簡述目前我國特色檔案研究

高秀英

摘 要：文章從特色檔案的定義出發(fā)，研究1989-2019年以來我國特色檔案發(fā)展的過程、意義、原則與方法，進(jìn)行多方面總結(jié)，查找問題，并提出建議。

關(guān)鍵詞：特色 特色檔案 問題

中圖分類號：G27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

特色檔案在貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持教育為黨，培養(yǎng)學(xué)生勇于探索和勇于創(chuàng)新的精神方面，具有重要的意義，筆者對1989-2019年以來的相關(guān)研究成果進(jìn)行綜述，提出了目前檔案研究的不足和建議。

一、資料統(tǒng)計(jì)分析

本文以中國知網(wǎng)的《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》的“特色檔案”做為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，檢索時(shí)間為1989年到2019年12月31日，檢索到文獻(xiàn)174篇，剔除與本文主題無關(guān)的文獻(xiàn)，有效文獻(xiàn)共計(jì)142篇。

從研究可以看出，發(fā)文量逐步上升，可以分為三個(gè)階段：①1989年—1996年為起步階段，每年的發(fā)文不到2騙。②1997-2002年，每年的發(fā)文7篇。③2003-2019年，每年的發(fā)文大約在8篇，并在2019年達(dá)到最高值，發(fā)文量為23篇。

二、特色檔案研究的主要內(nèi)容

1.特色檔案的定義

檔案管理工作決定著我們能為黨和國家、為歷史和子孫留下多少和什么樣的文化財(cái)富。但是目前，我們對檔案的研究還不深入，對特色檔案概念尚未達(dá)成一致結(jié)論。特色檔案沒有統(tǒng)一的概念，大家各抒己見，有理即可。羅玲玲在《檔案工作》（現(xiàn)《中國檔案》）的《地方檔案館應(yīng)著力開發(fā)特色檔案》一文中將特色檔案描述為：具有地方特色且有別于其他一般內(nèi)容的檔案。

2.特色檔案建設(shè)的意義

檔案是歷史的真實(shí)寫照，建設(shè)特色檔案具有豐富館藏、維護(hù)歷史真實(shí)面貌、滿足社會需要、促進(jìn)檔案工作發(fā)展等作用。從檔案的歸納、編目、整理、保管，都是為檔案價(jià)值的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。檔案是歷史的記錄，能夠研究特色檔案，也為檔案管理注入了活力，為檔案管理的發(fā)展提供了支撐。建設(shè)特色檔案可以豐富館藏檔案、促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、為建設(shè)有地方特色的社會主義檔案事業(yè)奠定必要的基礎(chǔ)。

3.特色檔案建設(shè)的原則

檔案管理工作決定著我們將為黨和國家、為當(dāng)前和今后、為歷史和子孫留下多少文化財(cái)富和留下什么樣的文化財(cái)富。檔案管理員對檔案工作的重視程度不夠，認(rèn)為檔案管理只是簡單的收集，忽視了“用”的目的，也忽視了對特色檔案的研究。張喜貞則認(rèn)為，特色檔案建設(shè)應(yīng)遵循實(shí)用性、系統(tǒng)性、分工協(xié)調(diào)的原則。實(shí)用性原則，即要符合檔案館的實(shí)際工作需要，還要符合本地區(qū)或機(jī)構(gòu)的特殊需要;系統(tǒng)性原則，即特色館藏要系統(tǒng)完整，館藏中的各全宗、 各門類之間的相互聯(lián)系有比例、成體系;分工協(xié)調(diào)原則，即建設(shè)特色檔案，既要有總體原則、 宏觀目標(biāo)，又要有具體設(shè)計(jì)、微觀控制。

4.特色檔案建設(shè)的方法

檔案管理員手工收集、整理、歸納檔案資料，工作量大，效率低下，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動(dòng)化，數(shù)據(jù)一次錄入能夠?qū)崿F(xiàn)多次使用，將檔案管理員從繁重的紙質(zhì)檔案整理中解脫出來，檔案管理作用發(fā)揮到最大化。但是，檔案建設(shè)不僅僅是收集、保管、使用的過程，如何將檔案價(jià)值最大化，如何增加檔案資源的利用率才是至關(guān)重要的。比如，張彤在《加強(qiáng)檔案征集工作 促進(jìn)館藏特色建設(shè)——對加強(qiáng)我區(qū)特色檔案資源建設(shè)的若干思考》一文中，結(jié)合無錫市錫山區(qū)特色檔案建設(shè)實(shí)踐，指出征集工作中存在著經(jīng)費(fèi)不足、人員短缺、建設(shè)水平低等問題，進(jìn)而提出幾點(diǎn)建議：①加強(qiáng)聯(lián)系溝通，提高社會重視度。②健全各項(xiàng)征集機(jī)制。③合理爭取財(cái)政支持。④構(gòu)建保護(hù)體系。彭春芳在《試論地方特色檔案的收集》一文中，提出幾點(diǎn)建議：①檔案工作人員應(yīng)掌握相應(yīng)的檔案知識，并了解地方特色檔案的沿革和特點(diǎn);②在收集過程中，要針對不同情況，靈活采取不同的收集方法;③應(yīng)加大宣傳地方特色檔案的地位和作用，提高全社會的檔案意識。

5.特色檔案的利用

開展特色檔案建設(shè)的最終目的是為了使用和滿足社會需求，為全社會提供服務(wù)，為檔案研究開辟新的篇章。以事業(yè)單位為研究對象，目前存在的問題：①忽略文化內(nèi)涵，過分追求經(jīng)濟(jì)利益;②保護(hù)和搶救力度不夠;③管理科學(xué)性不高;④資金投入有限。并提出三點(diǎn)建議：即拓寬收集渠道，豐富館藏;優(yōu)化利用，提升文化意蘊(yùn);發(fā)掘潛在價(jià)值，弘揚(yáng)民族文化。

三、我國特色檔案建設(shè)研究的不足

1.研究隊(duì)伍人員較少

經(jīng)研究，目前該領(lǐng)域的142篇文章中，共有作者131人，人均不到1.08篇;況且檔案實(shí)際工作者思想保守，多一事不如少一事，但求無功只求無過，但是檔案本來就是要利用的，呼吁檔案的研究，檔案人員素質(zhì)的提升，檔案工作服務(wù)、整理、鑒定、利用的意識上升，成為必然。強(qiáng)化特色檔案管理制度，檔案管理人員向?qū)I(yè)化管理發(fā)展成為時(shí)代的必然。

2.研究成果質(zhì)量不高

1989-2019年，總發(fā)文量僅有142篇，年均發(fā)文量不足5篇，相比于數(shù)字檔案館、信息化檔案、大數(shù)據(jù)檔案、電子文件等檔案界研究問題，具有自身的特點(diǎn)，比如：研究起步早、持續(xù)時(shí)間長、規(guī)模小的特點(diǎn);截至2019年11月底，該領(lǐng)域文獻(xiàn)尚未得到任何國家、省市科研基金項(xiàng)目資助，被下載引用的次數(shù)達(dá)到8次以上的僅有12篇，這在一定程度上反映出研究該領(lǐng)域的水平成果不高。所以，特色檔案的研究需要在數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)一步提升。研究特色檔案，首先要弄明白什么是特色檔案，如何研究特色檔案，明確特色檔案的意義和研究方法，細(xì)化工作任務(wù)，落實(shí)工作責(zé)任，統(tǒng)一思想認(rèn)識，進(jìn)而提供研究成果質(zhì)量。

3.研究內(nèi)容不太寬泛

從微觀上講，特色檔案需要豐富其內(nèi)涵、原則、意義、方法、價(jià)值等內(nèi)容;從宏觀上講，要研究地方特色檔案，還有民族特色檔案、企業(yè)特色檔案、事業(yè)單位特色檔案、政府部門特色檔案、高校特色檔案、各專業(yè)檔案等內(nèi)容。但目前學(xué)者們的研究多停留在理論層面，對實(shí)踐層面的研究很少，對特色檔案的研究與開發(fā)、內(nèi)部資源整合與調(diào)試、保管情況經(jīng)驗(yàn)與不足等方面的研究不夠，缺乏與文化創(chuàng)意、地方特色、國內(nèi)外環(huán)境研究等互動(dòng)研究。搭建國內(nèi)外研究溝通機(jī)制，及時(shí)解決問題，引進(jìn)先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，升級數(shù)據(jù)庫，規(guī)范檔案過程管理標(biāo)準(zhǔn)化，提升特色檔案研究內(nèi)容，以實(shí)際行動(dòng)為特色檔案的建設(shè)作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]羅玲玲.地方檔案館應(yīng)著力開發(fā)特色檔案[J].檔案工作，1987（4）：16-17.

[2]陳正林等.關(guān)于建立地方特色檔案的一些認(rèn)識和做法[J].檔案學(xué)研究，1993（3）：27-29.