單方
摘要:在經(jīng)濟(jì)市場化、全球化發(fā)展的背景下,酒業(yè)公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)很難與現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展相符合,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為公司在現(xiàn)代化背景下發(fā)展的必然趨勢。公司在實(shí)行業(yè)財(cái)融合形式的財(cái)務(wù)管理時(shí),能夠強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的交流,可提升業(yè)務(wù)部門的策劃和管理水平,并且能夠?qū)ω?cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)行全過程監(jiān)督。本文主要從業(yè)財(cái)融合在酒業(yè)公司中應(yīng)用的必要性及存在的問題著手,并對其實(shí)際的運(yùn)用策略進(jìn)行詳細(xì)的探討。希望可將業(yè)財(cái)融合積極應(yīng)用在酒業(yè)公司財(cái)務(wù)管理中,對于提升公司財(cái)務(wù)管理水平具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;酒業(yè)公司;財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是公司中一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,同時(shí)是組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系以及為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益所實(shí)施的系列管理方法,其中包括評估、分析、計(jì)劃、核算以及協(xié)調(diào)等管理過程。從目前財(cái)務(wù)管理工作情況來看,酒業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作還停留在簡單核算層面,對于其監(jiān)督和決策等職能還沒有得到充分發(fā)揮。這就需要酒業(yè)公司結(jié)合市場環(huán)境變化、自身的發(fā)展需求,合理應(yīng)用業(yè)財(cái)融合實(shí)施財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)酒業(yè)公司更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一、酒業(yè)公司業(yè)財(cái)融合概述
(一)業(yè)財(cái)融合概念
對于酒業(yè)公司的管理來說,應(yīng)將公司的所有人員及部門進(jìn)行統(tǒng)一化管理,全方位、立體化的對公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面系統(tǒng)、精細(xì)的管理,進(jìn)而從根本上為公司節(jié)省不必要的支出,同時(shí)進(jìn)行合理高效的業(yè)務(wù)資源系統(tǒng)化管理,有效打破傳統(tǒng)層面上的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間存在的壁壘,使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門真正成為一個(gè)有機(jī)整體,共同面對變化多端的市場環(huán)境,有效提高公司的競爭實(shí)力。
(二)業(yè)財(cái)融合在酒業(yè)公司財(cái)務(wù)管理中的必要性分析
一方面,業(yè)財(cái)融合是酒業(yè)公司提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要條件。例如:在新項(xiàng)目投資中,需要財(cái)務(wù)部門深入了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,而后才能夠準(zhǔn)確的對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和加工,形成具有可靠性的分析報(bào)告,為公司是否投資提供科學(xué)依據(jù),從而提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。另一方面,合理應(yīng)用業(yè)財(cái)融合有利于實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理最大化。酒業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的主要目的是價(jià)值管理最大化。良好的價(jià)值管理可以為公司尋找合適的增值服務(wù),優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,提升核心競爭力。
二、業(yè)財(cái)融合在酒業(yè)公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式弊端逐一顯現(xiàn),不符合社會(huì)發(fā)展需求,致使酒業(yè)公司財(cái)務(wù)管理落后,衍生出諸多問題。
(一)缺乏獨(dú)立的業(yè)財(cái)融合部門與專業(yè)化人才
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員已經(jīng)形成固定思維與工作模式。隨著時(shí)代發(fā)展,酒業(yè)公司由籠統(tǒng)管理方式向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,而財(cái)務(wù)人員缺乏對現(xiàn)代財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的正確認(rèn)知,使其在自身崗位中墨守成規(guī),循規(guī)蹈矩的完成工作任務(wù),在預(yù)算與決策工作中僅通過整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式分析公司發(fā)展方向及趨勢。而業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)人員要求較為嚴(yán)格,不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),還需要懂得業(yè)務(wù)處理,通過對比分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將其預(yù)算及決策落實(shí)到整個(gè)酒業(yè)公司經(jīng)營管理環(huán)節(jié)當(dāng)中。然而,在實(shí)際應(yīng)用過程中,酒業(yè)公司雖有獨(dú)立的業(yè)財(cái)融合部門,但在具體的業(yè)財(cái)融合的管理中,仍舊會(huì)出現(xiàn)專職財(cái)務(wù)人員兼職對業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,這種非專業(yè)的、并不具備業(yè)財(cái)統(tǒng)一管理能力的人員,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的管理工作,勢必會(huì)衍生出一些不符合酒業(yè)公司發(fā)展規(guī)律的現(xiàn)實(shí)性
問題。
(二)缺乏健全且完善的業(yè)財(cái)融合運(yùn)行機(jī)制
完整且健全的業(yè)財(cái)融合運(yùn)行機(jī)制,是促進(jìn)業(yè)務(wù)部門工作與財(cái)務(wù)管理工作有機(jī)融合的重要前提,而業(yè)財(cái)融合平臺(tái)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢體系與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)是其主要內(nèi)容。但酒業(yè)公司中財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門職能差異較大,缺乏健全的業(yè)財(cái)融合運(yùn)行機(jī)制,致使兩部門員工在工作目標(biāo)與職責(zé)側(cè)重點(diǎn)中出現(xiàn)分化情況。業(yè)務(wù)部門在實(shí)際經(jīng)營過程中更加注重業(yè)務(wù)完成情況,而財(cái)務(wù)部門則更加重視對公司運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)與成本的把控。多數(shù)公司的運(yùn)行機(jī)制僅針對其自身職能范圍,極少有公司建立健全業(yè)財(cái)融合運(yùn)行機(jī)制。
(三)在業(yè)財(cái)融合工作中忽視預(yù)算、成本等管理內(nèi)容
業(yè)財(cái)融合實(shí)踐收效甚微的主要原因是酒業(yè)公司未以預(yù)算、成本等管理內(nèi)容為著力點(diǎn),公司經(jīng)營管理財(cái)務(wù)工作定位靠后,在業(yè)財(cái)融合工作中無法全面監(jiān)控預(yù)算及成本管理工作,使其決策存在較大問題。除此之外,即便公司在發(fā)展經(jīng)營過程中,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),運(yùn)用了業(yè)財(cái)融合的管理模式進(jìn)行管理,但其管理方式及管理手段仍舊存在一定的膚淺性,使管理工作僅停留在表面,而并沒有從深度和廣度兩個(gè)層面將業(yè)財(cái)管理工作真正落到實(shí)處。
(四)在業(yè)財(cái)融合過程中信息化水平較滯后
由于業(yè)財(cái)融合期間,不管是公司財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員,均會(huì)接觸到大量的數(shù)據(jù)信息,致使財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作人員的日常工作量快速增大。受此影響,對于酒業(yè)公司信息化技術(shù)的運(yùn)用也提出了更高的要求,但以實(shí)際情況來說,在業(yè)財(cái)融合過程中,酒業(yè)公司的信息化水平卻處于滯后的狀態(tài)中,難以在相關(guān)工作的開展中充分運(yùn)用信息技術(shù)。在此情況下,使得酒業(yè)公司在業(yè)財(cái)融合過程中所遇到的阻礙因素較多,且不利于降低業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員的工作壓力,導(dǎo)致業(yè)財(cái)人員在實(shí)際工作中感到分身乏術(shù),難以保障該項(xiàng)工作的開展
質(zhì)量。
三、業(yè)財(cái)融合在酒業(yè)公司財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略分析
在現(xiàn)代化公司發(fā)展道路中業(yè)財(cái)融合作為創(chuàng)新性模式,有利于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展的同時(shí)為其在競爭日益激烈的市場中贏得一席之地。
(一)整合公司員工,建立業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)
業(yè)財(cái)融合工作需要素質(zhì)過硬的專業(yè)隊(duì)伍,因此,酒業(yè)公司需要落實(shí)財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型、升級等工作,使其能夠以更好的狀態(tài)和專業(yè)素養(yǎng)投入到財(cái)務(wù)管理工作中。此外,在整合公司員工,建立業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)的過程中,應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)并提升團(tuán)隊(duì)工作人員的信息技術(shù)能力,通過信息技術(shù)保證業(yè)財(cái)融合發(fā)揮作用,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。為使財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)I(yè)務(wù)有一定了解,需要組織相關(guān)培訓(xùn),在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作中的敏銳嗅覺,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)有效融合。在專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員的培訓(xùn)工作中,公司可以從成本管理、稅務(wù)預(yù)算等小組中選出優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),爭取在短時(shí)間內(nèi)提升其專業(yè)能力和素養(yǎng),并且節(jié)約人才培養(yǎng)成本,使其盡快參與到公司的財(cái)務(wù)管理中。例如:酒業(yè)公司為加快業(yè)財(cái)融合工作速度,使其盡快發(fā)揮作用,組建專業(yè)的工作隊(duì)伍,將無法直接進(jìn)行財(cái)務(wù)賬面核算的內(nèi)容納入其中,比較常見的是將人力資源管理、銷售服務(wù)等按照特定的方式量化,并且將其他部門工作中消耗的成本和賬務(wù)進(jìn)行簡單的核算處理,取得較好的業(yè)財(cái)融合
效果。
(二)建立健全業(yè)財(cái)融合的運(yùn)行機(jī)制
財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)自身的工作職責(zé)做到相互幫助、相互制約,在重要項(xiàng)目上,兩個(gè)部門可采取聯(lián)簽制度,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的同時(shí),控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門在日常工作的溝通中難免出現(xiàn)分歧,影響業(yè)財(cái)融合的速度,以及工作質(zhì)量和效率。公司應(yīng)站在組織者和管理者的角度思考,建立健全業(yè)財(cái)融合運(yùn)行機(jī)制,由公司的管理層組織小組建設(shè)工作,并且定期召開會(huì)議,總結(jié)、分享業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門的工作經(jīng)驗(yàn)和工作需求等。在業(yè)財(cái)融合工作中,主要是從專項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合、日常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合兩個(gè)方面來落實(shí)具體的工作,可有效提升公司的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)預(yù)算、成本等管理作為業(yè)財(cái)融合的著力點(diǎn)
預(yù)算是酒業(yè)公司開展相關(guān)活動(dòng)的基礎(chǔ)。通過科學(xué)且有效的預(yù)算管理,有利于公司了解自身生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的成本。預(yù)算管理既是財(cái)務(wù)管理中不可缺少的環(huán)節(jié),也是業(yè)務(wù)工作中衡量工作實(shí)效性的一個(gè)重要指標(biāo),而單純依靠財(cái)務(wù)部門的工作很難完成預(yù)算工作,也無法保證預(yù)算的準(zhǔn)確性,這就需要業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門積極配合,為財(cái)務(wù)部門提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),并且在預(yù)算的過程中不斷溝通,糾正不足,提高預(yù)算的合理性??梢?,預(yù)算是實(shí)施業(yè)財(cái)融合的有效著力點(diǎn),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作人員能夠根據(jù)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)活動(dòng),對預(yù)算內(nèi)容展開全面細(xì)致分析,探索調(diào)節(jié)和控制預(yù)算的有效措施。同時(shí),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員還可以針對于細(xì)節(jié)相關(guān)的內(nèi)容、部門進(jìn)行全面核算,從而確定業(yè)財(cái)融合過程中的細(xì)節(jié)和重點(diǎn),并對其進(jìn)行優(yōu)化,在這個(gè)基礎(chǔ)上落實(shí)下一步處理措施。
成本管理是酒業(yè)公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系最為直接的點(diǎn),從成本管理的角度進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,有利于實(shí)現(xiàn)融合目標(biāo)。簡單來說,就是在業(yè)財(cái)融合的背景下,合理分配公司發(fā)展的成本,幫助公司全面且深入的認(rèn)識(shí)成本,更為準(zhǔn)確的把握好業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行情況,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的有效融合,從而降低公司的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
(四)在業(yè)財(cái)融合過程中重視推廣信息化工具
對于酒業(yè)公司來說,其在開展業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作時(shí),更應(yīng)重視以信息化工具為重要媒介,促進(jìn)公司業(yè)財(cái)融合。具體來說,酒業(yè)公司應(yīng)在最為恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)推廣運(yùn)用信息化工具,并注重選擇適宜的切入點(diǎn),讓其能夠?yàn)橥顿Y管理、全面預(yù)算,以及成本管理等方面的工作提供輔助,借助信息系統(tǒng)將復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息,以直觀性、動(dòng)態(tài)性的形式展示出來,從而為酒業(yè)公司業(yè)務(wù)決策工作開展提供重要的根據(jù)。正如酒業(yè)公司資源計(jì)劃系統(tǒng),促進(jìn)酒業(yè)公司業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理二者之間的融合,通過運(yùn)用信息化工具,建立數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,也為生成相應(yīng)財(cái)務(wù)憑證、資金分析、人力資源以及市場開發(fā)等方面加以整合,從而實(shí)現(xiàn)酒業(yè)公司相應(yīng)業(yè)務(wù)的綜合性管理。再者,運(yùn)用信息工具,也為酒業(yè)公司戰(zhàn)略發(fā)展打造良好的信息環(huán)境,為酒業(yè)公司制定戰(zhàn)略決策提供有效保證。
四、結(jié)語
傳統(tǒng)形式的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,酒業(yè)公司想要在新時(shí)代獲得穩(wěn)定的發(fā)展,就需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,積極在財(cái)務(wù)管理工作中落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的合作,組建新的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程和方法,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)快速、有效的融合,并且在公司發(fā)展中發(fā)揮
作用。
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