檔案安全保障管理機制的構(gòu)建研究

康凱

摘 要：在現(xiàn)階段，有關(guān)于檔案安全的管理工作仍然常常被疏忽，經(jīng)常會受來自外部的原因所影響[1]。因此，加強檔案安全保障管理工作的機制構(gòu)建是必要且迫切的。本文主要對現(xiàn)階段檔案安全保障管理工作中存在的問題進行了分析，并對構(gòu)建檔案安全保障管理機制提出了行之有效的建議，希望能對促進加強檔案安全保障管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案安全保障管理;機制;構(gòu)建

隨著時代和科技的進步，檔案安全管理保障工作也迎來了新的挑戰(zhàn)和機遇。檔案的安全保障工作對于國家發(fā)展而言是非常重要的，因此，如何加強檔案的管理工作;保證檔案內(nèi)的信息安全，是現(xiàn)階段所要思考的問題。關(guān)于檔案的管理，是一個復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，它包含了非常多的內(nèi)容，在許多重要的國家部門之中，檔案信息內(nèi)容十分重要，因此加強對于檔案歸檔、整理、排序等工作是非常有必要的，在進行檔案管理的實際工作中中，首要的就是將檔案安全工作做好，保證檔案信息的完整性，防止信息遺漏或者損毀。

一、檔案安全保障管理機制構(gòu)建原則

（一）機制構(gòu)建務(wù)必細致周全

檔案安全管理工作的重要性毋庸置疑，這也要求對檔案安全管理工作機制進行構(gòu)建時，其一定要做到周全、細致，讓該機制能夠穩(wěn)定且長遠的運行下去。因此，在對檔案管理機制進行制定時，要進行深入的探討，將可能發(fā)生的問題列舉出來，保證其足夠完善化、細致化，讓機制具備長遠發(fā)展的能力，不可盲目和隨意的對機制進行修改。不夠完善的機制會導(dǎo)致檔案管理工作無法有序進行，頻繁更替修改，讓檔案管理本身復(fù)雜的工作更加難以順利開展，因此具備穩(wěn)定性與長遠性的機制是檔案管理工作的基本原則。

（二）檔案管理要緊跟時代恪守法規(guī)

隨著時代的進步發(fā)展，信息化的科技給檔案的安全管理工作也帶來了極大的改變，因為檔案管理工作的復(fù)雜與繁瑣，工作人員很容易忽略一些細節(jié)，在現(xiàn)如今的信息社會，資源高度共享，因此，對于檔案的安全要更加重視，不能忽視檔案安全的任何細節(jié)，做到對其全面的保護，在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展中，任何細節(jié)上的疏漏都有可能導(dǎo)致檔案內(nèi)容丟失或者泄露。另外，檔案安全的管理和信息化管理要做到統(tǒng)一結(jié)合，利用新技術(shù)、新方法保證檔案的安全性，當前的網(wǎng)絡(luò)信息安全仍然處于早期階段，很多問題還在研究探討的過程中，因此，對于檔案的管理工作要嚴格的遵循相關(guān)的規(guī)定進行，并實時的更新硬件設(shè)施，對工作人員定時的開展相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)，保證檔案管理工作緊跟時代，持續(xù)提高。

（三）加強檔案管理工作的效率

在對檔案進行安全管理的實際工作中，要將管理效率提升起來，只有高效率的管理才能保證檔案管理工作的開展順利且有效。在日常工作中，要對檔案管理人員建立監(jiān)督機制，對其在工作中的行為起到約束作用，通過對檔案管理人員的監(jiān)督，保證其在工作態(tài)度能夠做到負責和認真，以此促進檔案安全管理工作的順利開展[2]。

二、檔案安全管理的機制構(gòu)建對策

（一）結(jié)合行業(yè)發(fā)展注重管理效率的提升

對于檔案的安全管理工作，要緊跟時代發(fā)展，結(jié)合當前行業(yè)的實際情況，將檔案信息的安全管理工作列為重點，將對檔案進行負責的工作人員進行培訓(xùn)，加強其工作能力和責任心，提高工作的效率，防止任何有可能發(fā)生的安全問題，保證檔案內(nèi)容完整。在現(xiàn)代飛速發(fā)展的社會當中，對于檔案的管理工作必須與時俱進，結(jié)合先進的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗，讓檔案管理工作能夠有序且順利的開展。

（二）做好檔案風險評估和歸類

對于檔案的安全管理工作來說，隨時都會有風險發(fā)生，因此對于檔案的安全評估工作也必不可少。首先，要從實際的管理工作出發(fā)，對檔案的安全和風險進行核查評估，找出最容易發(fā)生的安全問題，并予以解決。其次，對于檔案的安全保護手段，要根據(jù)各個部門和機構(gòu)的情況進行合理的選擇。最后，要將檔案的歸類工作做好，將檔案的安全級別確立，根據(jù)檔案的內(nèi)容和保密性將檔案按照不同的等級進行劃分，幫助檔案的安全保障工作能夠更為順利的進行。

（三）建立完善合理的管理機制

要讓檔案的安全管理工作能夠順利且有序的開展，其前提是必須建立完善、科學(xué)的管理制度。首先，要加強對目前的管理制度進行深入探討和分析，加強研究，對不足之處進行完善，從實際的情況著手，建立起完整的管理制度。其次，要做好檔案的記錄，對于檔案要加強檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時處理解決，在檔案使用過程中，所有使用者都要做好記錄，避免發(fā)生檔案被篡改或泄露的問題，保證好檔案的完整和真實。

（四）做好應(yīng)急工作的準備

建立好檔案安全管理機制后，還要建立好科學(xué)合理的檔案應(yīng)急機制，一旦發(fā)生緊急情況，能夠在第一時間對其進行有效的處理。首先，對于最常接觸檔案的管理人員，要對其進行應(yīng)急意識而定培養(yǎng)，讓其掌握一定的應(yīng)急處理方法，讓其在問題發(fā)生時能夠及時的進行處理。其次，要做好應(yīng)急處理的預(yù)案工作，保證檔案一旦出現(xiàn)問題，能夠有方法進行解決，并做好應(yīng)急演習(xí)工作，增加工作人員風險防范和應(yīng)對意識。

（五）人才隊伍的拓建和培育

對于目前階段的檔案安全管理工作，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是必須重視的問題，因為檔案管理的復(fù)雜和專業(yè)性，要求管理人員要有良好的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。針對這個問題，在對檔案管理人才進行招聘篩選時，要提高要求，嚴格把控，挑選出同時具有責任心和有專業(yè)能力的人才。同時，對于現(xiàn)有的人員要積極的開展培訓(xùn)，定時的擴充人員的知識，加強其專業(yè)素質(zhì)，保證檔案的管理工作能夠順利進行。

結(jié)束語：

總的來說，檔案的安全管理工作機制的建立是很有必要的，構(gòu)建出完善合理的管理機制能夠提高檔案的管理的工作效率，確保其完整性和安全性。而在機制的建立當中，必須要緊隨時代的發(fā)展，根據(jù)實際情況出發(fā)，不斷的進行探究和思索，才能讓檔案的安全性得到保證，進而提高檔案管理工作的效率。

參考文獻：

[1]李庚新.檔案安全保障管理機制的構(gòu)建[J].卷宗，2019，9（34）：51.

[2]高艷霞.分析檔案安全保障管理機制的構(gòu)建[J].環(huán)球市場，2020，（1）：236.