圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新路徑選擇

王金鋒

【摘要】在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下，傳統(tǒng)書(shū)籍逐漸無(wú)法滿(mǎn)足人們的需求，為迎接未來(lái)，圖書(shū)資料管理需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新?；诖耍疚尼槍?duì)目前圖書(shū)資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出提升人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)安全管理、完善圖書(shū)資料管理制度和豐富圖書(shū)管理設(shè)施的有效路徑，以期改革與創(chuàng)新圖書(shū)資料管理工作。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)資料管理? 圖書(shū)管理制度? 安全管理

引言：近年來(lái)，因互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們能接收到的信息越來(lái)越多樣。圖書(shū)對(duì)人們的重要性不言而喻，傳統(tǒng)書(shū)籍需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)才能與時(shí)俱進(jìn)，最大化地滿(mǎn)足人們的閱讀需求。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)資料管理制度必須進(jìn)行改革、不斷前進(jìn)，才能與社會(huì)發(fā)展相連并走的更遠(yuǎn)。

一、圖書(shū)資料管理目前存在的問(wèn)題

第一，圖書(shū)管理人員的素質(zhì)有待提高。圖書(shū)管理員是決定服務(wù)質(zhì)量的重要因素。目前，一部分管理員因?yàn)閷?zhuān)業(yè)水平不足而影響工作質(zhì)量，從業(yè)者一般都不是與圖書(shū)資料管理專(zhuān)業(yè)有關(guān)的人員，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)技能，只知道工作的大致內(nèi)容，但每當(dāng)涉及到具體內(nèi)容時(shí)就不知道該如何處理，意識(shí)混亂。缺少職業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)，做事沒(méi)有條理，工作效率較低。

第二，圖書(shū)資料的安全管理需加強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它能夠使人們的生活更加便捷，卻也帶來(lái)了麻煩。例如，儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)中的涉及到重大問(wèn)題的數(shù)據(jù)，一旦被病毒或黑客入侵，將造成無(wú)法想象的損失。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料是實(shí)體的，出現(xiàn)事故管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，但如今的電子網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍，如果出現(xiàn)問(wèn)題，管理人員無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。因此，圖書(shū)資料的安全隱患成為了重點(diǎn)。

第三，管理制度單一。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式固定單一，缺乏創(chuàng)新，管理人員只需要完成每天要做的事情就可以。這種狀況下，管理人員無(wú)法成長(zhǎng)，直接影響圖書(shū)管理事業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

第四，圖書(shū)設(shè)施陳舊。在數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，紙質(zhì)書(shū)籍漸漸不能滿(mǎn)足群眾的需求，例如，電子設(shè)備的檢索功能可以使人們快速找到自己想看的內(nèi)容，而紙質(zhì)書(shū)籍需要花費(fèi)很多時(shí)間尋找，長(zhǎng)此以往，人們就會(huì)不愿意去圖書(shū)館費(fèi)勁的尋找資料，而是選擇使用電子設(shè)備。

二、圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新路徑

（一）提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)

信陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館“賣(mài)座”事件引起社會(huì)輿論的廣泛關(guān)注，使圖書(shū)館形象受損。雖然后續(xù)有關(guān)部門(mén)展開(kāi)調(diào)查澄清了一部分不實(shí)之處，該校圖書(shū)館也主動(dòng)承認(rèn)了錯(cuò)誤，但該事件對(duì)圖書(shū)館的聲譽(yù)造成了嚴(yán)重影響。由此可見(jiàn)，圖書(shū)管理人員的質(zhì)量影響著圖書(shū)館的質(zhì)量，提高管理人員的綜合素質(zhì)是刻不容緩的。第一，加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)，培訓(xùn)包括道德培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)兩方面。道德影響著管理人員的思想和行為，定期進(jìn)行思想道德的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)行為。專(zhuān)業(yè)知識(shí)是影響工作效率的關(guān)鍵，提高效率關(guān)系著服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)質(zhì)量關(guān)系著社會(huì)群眾獲取知識(shí)的效率。第二，圖書(shū)館可以定期開(kāi)展一些公益活動(dòng)，增強(qiáng)管理人員服務(wù)意識(shí)，拓展其知識(shí)面與眼界，同時(shí)促進(jìn)人員的隨機(jī)應(yīng)變能力。第三，管理人員要把心態(tài)放平，工作時(shí)拒絕負(fù)面情緒的出現(xiàn)，要主動(dòng)積極的進(jìn)行工作，可以建立賞罰機(jī)制配合。

（二）加強(qiáng)圖書(shū)資料的安全管理

網(wǎng)絡(luò)中的一切數(shù)據(jù)信息都是可以被共享的，提供便利的同時(shí)個(gè)人隱私也有可能被侵犯。因此，安全管理不能忽視。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，圖書(shū)館的大部分安全危機(jī)是人為造成的，所以加強(qiáng)人員對(duì)計(jì)算機(jī)管理的安全意識(shí)是十分重要的。所有的管理人員都應(yīng)該參加技術(shù)培訓(xùn)，要知道在出現(xiàn)問(wèn)題的情況下怎么做能夠壓制住問(wèn)題，不擴(kuò)大。此外，需要專(zhuān)門(mén)的技術(shù)部門(mén)，嚴(yán)格管理，配合定期考核制度，不斷提高部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技能水平，能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)處理。

使用電子書(shū)籍的時(shí)候首先要注重保密性，重要文件管理人員可以設(shè)置保密措施，只有知道解密方法的人才能查看文件。其次，借閱電子書(shū)的人民群眾不可隨意更改電子書(shū)的內(nèi)容，管理人員可以設(shè)置借閱的電子書(shū)無(wú)法被更改并對(duì)借出的重要電子書(shū)進(jìn)行跟蹤管理。最后，重要書(shū)籍不能夠被傳播。

（三）完善圖書(shū)管理制度

“不以規(guī)矩不成方圓”，規(guī)章制度是圖書(shū)館必不可少的一部分。圖書(shū)館應(yīng)在原有制度的基礎(chǔ)上完善管理制度，以人民群眾為中心，設(shè)身處地的為人民考慮，符合現(xiàn)代生活，與現(xiàn)代發(fā)展緊密相連。同時(shí)，考慮管理人員的積極性，設(shè)置賞罰制度、年度目標(biāo)、考核制度，根據(jù)目標(biāo)定期進(jìn)行考核。在招聘時(shí)，要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行針對(duì)的測(cè)試，入崗前，應(yīng)進(jìn)行再次培訓(xùn)，培訓(xùn)后進(jìn)行測(cè)驗(yàn)，根據(jù)測(cè)驗(yàn)結(jié)果對(duì)應(yīng)上崗。根據(jù)技能掌握情況等方面分配合適的崗位，能夠提高工作效率。

除此之外，制度完善還包括書(shū)籍的方面。負(fù)責(zé)書(shū)籍采購(gòu)的人員要拓展渠道，不僅從傳統(tǒng)渠道采購(gòu)，還需要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)渠道，也可以與其他網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享。同時(shí)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解群眾需求。在采購(gòu)書(shū)籍?dāng)?shù)量增長(zhǎng)的同時(shí)，還要注重書(shū)籍的質(zhì)量。書(shū)籍質(zhì)量的好壞會(huì)直接影響到圖書(shū)館的聲譽(yù)。

（四）引入先進(jìn)的圖書(shū)管理設(shè)施

書(shū)籍伴隨著人們成長(zhǎng)，是人們知識(shí)的主要來(lái)源，更能激發(fā)人們的想象力與創(chuàng)造力。在紙質(zhì)書(shū)籍無(wú)法滿(mǎn)足人們需求的情況下，引入先進(jìn)的符合現(xiàn)代生活的圖書(shū)管理設(shè)施的重要性逐漸顯現(xiàn)。要將引進(jìn)的管理設(shè)施與傳統(tǒng)書(shū)籍結(jié)合在一起，管理人員需要增加自己的知識(shí)面，學(xué)習(xí)新的知識(shí)系統(tǒng)，使人民群眾看書(shū)學(xué)習(xí)更加簡(jiǎn)便快捷。電子書(shū)籍可以自由變換格式、內(nèi)容，人們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行搜索，進(jìn)而整理出自己想要的文件。在傳統(tǒng)書(shū)籍與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合后，可以設(shè)置電子圖書(shū)館，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員管理電子圖書(shū)，人們注冊(cè)賬號(hào)在網(wǎng)絡(luò)上觀看書(shū)籍，借閱電子書(shū)，制定規(guī)則，設(shè)置等級(jí)，使人們閱讀更方便。

三、結(jié)論

綜上所述，圖書(shū)資料管理改革是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。改革要順應(yīng)時(shí)代，如今是一個(gè)不斷改變創(chuàng)新的時(shí)代，改革完成就是一個(gè)新的階段，圖書(shū)資料也將會(huì)有全新的存在價(jià)值，為人民群眾提供更完善的知識(shí)庫(kù)，可以為社會(huì)發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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