小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理現(xiàn)狀及完善探究

李柱林

摘 ?要：現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于重要轉(zhuǎn)型時(shí)期，提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活躍性和多變性越來越重要。小企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要構(gòu)成部分，它的經(jīng)營狀況在一定程度上影響著整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，這就需要小企業(yè)不斷完善自身內(nèi)部管理，強(qiáng)化部門職能，發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢從而提高競爭實(shí)力。而財(cái)務(wù)會計(jì)管理作為內(nèi)部管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，保持企業(yè)收支良好，才能使各環(huán)節(jié)的資金最大化利用。本文立足于實(shí)際對當(dāng)前眾多小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)分析，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對建議。

關(guān)鍵詞：小企業(yè);財(cái)務(wù)會計(jì)管理;問題;建議

相對于大中型企業(yè)來說，小企業(yè)的存在進(jìn)一步活躍了市場經(jīng)濟(jì)，在很大程度上緩解了勞動力過剩問題。從管理角度來講，小企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要因素，它的經(jīng)營狀況不容忽視且意義重大，是企業(yè)管理工作的重中之重。要加強(qiáng)其內(nèi)部管理，提高經(jīng)營效益就必須要重視財(cái)務(wù)會計(jì)管理，依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的特殊性，保證企業(yè)每一環(huán)節(jié)的收支平衡，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。結(jié)合當(dāng)前小企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中的實(shí)際狀況，對存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)分析，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對建議。

1.完善小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的必要性

經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國的市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和改革，在給大中型企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí)也給小企業(yè)提供了更多的選擇和條件。根據(jù)目前我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來看，不論是大中型企業(yè)還是小企業(yè)要立足于不敗之地，就必須要防控各種各樣的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合自身實(shí)際制定內(nèi)外相結(jié)合的管理對策。財(cái)務(wù)會計(jì)管理是小企業(yè)內(nèi)部管理的要點(diǎn)，它是確保內(nèi)部不同部門之間形成聯(lián)動和協(xié)調(diào)的關(guān)鍵，一套健全完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理方案可以使企業(yè)成本規(guī)劃更加科學(xué)合理，各項(xiàng)資金更為明確，減少了各環(huán)節(jié)間不必要的漏洞，這樣就可以大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而從根本上提高了企業(yè)的競爭力。相反，一旦這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會導(dǎo)致資金問題的積累，造成有效資金的流失，增加了企業(yè)的投入，使得投入和產(chǎn)出不協(xié)調(diào)，進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，也難以抵擋突發(fā)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是當(dāng)前信息化背景下，對于企業(yè)管理層來說就必須要嚴(yán)肅對待，不容懈怠。

2.小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理存在的問題

財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作不是單一的管理，它具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和有序性，各個(gè)環(huán)節(jié)之間是緊緊相扣、科學(xué)銜接的一套體系。要保證管理工作的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，就必須要從每一環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，找出不足并制定解決方案。

2.1預(yù)算管理方面的不合理

預(yù)算是企業(yè)各項(xiàng)資金支出的一種規(guī)劃，目的是為了確保各項(xiàng)資金的合理化運(yùn)用，尤其是對于小企業(yè)來說。就目前而言，小企業(yè)由于自身經(jīng)營規(guī)模的限制，對于財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作人員的安排也缺少精準(zhǔn)性，分工并不清晰，而且現(xiàn)有的會計(jì)管理人員在思想上和專業(yè)上也水平不夠，這就使得在制定預(yù)算規(guī)劃時(shí)很難從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，進(jìn)而導(dǎo)致各環(huán)節(jié)不協(xié)調(diào)，資金流動不明確，使得企業(yè)后期發(fā)展預(yù)算不斷增加，預(yù)算工作的整體約束力和執(zhí)行力也大大下降，最終出現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的預(yù)算和決算差額加大，決算超支問題突出，這對于小企業(yè)來說，無疑是巨大的發(fā)展壓力。

2.2財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督不到位

財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)會計(jì)管理兩者是相輔相成的關(guān)系，也是財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作順利開展的有效保證。而當(dāng)前小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督手段還是以內(nèi)部審計(jì)為主，這種監(jiān)督方式雖然會有一定的成效，但是很難從深層次保證監(jiān)督效果。甚至于部分企業(yè)對于內(nèi)部審計(jì)的不重視，所安排的崗位人員并不具備全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和防控，缺少會計(jì)方面的專業(yè)知識，對于會計(jì)管理工作中的各項(xiàng)措施也難以確保最終的執(zhí)行結(jié)果。此外，監(jiān)督審計(jì)人員的專業(yè)水平缺失，也形成了在實(shí)際工作中的監(jiān)管不嚴(yán)，監(jiān)管審計(jì)只是表面工作，實(shí)際監(jiān)管效果并不理想。

2.3風(fēng)險(xiǎn)意識和防控的缺失

從某種程度上來說，小企業(yè)的存在是對大中型企業(yè)的一種補(bǔ)充，兩者屬于互補(bǔ)共贏關(guān)系。但是，由于小企業(yè)自身?xiàng)l件不足，需要面對的風(fēng)險(xiǎn)較多，尤其是財(cái)務(wù)會計(jì)方面，一旦這一方面出現(xiàn)漏洞，造成的損失不可挽回。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，在參與市場競爭過程中，對于風(fēng)險(xiǎn)防控是必須的，很多小企業(yè)由于主客觀因素的干擾，容易對風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)誤判，風(fēng)險(xiǎn)控制工作不到位，而且自身所投入的人力、物力、財(cái)力也有限，這樣一旦出現(xiàn)連續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)，就會對企業(yè)發(fā)展造成重創(chuàng)，甚至于形成毀滅性損失。例如2008年出現(xiàn)的世界性金融危機(jī)，對我國市場經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了大規(guī)模影響，很多大中型企業(yè)都出現(xiàn)了經(jīng)營慘淡的現(xiàn)象，而對于小企業(yè)來說，這就相當(dāng)于“洗牌淘汰”，一大批小企業(yè)紛紛倒閉，而倒閉的關(guān)鍵就在于財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系的不健全，對于風(fēng)險(xiǎn)沒有系統(tǒng)的防控，難以抵擋。

3.小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的完善建議

問題出現(xiàn)就必須要解決，要切實(shí)解決這些問題，就需要小企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際并依據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化制定健全完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理機(jī)制，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的有序性、科學(xué)性和合理性。

3.1確保預(yù)算的科學(xué)性，提高會計(jì)人員專業(yè)技能

預(yù)算和決算是財(cái)務(wù)會計(jì)管理的兩個(gè)重點(diǎn)，小企業(yè)要依據(jù)自身實(shí)際狀況，根據(jù)每一階段經(jīng)營規(guī)劃，對預(yù)算方案的制定進(jìn)行全面分析，立足于企業(yè)大局，保證企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)資金流動都符合財(cái)務(wù)的基本預(yù)期，把出現(xiàn)的差額降低到最小，提高預(yù)算的約束力和執(zhí)行力，與此同時(shí)，小企業(yè)還要嚴(yán)格選派財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員，在確保專業(yè)技能的基礎(chǔ)上加強(qiáng)思想教育，對會計(jì)管理人員進(jìn)行明確分工，增強(qiáng)自身的責(zé)任感，不斷學(xué)習(xí)和借鑒同行業(yè)，對會計(jì)管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行不斷復(fù)查和核對，對每一項(xiàng)資金流動進(jìn)行詳細(xì)明確記錄，盡可能的減少不必要支出，穩(wěn)定財(cái)務(wù)收支，避免后期財(cái)務(wù)決算和預(yù)算之間出現(xiàn)較大誤差。

3.2規(guī)范化財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)督工作，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

如果從企業(yè)的整個(gè)管理工作角度來說，財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作是其重要體現(xiàn)，也是內(nèi)控的關(guān)鍵所在。而在具體管理施行中，又必須要處理好會計(jì)管理和會計(jì)監(jiān)督兩者之間的關(guān)系，在建立了完善的會計(jì)管理體制后，挑選專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)崗位，并明確區(qū)分兩者的分工和職能，不可混淆，防止出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象。在會計(jì)管理方案制定后，內(nèi)部審計(jì)人員從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)對方案進(jìn)行審查，尤其是對具體執(zhí)行中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前分析和防控，做好相應(yīng)的應(yīng)對措施。此外，內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)際工作開展中，還要切實(shí)履行崗位職責(zé)，不能浮于形式，對各項(xiàng)要點(diǎn)進(jìn)行明確，對各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流動進(jìn)行把控，防止隨意支出，真正起到監(jiān)督監(jiān)管作用。

3.3全方位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

市場競爭越激烈，企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)就越大，不僅僅包括企業(yè)自身內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，也含有外部客觀因素的制約，特別是大環(huán)境下的影響。小企業(yè)的規(guī)模小，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制卻不可忽視，在把握整體環(huán)境動向后，可以結(jié)合自身實(shí)際對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控。安排專門的會計(jì)人員和審計(jì)人員組成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警小組，積極開展市場調(diào)研，對時(shí)下各種經(jīng)濟(jì)活動對自身可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就要第一時(shí)間進(jìn)行原因分析，制定解決對策，絕不可拖延，還可以定期與同行業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的科學(xué)性和健全性，可以說，做好了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作也就保證了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。

3.4會計(jì)管理工作的現(xiàn)代化和數(shù)字化

數(shù)字化時(shí)代的到來為小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作提供了新的創(chuàng)新機(jī)遇。小企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模，對現(xiàn)有的會計(jì)管理人員和內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，投入足夠的資金進(jìn)行設(shè)備更新，采用先進(jìn)的現(xiàn)代化會計(jì)電算化系統(tǒng)，減少傳統(tǒng)繁瑣的核算程序，提高會計(jì)管理工作的時(shí)效性，采用計(jì)算機(jī)來核查每一環(huán)節(jié)銜接的有序性，并對各項(xiàng)資金流動進(jìn)行自動記錄，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。此外，企業(yè)也要不斷更新會計(jì)管理隊(duì)伍，及時(shí)引進(jìn)新鮮血液，一方面可以對現(xiàn)有會計(jì)管理人員的思想進(jìn)行創(chuàng)新和豐富，另一方面還可以推動會計(jì)管理的電算化發(fā)展，保持企業(yè)活力。

4.總結(jié)

國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開小企業(yè)的有力支持，它是基層經(jīng)濟(jì)保持活力的重要手段。財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作作為小企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵，必須要引起重視，從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，結(jié)合自身實(shí)際制定健全完善的會計(jì)管理機(jī)制，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性，保證財(cái)務(wù)會計(jì)管理的高效率和高水平，對出現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

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