論工程技術(shù)資料檔案整理的重要性

陳丹萍 韓如年

【摘 要】結(jié)合當(dāng)前的工程項(xiàng)目的開展情況，分別從工程技術(shù)資料為項(xiàng)目的組成部分，其貫穿于整個(gè)施工環(huán)節(jié)，能全面反映出工程質(zhì)量水平，以及更好地實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量控制目標(biāo)等角度進(jìn)行論述，希望對(duì)于今后全面提升工程技術(shù)資料應(yīng)用水平有所幫助。

【關(guān)鍵詞】建筑項(xiàng)目;工程技術(shù)資料;檔案整理;施工資料;質(zhì)量管理

建筑工程項(xiàng)目具有一定的復(fù)雜性、長期性等特點(diǎn)，在此過程中，我們應(yīng)該充分重視工程技術(shù)資料相關(guān)內(nèi)容，重點(diǎn)記錄工程項(xiàng)目中的內(nèi)容。如果建筑物在后期中存在著一系列的質(zhì)量問題，則應(yīng)可以充分發(fā)揮好歸檔的工程技術(shù)資料的作用，從而保障能有效全方位提升項(xiàng)目整體質(zhì)量。本文結(jié)合工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容，分別論述了工程技術(shù)資料對(duì)于整體工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要性，希望對(duì)于廣大建筑工程項(xiàng)目管理有所借鑒意義。

1 工程技術(shù)資料是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分

對(duì)于工程技術(shù)資料來說，能較為全面地體現(xiàn)出項(xiàng)目的整體質(zhì)量情況，也是開展工程竣工驗(yàn)收的重要方面。工程技術(shù)資料主要涉及到材料試驗(yàn)合格證、施工管理資料、施工及驗(yàn)收記錄、材料檢測(cè)資料以及分部/分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄等內(nèi)容。結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況來看，在具體的建筑工程施工前，則就應(yīng)該充分重視工程技術(shù)資料的積累。從建設(shè)工程立項(xiàng)文件出發(fā)，主要是能保障真實(shí)地記錄項(xiàng)目所涉及到的決策、審批、確立相關(guān)內(nèi)容，也是進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)的相應(yīng)依據(jù)。在具體的施工環(huán)節(jié)，工程技術(shù)資料直接涉及到相應(yīng)的建筑材料的應(yīng)用，比如，水泥、鋼筋、磚塊的應(yīng)用前，一定要保障具有檢測(cè)合格證，明確建筑材料中相應(yīng)的水泥標(biāo)號(hào)、配合比以及用量等情況，根據(jù)施工開展情況落實(shí)相應(yīng)的旁站監(jiān)督記錄和現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄的內(nèi)容。在出現(xiàn)問題情況下，還涉及到相應(yīng)的調(diào)整指令、變更說明等。因此，應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的整個(gè)過程來充分重視如何有效開展工程技術(shù)資料收集、整理、歸檔等方面的工作。

2 工程技術(shù)資料管理工作應(yīng)貫穿整個(gè)施工過程

針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，則應(yīng)保障工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性要求。對(duì)于隱蔽工程和主體結(jié)構(gòu)等來說，當(dāng)存在著資料不全、不實(shí)的情況下，特別是難以保障質(zhì)量等級(jí)的認(rèn)證，這樣自然不屬于合格工程的范疇。從實(shí)踐過程來看，施工企業(yè)在施工中不重視如何準(zhǔn)確化進(jìn)行技術(shù)資料的收集以及整理，部分簡單化認(rèn)為檔案管理僅僅在竣工后進(jìn)行資料整理即可，表現(xiàn)出較為嚴(yán)重的可有可無、敷衍塞責(zé)的態(tài)度，這樣自然難以保障如實(shí)地進(jìn)行工程施工情況反映。在這樣的影響下，自然難以準(zhǔn)確化來評(píng)定工程質(zhì)量，無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的交工、竣工和合理決算工作。最后，如果交付應(yīng)用后，當(dāng)存在著重大質(zhì)量情況，由于數(shù)據(jù)治療欠缺則難以保障開展追溯與認(rèn)定事故責(zé)任。因此，結(jié)合建筑工程項(xiàng)目的施工過程，則應(yīng)將技術(shù)資料管理工作貫穿其中，并予以足夠重視。

3 工程技術(shù)資料是工程質(zhì)量的直接反映

工程質(zhì)量則是在符合業(yè)主實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求、國家法律、設(shè)計(jì)文件、合同規(guī)定等方面的內(nèi)容，從而更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目總體要求。工程質(zhì)量更加突出實(shí)現(xiàn)感受性評(píng)價(jià)工作，能體現(xiàn)出對(duì)于安全、品質(zhì)、性能等方面的綜合評(píng)價(jià)。在建筑施工技術(shù)快速發(fā)展的背景下，工程質(zhì)量評(píng)價(jià)則是在以工程技術(shù)資料為基礎(chǔ)，并能有效保障相關(guān)指標(biāo)的量化統(tǒng)計(jì)分析以及綜合評(píng)價(jià)等工作。從這個(gè)角度來看，可以借助于工程技術(shù)資料內(nèi)容，以保障符合工程質(zhì)量的要求，從而能較為全面地進(jìn)行工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)。工程技術(shù)資料能有效處理所謂的“隱蔽工程”的情況，這部分項(xiàng)目在竣工后則難以看到以及檢測(cè)，往往僅能通過相關(guān)的照片、圖紙、記錄等來進(jìn)行工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)，從這個(gè)角度來看，工程技術(shù)資料的價(jià)值凸顯無疑。

4 工程技術(shù)資料檔案整理是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

對(duì)于工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制進(jìn)行分析，主要體現(xiàn)在如何有效保障滿足施工現(xiàn)場(chǎng)以及施工組織的質(zhì)量要求，具體來說，主要涉及到產(chǎn)品質(zhì)量控制以及工藝質(zhì)量控制。在工程施工項(xiàng)目中，資料員則是項(xiàng)目中重要的組成部分，則應(yīng)嚴(yán)格要求其培訓(xùn)持證上崗，并要保障滿足人員的穩(wěn)定性要求，更好地滿足工程建設(shè)要求;結(jié)合建筑材料的角度來看，則應(yīng)對(duì)于其要求具備完善的出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告、配合比設(shè)計(jì)等，這樣才能從源頭上保障工程項(xiàng)目的質(zhì)量;結(jié)合機(jī)械的角度來看，施工組織設(shè)計(jì)中則涉及到機(jī)械設(shè)備使用以及如何結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)來開展合理化的調(diào)度等工作，這是施工組織設(shè)計(jì)中不可或缺的重要內(nèi)容;從方法的影響因素進(jìn)行分析，通過記錄施工方法以及工藝流程，則主要是就應(yīng)該保障滿足符合規(guī)范要求的施工日志和施工月報(bào);從環(huán)境的角度分析，則應(yīng)借助于開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的拍攝、攝像，能全方位展示出相應(yīng)的場(chǎng)地環(huán)境變化的工程技術(shù)資料。因此，從影響質(zhì)量的五大因素來分析，其都無法缺少工程技術(shù)資料檔案整理工作。

針對(duì)工程項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行分析，主要是則開展安全員、材料員、監(jiān)理員、施工員、造價(jià)員等方面的培訓(xùn)，但往往都存在著忽視資料員的培訓(xùn)工作。隨著人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到工程技術(shù)資料檔案管理的重要性，這才逐步開展了相應(yīng)的工程資料員的培訓(xùn)，要求相應(yīng)人員則應(yīng)持證上崗，并能進(jìn)行上網(wǎng)查詢相應(yīng)的合格證書。在具體實(shí)踐中，要求持資料員合格證的專職人員進(jìn)行資料編制工作，方可以順利滿足工程竣工的要求。因此，檔案整理則是工程質(zhì)量控制不可或缺的重要組成部分。

5 結(jié)束語

綜上所述，廣大建筑施工單位為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程質(zhì)量目標(biāo)，則應(yīng)充分重視技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料等工作，這也是有效滿足竣工驗(yàn)收的重要方面，能更為有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的后續(xù)的改建、維修以及擴(kuò)建等工程，能更好地迎合時(shí)代的發(fā)展要求。

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（作者單位：1.龍?jiān)ㄔO(shè)集團(tuán)股份有限公司;2寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城市建設(shè)投資開發(fā)有限公司）