馬麗
【摘要】企業(yè)的存貨是屬于流動(dòng)資金,也是企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng)正常開(kāi)展的重要保障,因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須要認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,制定相應(yīng)的措施來(lái)解決存貨管理存在的問(wèn)題。本文就對(duì)企業(yè)存貨管理的重要性、存在的問(wèn)題以及解決對(duì)策進(jìn)行以下的分析。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;重要性;問(wèn)題;對(duì)策
企業(yè)的存貨管理,主要是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)存貨進(jìn)行的管理,主要內(nèi)容有六個(gè)方面,包括有采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、出庫(kù)管理、盤(pán)點(diǎn)管理以及運(yùn)輸管理。雖然存貨管理不直接屬財(cái)務(wù)部門(mén)的管理,但是在存貨資金投入上,卻是財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,因此財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須要重視存貨管理,掌握好正確科學(xué)的存貨管理方法,提高企業(yè)資金使用的合理性。在進(jìn)行存貨管理中,工作人員要掌握必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),比如存貨批量模型知識(shí)、存貨分類(lèi)控制知識(shí)、存貨的控制方法等等。此外,為了保證企業(yè)存貨管理的效率,工作人員也應(yīng)當(dāng)掌握存貨管理的方法,目前企業(yè)的存貨管理方法較多,包括有定期訂貨方法、定量訂貨方法、經(jīng)濟(jì)訂貨方法等等。
一、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏存貨管理意識(shí)
存貨管理對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益起著重要的作用,但是許多企業(yè)在存貨管理上依然存在著較多的問(wèn)題,大部分企業(yè)都缺乏存貨管理意識(shí),導(dǎo)致存貨積壓的情況比較嚴(yán)重。企業(yè)的存貨量以及存貨周轉(zhuǎn)速度會(huì)直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),從而制約著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。但是許多經(jīng)營(yíng)者都沒(méi)有意識(shí)到存貨管理的重要性,不重視存貨管理工作的開(kāi)展,存在著存貨積壓的問(wèn)題。在經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)管理者只是一昧地重視財(cái)務(wù)管理,重視資金管理,忽略了存貨也是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成。根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)所得,大部分企業(yè)的存貨所占價(jià)值是企業(yè)整體流動(dòng)資金的一半,所以如果缺乏存貨管理意識(shí),不及時(shí)解決存貨積壓的問(wèn)題,將會(huì)直接影響企業(yè)的流動(dòng)資金,從而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
(二)缺乏完善的管理機(jī)制
存貨管理的重要作用是對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品進(jìn)行管理,所以在管理中,必須要保證產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),并且要做好產(chǎn)品的庫(kù)存管理,避免產(chǎn)品出現(xiàn)損壞,這些過(guò)程都需要合理有效的管理制度支撐。但是在實(shí)際的管理當(dāng)中,企業(yè)是缺乏完善的存貨管理機(jī)制,特別是一些采購(gòu)數(shù)量較大、存貨數(shù)量較大的企業(yè),往往會(huì)疏忽產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),導(dǎo)致一些質(zhì)量不合格的產(chǎn)品進(jìn)入到庫(kù)存當(dāng)中,從而影響企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量。此外,部分企業(yè)的存貨管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,工作人員態(tài)度不認(rèn)真,導(dǎo)致存貨出現(xiàn)少件或者漏件的情況,或者存在殘次品超標(biāo)的問(wèn)題,這些問(wèn)題都會(huì)直接影響到企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售,甚至影響著企業(yè)的信譽(yù)和形象,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。部分產(chǎn)品在儲(chǔ)存過(guò)程,也沒(méi)有嚴(yán)格做好分類(lèi)管理存放,沒(méi)有結(jié)合產(chǎn)品特性來(lái)維持好庫(kù)存環(huán)境,比如皮革產(chǎn)品,不能在潮濕的環(huán)境下保存,因?yàn)槌睗竦沫h(huán)境會(huì)導(dǎo)致皮革產(chǎn)品發(fā)霉或者變色,直接影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。之所以會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題,主要是因?yàn)楣芾碇贫热狈侠硇裕约叭狈?duì)管理制度的有效執(zhí)行。
(三)存貨計(jì)量的準(zhǔn)確性不高
存貨計(jì)量的準(zhǔn)確性會(huì)直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,所以企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要重視存貨計(jì)量,保證存貨計(jì)量的合理性和準(zhǔn)確性,正確認(rèn)識(shí)到存貨計(jì)量的重要性。但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,許多企業(yè)都會(huì)存在存貨計(jì)量不準(zhǔn)確的問(wèn)題,在計(jì)量過(guò)程中,缺乏規(guī)范的核算,缺乏對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行。存貨計(jì)量不準(zhǔn)確的問(wèn)題會(huì)直接影響到企業(yè)的存貨資產(chǎn)分析,進(jìn)而對(duì)企業(yè)整體資產(chǎn)分析造成影響,甚至?xí)?duì)企業(yè)的投資決策造成一定的影響,威脅著企業(yè)的生存。
二、解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)提高存貨管理的意識(shí)
提高存貨管理意識(shí)非常重要,是保證存貨管理規(guī)范化和科學(xué)化的重要前提,因此企業(yè)在安排存貨管理人員的時(shí)候,必須要考慮到存貨管理的專(zhuān)業(yè)性,保證管理人員的業(yè)務(wù)水平和技能水平。要保證存貨管理質(zhì)量,不僅要提高管理意識(shí),更是要提高規(guī)劃意識(shí),做好存貨管理的規(guī)劃工作。比如,企業(yè)管理人員要合理規(guī)劃存貨量,合理地計(jì)算出訂貨數(shù)量,減少在存貨和采購(gòu)當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。存貨管理人員要準(zhǔn)確地計(jì)算出當(dāng)前存貨所占的企業(yè)資金比例,結(jié)合存貨額度來(lái)調(diào)整企業(yè)的資金額度,切實(shí)做好存貨的跟蹤管理,避免出現(xiàn)由于信息不及時(shí)而導(dǎo)致存貨計(jì)量不準(zhǔn)確問(wèn)題,有效地發(fā)揮出存貨管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。
(二)完善存貨管理制度
完善企業(yè)的存貨管理制度主要從兩方面進(jìn)行著手,第一,企業(yè)要完善存貨驗(yàn)收管理制度,嚴(yán)格做好產(chǎn)品的驗(yàn)收,并且要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品驗(yàn)收工作。比如如果入庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量較少,則需要在當(dāng)天完成驗(yàn)收工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)入庫(kù)產(chǎn)品存在的問(wèn)題。此外,關(guān)于采購(gòu)貨物的驗(yàn)收,在入庫(kù)的時(shí)候,要加強(qiáng)對(duì)貨物的種類(lèi)、數(shù)量以及質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收,保證采購(gòu)貨物的質(zhì)量,保證企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常開(kāi)展。第二,要完善出儲(chǔ)存管理制度,做好入庫(kù)產(chǎn)品的管理,明確倉(cāng)庫(kù)的管理人員和職責(zé),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。關(guān)于產(chǎn)品的庫(kù)存管理,必須要明確按照不同種類(lèi)要求進(jìn)行分類(lèi)存放,保證存放環(huán)境的適宜性,有效保證入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量。工作人員還需要做好產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)工作,定期開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)。
(三)提高采購(gòu)預(yù)算編制的有效性
采購(gòu)是存貨管理的重要內(nèi)容,做好科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃是提高企業(yè)存貨管理質(zhì)量的重要措施。信息化時(shí)代,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用來(lái)做好存貨管理,比如借助網(wǎng)絡(luò)手段來(lái)管理好存貨,借助一些專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,保證企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)上的信息共享。此外,構(gòu)建信息共享平臺(tái),也有利于各個(gè)部門(mén)之間的信息互通,財(cái)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)根據(jù)存貨管理所反饋的信息來(lái)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,不僅可以減少信息傳遞的時(shí)間,還可以保證信息傳遞的準(zhǔn)確性,全面提高企業(yè)的工作效率。因此,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)借助信息化技術(shù)來(lái)制定合理的采購(gòu)預(yù)算,結(jié)合上年的采購(gòu)計(jì)劃,今年的存貨情況、生產(chǎn)情況以及銷(xiāo)售情況,結(jié)合企業(yè)的資金等因素,制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃,保證企業(yè)存貨的合理性,避免存貨占用大量的流動(dòng)資金,保證企業(yè)流動(dòng)資金的正常周轉(zhuǎn)。
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