受疫情影響,今年高考安排在7月7日開始,算下來距今不到45天了。如何將時間盡可能充分利用?將學(xué)習(xí)和生活安排得井井有條,并利用一切時間高效學(xué)習(xí)呢?管理好時間很重要,而如果還有執(zhí)行力的加持,無疑如虎添翼,或許你需要一些APP助你一臂之力。
滴答清單:高效規(guī)劃日程的神器,滿足各種“變態(tài)”的時間安排,內(nèi)置番茄鐘與白噪音等多種小功能。
番茄ToDo:這是適用于手機(jī)端、iPad端的便攜效率工具,相比滴答清單的全方位操作,它是進(jìn)行了一定減負(fù)的快捷APP。
iOS自帶效率工具:日歷+提醒事項(在這里將這兩個APP合二為一加以說明),更具生態(tài)性的效率工具,搭乘系統(tǒng)設(shè)計的順風(fēng)車,適合奉行極簡主義的人群使用(圖1)。
參與體驗的三款效率APP
既然是效率工具,那么其核心就是要將時間安排得井井有條,這三款A(yù)PP的核心功能自然就是能夠清晰地標(biāo)注生活中的各類待辦事項,包括臨時安排、長期工作安排、項目進(jìn)程、提醒備忘等。在這里筆者就對上文提到的三款效率APP的核心功能進(jìn)行使用感受,大家可根據(jù)需求選擇適合自己的某一款使用。
在安排事項的清晰條理程度方面,口碑較好的滴答清單一直是很多辦公用戶的選擇。其待辦事項會以五顏六色的時間塊形式出現(xiàn)在日歷視圖中,并支持直接拖動進(jìn)日歷視圖中,并根據(jù)多種要求對相關(guān)事項進(jìn)行設(shè)置提醒,在任務(wù)組織的模式上可同時滿足極簡主義與“分類狂魔”兩類人群的需求。同樣在iOS系統(tǒng)自帶的日歷上,我們也可以達(dá)到這一效果。且兩者的日歷視圖均有周日歷、月日歷供用戶挑選,人性化的設(shè)計能夠滿足絕大多數(shù)“計劃控”的需求。除此之外,iOS自帶的“提醒事項”可作為零碎待辦事項的功能補充(圖2、圖3、圖4)。
滴答清單清晰的日歷視圖
iOS系統(tǒng)中的日歷視圖
iOS系統(tǒng)中的“提醒事項”
部分同學(xué)可能在安排事件上存在的問題不大,頭痛之處在于“執(zhí)行力”問題。滴答清單與番茄ToDo均可實現(xiàn)通過“番茄工作法”進(jìn)行自我監(jiān)督,培養(yǎng)執(zhí)行力。相比滴答清單而言,番茄ToDo雖然同樣也可以安排待辦事項,但該功能的精細(xì)化程度就沒有那么高了,其優(yōu)勢在于執(zhí)行番茄工作法的相關(guān)功能上。正計時、倒計時、不計時(純打卡)模式配合推送,輔以清新的界面與白噪音,讓你做一件事時能夠全神貫注、有條不紊。其中最有特色的當(dāng)數(shù)“學(xué)霸模式”(iOS系統(tǒng)暫無權(quán)限使用),只要你夠心狠,分分鐘強(qiáng)制在時間段內(nèi)鎖機(jī),仿佛媽媽強(qiáng)制喊話寫作業(yè)走神的你(圖5)。
番茄ToDo的學(xué)霸模式
滴答清單的強(qiáng)大之處還在于它能夠依靠電腦端的大界面方便地進(jìn)行拖動,任務(wù)清單與日歷視圖置于同一界面,拖動安排與隨時修改時長、時段的操作唾手可得,豈是一個“爽”字了得(圖6)!另外,雖然沒有番茄ToDo在培養(yǎng)習(xí)慣上的“絕技”,但是打卡與番茄計時的功能同樣具備,不追求完美界面和鎖機(jī)需求的朋友使用滴答清單完全OK。
滴答清單可以在電腦端操作
除此之外,滴答清單的摘要功能也能夠?qū)⒁炎雠c未做完的任務(wù)清晰地呈現(xiàn)出來,方便復(fù)盤一段時間內(nèi)的任務(wù)完成情況,以便做好今后的調(diào)整(圖7)。
相比滴答清單日程安排,稍顯劣勢的番茄ToDo也有其優(yōu)越之處。抓住學(xué)生群體用戶的使用習(xí)慣,貼合用戶使用心理,融合社交元素,將社交功能融入到習(xí)慣培養(yǎng)中,打造“自習(xí)圈”,正所謂“獨樂樂不如眾樂樂”,別有一番趣味(圖8)。專注習(xí)慣的養(yǎng)成離不開對細(xì)枝末節(jié)的改進(jìn),番茄ToDo還會對你的時間使用進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計,專注時長分布,宏觀統(tǒng)計更添成就感(圖9)。
滴答清單的摘要功能也很強(qiáng)大
番茄ToDo的“自習(xí)圈”功能不錯
番茄ToDo會對時間使用進(jìn)行統(tǒng)計
至于iOS自帶的兩款效率APP,專注于本身的功能,本職工作可謂優(yōu)秀。兩者相對比較獨立,提醒事項不會同步到日歷中。簡單來說,你可以用日歷同時做日程規(guī)劃和事項提醒,但零碎的事項集中性不強(qiáng),優(yōu)先級不夠一目了然,這時需要使用者輔助以提醒事項,才能將iOS效率工具的作用發(fā)揮到最大。筆者想告訴大家的是:化繁為簡,往往更能受到青睞!
大家對于產(chǎn)品便攜性的選擇各有千秋,但這里筆者還是體驗了這幾款A(yù)PP在便攜性上的優(yōu)缺點,各位朋友可以參考。
追求隨時隨地集中同時規(guī)劃長短線日程的朋友,包括成熟的職場人士、身兼數(shù)職的大學(xué)生、馬上高考的同學(xué)們,可以選擇滴答清單,多終端使用隨時滿足不同場景的規(guī)劃需求,在Web/Windows/iOS/Android/
MacOS/iPadOS端均可登錄賬戶,且提醒事項與日程規(guī)劃中所有需要提醒的事件,都可以在日歷視圖中顯示,非常方便。番茄ToDo的打卡與計時功能也同時具備,可謂一個“全能選手”。
如果平時的安排較為單一,比如學(xué)生群體,沒有五花八門的事件區(qū)別提醒,那么番茄ToDo可以滿足較為簡單的時間規(guī)劃,同時通過打卡、鎖機(jī)設(shè)置來側(cè)重培養(yǎng)習(xí)慣的養(yǎng)成。另外,番茄ToDo僅支持移動端(iOS/Android/iPadOS),非會員的基礎(chǔ)功能即可滿足大部分需求,對學(xué)生黨十分友好。
附表:三款效率APP的使用參數(shù)對比
相信在作者的“安利”下,大家會意識到iOS自帶的效率APP簡直就是隱藏的“王炸”,極簡主義辦公人士的福音!不需要花里胡哨的小功能,專注做事,提前規(guī)劃,清晰明了,操作簡便(建議使用MacOS/iPadOS系統(tǒng)最佳,iOS界面尺寸較?。烊粌?yōu)勢更是讓其“錦上添花”。關(guān)于滴答清單、番茄ToDo、iOS自帶效率工具這三款A(yù)PP的其他參數(shù)對比請見附表。