肖偉
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 ?會計信息化體系 ?措施
促進企業(yè)會計信息的建設是提高企業(yè)財務管理水平、優(yōu)化企業(yè)資產分配和提高企業(yè)管理水平的有效措施。早在2009年財政部就提出了促進企業(yè)財務管理水平的重要措施就是會計信息化。由于信息技術的持續(xù)發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代也逐漸到來,為加快會計信息的建設能夠提高信息化技術支持。現(xiàn)階段,隨著中國“供方改革”政策的實施,中國所有行業(yè)和部門都積極響應,企業(yè)改革繼續(xù)取得進展。隨著企業(yè)規(guī)模增加,商業(yè)活動日趨復雜,企業(yè)財務管理的內容也在不斷增加。在企業(yè)財務管理的大部分業(yè)務中,促進會計信息化是企業(yè)財務管理的不可避免的趨勢。企業(yè)以下是企業(yè)信息管理建設過程中的問題,需要建立企業(yè)會計信息和企業(yè)報告措施。
(一)能讓企業(yè)適應時代發(fā)展
由于目前科學技術的急速發(fā)展,信息化發(fā)展后來居上已然成為了現(xiàn)在發(fā)展的大趨勢,各行業(yè)都慢慢開始實現(xiàn)信息化發(fā)展,推進企業(yè)經營水平的不斷提高。假設在實際改革中,部分企業(yè)對信息的建設處于盲從狀態(tài),那么,隨著時間的推移,它們將不可避免地被忽視,對企業(yè)全面運營十分不利。在這個時候,企業(yè)的規(guī)模也在日益增加,企業(yè)的財務狀況和各方面信息也處于增長狀態(tài),如果還堅守著傳統(tǒng)的會計管理形態(tài),會計工作人員只能受到大量的業(yè)務壓迫。進行各項數(shù)據(jù)總算時容易發(fā)生失誤,無法控制企業(yè)趨于正確發(fā)展狀態(tài)。因此信息化的推動之下,可以適當?shù)慕嬓畔⒒南嚓P系統(tǒng),這樣可以促進企業(yè)巧妙地適應時代的發(fā)展。
(二)企業(yè)提升經濟效益的重要手段
提高企業(yè)經濟效益的方法有很多,不限于提升利潤,企業(yè)業(yè)務正確地建立了會計信息系統(tǒng),對企業(yè)的業(yè)務進行了更嚴格的管理,實施了企業(yè)所有財務活動的標準化管理,并減少了企業(yè)成本的浪費,提高費用效率持續(xù)增加,促進增加企業(yè)的經濟效益增大。另一方面,經過建立會計信息化系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)會計信息共享,有利于企業(yè)領導能力更方便地運用信息,從而為制定企業(yè)決策科學性奠定基礎,實現(xiàn)企業(yè)的經濟利益全面提高。
(三)大數(shù)據(jù)為企業(yè)會計信息化體系建設增加了技術支持
企業(yè)會計信息化是一種網絡平臺技術,使用現(xiàn)代信息技術在企業(yè)的生產和管理過程中收集、分類和處理經濟信息。發(fā)展企業(yè)會計信息化建設在生產管理、投資管理決策時,企業(yè)能根據(jù)大數(shù)據(jù)網絡提供正確的、有效的決策信息迅速決定企業(yè)資源分配。從而提高財務管理水平和信息管理水平。如果想要加快企業(yè)信息化建設進度,不僅要重視管理運營,而且要提升企業(yè)財務會計信息化建設高度。
企業(yè)經營活動變得日趨復雜,財務管理業(yè)務也逐漸增加,從而也增加了企業(yè)財務工作的復雜性,就現(xiàn)階段而言,我國企業(yè)可以從三個方面總結財務管理工作存在的問題。
(一)財務預算管理方面
伴隨著生產和業(yè)務管理活動日益復雜,財務會計管理活動囊括采購、生產、銷售和庫存等各種要素。在沒有嚴格的預算管理的情況下,無法對資金的使用進行嚴格的控制,也無助于合理分配企業(yè)資源,提高企業(yè)生產和經營的效率。目前,企業(yè)在財務管理中重視“管理”,而被忽視的“預算”現(xiàn)象仍然存在,這不利于企業(yè)的科學預算編制。如果沒有科學的預算,企業(yè)資源就會被浪費。
(二)企業(yè)會計信息化建設方面
隨著商業(yè)交易日趨復雜,相關的審計和控制系統(tǒng)沒有得到改進和改進,盡管建立了一個會計信息系統(tǒng)。因此,企業(yè)無法在一段時間內對所有部門的經濟活動進行監(jiān)測,會計信息系統(tǒng)中的問題不能實時提供反饋意見并加以適當調整,這對提高管理水平產生了不利影響。公司的財務狀況和公司會計信息水平的提高。
(三)會計信息化管理制度方面
建立會計信息管理系統(tǒng)需要建立一個管理系統(tǒng),并限制不斷監(jiān)測和審計系統(tǒng)。目前,一些企業(yè),特別是中小企業(yè),沒有一個適當?shù)臅嬓畔⒐芾硐到y(tǒng),也沒有一個包括財務管理系統(tǒng)、預算標準、執(zhí)行標準和估價標準在內的科學的財務管理系統(tǒng)。因此,公司財務管理的管理和監(jiān)督制度不利于更好地評估財務交易中資金使用的績效和效率。
以大數(shù)據(jù)時代發(fā)展前提,企業(yè)想要長遠發(fā)展,就必須適應當前時代發(fā)展趨勢,正確對會計信息化體系進行規(guī)劃構建,仔細全面的分析當前經濟時代局勢,對信息化建設進行中的問題及時處理和優(yōu)化,從而推進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)競爭力。
(一)增加培養(yǎng)的信息技術
企業(yè)員工對信息和信息技術的認識和理解面臨著越來越復雜的財務管理。需要改變公司雇員的傳統(tǒng)思維方式,以管理會計信息和改善財務管理。因此,公司的意識和財務管理方法是促進會計信息、明確了解財務信息在大數(shù)據(jù)時代的價值的基礎。了解與會計信息相關的計算機控制是改進公司會計信息的技術保障。
(二)提高企業(yè)財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)
(1)企業(yè)財務管理者必須對相關知識、會計制度、監(jiān)查制度等相關制度進行認識
(2)增強對企業(yè)財務負責人有關財務的電腦技術培訓,并制定信息技術會計的基本大綱,對運營技術及特定應用的熟知,實現(xiàn)在特定的應用程序中有效解決問題。
(3)信息技術在企業(yè)財務管理中均有涉及,需要培養(yǎng)綜合性財務管理的優(yōu)秀人才團隊。
(三)建立科學的會計信息系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)技術的會計信息系統(tǒng)的基礎下,將所有相關財務信息進行分類,及時的將財務數(shù)據(jù)的動態(tài)進行反饋,企業(yè)財務管理人員通過會計信息系統(tǒng)分析企業(yè)具體財政狀況,將企業(yè)財務管理細化開來。
(四)建立“實行-預警-反饋-調整”會計信息反饋體系。
設置財務日常管理部門,實時監(jiān)督財務管理。構筑會計審計制度系統(tǒng),實時財務管理機構中的財務信息監(jiān)督及監(jiān)查、會計信息管理相關問題進行觀察,方便問題發(fā)生時進行合理調整。
現(xiàn)在的時代正在發(fā)展,技術正在逐步變得先進,會計產業(yè)和信息技術相結合是產業(yè)發(fā)展的必然趨勢,所以企業(yè)領導團隊也應按照時代步伐積極實行會計信息化建設,以便提高企業(yè)整體的競爭力,發(fā)展企業(yè)整體水平。
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