大數(shù)據(jù)時代計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

孫雪梅

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代背景下，計算機技術(shù)在各行各業(yè)有著廣泛的應(yīng)用。特別是在當(dāng)前無紙化辦公系統(tǒng)中，計算機技術(shù)更是發(fā)揮著極為重要的作用。目前網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用已成為各行業(yè)發(fā)展的重要工作內(nèi)容，特別是無紙化辦公系統(tǒng)越來越成熟，在實踐應(yīng)用中獲得了較好的成效。通過將計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中進行應(yīng)用，可以為單位無紙化辦公系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)。文中分析了計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中應(yīng)用的特征，并進一步對大數(shù)據(jù)時代計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 計算機技術(shù) 無紙化辦公系統(tǒng) 應(yīng)用

中圖分類號：TP317.1文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-000-01

大數(shù)據(jù)時代背景下，信息技術(shù)取得了快速的發(fā)展，這也使無紙化辦公系統(tǒng)得以廣泛應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了對傳統(tǒng)工作的變革，而且無紙化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也進一步提升了工作效率。為了能夠進一步促進無紙化辦公系統(tǒng)的完善和優(yōu)化，將計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中進行應(yīng)用，以此來推進辦公系統(tǒng)的更新和升級。

一、計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中應(yīng)用的特征

無紙化辦公是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)作為介質(zhì)，實現(xiàn)日常辦公業(yè)務(wù)和內(nèi)容的程序化、規(guī)范化。在無紙化辦公系統(tǒng)中，用戶借助于專業(yè)軟件來進行信息處理，并從辦公數(shù)據(jù)庫直接調(diào)用所需要的信息。但在具體應(yīng)用過程中，當(dāng)同時運用數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件時，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂的問題，無法將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)全面的導(dǎo)出來，甚至?xí)霈F(xiàn)亂碼的情況。由于計算機采用的結(jié)構(gòu)具有較強的邏輯性，能夠有效的區(qū)分開數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件，因此通過應(yīng)用計算機技術(shù)，二者同時操作也不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂的問題，能夠有效的保證辦公系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。

無紙化辦公系統(tǒng)作用的發(fā)揮，需要應(yīng)用計算機技術(shù)來調(diào)用和處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和信息，以此來實現(xiàn)無紙化辦公的功能。對于無紙化辦公系統(tǒng)而言，相同用戶在不同地區(qū)和計算機上進行軟件登錄時，可以直接調(diào)用相同數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息和數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容可以實現(xiàn)異地同步更新，從而實現(xiàn)異地辦公效率的提高。在計算機技術(shù)應(yīng)用過程中，還可以通過對數(shù)據(jù)進行加密和授權(quán)，啟動防火墻，以此來提高辦公信息的安全性。

二、大數(shù)據(jù)時代計算機技術(shù)在無紙化辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

1.合理優(yōu)化大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)資源

在當(dāng)前各單位日常經(jīng)營管理工作中會涉及到較多的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，這就需要在大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理過程中要強化分析水平，以此來提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值。但在傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息易丟失和遺漏，因此需要對信息數(shù)據(jù)合理進行處理。處理不當(dāng)則在調(diào)取數(shù)據(jù)信息時會增加工作量，導(dǎo)致人力和時間大量的消耗。通過應(yīng)用計算機技術(shù)，可以實現(xiàn)對日常工作中所有數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理和整理分析。具體應(yīng)用數(shù)據(jù)庫能夠為信息的查詢和使用提供便利，為了能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時調(diào)取和保管，宜通過統(tǒng)一的策略來對信息數(shù)據(jù)進行整合處理，以此來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

2.建設(shè)云系統(tǒng)操作平臺

單位在日常辦公時，通過運用OA系統(tǒng)作為辦公的輔助工具，以此來保證各項事務(wù)有效處理，并在實際運營過程中形成系統(tǒng)無紙化辦公操作環(huán)境。在具體建立系統(tǒng)時還要重視不同系統(tǒng)操作人員的具體身份，并以系統(tǒng)平臺作為基礎(chǔ)辦公的重要組成，利用相應(yīng)的管理措施來實現(xiàn)對系統(tǒng)平臺的合理操作，使用者通過身份認(rèn)證來完成各項工作的有效處理。

3.軟硬件系統(tǒng)程序建設(shè)

在無紙化辦公系統(tǒng)中，硬件和軟件作為重要的組成設(shè)備，也是系統(tǒng)各項功能得以實現(xiàn)的重要保障。而且硬件和軟件也是無紙化辦公系統(tǒng)的核心內(nèi)容。因此在軟硬件系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要保證整體結(jié)構(gòu)的合理性，針對終端系統(tǒng)的管理效果盡量進行優(yōu)化。這其中還需要統(tǒng)一對電腦系統(tǒng)程序進行配置，以此來提高計算機設(shè)備的使用功能，使其能夠與系統(tǒng)的總體標(biāo)準(zhǔn)和需求相符。在針對無紙化辦公系統(tǒng)硬件設(shè)備管理工作中為了實現(xiàn)設(shè)備的合理配置，需要實現(xiàn)設(shè)備的升級，通過借助于高端辦公設(shè)備實現(xiàn)無紙化辦公的合理應(yīng)用。設(shè)備管理還需要與實際的使用環(huán)境和條件相結(jié)合，以此來實現(xiàn)設(shè)備的更換和優(yōu)化，而且與高端硬件設(shè)備相結(jié)合，還能夠保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性，進一步提升無紙化辦公系統(tǒng)的使用效能。在無紙化辦公系統(tǒng)使用過程中，需要重視軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和維護，并兼顧到辦公管理的作用，以此來提高各個系統(tǒng)的合理應(yīng)用效果。另外，還需要積極推進信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完善，進一步促進辦公系統(tǒng)的升級和優(yōu)化，為日常辦公工作效率的提升打下良好的基礎(chǔ)。

4.建立信息發(fā)布平臺

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，各單位加快了自身信息化建設(shè)的進程。在實際運營過程中需要建立信息發(fā)布平臺，以此來進行信息發(fā)布和交流。在無紙化辦公系統(tǒng)中應(yīng)用計算機技術(shù)，借助于單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并可以運用多種形式來進行信息發(fā)布和交流。單位還可以借助于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來構(gòu)建一個公共的信息發(fā)布平臺，實現(xiàn)單位各種事項能夠快速、準(zhǔn)確的向每一名員工傳達。由于信息發(fā)布平臺具有開放性和共享性，單位員工通過平臺能夠直接獲取到單位的最新信息，并對單位的實時動態(tài)進地了解，員工也能夠借助于平臺來表達自己的想法，為單位的發(fā)展提供具體的建議。另外，單位借助于信息平臺對外發(fā)布信息，外界也可以通過該平臺來了解單位的發(fā)展情況。因此可以將該平臺作為單位的對外門戶，進一步提升單位的影響力。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，無紙化辦公系統(tǒng)中計算機技術(shù)的普及應(yīng)用，要求員工要掌握計算機技術(shù)，因此在熟悉計算機基礎(chǔ)知識，并能夠在實踐工作中不斷的積累經(jīng)驗，科學(xué)的運用計算機技術(shù)來促進無紙化辦公系統(tǒng)的完善，從而為單位日常管理工作提供有效的技術(shù)支持，進一步提升單位日常辦公的效率和質(zhì)量。

參考文獻

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