如何做好市政設(shè)施技術(shù)檔案的自身管理和建設(shè)

張令

摘 要：檔案管理是市政設(shè)施管理最為基礎(chǔ)的工作之一，其與市政工程順利展開以及竣工評(píng)定有著一定的關(guān)聯(lián)。新形勢(shì)下，要想進(jìn)一步全面確保市政工程的穩(wěn)定與安全，則必須要從多個(gè)方面做起加強(qiáng)市政設(shè)施技術(shù)檔案管理。本文闡述了市政設(shè)施技術(shù)檔案自身管理，分析了市政設(shè)施檔案的主要作用，并討論了相應(yīng)的加強(qiáng)措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：市政設(shè)施 技術(shù)檔案 管理 建設(shè)

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）05-00-01

一、市政設(shè)施技術(shù)檔案自身管理

為生產(chǎn)生活提供市政工程設(shè)施管理維護(hù)保障是市政設(shè)施維護(hù)站的宗旨，主要工作包括基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、工程規(guī)劃、質(zhì)量監(jiān)督等等。根據(jù)我國(guó)相關(guān)文件的規(guī)定，市政設(shè)施維護(hù)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)地將年度工程所涉及到的技術(shù)資料整合并分類，提交到上級(jí)部門進(jìn)行審查。第一要?jiǎng)?wù)需要檢查技術(shù)資料的完整性以及全面性;第二要?jiǎng)?wù)需要檢查資料內(nèi)容的真實(shí)性以及規(guī)范性;第三要?jiǎng)?wù)則是在確保技術(shù)資料以及市政工程都無誤的情況下，繼續(xù)展開接收工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，大量現(xiàn)代技術(shù)的涌現(xiàn)使技術(shù)檔案管理工作模式發(fā)生了明顯的變化，如今大多單位不僅要求紙質(zhì)化資料的完整性，而且要求相關(guān)人員備份并上交電子版技術(shù)資料，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)綜合管理，避免出現(xiàn)紙質(zhì)資料丟失導(dǎo)致審查不通過等問題。另外，電子檔案可大大節(jié)省翻閱時(shí)間，為審查工作提供便利。

相關(guān)人員根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)行資料分類、編號(hào)、整理，形成完整的技術(shù)檔案庫(kù)。之后，設(shè)置總目錄以及分目錄，增加相應(yīng)的檢索卡，便于后期再次翻閱。市政設(shè)施維護(hù)站每年都需要對(duì)區(qū)域內(nèi)各種市政設(shè)施的使用情況展開全面地統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)完成清理養(yǎng)護(hù)和設(shè)施更新任務(wù)，最終確定年度設(shè)施量。

二、市政設(shè)施檔案的主要作用

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，市政設(shè)施維護(hù)已然成為保障居民日常生活的主要工作之一?，F(xiàn)如今，城市地下網(wǎng)管尤為錯(cuò)綜復(fù)雜，在展開市政工作的過程中可能會(huì)出現(xiàn)挖漏管線此類問題，歸根結(jié)底造成這些問題的主要因素在于未能全面分析市政設(shè)施檔案。要想保障市政工程質(zhì)量，則應(yīng)當(dāng)充分把握實(shí)際情況，盡可能地從根源上降低事故發(fā)生率。從本質(zhì)上分析，市政設(shè)施檔案的主要作用有：第一，為管理層做出正確決策提供準(zhǔn)確且真實(shí)的數(shù)據(jù)信息;第二，為市政維護(hù)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、設(shè)施完好等提供便利條件;第三，為全面展開地下網(wǎng)管普查工作創(chuàng)造有利條件，逐漸形成完整的框架;第四，為政治城市環(huán)境提供資料支持，大大提高工作質(zhì)量;第五，為防汛工作順利且高效展開提供資料支持，確保市政設(shè)施可在汛期充分發(fā)揮作用。

三、加強(qiáng)市政設(shè)施技術(shù)檔案建設(shè)的有效措施

1.科學(xué)編寫設(shè)施技術(shù)資料

為了優(yōu)化技術(shù)檔案管理，近些年市政設(shè)施維護(hù)站結(jié)合實(shí)際需求制定了相應(yīng)條例和實(shí)施細(xì)則，在此基礎(chǔ)上調(diào)整管理模式，更為高效地整合技術(shù)資料。新形勢(shì)下，各種新型管理理念的涌現(xiàn)，為技術(shù)檔案管理模式的創(chuàng)新提供了更多可能。首先，相關(guān)人員可在現(xiàn)有檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行基礎(chǔ)編寫，把握設(shè)施技術(shù)資料的共同特點(diǎn)，科學(xué)劃分相應(yīng)的范圍，有效降低紙質(zhì)檔案的查閱次數(shù)，增加其實(shí)際使用壽命，為審查提供更多便利。其次，通過分析可發(fā)現(xiàn)目前基礎(chǔ)資料編寫仍舊存在明顯缺陷之處，未能有效構(gòu)建統(tǒng)一整體，難以在統(tǒng)一資料內(nèi)直接地反映出某一工程、某一道路的全部情況。因此，目前需要從設(shè)施使用情況、道路各項(xiàng)實(shí)際數(shù)據(jù)、管徑走向等多個(gè)角度出發(fā)，提高技術(shù)資料的廣泛性以及全面性，進(jìn)而確保后期檔案建設(shè)工作的順利完成。

2.建立健全資料管理制度

相對(duì)來說，市政設(shè)施檔案具有數(shù)量龐大、分類繁多、查閱較為頻繁的特點(diǎn)，若是未能加強(qiáng)制度建設(shè)，則必然會(huì)極易發(fā)生技術(shù)檔案缺失、丟失等問題，為市政設(shè)施維護(hù)單位造成不必要的麻煩。新形勢(shì)下，應(yīng)當(dāng)立足于根本，建立健全市政設(shè)施技術(shù)檔案管理制度，對(duì)各項(xiàng)資料展開綜合且有序的管理，并盡可能查閱電子檔案，避免出現(xiàn)一系類問題。若是要將技術(shù)檔案外用，必須經(jīng)過一定的審批，并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。查閱技術(shù)檔案時(shí)，使用人需要在相應(yīng)的表格上如實(shí)填寫個(gè)人信息以及檔案編號(hào)，并明確查閱的目的。除此以外，為了進(jìn)一步全面保障市政設(shè)施檔案的安全與穩(wěn)定，必要時(shí)可以增設(shè)“押金保障”制度，即要求查閱人事先交押金進(jìn)行擔(dān)保，后續(xù)按時(shí)歸還檔案且檔案無誤，即可歸還押金。

3.重視技術(shù)檔案庫(kù)房管理

庫(kù)房是市政設(shè)施維護(hù)站存放紙質(zhì)化檔案的地方，其內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)劣對(duì)檔案管理有著必然的影響。新形勢(shì)下，相關(guān)人員必須要重視庫(kù)房管理，結(jié)合實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)環(huán)境優(yōu)化與完善，從根本上提高技術(shù)檔案的使用壽命，同時(shí)加強(qiáng)檔案保護(hù)。首先，需要根據(jù)檔案使用情況科學(xué)調(diào)整庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，確保溫濕度適宜，避免出現(xiàn)蟲害問題，影響檔案存放質(zhì)量。其次，庫(kù)房人員需要定期展開通風(fēng)工作，避免發(fā)生過于潮濕減少檔案使用壽命等問題。同時(shí)，還應(yīng)及時(shí)檢查，噴灑藥物，防止有害生物啃咬檔案。最后，實(shí)現(xiàn)綜合管理，并對(duì)進(jìn)入庫(kù)房調(diào)出檔案的人員例行檢查。

4.實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)檔案管理

信息化時(shí)代背景下，要想加強(qiáng)技術(shù)檔案建設(shè)，則必須將各種現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用至檔案管理工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)信息化、微機(jī)化管理。以往市政單位檔案管理以手工記錄、手工整理為主，這樣的模式可有效確保工作質(zhì)量，但難以滿足效率要求?，F(xiàn)如今，相關(guān)人員應(yīng)充分掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，科學(xué)應(yīng)用相應(yīng)的檔案管理軟件，將現(xiàn)有技術(shù)檔案全部掃描備份在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。在整合檔案的過程中，需要結(jié)合實(shí)際需求劃分總目錄以及分目錄，便于后期查閱與審查。因市政設(shè)施維護(hù)站技術(shù)檔案尤為繁多，故切勿急于求成，應(yīng)當(dāng)在保證質(zhì)量的同時(shí)有效提高效率，循序漸進(jìn)地完善檔案微機(jī)化管理工程，提高檔案管理的綜合價(jià)值。

結(jié)語

綜上所述，新時(shí)下加強(qiáng)市政設(shè)施技術(shù)檔案建設(shè)對(duì)確保市政工程的安全穩(wěn)定有著極為重要的意義。因此，現(xiàn)階段相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)充分把握技術(shù)檔案自身管理以及其主要作用，并從科學(xué)編寫技術(shù)設(shè)施資料、建立健全資料管理制度、重視技術(shù)檔案庫(kù)房管理、實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)檔案管理等多個(gè)方面做起，探索行之有效的加強(qiáng)措施，優(yōu)化技術(shù)檔案管理建設(shè)，從而進(jìn)一步提高工作質(zhì)量與效率。

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