陳桂馨
為了加速新制度的推行,通過比較新舊制度中的異同,可以合理設(shè)計(jì)相應(yīng)的過渡核算方法和內(nèi)容,減少過渡的時(shí)間。下面從兩個(gè)方面討論具體的銜接方案。
在新制度中,存在一些與舊制度在核算內(nèi)容、方法上都完全相同的會(huì)計(jì)科目,盡管可能存在科目的名稱不完全相同,但可以將其科目余額轉(zhuǎn)入新制度賬中。
新舊制度中都設(shè)置了“短期投資”、“庫存現(xiàn)金”、“無形資產(chǎn)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”等科目,它們的核算內(nèi)容及方式都在原來基礎(chǔ)上改動(dòng)不大,應(yīng)當(dāng)在銜接新制度時(shí)直接轉(zhuǎn)入對應(yīng)余額。
在舊會(huì)計(jì)制度中,資產(chǎn)要素類會(huì)計(jì)科目,需要將原有科目進(jìn)行拆分重新歸入的主要有以下5個(gè)科目:①“其他貨幣資金”、“銀行存款”及其明細(xì)科目“受托代理資產(chǎn)”是新制度中有的,事業(yè)單位在轉(zhuǎn)賬過程中,應(yīng)該將舊賬“銀行存款”科目中屬于其他貨幣資金和屬于受托代理資產(chǎn)的金額區(qū)分出來,對應(yīng)轉(zhuǎn)賬,剩下的轉(zhuǎn)入新的“銀行存款”科目;②新制度中“在途物品”科目是指已經(jīng)開出商業(yè)匯票或付賬,但尚未收到物資的。在舊賬“其他應(yīng)收款項(xiàng)”轉(zhuǎn)入新賬對應(yīng)科目時(shí),應(yīng)將“在途物品”金額扣除,并轉(zhuǎn)入相應(yīng)科目下;③舊制度中的“存貨”科目應(yīng)該被細(xì)分,按照新的劃分原則,拆分成“存貨物品”、“加工物品”兩個(gè)科目;④舊制度中“長期投資”科目,應(yīng)按照新制度的分類標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分為“長期股權(quán)投資”和“長期債券投資”兩個(gè)科目。⑤新制度新增了“保障性住房”、“固定資產(chǎn)”、“文物文化資產(chǎn)”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施”等科目在原有“固定資產(chǎn)”科目的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)分,轉(zhuǎn)賬時(shí)應(yīng)將上述科目對應(yīng)金額扣除后,再轉(zhuǎn)入新的“固定資產(chǎn)”科目。
新舊制度中都設(shè)置了“應(yīng)付票據(jù)”、“短期借款”、“長期借款”、“預(yù)收賬款”等科目,轉(zhuǎn)賬過程中直接對應(yīng)轉(zhuǎn)賬即可。
在舊會(huì)計(jì)制度中,負(fù)債要素類會(huì)計(jì)科目,需要將原有科目進(jìn)行拆分重新歸入的主要有以下2個(gè)科目:①新制度將原有“應(yīng)繳稅費(fèi)”科目細(xì)分為“應(yīng)繳增值稅”、“其他應(yīng)繳稅費(fèi)”兩個(gè)科目,轉(zhuǎn)賬時(shí)應(yīng)區(qū)分出應(yīng)繳增值稅金額,剩下的即是其他應(yīng)交稅費(fèi);②舊制度中“其他應(yīng)付款”中包含新制度中的“受托代理負(fù)債部分”,應(yīng)扣除對應(yīng)金額后,剩下的再轉(zhuǎn)入新的“其他應(yīng)付款”科目。
負(fù)債類要素會(huì)計(jì)科目中,新制度的“應(yīng)繳財(cái)政款”科目直接將以前的“應(yīng)繳國庫款”和“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”兩個(gè)科目合并,直接將兩個(gè)科目的余額相加一起轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目中。
原制度中,凈資產(chǎn)要素涉及科目,包括“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“事業(yè)基金”和“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”,它們的余額直接轉(zhuǎn)入新制度的“累計(jì)盈余”科目。
將舊制度的科目進(jìn)行分析計(jì)算,修改融入到新的制度中去,這主要涉及到預(yù)算會(huì)計(jì)中的某些科目,分為以下幾類。
新制度“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”和與之相對應(yīng)的“資金結(jié)存”科目在新舊轉(zhuǎn)換過渡過程中,需要對舊制度中“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”的余額,逐條分析并計(jì)算。各項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入的預(yù)算支出中,早已計(jì)入但尚未支付的非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金(如發(fā)生時(shí)列支的應(yīng)付賬款)、尚未計(jì)入但已經(jīng)收到的非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金(如預(yù)收賬款),這兩項(xiàng)應(yīng)該加上;而尚未計(jì)入預(yù)算但已經(jīng)支付的非財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)助資金(如預(yù)付賬款、購入的存貨)、尚未收到的非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金但已經(jīng)計(jì)入預(yù)算的金額(如應(yīng)收賬款),這兩項(xiàng)應(yīng)該減去。經(jīng)過加減計(jì)算后的金額,才能轉(zhuǎn)入新制度中相應(yīng)的“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“資金結(jié)存”科目。
新制度“非財(cái)政撥款結(jié)余”和與之對應(yīng)的“資金結(jié)存”科目的設(shè)置,需要將舊制度中“事業(yè)基金”的余額,借記新制度中“資金結(jié)存”科目下的“貨幣資金”科目,貸記新制度的“非財(cái)政撥款結(jié)余”。并對上述兩個(gè)新制度的科目余額,做出了如下的調(diào)整:①應(yīng)收票據(jù)、賬款對“非財(cái)政撥款結(jié)余”的影響被調(diào)整。區(qū)分舊制度“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”科目余額在發(fā)生時(shí),是否計(jì)入預(yù)算收入。對已經(jīng)計(jì)入預(yù)算的金額,應(yīng)該再次區(qū)分金額是否計(jì)入非專項(xiàng)資金收入,將計(jì)入的金額貸記新制度中“資金結(jié)存”科目下的“貨幣資金”科目,借記“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目。②預(yù)付賬款對“非財(cái)政撥款結(jié)余”的影響被調(diào)整。分析原有的“預(yù)付賬款”、科目余額,區(qū)分財(cái)政補(bǔ)助資金、非財(cái)政補(bǔ)助非專項(xiàng)資金、非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金三者預(yù)付的金額,將非財(cái)政補(bǔ)助非專項(xiàng)的金額貸記新制度中“資金結(jié)存”科目下的“貨幣資金”科目,借記“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目。③存貨、其他應(yīng)收款對“非財(cái)政撥款結(jié)余”的影響被調(diào)整。分析“存貨”科目余額時(shí),應(yīng)將購入和非購入的存貨金額進(jìn)行區(qū)分;分析“其他應(yīng)收款”科目余額時(shí),應(yīng)該將預(yù)付款項(xiàng)和非預(yù)付款項(xiàng)的金額進(jìn)行區(qū)分,預(yù)付款項(xiàng)的金額將來很可能被列支。再將區(qū)分出來的購入的存貨金額、預(yù)付款項(xiàng)金額實(shí)施進(jìn)一步的劃分,區(qū)分金額中財(cái)政補(bǔ)助資金、非財(cái)政補(bǔ)助非專項(xiàng)資金、非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金三者預(yù)付的金額,將非財(cái)政補(bǔ)助非專項(xiàng)的金額貸記新制度中“資金結(jié)存”科目下的“貨幣資金”科目,借記“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目。④長期債券、股權(quán)投資對“非財(cái)政撥款結(jié)余”的影響被調(diào)整。將原有“長期投資”科目進(jìn)行細(xì)分,區(qū)分屬于股權(quán)投資的金額是否用現(xiàn)金資產(chǎn)取得的余額,將用現(xiàn)金資產(chǎn)取得的余額、“長期投資”科目中屬于債券投資的余額,貸記新制度中“資金結(jié)存”科目下的“貨幣資金”科目,借記“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目。⑤長期、短期借款對“非財(cái)政撥款結(jié)余”的影響被調(diào)整。舊制度中“長期借款”和“短期借款”兩個(gè)科目的余額,應(yīng)該借記新制度中“資金結(jié)存”科目下的“貨幣資金”科目,貸記“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目。⑥應(yīng)付賬款、票據(jù)對“非財(cái)政撥款結(jié)余”的影響被調(diào)整。區(qū)分上述兩個(gè)科目的金額是否計(jì)入預(yù)算支出,將已經(jīng)計(jì)入的金額,劃分財(cái)政補(bǔ)助資金、非財(cái)政補(bǔ)助非專項(xiàng)資金、非財(cái)政補(bǔ)助專項(xiàng)資金三者預(yù)付的金額,將非財(cái)政補(bǔ)助非專項(xiàng)的金額借記新制度中“資金結(jié)存”科目下的“貨幣資金”科目,貸記“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目。
新制度“經(jīng)營結(jié)余”和與之對應(yīng)的“資金結(jié)存”科目的設(shè)置,若舊制度“經(jīng)營結(jié)余”科目中仍有余額,應(yīng)將余額在新舊交替時(shí),貸記新制度中“資金結(jié)存”科目下的“貨幣資金”科目,借記“經(jīng)營結(jié)余”科目。
新制度“專用結(jié)余”和與之對應(yīng)的“資金結(jié)存”科目的設(shè)置,若通過非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配舊制度“專用基金”科目余額而形成的金額,應(yīng)將金額在新舊交替時(shí),貸記新制度中“資金結(jié)存”科目下的“貨幣資金”科目,借記“專用結(jié)余”科目。
除此之外,新制度的“非財(cái)政撥款結(jié)余分配”、“其他結(jié)余”科目無需進(jìn)行年初余額登記,因?yàn)樗麄兡瓿醪]有余額。在新制度正式啟用前,仍然應(yīng)該注意按新制度的會(huì)計(jì)核算調(diào)整具體科目的余額,并將未入賬事項(xiàng)登記到新制度的對應(yīng)科目中去。
綜上所述,通過上述具體方案,可以加速新制度的施行,更清晰、規(guī)范地向新制度過渡,完美無縫銜接,避免因改革帶來效率的降低。新的會(huì)計(jì)制度是適應(yīng)當(dāng)前具體國情的,對核算方式進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的優(yōu)化,顯著提高了核算質(zhì)量和工作效率。事業(yè)單位要對新制度有一個(gè)清晰的認(rèn)識,讓新制度更好為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。