李帥
【摘要】改革開放發(fā)展到今天,我國的建筑行業(yè)已經(jīng)邁入了一個相對穩(wěn)定的發(fā)展時期,相關的管理制度不斷趨于成熟,工程建設能力也越來越高。但由于時代的不斷進步,使得目前的建筑工程在規(guī)模上越來越大,建筑企業(yè)對項目建設的資金投入也在不斷提升,同時也要求建設的工程具備更高的質(zhì)量。本文將從介紹建筑工程管理中審計工作的內(nèi)容入手,重點分析工程審計工作的重要作用,并針對目前該項工作中存在的問題提出一些有效的改進措施,希望可以提高我國建筑企業(yè)審計工作的質(zhì)量和效率。
【關鍵詞】建筑工程;管理;工程審計;作用
工程審計工作在整個項目建設活動中發(fā)揮的作用越來越重要,但部分建筑企業(yè)仍然沒有意識到該項工作的重要性,導致該項工作中存在一些錯誤,進而影響了項目預算工作和項目驗收工作,不利于提高建筑工程的建設質(zhì)量。而好的審計工作可以幫助企業(yè)更好的了解該項目的經(jīng)濟效益,減少企業(yè)不必要的成本投入,同時對不同階段的工程部分進行有效審核,可以確保工程的質(zhì)量不出問題。對于項目建設過程中的各項活動進行有效監(jiān)督,可以防止出現(xiàn)貪污瀆職等問題,而防止了這些問題的出現(xiàn)在很大程度上可以確保工程的建設質(zhì)量符合要求。
1、建筑工程管理審計工作概述
建筑工程審計工作屬于工程管理工作的重要組成部分,工作的原則是按照國家現(xiàn)有的法律法規(guī),對整個建筑工程項目的建設工作進行審核規(guī)范,解決工程建設過程中出現(xiàn)的各種問題[1]。由于審計工作對確保工程質(zhì)量具有作用,因此審計部分不屬于項目組織,這樣做的目的是為了更好的發(fā)揮審計工作的監(jiān)管作用。目前審計工作的內(nèi)容主要分為兩種,一種是對工程的造價進行審計,目的是確定工程的建設作業(yè)量以及工程需要投入的資金成本;另一種是竣工財務決算審計,目的是對整個項目建設使用的資金合理性進行審核,確保項目的實際花費與上報的金額一致,從而有效防止出現(xiàn)貪污受賄等現(xiàn)象,也能保證工程的建設質(zhì)量。
2、建筑工程審計工作的作用
2.1有利于提高企業(yè)部門之間的凝聚力
由于建筑行業(yè)自身的發(fā)展特點以及建筑項目牽扯到的人員比較多,因此協(xié)調(diào)好各方人員之間的關系對于確保工程能夠順利完工具有十分重要的意義。對于一項建筑工程來說,不但有建設方和施工方,還會有管理人員和監(jiān)理人員,不同的人員發(fā)揮著獨特的作用,但大家的最終目的都是要確保工程可以在質(zhì)量達標的前提下如期完工。建筑工程審計工作的一大作用就是可以提高企業(yè)各部門之間的凝聚力,將項目的建設量進行細化,明確每個部分的職責,從而提高工程的建設效率。
2.2有利于企業(yè)進行預算工作
對于建筑企業(yè)來說,在競標一個項目之前最重要的事就是要對該項工程進行預算工作,只有確保自身可以盈利企業(yè)才會進行競標工作,因為經(jīng)濟效益對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義[2]。而建筑工程審計工作可以幫助企業(yè)更好的進行項目的預算工作,對于企業(yè)在該項目中需要投入的資金進行詳細的規(guī)劃,對于項目建設的不同部分所需要的資金進行準確的預算,可以起到控制項目建設成本的作用。
2.3減少貪污受賄等現(xiàn)象
對于建筑工程項目來說,本身具有建設周期長、投資成本大以及牽扯面較廣等特點,如果沒有對工程進行有效的審計工作,很容易出現(xiàn)貪污受賄等現(xiàn)象的出現(xiàn),不但會增加工程的建設成本,也會導致工程的建設質(zhì)量不達標。對于工程的造價進行審計工作,可以讓企業(yè)對項目成本有準確的判斷,從而防止后期的資金使用出現(xiàn)貪污等問題。對于工程的竣工財務進行審計,可以確保上報的資金數(shù)量與實際使用的資金數(shù)量一樣,也可以有效防止出現(xiàn)貪污腐敗的問題。
3、建筑工程審計工作的有效改進措施
3.1 完善有關審計工作的規(guī)章制度
雖然目前我國針對建筑工程的審計工作已經(jīng)制定了相關的法律法規(guī),但這些制度在實行的過程中存在著諸多問題。一些地方由于情況比較特殊,在對建筑工程進行審計工作時需要進行靈活調(diào)整,因此建筑企業(yè)也要針對自身的實際情況對現(xiàn)有的審計工作制度進行不斷的完善,一些不合理的審計制度反而會阻礙該項工作的開展。通過完善相關的管理制度,可以確保審計工作的有效開展,同時也能減少項目建設過程中存在的違法現(xiàn)象,從而確保工程可以如期交付[3]。
3.2做好審計資料的保管工作
由于審計工作的內(nèi)容是對項目的資金使用進行詳細的審查記錄,因此該項工作中會使用到大量的數(shù)據(jù),也會產(chǎn)生繁多的資料文件。為了更好地發(fā)揮審計工作的作用,審計人員要做好審計資料的保管工作,對這些資料進行分類保存,以免出現(xiàn)丟失或者損壞等問題。一旦工程出現(xiàn)了質(zhì)量問題,這些審計資料就變得非常重要,因此一定要做好資料的保護工作,避免出現(xiàn)文件丟失等問題。對審計資料進行科學合理的保存,也能提高審計人員的工作效率,最重要的還是能提高工程的建設質(zhì)量[4]。
3.3提高審計人員的職業(yè)道德
審計工作對于確保項目使用資金的合理性以及保證工程的建設質(zhì)量具有十分重要的意義,因此建筑企業(yè)要采取有效措施提高審計人員的職業(yè)道德,防止審計人員做出違反亂紀的行為[5]。首先要對審計人員進行專業(yè)知識的培訓工作,鼓勵工作質(zhì)量高的審計人員分享自己的工作經(jīng)驗,從而提高整個審計人員隊伍的專業(yè)水平。其次要實行責任落實制度,對于出現(xiàn)賬務問題的項目,要追究責任到個人,這樣可以有效減少審計人員做出違法行為。
結語:
綜上所述,雖然我國的建筑行業(yè)已經(jīng)取得了較大的發(fā)展,但在工程的審計管理工作仍然存在著一些問題。建筑企業(yè)要認識到審計工作的重要性,完善相關的規(guī)章制度,改變現(xiàn)有的審計工作模式以及提高審計人員的道德水平。相信在各方部門的共同努力下,建筑工程項目的審計工作會做的越來越好,我國的建筑行業(yè)會發(fā)展的更加繁榮。
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