論如何通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理水平

王偉娟

[摘 要]文章從業(yè)財(cái)融合的基本理論出發(fā)，分析了基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建思路，在此基礎(chǔ)上結(jié)合制造企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)，探討了企業(yè)如何通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)管理水平的幾點(diǎn)策略。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理體系;業(yè)財(cái)融合;制造企業(yè)

1 引言

制造企業(yè)中的生產(chǎn)管理、銷售管理和財(cái)務(wù)管理職能都與企業(yè)日常的經(jīng)營活動(dòng)有直接的關(guān)系，其中財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合，能夠滿足最基礎(chǔ)的發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的交流與合作，將經(jīng)營管理的各項(xiàng)指標(biāo)都融入營銷管理與生產(chǎn)管理過程中。業(yè)財(cái)融合的基本概念就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與工作業(yè)務(wù)融合，保證財(cái)務(wù)人員在掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)內(nèi)部的資源進(jìn)行優(yōu)化與合理的配置。為了緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，促進(jìn)企業(yè)核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。

2 基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建

2.1 目標(biāo)層

在開展日常工作的過程中，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)不同，業(yè)務(wù)部門更加注重銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)等目標(biāo)達(dá)成，財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營情況，對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)注度不足，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展，使業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一目標(biāo)，更加關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益。通過業(yè)財(cái)融合與各個(gè)部門的交流協(xié)作，將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理貫穿各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，支撐企業(yè)的戰(zhàn)略性計(jì)劃編制。在此基礎(chǔ)上，對(duì)制造企業(yè)的工作流程進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度，并利用財(cái)務(wù)信息協(xié)助業(yè)務(wù)部門，注重事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中的延伸管理、事后的監(jiān)督管理等，并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)分析的特點(diǎn)凸顯出來，促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的持續(xù)增長。

2.2 內(nèi)容層

就制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從企業(yè)的價(jià)值鏈關(guān)鍵部分入手，促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同合作。只有開展全面的價(jià)值鏈分析工作，注重采購管理、戰(zhàn)略性規(guī)劃與產(chǎn)品管理等多方面的工作，并了解企業(yè)的客戶服務(wù)情況與員工的業(yè)績情況。在編制戰(zhàn)略性規(guī)劃的基礎(chǔ)上，明確制造企業(yè)的發(fā)展方向，合理的利用財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)與資源的匹配程度進(jìn)行完善。在開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的時(shí)候，將采購管理作為基礎(chǔ)目標(biāo)，實(shí)行采購價(jià)格與財(cái)務(wù)部門的分析，逐步降低采購成本的支出，為企業(yè)創(chuàng)造出更高的利益。在產(chǎn)品制造管理過程中，開展對(duì)產(chǎn)品的利潤分析、原材料價(jià)格與損益分析，并與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通與交流，摒除無法創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值的產(chǎn)品，將更多的營銷費(fèi)用投入盈利的產(chǎn)品中。在提升市場占有率的基礎(chǔ)上，做好客戶服務(wù)工作，不斷提升客戶的滿意度。銷售部門與財(cái)務(wù)部門要對(duì)服務(wù)成本與質(zhì)量進(jìn)行測算與分析，逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。在實(shí)行績效管理的過程中，開展量化的分析工作，了解各個(gè)部門的價(jià)值效益，貫穿全員的管理過程中。

2.3 架構(gòu)層

從新時(shí)代發(fā)展的要求開展分析，制造企業(yè)要明確企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求。在搭建健全財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上，對(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化與管理，并以財(cái)務(wù)工作作為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)工作作為輔助，開展合理的財(cái)務(wù)核算工作。在實(shí)現(xiàn)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，使財(cái)務(wù)人員能夠從繁重的會(huì)計(jì)交易活動(dòng)中脫離出來，并使用更多的精力開展經(jīng)營分析與業(yè)務(wù)分析活動(dòng)。

3 業(yè)財(cái)融合下制造企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的策略

3.1 滲透業(yè)財(cái)融合的理念

許多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門仍然會(huì)受到傳統(tǒng)觀念的影響，在后續(xù)的工作中采用傳統(tǒng)的管理方式，在理解創(chuàng)新與認(rèn)同新時(shí)代管理理念中存在較大的差異。許多管理者無法在短時(shí)間內(nèi)接納全新的理念，認(rèn)為貫徹業(yè)財(cái)融合的基本理念，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)產(chǎn)生直接的影響，也沒有了解到業(yè)財(cái)融合一體化發(fā)展的優(yōu)勢。所以，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)在各個(gè)階層與崗位中滲透業(yè)財(cái)融合的理念，并得到全體員工的理解與認(rèn)同，避免流于形式。從宏觀的角度進(jìn)行分析，管理者要理解業(yè)財(cái)融合，并編制長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃;從微觀的角度進(jìn)行考慮，制造企業(yè)要提前進(jìn)行融合理念的宣傳與教育工作，保證全體員工都能夠參與進(jìn)來。只有合理利用信息化系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合工具，才能夠加快信息的傳遞與交流速度，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。制造企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，對(duì)市場的實(shí)際情況進(jìn)行研究與分析，采用先進(jìn)的管理方式，例如全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法等。在結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上，利用科學(xué)化的業(yè)財(cái)融合方式。

3.2 完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)

制造企業(yè)為了促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的順利開展，就要優(yōu)化內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，了解傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系，對(duì)原有的組織框架進(jìn)行優(yōu)化。例如，可以在制造企業(yè)內(nèi)部建立業(yè)財(cái)融合組織隊(duì)伍，還可以成立專門的業(yè)財(cái)融合部門。在提升全員業(yè)財(cái)融合理念的基礎(chǔ)上，對(duì)組織結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，還能夠有效提高財(cái)務(wù)管理效率。制造企業(yè)要為業(yè)財(cái)融合的崗位提供更多業(yè)務(wù)出色的工作人員，并提升其處理業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力，為業(yè)財(cái)融合工作的順利開展做好鋪墊。

3.3 利用高效的財(cái)務(wù)管理方式

制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)從全局性的角度進(jìn)行分析，將目光放得更加長遠(yuǎn)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)施，借鑒優(yōu)秀企業(yè)都是采用什么措施落實(shí)業(yè)財(cái)融合，還要對(duì)實(shí)行業(yè)財(cái)融合不理想的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)最適合的業(yè)財(cái)融合工具。制造企業(yè)的業(yè)財(cái)融合人員要開展理論性的學(xué)習(xí)工作，并對(duì)業(yè)財(cái)融合的理念與措施進(jìn)行研究，例如全面預(yù)算管理，通過建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制，相關(guān)的工作人員要進(jìn)一步強(qiáng)化資金預(yù)算的工作，還要設(shè)立相應(yīng)的預(yù)算控制小組，可以由銷售部門、制造部門及財(cái)務(wù)部門構(gòu)成，并根據(jù)市場的實(shí)際價(jià)格，進(jìn)行資金預(yù)算表的編制。企業(yè)在進(jìn)行資金預(yù)算的過程中，如果遇到業(yè)務(wù)量增加的問題，就要立足于實(shí)際情況，進(jìn)行合理的資金預(yù)算調(diào)整工作，不僅要適當(dāng)?shù)刈芳宇A(yù)算資金，還要保證對(duì)于資金的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。

3.4 做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

第一，務(wù)必要梳理制造企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并對(duì)核算體系進(jìn)行重新設(shè)置，例如二級(jí)明細(xì)科目、三級(jí)明細(xì)科目等。財(cái)務(wù)人員要保證設(shè)置的科目與業(yè)務(wù)活動(dòng)有直接的關(guān)系，在完成會(huì)計(jì)核算工作之后，結(jié)合業(yè)務(wù)的實(shí)際數(shù)據(jù)，了解業(yè)務(wù)管理需要什么數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)報(bào)告都能夠展示出來。但就實(shí)際情況，這些方面的工作與財(cái)務(wù)專業(yè)的技術(shù)涉及較少，使用更多的就是歸納統(tǒng)計(jì)性思維與加減乘除。核算基礎(chǔ)工作除了要設(shè)置會(huì)計(jì)科目之外，還涉及與業(yè)務(wù)部門的配合，為各個(gè)環(huán)節(jié)提供財(cái)務(wù)需求相關(guān)的數(shù)據(jù)。許多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)都是因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題沒有解決，無法為制造企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。第二，只有做好基礎(chǔ)性的工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展目標(biāo)。如果財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平受到一定的限制。第三，依托于信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的融合，依托先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。制造企業(yè)搭建數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的資源共享，不僅沿用傳統(tǒng)的手寫會(huì)計(jì)憑證方式，而是利用SAP系統(tǒng)中的管理模塊，對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，逐步形成財(cái)務(wù)憑證。只有合理利用報(bào)表的編制工作，使管理人員能夠參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，有效提升財(cái)務(wù)管理效率。

4 結(jié)論

總而言之，制造企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營發(fā)展過程中，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通與交流，獲取到重要的數(shù)據(jù)與資料信息，進(jìn)而將業(yè)財(cái)融合一體化的發(fā)展作用凸顯出來，為制造企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

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