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      基于心理契約理論的高職院校師資隊伍管理

      2020-07-04 02:12:52趙立旺
      山東青年 2020年5期
      關(guān)鍵詞:契約心理工作

      趙立旺

      引言

      20年前(工業(yè)時代末期),在研究員工與組織關(guān)系中,人們關(guān)注的是“員工忠誠度”,組織管理關(guān)注的是對個體的要求;10年前(互聯(lián)網(wǎng)時代到來),人們關(guān)注的是“員工滿意度”,組織開始關(guān)注個體的需求;5年前人們開始關(guān)注“員工幸福感”?;ヂ?lián)網(wǎng)時代個體與組織由簡單的雇傭與被雇傭關(guān)系向共生關(guān)系轉(zhuǎn)變,員工越來越關(guān)注自己的情感需求,而組織也必須調(diào)整自身對員工關(guān)系的認知,與員工共同創(chuàng)造價值,實現(xiàn)組織的成長。

      員工與組織之間有一種特殊的關(guān)聯(lián),被稱為心理契約。心理契約是無形的默契,主要表現(xiàn)為期望。員工對組織的期望與組織對員工的期望。兩者的期望達成共識,則組織與個人都會健康發(fā)展。員工的心理契約得到有效兌現(xiàn)的情況下,會變現(xiàn)出更高的工作滿意度、忠誠度、信任度、奉獻度等。

      一、心理契約的概念、分類、理論基礎(chǔ)及形成過程

      心理契約是社會心理學(xué)的概念,19世紀60年代引入管理領(lǐng)域。心理契約的概念是:組織與個體雙方對他們之間關(guān)系及向?qū)Ψ教峁﹥r值的理解,是雙方互相期望的總和。分為交易型(薪酬、工作環(huán)境等)、關(guān)系型(穩(wěn)定性、挑戰(zhàn)性、發(fā)展晉升)和團隊成員型(人際關(guān)系、人文關(guān)懷、溝通環(huán)境)。

      心理契約的理論基礎(chǔ)主要是社會心理學(xué)的社會交換理論、等價理論和期望理論。一般形成于三個階段,分別形成與招聘過程中,合同是心理契約的基礎(chǔ);形成于績效考評及培訓(xùn)等互動過程中;形成于與員工面對面溝通有關(guān)工作和個人問題中。

      二、心理契約的模型

      圖1心理契約模型

      當員工出色的完成一定的任務(wù)后,總是期待得到組織的信息反饋,如表揚、獎勵、晉升等,并希望馬上得到兌現(xiàn)。如果組織未及時反饋信息,員工會有三種情況出現(xiàn)。第一種情況員工認為付出與回報不對等,內(nèi)心不平衡但又不好意思向組織索要獎勵等,會產(chǎn)生離職心態(tài),退出就變成了時間問題。第二種情況更為常見,員工內(nèi)心極不平衡,認為組織忽視了自己的勞動成果,會向同事、領(lǐng)導(dǎo)等呼吁信息反饋,此時組織如果能有效兌現(xiàn)或充分溝通,員工得到回報或理解了組織行為,內(nèi)心不平衡感會消失,甚至對組織感恩戴德并加大投入,產(chǎn)生良性循環(huán);如果組織不予理睬,或溝通不到位,員工必然心懷不滿,產(chǎn)生消極情緒與行為,遲到、曠工,常請私假就再正常不過,而組織進一步不信任員工,認為員工不負責任等,產(chǎn)生惡性循環(huán)。第三種情況是員工持無所謂的心態(tài),繼續(xù)觀望組織行為。

      三、知識型員工特征

      (一) 有較強的成就取向,更在意自我價值的實現(xiàn)。

      (二) 強烈得到認可和尊重。

      (三) 工作自主性強,獨立完成的能力強,傾向于擁有自主的工作環(huán)境,不喜歡被牽著鼻子走或像木偶一樣機械勞動。

      (四) 有創(chuàng)造性,工作價值往往以某種思想、創(chuàng)意、個人模式的形式出現(xiàn),其成果不易直接測量。

      (五) 彈性工作強,腦力勞動過程無形,勞動時間隨機性強(工作時間之外更容易產(chǎn)生靈感、成果等),監(jiān)控、考勤沒有意義,反而會打擊積極性。

      四、預(yù)防措施

      (一)為為員工的福利待遇跑腿吶喊

      薪酬、福利是教職工最基本需求和生活保障,有些員工也把收入看作自己身份的體現(xiàn),自我實現(xiàn)的基本證明。任正非說:只要錢給夠了,羊也會變成狼,不是人才也會變成人才。海底撈總裁張勇也說:“談錢,才是對員工最好的尊重。雖然忌諱老師討價還價,但我們一定要首先著手解決員工的金錢需求,不給他們討價還價的機會。

      (二)員工參與管理與決策,實現(xiàn)雙贏

      創(chuàng)造一切機會讓員工參與管理是調(diào)動他們積極性的有效方法。同時,讓員工參與管理,也是對員工的尊重與信任,形成員工對組織的歸屬感、認同感,也為企業(yè)的成功獲得有價值的建議。干部忌諱不做調(diào)研,拍腦袋決策,忌諱用權(quán)壓迫強制執(zhí)行。要知道每次發(fā)號施令都是對權(quán)利與信任的透支。

      (三)建立公平、公正、公開的考評機制,減少內(nèi)部矛盾

      亞當斯的公平理論認為,員工在將付出與所得進行對比時,不僅會進行縱向的自我對比,還會與和自己有同樣努力人的所得進行橫向的對比,而且更為在意橫向的對比。當橫向?qū)Ρ鹊慕Y(jié)果不能達到預(yù)期時,就會產(chǎn)生不公平感,導(dǎo)致心理契約破裂是這一客觀狀態(tài)的發(fā)生。

      (四)尊重、認可與榮譽激勵,增強凝聚力

      受人重視、得到賞識、引起注意的愿望是一個人最強大的、最原始的動力之一。對于尊重、認可、贊賞、榮譽等,90后有更強烈的需求,一句不經(jīng)意的贊賞就會使他們產(chǎn)生很大的工作熱情。因此尊重員工,鼓勵員工,肯定其成績,并按照貢獻程度及其行為的價值給予贊賞、表揚、授予榮譽稱號,將有突出貢獻的員工作為組織價值觀和文化的人格化代表,成為組織的學(xué)習(xí)楷模,這樣會起到比金錢更強有力的激勵作用,也會對其他員工形成強大的示范效應(yīng)。尊重是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑,有助于團隊精神和凝聚力的形成。榮譽激勵成本低廉,但效果很好。

      (五)晉升和發(fā)展激勵,提升歸屬感

      職位提升激勵是對表現(xiàn)好、素質(zhì)高的員工的一種肯定,應(yīng)將其納入“能上能下”的動態(tài)管理制度,明確晉升的條件(具體而又能夠?qū)崿F(xiàn)),讓每位員工看到目標,找到差距并不斷努力去實現(xiàn)。

      (六)打造舒適、開放的工作環(huán)境,落實以人文本

      腦力工作者對工作環(huán)境有更高的要求,在舒適、安靜的工作環(huán)境中工作,能產(chǎn)生更高的積極情緒,產(chǎn)生靈感和思維。組織可以在他們保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的前提下,改革適合于生產(chǎn)制造類企業(yè)的8小時工作制的考勤制度等。知識型員工的工作時間遠遠不只是上班的八小時,很多思路、想法、資源協(xié)調(diào)等有價值的工作是在八小時以外產(chǎn)生。

      (七)明確期望及時兌現(xiàn),避免心理契約破裂

      由于心理契約是以組織與成員之間相互的心理預(yù)期為基礎(chǔ)的,那么心理契約的管理應(yīng)以雙方的需求為最重要的關(guān)注點。盡管心理契約與書面契約相比具有一定的內(nèi)隱性,但作為管理者應(yīng)最大限度地使這種需求明確化。所以,教職工心理契約動態(tài)管理的基礎(chǔ)就是明確期望:了解個體及群體對組織所抱有的合理期望,同時也使他們了解組織的發(fā)展需求以及相應(yīng)的對個體及群體的希望和要求,達到雙方需求的協(xié)調(diào)統(tǒng)一和默契。這一環(huán)節(jié)實際上就像簽訂書面契約那樣,簽訂“心靈的契約”。這種契約越公開、越具體, 它發(fā)揮的作用就越大。

      (八)加強溝通,減少和積極應(yīng)對心理契約違背

      有效的心理契約層面溝通的作用主要有兩個方面。一是避免理解歧義。心理契約的隱性特征決定了溝通的必要性。在心理契約建立階段,有效地溝通能夠幫助契約雙方更加明確的了解雙方的期望和義務(wù)。二是避免“破裂”向“違背”的轉(zhuǎn)變。如果心理契約破裂后溝通及時,技巧運用得當,會有效降低心理契約違背發(fā)生的概率。

      (九)招聘過程中坦誠相見

      不要過分夸大學(xué)校的優(yōu)勢,也不用對存在的一些問題遮遮掩掩,為建立良好的契約打下基本的信任基礎(chǔ)。

      (作者單位:重慶經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,重慶 409100)

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