侯寶蟬
財務(wù)信息化是伴隨著國內(nèi)信息技術(shù)發(fā)展而形成的新產(chǎn)物,在本質(zhì)上是利用信息技術(shù)來搭建財務(wù)系統(tǒng),以便為社會的各個企事業(yè)單位所應(yīng)用。其中,財務(wù)系統(tǒng)必須建立在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部,才能夠開展應(yīng)用。最開始是由社會的企業(yè)來應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng),企業(yè)通過利用信息化系統(tǒng),提高了生產(chǎn)運作的效率,提高了公司的經(jīng)營效益。信息化技術(shù)包含了數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而形成了一個綜合性的財務(wù)信息系統(tǒng)。在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部,有大量的子系統(tǒng),如會計核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、投資決策系統(tǒng)等,在事業(yè)單位內(nèi)部開展財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)時,信息系統(tǒng)能夠推動事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展,以及促進(jìn)單位內(nèi)部財務(wù)部工作效率的提升。
在事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)期間,由于財務(wù)工作內(nèi)容比較龐雜,財務(wù)流程較多,有些信息系統(tǒng)建設(shè)人員未與單位內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行密切的溝通和聯(lián)系,而造成信息系統(tǒng)開發(fā)人員了解信息不多,而造成后期的財務(wù)軟件功能較少,不能夠覆蓋到事業(yè)單位內(nèi)部所有的財務(wù)工作中。國內(nèi)當(dāng)前有很多事業(yè)機(jī)構(gòu)是通過利用手工的方式,來開展數(shù)據(jù)的核算,這種核算方式存在較大的數(shù)據(jù)失真問題,且財務(wù)應(yīng)用人工的方式,來開展數(shù)據(jù)的分析使工作效率較低。國內(nèi)也有一些事業(yè)單位內(nèi)部的信息建設(shè)人員并沒有理解到財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的本質(zhì)要求和實際工作的建設(shè)要求,也未能夠?qū)ω攧?wù)系統(tǒng)整合資源的功能有一定的理解;很多人員認(rèn)為開展財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)僅僅是單位內(nèi)部基礎(chǔ)建設(shè),對之后的財務(wù)系統(tǒng)軟件升級不夠關(guān)注,也未能夠引入外部高端的硬件設(shè)備,并對于財務(wù)系統(tǒng)的更新和維護(hù)積極性不夠。
在事業(yè)單位的運營期間,單位的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)步伐較晚,并且沒有在單位內(nèi)部制定信息化的管理制度。一些事業(yè)單位按照企業(yè)運營方式來搭建財務(wù)系統(tǒng),而未能夠結(jié)合單位內(nèi)部具體的經(jīng)營狀況和工作,來構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng);在搭建財務(wù)系統(tǒng)之前,也沒有建立整體財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃和財務(wù)信息化建設(shè)管理機(jī)制,這樣就不能夠給后期的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)指明方向,以及為系統(tǒng)建設(shè)提供實施路徑。當(dāng)前,國內(nèi)部分事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)信息化理論研究還有待完善,并沒有按照國家出臺的相關(guān)法律,去建設(shè)財務(wù)系統(tǒng);部分事業(yè)單位在財務(wù)性監(jiān)管方面缺乏一定的認(rèn)知,也未能夠?qū)κ聵I(yè)單位的運營工作進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督;部分單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng),僅僅是開展會計核算,去處理基礎(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù),并沒有將財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提升到整個單位的戰(zhàn)略層面上來,這樣就不能夠去利用現(xiàn)有的財務(wù)管理體系,以及利用財務(wù)系統(tǒng)去開展財務(wù)分析、資金管理等復(fù)雜性的財務(wù)工作。
在國內(nèi)事業(yè)單位的運營中,普遍會存在著財務(wù)信息化人才儲備不足,而制約了財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。信息化人才是當(dāng)前信息系統(tǒng)運營和管理的重要資源,人才的缺失會影響到財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)功能不完善,以及人才缺失也會影響到后期財務(wù)系統(tǒng)軟件的使用,不能夠?qū)⒇攧?wù)系統(tǒng)應(yīng)有的價值和功能發(fā)揮出來。
在事業(yè)單位內(nèi)部開展財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)中,要明確財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),以及組織單位內(nèi)部的技術(shù)人員來制定財務(wù)信息的建設(shè)規(guī)劃方案;結(jié)合事業(yè)單位具體運營工作和財務(wù)核算、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、資金管理等工作的要求,來建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)的功能。在搭建財務(wù)信息系統(tǒng)時,外部的軟件開發(fā)公司要明確內(nèi)部具體的財務(wù)管理需求,制作財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的需求說明書;在說明書編制中,要將單位內(nèi)部各種詳細(xì)的操控需求羅列出來,在需求說明書中,就了解潛在的財務(wù)功能需求。根據(jù)未來事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等有關(guān)要求,來搭建財務(wù)系統(tǒng),以讓財務(wù)管理系統(tǒng)變得更加高效透明,為公司單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動而服務(wù)。事業(yè)單位內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)人需要提高對于財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視度,給財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)分配資金和人才力量,來支持系統(tǒng)的開發(fā)、研制;要結(jié)合單位內(nèi)部實際的運營狀況和各項目建設(shè)狀況,來建立財務(wù)管理系統(tǒng),以明確未來財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的具體需要,以及優(yōu)化調(diào)整財務(wù)系統(tǒng)的功能。
在事業(yè)單位內(nèi)部搭建財務(wù)系統(tǒng)是一件比較復(fù)雜的工程,需要單位上層去制定一套財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃,編制財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的具體實施方案和實施路徑。根據(jù)單位內(nèi)部實際的財務(wù)管理工作狀況,來開展后期的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)活動;根據(jù)單位內(nèi)部總體的信息規(guī)劃方案,來確定后期的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方向,以明確財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo);制定財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)總表,并制定系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃的各自階段的建設(shè)目標(biāo),明確系統(tǒng)建設(shè)中的工作規(guī)范。單位通過增加建設(shè)資金,引入外部新型先進(jìn)的信息技術(shù),才能夠為單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而建立一個高效的財務(wù)數(shù)據(jù)處理管理平臺;以財務(wù)信息化建設(shè)作為整個事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心,以及作為單位內(nèi)部運營管理的重要信息化模塊。在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部,建立財務(wù)分析、財務(wù)決策、財務(wù)控制等功能模塊;通過搭建財務(wù)系統(tǒng)來實現(xiàn)單位內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)高效傳遞,以及實現(xiàn)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,進(jìn)而發(fā)揮出財務(wù)系統(tǒng)高效性的特點;利用財務(wù)系統(tǒng),來集成單位內(nèi)部的各項經(jīng)營工作,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的保存。此外,在事業(yè)單位內(nèi)部也要構(gòu)建一個財務(wù)信息化的管理系統(tǒng),以及建立財務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督機(jī)制,由單位內(nèi)部監(jiān)督部門,來嚴(yán)格地把控信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié),進(jìn)而為財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供重要的保障。
在開展事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)時,單位要購置優(yōu)質(zhì)的財務(wù)系統(tǒng)硬件設(shè)備,以及購買先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件,這樣才能夠滿足未來公司信息化的需求。根據(jù)內(nèi)部實際財務(wù)工作的具體要求,來購置硬件設(shè)備以及定期對財務(wù)系統(tǒng)軟件硬件的進(jìn)行升級維護(hù)和管理。只有提高財務(wù)系統(tǒng)硬件水平,才能夠推動單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸運算效率提升,為整個系統(tǒng)搭建提供物質(zhì)上的保障。隨著財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的推動,也要在系統(tǒng)內(nèi)部引入監(jiān)控技術(shù)加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理,優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的安全預(yù)警機(jī)制、安全管理機(jī)制,給財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置安全防護(hù),避免外部不法分子的入侵,而造成的單位內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄露。近年,隨著國內(nèi)高科技技術(shù)的不斷涌現(xiàn),更多新型的安全管理技術(shù)被用到財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)中,為財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提供了更多的安全保障。此時,事業(yè)單位要加強(qiáng)對信息技術(shù)的關(guān)注程度,也可以引入外部的信息安全公司來合作,利用信息安全公司的專業(yè)安全管理技術(shù),來給單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,增加更多安全保障措施,減少財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險,提高系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。此外,單位要給內(nèi)部的人員開展培訓(xùn),給單位內(nèi)部財務(wù)人員開展信息化的培訓(xùn),以及提高財務(wù)人員的專業(yè)水平;將先進(jìn)的財務(wù)技術(shù)信息化技術(shù)講解給單位內(nèi)部的財務(wù)人員,以便財務(wù)人員可以靈活地使用財務(wù)系統(tǒng),在單位內(nèi)部逐步打造具有較強(qiáng)信息技術(shù)能力和財務(wù)知識的復(fù)合型專業(yè)人才。
在事業(yè)單位推進(jìn)單位內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)當(dāng)中,要求單位的各層級員工都要給予財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)一定的支持。事業(yè)單位高層人員要撥付一定量的財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)資金,來推動財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),引入外部高端的財務(wù)信息化人才,建立完善財務(wù)系統(tǒng)管理機(jī)制,制定財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。在系統(tǒng)建設(shè)前期,就明確好單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)功能需求,以單位未來的發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃為導(dǎo)向,來制定未來的信息化需求方案。