各個(gè)因素進(jìn)行分析,最后判斷每一個(gè)因素對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)影響程度大小的一種方法。
二、統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理中的作用
(一)可以加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析以后可以為我們的決策者提供可靠的信息來(lái)源、數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也方便了企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的規(guī)劃,企業(yè)的決策者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)越了解就會(huì)更制定適合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。及時(shí)的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行反饋會(huì)幫助尋找企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行及時(shí)整改,幫助企業(yè)持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更順利、更輕松、更有序。
(二)為企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)和決策提供幫助
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是企業(yè)的一種規(guī)劃,而財(cái)務(wù)決策可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)性,是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的一種結(jié)果,兩者都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。而如果做好這兩項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,就需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者充分利用統(tǒng)計(jì)工具。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析以后企業(yè)的決策者就可以對(duì)于企業(yè)的整體情況有一個(gè)總的把握,結(jié)合分析報(bào)表,就能夠?qū)ζ髽I(yè)的盈利情況、償債能力以及現(xiàn)金能量等等的情況作出評(píng)價(jià)和估計(jì),從而幫助企業(yè)決策者找到影響企業(yè)發(fā)展的主要因素,同時(shí)可以讓經(jīng)營(yíng)者提高自身的管理能力,投資人、債權(quán)人也可以直觀地掌握他們需要的相關(guān)信息,從而預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的收支情況,找到自己的定位,作出提高效率、質(zhì)量的決策。
三、總結(jié)
根據(jù)上文所述,我們可以明確得知,統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,它讓企業(yè)的財(cái)務(wù)更清晰,讓企業(yè)的發(fā)展更長(zhǎng)久。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息需求者必須要意識(shí)到統(tǒng)計(jì)分析的作用,做好統(tǒng)計(jì)分析,讓其為企業(yè)更好的服務(wù)。在此,本文也呼吁大家無(wú)論各行各業(yè)都請(qǐng)重視統(tǒng)計(jì)分析,并且可以推廣以及應(yīng)用到我們的實(shí)際生活中,促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步。
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