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      基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范下的企業(yè)內(nèi)控管理策略研究

      2020-06-21 15:23:36束強(qiáng)勝
      今日財(cái)富 2020年17期
      關(guān)鍵詞:管理制度財(cái)務(wù)監(jiān)督

      束強(qiáng)勝

      一、引言

      自從我國正式加入世界貿(mào)易組織之后,基于經(jīng)濟(jì)全球化的不斷作用之下,我國經(jīng)濟(jì)邁入了新的臺(tái)階,國內(nèi)企業(yè)存在著較大的發(fā)展前景,市場競爭也越發(fā)突出。基于機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存的背景下,企業(yè)要想在這種環(huán)境中站穩(wěn)腳步,那么就一定要實(shí)施合理的內(nèi)控管理,只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。鑒于此,本文從以下幾個(gè)方面圍繞著基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范下的企業(yè)內(nèi)控管理策略展開論述。

      二、實(shí)施內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的作用

      從客觀的角度出發(fā)來講,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理就促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展有著積極的作用。就企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營期間容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),特別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多角度加以研究,以便可以對(duì)其是否存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨別,對(duì)于存在的風(fēng)險(xiǎn)采取切實(shí)可行的防范手段,繼而從根本上減少其對(duì)企業(yè)帶來的不利影響。我們都知道,開展內(nèi)控管理可以在無形當(dāng)中增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息考核資料等相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)可以及時(shí)作出相關(guān)決策帶來益處,顯然這對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大有裨益。就企業(yè)的內(nèi)控管理而言,其簡單的說是對(duì)企業(yè)當(dāng)中的每一個(gè)方面做好嚴(yán)格的把關(guān),具體包含以下幾點(diǎn):一是大到收入、資金支出;二是小到物資的采購、保管以及領(lǐng)用等,切實(shí)保護(hù)好企業(yè)的每一筆資金。在開展內(nèi)控管理的前期階段,應(yīng)當(dāng)制定出行之有效的規(guī)章制度,并且還要對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)與職責(zé)加以明確,將企業(yè)管理水平加以提升,有益于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo),為其相關(guān)活動(dòng)可以有條不紊的進(jìn)行下去提供應(yīng)有的保障。

      三、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范下企業(yè)內(nèi)控管理存在的缺陷

      (一)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的動(dòng)力不足

      就內(nèi)部控制而言,其簡單的說是企業(yè)針對(duì)自身進(jìn)行控制與管理,并在此基礎(chǔ)上制定出與之相匹配的規(guī)章與制度來約束其自身行為,可見沒有人愿意制定一些條條框框的規(guī)則來對(duì)自身進(jìn)行控制,因此企業(yè)開展內(nèi)控管理的動(dòng)力依然處于比較匱乏的狀態(tài)。除此之外,企業(yè)在開展此項(xiàng)工作期間所花費(fèi)的資金一定要由自身來擔(dān)負(fù),強(qiáng)化內(nèi)控管理必然會(huì)對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響。所以,盡管強(qiáng)化內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著積極的作用,然而不少企業(yè)只將目光放在了眼前的蠅頭小利上,卻沒有對(duì)內(nèi)控管理予以高度重視。

      (二)內(nèi)控管理制度不健全

      結(jié)合相關(guān)資料可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)控管理制度不健全的關(guān)鍵是企業(yè)并沒有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在與危害予以高度重視,所以就極易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范缺少無法馬上健全內(nèi)控制度等情況?;谶@種狀態(tài)之下,其組織架構(gòu)也不容易完善起來,繼而致使內(nèi)部管理無法落實(shí)到實(shí)際工作中。不只是這樣,監(jiān)督評(píng)價(jià)制度不完善也會(huì)對(duì)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行帶來較大的影響。監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制無法充分發(fā)揮出最大的價(jià)值就好比是天方夜譚,是否依據(jù)規(guī)章操作早已沒有任何的監(jiān)督,表現(xiàn)突出的員工沒有任何獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)不好的員工也得不到懲罰,所以制度慢慢被忽視。

      (三)員工缺乏對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的正確認(rèn)識(shí)

      因?yàn)槠髽I(yè)工作人員還無法形成風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),也無法熟練掌握內(nèi)部控制管理的作用以及意義,繼而阻礙到了企業(yè)發(fā)展的腳步。盡管企業(yè)已經(jīng)制定了與之相匹配的內(nèi)控制度,然而員工思想認(rèn)識(shí)不上去也會(huì)致使其結(jié)果不盡人意。不只是這樣,還有不少企業(yè)甚至就沒有將內(nèi)部控制管理落實(shí)到位,只有在上級(jí)進(jìn)行檢查期間才“現(xiàn)上轎現(xiàn)扎耳朵眼”,工作人員才開始嚴(yán)格按照內(nèi)控管理制度辦事。由此可見,員工缺乏對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的正確認(rèn)識(shí)不單單會(huì)致使內(nèi)控管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值,還會(huì)削弱風(fēng)險(xiǎn)防范能力以及應(yīng)對(duì)能力,特別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      四、提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范提高企業(yè)內(nèi)控管理水平的有效策略

      (一)對(duì)內(nèi)控管理環(huán)境加以完善

      就企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來說,其在內(nèi)部控制管理當(dāng)中占有著重要的位置,同時(shí)也是決定該工作是否可以正常進(jìn)行的關(guān)鍵所在。因?yàn)楦髌髽I(yè)具體狀況存在一定的區(qū)別,所以難以有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)約束企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境要滿足哪種要求,所有企業(yè)需要結(jié)合具體發(fā)展動(dòng)態(tài)制定出切合實(shí)際的目標(biāo)。通常情況下,對(duì)內(nèi)控管理環(huán)境進(jìn)行改善可以從以下幾點(diǎn)做起:首先,定期或者是不定期加大管理者培訓(xùn)的力度,促使他們可以及時(shí)借鑒新型的管理理念,以此來強(qiáng)化他們對(duì)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的正確認(rèn)識(shí)。其次,充分發(fā)揮法人治理的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在全面了解自身發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上構(gòu)建管理結(jié)構(gòu),盡可能減少企業(yè)重大決策期間只有幾個(gè)人決定的情況。最后,針對(duì)沒有形成企業(yè)文化對(duì)企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)及時(shí)構(gòu)建起符合自身發(fā)展的文化理念;就那些已經(jīng)形成企業(yè)文化的企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)采取有效措施令其發(fā)揮出最大的價(jià)值,以便可以在企業(yè)內(nèi)部演變成按規(guī)辦事、按流程操作的良好氛圍。

      (二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況不斷優(yōu)化內(nèi)控管理監(jiān)督評(píng)價(jià)制度

      針對(duì)企業(yè)來說,其在預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)期間,應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展趨勢制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案,同時(shí)還要由監(jiān)督部門做好監(jiān)督工作,像財(cái)務(wù)監(jiān)察部門、內(nèi)部監(jiān)督部門等均要借助于其各自的手段對(duì)其加大監(jiān)督力度。如果碰到突發(fā)事件,那么一定要在最短的時(shí)間內(nèi)做出決策,并使用有效的應(yīng)急預(yù)案,以此來降低企業(yè)損失情況發(fā)生的概率,緊接著再對(duì)處理環(huán)節(jié)加以總結(jié),繼而做到查漏補(bǔ)缺。就內(nèi)控管理制度的執(zhí)行而言,其應(yīng)當(dāng)具備一套高效的監(jiān)督制度監(jiān)督其實(shí)施,其實(shí)施成果也需要合理的評(píng)價(jià)機(jī)制加以判斷。從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看,因?yàn)槠髽I(yè)員工存在無法深刻意識(shí)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的現(xiàn)象,片面認(rèn)為該制度是為了“抓短處”而制定的,所以一定要對(duì)員工的這種想法加以轉(zhuǎn)變。就監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制而言,其制定的目標(biāo)不僅僅是對(duì)該制度的運(yùn)作是否存在偏差進(jìn)行監(jiān)督的,所以要對(duì)表現(xiàn)突出的員工予以一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)以及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此來激發(fā)他們的工作熱情,降低其對(duì)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的誤解。因?yàn)楸O(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制作為管理活動(dòng)中的重要組成部分,為了進(jìn)一步確保職能的發(fā)揮不受干擾要確保其獨(dú)立性。舉例說明:會(huì)計(jì)部門只有上級(jí)審計(jì)部門才能對(duì)其進(jìn)行監(jiān)視,以便可以消除企業(yè)內(nèi)部對(duì)其的干擾。

      (三)強(qiáng)化員工對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)

      倘若員工沒有對(duì)內(nèi)控制度予以高度重視,那么必然會(huì)對(duì)這套制度的順利進(jìn)行產(chǎn)生較大的影響。所以這就要求相關(guān)企業(yè)要采取針對(duì)性的手段促使全體員工深刻意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,以便可以端正自身工作態(tài)度。針對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員來說,他們每天都和錢打交道,所以一定要做到小心謹(jǐn)慎,并以最快的速度發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)可以及時(shí)制定出切實(shí)可行的應(yīng)急方法創(chuàng)造有利條件??偠灾?,企業(yè)要采取有效措施強(qiáng)化員工對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),并在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)它們主動(dòng)接觸更為新型的管理理念,繼而緊跟時(shí)代的腳步。

      五、結(jié)語

      如果想要從根本上提高企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量,那么一定要從以下幾點(diǎn)入手:一是對(duì)內(nèi)控管理環(huán)境加以完善;二是結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況不斷優(yōu)化內(nèi)控管理監(jiān)督評(píng)價(jià)制度;三是強(qiáng)化員工對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)。(作者單位:安徽三安光電有限公司)

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