全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用

沈文祥

引言

企業(yè)在開展內(nèi)控管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)做好對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理情況判斷與分析的工作；還要開展全面的評(píng)估，保證管理層能直觀掌握運(yùn)營(yíng)要點(diǎn)，不斷優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，制定出合理的發(fā)展決策，實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流的發(fā)展目標(biāo)，不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。利用全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃與中長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)，借助預(yù)算編制與計(jì)劃，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正，制定明確的預(yù)算指標(biāo)。在完善預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上，整合企業(yè)的內(nèi)部資源與外部資源，加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督控制力度，避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，為企業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用意義

（一）提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益

由于當(dāng)前市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，企業(yè)要想占據(jù)穩(wěn)固的地位，就需要保證良好的運(yùn)營(yíng)。而利用全面預(yù)算管理理念的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排，并編制合理的預(yù)算計(jì)劃，避免企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂或是資金使用效果不佳的問題發(fā)生，有效提升項(xiàng)目?jī)?nèi)容的經(jīng)濟(jì)效益。利用在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)全面預(yù)算管理的工作，對(duì)各個(gè)工作項(xiàng)目進(jìn)行管控，能對(duì)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生更加積極的影響。

（二）構(gòu)建系統(tǒng)化管理平臺(tái)

在現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展過程中，管理者都更加注重標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化平臺(tái)的建設(shè)，就現(xiàn)代化企業(yè)的管理需求進(jìn)行分析，傳統(tǒng)的人工監(jiān)督管理方式無法滿足當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)行為需求。而實(shí)施全面預(yù)算管理的工作，能幫助企業(yè)建立系統(tǒng)化、先進(jìn)化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，以此加快數(shù)據(jù)的傳遞共享速度，還能降低不必要的人工成本消耗，從根本上保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

（三）提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化的發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)就需要保證整體的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，避免會(huì)計(jì)工作人員出現(xiàn)工作隨意性的問題。而合理利用全面預(yù)算管理的工作，能保證各個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算之間產(chǎn)生一定的聯(lián)系，并為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，以此保證會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用路徑

（一）建立多維度預(yù)算指標(biāo)體系，利用科學(xué)化的預(yù)算編制方式

1.企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中，需要貫穿于企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，具體包括生產(chǎn)活動(dòng)、投融資活動(dòng)、銷售活動(dòng)等。不論是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)還是其他方面的管理活動(dòng)來說，都會(huì)受到市場(chǎng)環(huán)境變化產(chǎn)生的影響。所以，企業(yè)在制定全面預(yù)算管理指標(biāo)的時(shí)候，需要對(duì)市場(chǎng)的需求變化因素進(jìn)行全面的考量，還需要了解各個(gè)項(xiàng)目中的資源消耗情況。在完善多維度預(yù)算指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上，做好制定預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算分析與執(zhí)行等工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理與市場(chǎng)需求的互相融合，保證預(yù)算管理工作能順利開展。此外，財(cái)務(wù)人員需要保證預(yù)算管理的全面性特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理工作的監(jiān)督與控制，保證基層員工與領(lǐng)導(dǎo)層都能意識(shí)到全面預(yù)算管理的價(jià)值，定期進(jìn)行培訓(xùn)與組織，理解預(yù)算管理的內(nèi)容，保證整體的預(yù)算管理水平不斷提升，以此為財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)做好鋪墊。

2.企業(yè)在制定預(yù)算編制目標(biāo)的過程中，需要立足于實(shí)際情況，從上級(jí)到下級(jí)，收集各個(gè)部門的預(yù)算目標(biāo)，將其作為編制企業(yè)年度發(fā)展計(jì)劃的重要依據(jù)，整合上一年度的資料與數(shù)據(jù)，并確定企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。企業(yè)如果要想達(dá)成預(yù)算目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門就需要作為連接的紐帶，與各級(jí)責(zé)任主體進(jìn)行溝通，將預(yù)算目標(biāo)與資金細(xì)分到各個(gè)崗位當(dāng)中，使得各個(gè)崗位的人員都能明確預(yù)算的目標(biāo)，以此作為考核工作的核心依據(jù)。企業(yè)開展預(yù)算編制的方式很多，例如增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法等，這些不同的預(yù)算編制方式，都應(yīng)當(dāng)適用于不同的管理活動(dòng)。企業(yè)在管理的過程中，需要以零基預(yù)算為基礎(chǔ)內(nèi)容，對(duì)各個(gè)部門需要的基礎(chǔ)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的分析。如果在當(dāng)前年度，企業(yè)的項(xiàng)目發(fā)展與工作職責(zé)產(chǎn)生了一定的變化，而引發(fā)了預(yù)算費(fèi)與增加的問題，就需要利用增量預(yù)算法對(duì)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行把控。在保持一段時(shí)間之后，結(jié)合物價(jià)水平的實(shí)際變化情況，確定各個(gè)項(xiàng)目的成本消耗。對(duì)于企業(yè)的科技研發(fā)項(xiàng)目來說，加入增量預(yù)算的方式，能降低整體的成本消耗，對(duì)不同情況下，各個(gè)項(xiàng)目的成本變化情況進(jìn)行提前預(yù)測(cè)，為相關(guān)的工作人員提供重要的參考數(shù)據(jù)。

（二）加強(qiáng)預(yù)算的審核管控力度，貫徹預(yù)算管理計(jì)劃

企業(yè)在完成了對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算編制工作之后，需要出具合理的計(jì)劃，反饋給財(cái)務(wù)人員，并且由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總分析，編制整個(gè)企業(yè)的收入與支出預(yù)算表，及時(shí)上報(bào)給企業(yè)的預(yù)算機(jī)構(gòu)以及領(lǐng)導(dǎo)層。在經(jīng)過一系列的審核之后，能明確預(yù)算編制是否合理，還能貫徹預(yù)算管理的計(jì)劃，具體從以下幾個(gè)方面入手：①做好基本支出的審核工作，對(duì)于各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門來說，都需要體現(xiàn)出年度工作計(jì)劃的基本職責(zé)與要求，了解計(jì)劃是否符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。相關(guān)的工作人員要以可持續(xù)發(fā)展為核心，做到量入為出，以此保證企業(yè)的收支平衡。在引入多元化預(yù)算編制方式的基礎(chǔ)上，做好費(fèi)用支出的綜合評(píng)價(jià)工作，直觀了解到實(shí)際情況是否存在與預(yù)算目標(biāo)脫節(jié)的情況，保證預(yù)算編制的完整性，對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行歸納總結(jié)，開展全局性的分析工作，推動(dòng)下一步的預(yù)算進(jìn)度安排工作。②做好項(xiàng)目支出審核工作，明確項(xiàng)目是否符合我國(guó)基本的發(fā)展方針，研究方向是否在同行業(yè)中具有前瞻性的特點(diǎn)，是否符合企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可行性分析，明確項(xiàng)目的適應(yīng)條件與能力，保證預(yù)算編制工作的合理性，為后續(xù)的項(xiàng)目審核工作做好鋪墊，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。③對(duì)于預(yù)算管理部門來說，需要以精打細(xì)算為核心原則，更加嚴(yán)格執(zhí)行資金審批預(yù)算、加強(qiáng)進(jìn)度的控制，并保證支付資金的合理性，對(duì)當(dāng)前年度的企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行合理的控制，不能隨意出現(xiàn)超出基本支出標(biāo)準(zhǔn)的情況，保證企業(yè)能做到專款專用，以此將資金的使用效益發(fā)揮出來。

（三）完善預(yù)算監(jiān)督控制體系，建立監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)

企業(yè)在完善預(yù)算監(jiān)督控制體系的過程中，需要保證預(yù)算編制計(jì)劃能落實(shí)到各個(gè)預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)當(dāng)中，做好后續(xù)的細(xì)化處理工作。在預(yù)算控制的過程中，利用先進(jìn)的信息化反饋系統(tǒng)，將預(yù)算編制作為基礎(chǔ)，檢查預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度，分析產(chǎn)生預(yù)算差異的基本動(dòng)因，并盡早對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)的預(yù)算編制計(jì)劃不僅要滿足財(cái)務(wù)制度的需求，還需要符合我國(guó)基本方針，將企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)完成需求直觀體現(xiàn)出來，保證實(shí)際預(yù)算收入的可靠性。此外，許多企業(yè)都引入了現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具，如移動(dòng)辦公系統(tǒng)、ERP信息化平臺(tái)等。企業(yè)在落實(shí)全面預(yù)算管理工作的過程中，需要引入現(xiàn)代化的科技技術(shù)，建立動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督平臺(tái)，具體闡述如下：第一，做好資金收付情況的監(jiān)督與控制，務(wù)必要保證資金收入的絕對(duì)合理性，結(jié)合相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金支出的監(jiān)督與控制工作，以此避免出現(xiàn)資金不足的問題發(fā)生。第二，對(duì)于企業(yè)的資金支付業(yè)務(wù)權(quán)限，做好有效的把控工作，避免出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)行為不規(guī)范的問題發(fā)生，在規(guī)定的范圍內(nèi)開展財(cái)務(wù)活動(dòng)。第三，財(cái)務(wù)人員要更加注重重大預(yù)算項(xiàng)目，了解哪些項(xiàng)目會(huì)對(duì)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生較大的影響，以此落實(shí)全過程的項(xiàng)目監(jiān)督工作，分析整體的預(yù)算指標(biāo)變化情況。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員針對(duì)于超出預(yù)算目標(biāo)的問題，需要借助信息化平臺(tái)，及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，以便于進(jìn)行預(yù)算方案的合理調(diào)整，保證預(yù)算結(jié)果處于規(guī)定的范圍內(nèi)。在不斷強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度的基礎(chǔ)上，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生，提升整體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)融入全面預(yù)算管理的理念，能幫助企業(yè)做好對(duì)項(xiàng)目預(yù)算與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的精確管控，并且對(duì)資源進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，有效減少企業(yè)的成本消耗。就現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行分析，只有保證全面預(yù)算管理的實(shí)效性與質(zhì)量，將預(yù)算管理作為核心內(nèi)容，優(yōu)化預(yù)算編制方式，強(qiáng)化預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行力，才能將預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值凸顯出來。在引入先進(jìn)科技技術(shù)與信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整合工作，逐步制定完善的財(cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。