網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)化方式初探

唐勇

[摘 要]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，高校管理方式發(fā)生了極大的變化。在這一背景下，高校財(cái)務(wù)人員若想做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作就應(yīng)積極改革傳統(tǒng)的工作方式，應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)。文章就此展開(kāi)論述，分析了實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必然性，從多個(gè)方面入手詳細(xì)闡述了如何優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，提升高校會(huì)計(jì)工作水平。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境;高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);優(yōu)化方式

在網(wǎng)絡(luò)的支持下，高校依托于校園網(wǎng)已經(jīng)建立了數(shù)字化、自動(dòng)化的工作模式。這也推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作逐漸向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。因而，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)采取有效的優(yōu)化措施，使高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

1 高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必然性

從當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化具有必然性，因?yàn)椋浩湟?，教育改革的必然。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校教育方式也逐漸實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化。在這一背景下，若是仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式是無(wú)法保證工作質(zhì)量的。所以，高校應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式與教育改革同步進(jìn)行。其二，高校發(fā)展的必然。在網(wǎng)絡(luò)逐漸普及的背景下，高校管理的工作也逐漸實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為高校管理的重要組成部分更應(yīng)順應(yīng)時(shí)代形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)工作方式的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。其三，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的必然。新形勢(shì)下，高校對(duì)財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)工作的要求越來(lái)越高，且傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式的弊端逐漸暴露了出來(lái)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也只有積極引入新方式、新技術(shù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，才能更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升。

2 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)化方式

2.1 機(jī)構(gòu)優(yōu)化

在推進(jìn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)重新組建管理小組，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。尤其是要結(jié)合原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化。

首先，考慮到高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)系統(tǒng)，且復(fù)雜的工程，包含了數(shù)據(jù)庫(kù)建立、子系統(tǒng)建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度完善、權(quán)限設(shè)置等工作。高校應(yīng)當(dāng)給予足夠的人力、物力、財(cái)力支持，保證高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)能順利完成改革。這就意味著高校領(lǐng)導(dǎo)人員要有足夠的改革意識(shí)，能充分認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的重要性，并為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)作出自己的努力。其次，高校財(cái)務(wù)部門(mén)要充分發(fā)揮出自身的職責(zé)，重新優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置。如財(cái)務(wù)處下設(shè)會(huì)計(jì)核算科、財(cái)務(wù)管理課、會(huì)計(jì)監(jiān)督科、房建基金科、資金管理科及各校區(qū)財(cái)務(wù)科。同時(shí)，在各科室內(nèi)依據(jù)工作特點(diǎn)、內(nèi)容，合理安排會(huì)計(jì)人才。最后，考慮到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及的部門(mén)比較多，所以高校財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)成立網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)小組，并選擇校領(lǐng)導(dǎo)作為組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)與學(xué)校其他部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作能順利開(kāi)展。

2.2 工作方式的優(yōu)化

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式也應(yīng)當(dāng)?shù)靡詢?yōu)化，不能再沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化工作方式，而是應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作流程，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

首先，內(nèi)部會(huì)計(jì)的電算化。以往高校財(cái)務(wù)部門(mén)處理會(huì)計(jì)信息多是采用手工方式，無(wú)論是編制預(yù)算、統(tǒng)計(jì)收支，還是記賬、繪制報(bào)表都是依靠人工。但是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，完全可以搭建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，并借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。若是繪制報(bào)表，可利用系統(tǒng)自帶的報(bào)表，或是自制報(bào)表，且數(shù)據(jù)計(jì)算完全可以依賴軟件，不必要人工核算。這樣不僅僅能減少核算失誤問(wèn)題的出現(xiàn)，而且也能提升報(bào)表制作的效率。其次，財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。充分利用校園局域網(wǎng)及信息化溝通方式，完全可以將會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員、各部門(mén)財(cái)務(wù)人員、校領(lǐng)導(dǎo)連接在一起。無(wú)論是共享會(huì)計(jì)信息，還是協(xié)作進(jìn)行會(huì)計(jì)核算都可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，而不必再人工聯(lián)系各個(gè)部門(mén)，浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間?？梢哉f(shuō)，這種方式能真正提升財(cái)務(wù)管理的效率，為高校管理工作提供可靠的會(huì)計(jì)信息參考。再次，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)化。充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)與各部門(mén)協(xié)作，完成數(shù)據(jù)共享，開(kāi)展監(jiān)督工作。相比于傳統(tǒng)的監(jiān)督方式來(lái)說(shuō)，這種方式更加簡(jiǎn)單、直接。最重要的是數(shù)據(jù)信息更加完善，不會(huì)出現(xiàn)部門(mén)財(cái)務(wù)信息缺失、遺漏等問(wèn)題。最后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式發(fā)生了極大的變化。會(huì)計(jì)人員完全利用信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享、處理和分析。這樣就不必再進(jìn)行紙質(zhì)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的人工篩選、統(tǒng)計(jì)和核算?？傊?，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式應(yīng)當(dāng)?shù)靡詣?chuàng)新。

2.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度的優(yōu)化

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，高校還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供依據(jù)。需要注意的是高校應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合實(shí)際，并依照《會(huì)計(jì)法》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等法律法規(guī)完善工作制度，提高工作制度的實(shí)用性。

其一，在制定高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、原則、任務(wù)、管理體制等，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)要靈活選擇。如實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理體制，由高校校長(zhǎng)直接對(duì)財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)，并依據(jù)法規(guī)要求對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、人員等進(jìn)行管理，保證會(huì)計(jì)人員能依法履行自身的職責(zé)，做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。其二，在制度中要完善責(zé)任制，細(xì)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)，并落實(shí)到各科室及個(gè)人。如要求信息科能完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)、升級(jí)及維護(hù)工作;要求監(jiān)督科能制定有效的監(jiān)督策略、方法，保障監(jiān)督人員能規(guī)范開(kāi)展監(jiān)督工作。另外，各科室還應(yīng)根據(jù)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，進(jìn)一步明確每個(gè)人的工作職責(zé)。其三，對(duì)高校資金的收費(fèi)、支出提出要求。如嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)，做到應(yīng)收盡收，并實(shí)行收支兩條線，減少挪用現(xiàn)象;學(xué)校的收費(fèi)要辦理許可審批、年檢手續(xù)，并采用申報(bào)制度、公示制度。同時(shí)，加強(qiáng)各種票據(jù)管理，提升會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性;學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制消費(fèi)性支出，并嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算控制經(jīng)費(fèi)支出。其四，對(duì)預(yù)算管理提出要求。若需要調(diào)整預(yù)算，則應(yīng)先上報(bào)，待審批通過(guò)后再利用信息化管理系統(tǒng)完善調(diào)整，并再次共享給相關(guān)部門(mén)及人員。其五，完善內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。對(duì)此，可將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度納入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，并依據(jù)相互制約、崗位不相同的原則設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限。同時(shí)，對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作提出要求，保證能從會(huì)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)入手，做好內(nèi)部控制工作，提升會(huì)計(jì)工作水平。

2.4 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全的優(yōu)化

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化與傳統(tǒng)人工模式存在很大的區(qū)別。尤其是網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題無(wú)法完全杜絕，高校只能采取有效的措施盡可能地提升其安全水平。

對(duì)此，高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的安全機(jī)制，并形成具體的安全策略，要求會(huì)計(jì)人員能?chē)?yán)格依據(jù)規(guī)范，開(kāi)展日常管理工作。同時(shí)，還可結(jié)合信息系統(tǒng)，建立與之相對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任制，提高信息網(wǎng)絡(luò)的安全性?；蛘咭部梢圆捎眉用艽胧?，提升網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全防范能力。如采用數(shù)據(jù)加密、設(shè)置防火墻等方法。

2.5 專業(yè)教育培訓(xùn)的優(yōu)化

新形勢(shì)下，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作都要緊跟時(shí)代形勢(shì)。教育培訓(xùn)工作也應(yīng)當(dāng)如此。在這一過(guò)程中，高校應(yīng)當(dāng)多為會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)更多的會(huì)計(jì)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)。如開(kāi)展講座、外出培訓(xùn)等方式。只有這樣才能真正提高會(huì)計(jì)人員的信息化技術(shù)應(yīng)用水平，加快高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。

3 總結(jié)

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下只有全面優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，才能保持高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)性和實(shí)用性。在這一過(guò)程中，高校及財(cái)務(wù)部門(mén)都應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際，充分發(fā)揮出自身的職責(zé)，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)化工作。

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