關(guān)于企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的分析

戈國(guó)慶

所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)，主要是在信息技術(shù)這一載體下，以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理為目的，由企業(yè)的不同部門參與和配合，切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與流程的信息化處理，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息方面強(qiáng)化對(duì)其的整合和處理，從而在企業(yè)的資金管理與使用以及預(yù)算動(dòng)態(tài)方面得到共享，通過財(cái)務(wù)信息的大數(shù)據(jù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效的提升奠定基礎(chǔ)，在為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，財(cái)務(wù)部門通過應(yīng)用信息技術(shù)手段，結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加科學(xué)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

一、企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性分析

財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)管理的重要的內(nèi)容，但是目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式較為落后，因此，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，需要緊密結(jié)合自身的實(shí)踐，將目前較為分散的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)體系緊密聯(lián)系起來，并切實(shí)強(qiáng)化對(duì)其的綜合性管理，通過在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的載體下搭建平臺(tái)，建立與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求相符的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式，在規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程的同時(shí)，業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)也能得到有效提升，這樣在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，從傳統(tǒng)的分散的狀態(tài)轉(zhuǎn)移到更加集中和規(guī)范的狀態(tài)。與此同時(shí)，管理人員還能直接查詢財(cái)務(wù)信息，使得企業(yè)管理層在企業(yè)財(cái)務(wù)介入職能和管控能力上得到了有效的提升。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況也變得更加公開和透明，財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)共享，采取開放的方式呈現(xiàn)，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)集中化的監(jiān)管。所以，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體目標(biāo)就是：有助于企業(yè)運(yùn)行成本的降低、有助于企業(yè)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。也是加強(qiáng)對(duì)其建設(shè)的必要性所在，建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算變得統(tǒng)一化和一體化，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度更加完善和優(yōu)化，在核算標(biāo)準(zhǔn)上變得更加統(tǒng)一和規(guī)范。

二、為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)做好精心準(zhǔn)備

為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立，需要充分意識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的必要性，并結(jié)合其在建立過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)估，緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，切實(shí)做好各方面的準(zhǔn)備工作。這就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)研，并對(duì)共享服務(wù)的需要進(jìn)行明確，從而針對(duì)性的確定相應(yīng)的共享服務(wù)組組模式和連接方式，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從而為企業(yè)布局和共享服務(wù)的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在確定基本模式和連接方式的基礎(chǔ)上，需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立過程中，切實(shí)做好財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和安置工作，這樣才能為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供強(qiáng)大的人力支撐。因此，需要引導(dǎo)廣大財(cái)務(wù)人員切實(shí)加強(qiáng)有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，切實(shí)做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理工作的整合，尤其是在財(cái)務(wù)核算過程中，需要做好財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和安置，結(jié)合其優(yōu)勢(shì)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的需要，切實(shí)的加強(qiáng)對(duì)其的轉(zhuǎn)型和優(yōu)化，才能更好地從人員方面適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立的需要。

此外，還要做好現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的重組，才能更好地為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立注入強(qiáng)勁的動(dòng)力。這就需要提升財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化和集中化水平，為建立共享的財(cái)務(wù)服務(wù)做好準(zhǔn)備，在費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理核算以及進(jìn)貨核算與采購資金核算等方面的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，都要做好相應(yīng)的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，才能更好地強(qiáng)化其自身的專業(yè)知識(shí)，以更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立的需要。

三、為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立著力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)的重要性正在不斷體現(xiàn)出來，所以越來越多的集團(tuán)類企業(yè)開始加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，但是往往由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面的不足，使得其難以系統(tǒng)地統(tǒng)籌推進(jìn)工作并制定高效的工作計(jì)劃，所以為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，需要著力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程在整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行中有著不可或缺的作用，所以需要確保設(shè)計(jì)的流程較為順暢，才能確保業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率和質(zhì)量。同時(shí)信息化建設(shè)同樣離不開流程建設(shè)，流程的初步設(shè)計(jì)的完善性，將直接對(duì)后續(xù)系統(tǒng)的自動(dòng)化投入水平有著較大的關(guān)聯(lián)。而且財(cái)務(wù)共享核心就在于業(yè)務(wù)流程共享，只有確保業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)，才能為財(cái)務(wù)共享的高效運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立過程中，需要采用標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，才能大量的、重復(fù)性的、可復(fù)制性的集中進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，使得整個(gè)業(yè)務(wù)流程體系變得更加規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作成效與服務(wù)水平的雙重提升。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)中，需要以信息技術(shù)和AI技術(shù)為依托，從而達(dá)到優(yōu)化和改造傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的目的，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)大的支撐，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力，降低管理成本的同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提升。因此，在財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)中，需要切實(shí)做好以下幾個(gè)方面的工作，才能為建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供幫助和支持。

第一，切實(shí)做好業(yè)務(wù)場(chǎng)景的梳理，這就需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的討論，確保歷程的使用范圍能涵蓋全部共享業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

第二，切實(shí)做好流程框架的完善，這就需要緊密結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景，切實(shí)做好共享流程框架的完善，盡可能地確保業(yè)務(wù)場(chǎng)景與流程相互對(duì)應(yīng)，并在此基礎(chǔ)上，把流程框架進(jìn)行細(xì)化，細(xì)化到更多層次和級(jí)別的流程，同時(shí)，每個(gè)模塊的流程清單也要明確。

第三，切實(shí)做好業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，這就需要引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，并切實(shí)做好對(duì)其的實(shí)踐，并結(jié)合實(shí)踐對(duì)其運(yùn)行的條件進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際做好對(duì)比，確保所選的領(lǐng)先實(shí)踐具有較強(qiáng)的可行性，再對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐與企業(yè)的實(shí)際，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，為業(yè)務(wù)的開展提供強(qiáng)大的技術(shù)指導(dǎo)。

第四，切實(shí)做好系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)，這就需要結(jié)合所確認(rèn)得出的業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的實(shí)際，設(shè)計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行所需的共享流程，從而滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的需要。

四、在云端智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方面加大力度

企業(yè)的發(fā)展需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展而不斷地更新，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立方面，也需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求加強(qiáng)對(duì)其的建設(shè)。當(dāng)前，我國(guó)處于疫情期間復(fù)工復(fù)產(chǎn)的關(guān)鍵階段，企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立中將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與AI技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，開發(fā)基于云端的智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，這樣就能有效的解決員工報(bào)銷難的問題，因?yàn)槠鋵儆诜墙佑|式的智能報(bào)銷系統(tǒng)，在助理企業(yè)安全有序復(fù)工方面有著較多的優(yōu)勢(shì)，這樣企業(yè)員工只要利用手機(jī)在平臺(tái)中傳輸原始票據(jù)，系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)自動(dòng)抓取相關(guān)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成有關(guān)記賬憑證，還能查詢票據(jù)的真?zhèn)危_(dá)到無紙化、便捷化、實(shí)時(shí)化報(bào)銷的目的。所以需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方面加大投入力度，才能更好地促進(jìn)其作用的發(fā)揮。

五、結(jié)語

綜上所述，建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，幫助財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和賬目記錄工作中，將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略支撐和業(yè)務(wù)決策之中，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算流程變得集約化和立體化，在提高會(huì)計(jì)核算效率的同時(shí)降低企業(yè)的運(yùn)行成本。所以需要我們加強(qiáng)對(duì)其的建設(shè)和投入力度，切實(shí)做好準(zhǔn)備工作，夯實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。（作者單位：好想你健康食品股份有限公司）