摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的背景下,再加上市場(chǎng)化步伐的推進(jìn),企業(yè)承擔(dān)的財(cái)務(wù)壓力也越來越大。本文就以內(nèi)控視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化作為研究重點(diǎn),首先分析企業(yè)以內(nèi)控為出發(fā)點(diǎn)開展財(cái)務(wù)管理的意義,緊接著分析內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控;財(cái)務(wù)管理;意義;建議
中圖分類號(hào):F275??文獻(xiàn)識(shí)別碼:A??文章編號(hào):
2096-3157(2020)08-0077-02
一、引言
隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)化的步伐不斷推進(jìn),各個(gè)企業(yè)所面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度也在持續(xù)上升,而企業(yè)擁有良好的財(cái)務(wù)管理能力,就能為其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位打下基礎(chǔ)。因此,很多學(xué)者開始將企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力作為研究重點(diǎn),而從內(nèi)控視角入手研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題,并分析企業(yè)提高自身財(cái)務(wù)管理水平的方法,具有一定理論和現(xiàn)實(shí)意義。
二、企業(yè)以內(nèi)控為出發(fā)點(diǎn)開展財(cái)務(wù)管理的意義
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,并實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略,就務(wù)必要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理給予足夠的重視,確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的科學(xué)性與合理性,防范一系列影響因素帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的相關(guān)原則,即合法性、實(shí)用性、成本效益等。而企業(yè)以內(nèi)控為出發(fā)點(diǎn)開展財(cái)務(wù)管理的意義主要體現(xiàn)在下述四個(gè)方面:第一,能夠幫助企業(yè)完成已制定的管理目標(biāo)。企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)更加規(guī)范化,并結(jié)合合理的管理方法,能夠使預(yù)期管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。第二,使公司資產(chǎn)安全得到保障。企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度有助于確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性,健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制可以解決內(nèi)部管理在財(cái)務(wù)方面存在的問題,保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全。第三,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。企業(yè)通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以體現(xiàn)出企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)等會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者開展合理決策并達(dá)成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。第四,有助于企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的開展。在健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的基礎(chǔ)上,能夠高效監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),在短時(shí)間內(nèi)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)的問題,進(jìn)而針對(duì)性的解決財(cái)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)的問題。
三、內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1缺乏財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)
雖然企業(yè)設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,但是領(lǐng)導(dǎo)層并沒有全方位形成財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),特別是當(dāng)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)矛盾時(shí),大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層都會(huì)要求財(cái)務(wù)迅速滿足業(yè)務(wù)管理的需要,以此來獲取短期利益,并沒有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理體系的要求和環(huán)節(jié),使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的作用無法充分發(fā)揮。還有一些財(cái)務(wù)人員并不具備財(cái)務(wù)內(nèi)控方面的專業(yè)知識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理僅僅是賬本核實(shí),使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理難以取得理想成果。
2財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度不健全
企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體制并不健全,不同制度之間的協(xié)調(diào)性較差,企業(yè)現(xiàn)行體制并未構(gòu)成完整的系統(tǒng),再加上財(cái)務(wù)管理目標(biāo)尚不明確,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)在開展時(shí)各部門無法有效配合,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作難以順利開展。
3財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行能力比較欠缺
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力比較欠缺,未對(duì)企業(yè)真實(shí)狀況、企業(yè)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行深入分析,沒有完全掌握預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系,財(cái)務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不能充分協(xié)調(diào),使得在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí)出現(xiàn)形式主義的問題。此外,財(cái)務(wù)預(yù)算管理停留在理論階段,實(shí)踐操作太少,財(cái)務(wù)管理制度流于表面工作未貫徹落實(shí),使得企業(yè)預(yù)算管理的成效大打折扣。
4缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范水平
企業(yè)開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控工作時(shí)有著十分嚴(yán)重的滯后性,一旦出現(xiàn)緊急情況難以高效解決,無法對(duì)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行高效評(píng)估和預(yù)測(cè),不能正確預(yù)測(cè)外部環(huán)境的變化,對(duì)企業(yè)迅速成長(zhǎng)帶來負(fù)面影響。而且企業(yè)沒有健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度以及風(fēng)險(xiǎn)管控團(tuán)隊(duì),缺乏有效風(fēng)險(xiǎn)防范水平。
5財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不完善
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管制度不完善主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,沒有足夠的監(jiān)督力度,無法客觀公平地監(jiān)管企業(yè)的日常工作和財(cái)務(wù)活動(dòng)。而且,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門由于權(quán)限等原因所致,只進(jìn)行報(bào)銷錯(cuò)誤、濫用企業(yè)財(cái)產(chǎn)等問題的監(jiān)管工作,更多的是表面合規(guī)的監(jiān)督,難以做到真正的獨(dú)立審計(jì),沒能正確審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)體系和戰(zhàn)略目標(biāo),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的作用無法充分發(fā)揮。
6沒有流暢的信息溝通渠道
企業(yè)沒有流暢的信息溝通渠道,導(dǎo)致在信息獲取方面容易出現(xiàn)問題,從而對(duì)工作效率和信息準(zhǔn)確度帶來不利影響。而且,企業(yè)各個(gè)部門在信息共享過程中無法做到實(shí)時(shí)傳播,難以在短時(shí)間內(nèi)得到所需數(shù)據(jù),使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)在后期監(jiān)管和信息反饋方面存在問題。
四、內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的建議
1增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)
首先,需要使全體員工形成對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工需要意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)的意義和價(jià)值,積極開展和財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)的講座和培訓(xùn)工作,針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系制定相關(guān)規(guī)章制度,重視員工的行為規(guī)范,努力打造健康的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理環(huán)境。其次,需要明確企業(yè)內(nèi)部不同崗位員工的職責(zé)和權(quán)力。所有工作人員和相關(guān)部門都需要明確自身職責(zé)和權(quán)力,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)進(jìn)行合理劃分,從而調(diào)動(dòng)全體員工參加財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的積極性,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)的順利達(dá)成。
2健全財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度
企業(yè)在健全財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度的過程中,需要從下述兩個(gè)方面入手:首先,成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理團(tuán)隊(duì),明確開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)的計(jì)劃和目標(biāo),科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的工作方案,讓企業(yè)所有的工作人員了解內(nèi)控體系、財(cái)務(wù)工作流程。而且,詳細(xì)劃分財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)方案,并在短時(shí)間內(nèi)總結(jié)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)。其次,進(jìn)行企業(yè)規(guī)章制度的健全,需要健全定期財(cái)務(wù)審查和監(jiān)督體系,防止發(fā)生企業(yè)制度漏洞,還要出臺(tái)《預(yù)算管理制度》和其余相關(guān)文件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理活動(dòng)的制度化。
3開展全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作
第一,建立全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),并且該團(tuán)隊(duì)直接由公司管理層進(jìn)行指揮,企業(yè)董事會(huì)負(fù)責(zé)預(yù)算總目標(biāo)的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目審查等工作,而企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全面預(yù)算計(jì)劃的撰寫、審查和管理,從而讓企業(yè)全面預(yù)算管理工作能夠做到全面管理,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)現(xiàn)有的人力資源,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)在開展時(shí)互相推卸的情況。第二,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,需要考慮子公司的運(yùn)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),開展科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),然后出臺(tái)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。而且,要十分重視財(cái)務(wù)全面預(yù)算和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的匹配程度,需要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),做到短期預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符合,從而使全面財(cái)務(wù)預(yù)算的作用得到充分體現(xiàn)。第三,要加大全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理力度。在開展全面預(yù)算管理活動(dòng)時(shí),注重事中控制工作,按照全面預(yù)算管理制度進(jìn)行,保證預(yù)算管理活動(dòng)實(shí)施時(shí)的科學(xué)性。而且,更要加大對(duì)計(jì)劃外支出項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)的管控力度,開展項(xiàng)目期初調(diào)查和研究工作,深入研究預(yù)算方案和最終結(jié)果的偏差,然后針對(duì)存在的問題進(jìn)行完善。與此同時(shí),還要確保全面預(yù)算獎(jiǎng)懲體系的健全,將預(yù)算實(shí)施結(jié)果和企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)相結(jié)合。
4完善公司組織體系
在完善企業(yè)組織體系的過程中,要基于內(nèi)部控制理論和方法,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,不斷完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),明確劃分治理層、管理層、職能部門的權(quán)責(zé),依循職務(wù)不相容的原則,優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)各部門、各崗位間的相互監(jiān)督和制約。企業(yè)還需要充分考慮自身的實(shí)力和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立分權(quán)和集權(quán)共存的組織體系,使用集權(quán)來決策企業(yè)重要問題,并將部分權(quán)力下放給企業(yè)部門,讓部門負(fù)責(zé)日?;顒?dòng)的決策。而且,企業(yè)審計(jì)活動(dòng)需要同時(shí)使用內(nèi)審制度和外審制度,再結(jié)合定期審計(jì)和不定期審計(jì),從而在短時(shí)間內(nèi)察覺財(cái)務(wù)內(nèi)控的問題,最終提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
5提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平
首先,加大授權(quán)審批管控力度,需要對(duì)子公司貸款問題進(jìn)行事前管控,以此來減少子公司由于貸款出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的狀況。還需要對(duì)子公司的擔(dān)保授權(quán)進(jìn)行高效管控,針對(duì)授權(quán)建立追責(zé)制度,防止出現(xiàn)審批過程中舞弊現(xiàn)象。其次,要加大資金控制力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的集中管控,通過監(jiān)管企業(yè)資金使用活動(dòng),防止出現(xiàn)資金使用帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且在管控資金的過程中,企業(yè)需要設(shè)計(jì)科學(xué)的資金使用方案,特別是詳細(xì)記錄大額資金的使用情況,保證資金收支平衡。同時(shí),要對(duì)應(yīng)收賬款的管控給予足夠重視,保證應(yīng)收賬款擁有合理的周轉(zhuǎn)率。第三,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體制,囊括盈利水平、公司資產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量等多個(gè)方面,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)與分析,從根本上抑制財(cái)務(wù)失控風(fēng)險(xiǎn)。
6建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
企業(yè)需要建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),從而實(shí)時(shí)上傳財(cái)務(wù)信息,方便對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)查看,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,并要保證信息共享的精準(zhǔn)度。而且,需要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作員工的信息化水平,進(jìn)而增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管控的能力。通過信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),可以降低財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間成本和人力成本,并提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,進(jìn)而有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,筆者以內(nèi)控視角為切入點(diǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理展開研究,得出內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題主要體現(xiàn)在缺乏財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)、財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度不健全、財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力比較欠缺、缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范水平、財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不完善和沒有流暢的信息溝通渠道;并提出增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)、健全財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度、開展全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作、完善企業(yè)組織體系、提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平以及建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)六個(gè)建議,期望以此來幫助企業(yè)提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。
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作者簡(jiǎn)介:
朱俊諭,供職于北京興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)廣東分所,中級(jí)會(huì)計(jì)師。