試探討血站物資檔案管理工作

劉小雨

摘要：血站主要是提供臨床用血的分支機(jī)構(gòu)，主要分為普通型血站和特殊型血站。本文主要針對(duì)目前血站內(nèi)部物資檔案管理中存在的問(wèn)題和解決對(duì)策進(jìn)行了分析，從而進(jìn)一步完善血站內(nèi)部物資檔案建設(shè)。

關(guān)鍵詞：血站;物資檔案管理;分析

由于血站內(nèi)部提供供血活動(dòng)，因此在采血過(guò)程中要結(jié)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行身份登記，這時(shí)就出現(xiàn)了個(gè)人信息檔案。血站為了更好的提升檔案管理規(guī)范就應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況制定有效的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，選擇合理的檔案管理方式提升血站內(nèi)部檔案管理的質(zhì)量。

一、血站物資檔案管理建設(shè)的意義

血站屬于我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中的主要構(gòu)成部分，能夠?yàn)樯鐣?huì)大眾提供良好的血液供給。由于血站的特殊性使其工作量較大，因此定期對(duì)血站內(nèi)部的物資檔案信息實(shí)施有效管理成為了新時(shí)代下血站工作管理效率提升的主要方式。目前，血站內(nèi)部需要有效推進(jìn)檔案管理工作的建設(shè)，并提升血站檔案管理的智能化和信息化。在物資檔案管理方面，血站沒有完善相關(guān)制度，甚至還存在一些血站沒有配備檔案管理部門，這種情況直接阻礙了血站檔案管理工作的實(shí)施。隨著大眾獻(xiàn)血意識(shí)的增強(qiáng)，獻(xiàn)血人數(shù)也在不斷激增，血站想要有效的開展工作就要擁有配套的信息管理，從而更好地記錄業(yè)務(wù)檔案。但是由于血站沒有完善的檔案管理系統(tǒng)，使血站大部分工作在開展過(guò)程中都會(huì)受到一定的影響，長(zhǎng)期檔案管理制度的缺乏使血站內(nèi)部血液在使用過(guò)程中無(wú)據(jù)可依。其次，血站內(nèi)部一些傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段血站的工作運(yùn)行，因此這時(shí)就相關(guān)人員要打破傳統(tǒng)血站檔案管理的約束，結(jié)合現(xiàn)代信息化智能化手段進(jìn)行檔案管理建設(shè)，并將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，既要提升血站檔案管理工作水平，還要為血站工作運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、血站開展物資檔案管理工作的手段

（一）建設(shè)信息化物資檔案管理制度

血站內(nèi)部物資檔案管理工作的信息化建設(shè)屬于目前血站的工作重點(diǎn)，為了更好的提升血站工作運(yùn)行效率，使血站內(nèi)部的血液使用有據(jù)可依，需要建設(shè)信息化檔案管理制度。血站內(nèi)部管理人員和工作人員要對(duì)檔案信息化建設(shè)給予一定的重視，并認(rèn)可檔案信息化建設(shè)的重要性，結(jié)合實(shí)際情況制定有效的檔案管理工作制度，使血站內(nèi)部的物資檔案信息化建設(shè)能夠有效實(shí)施。由于傳統(tǒng)血站物資檔案管理制度較為落后，在實(shí)際使用的過(guò)程中還存在一定的弊端，因此這時(shí)要制定新型的物資檔案管理制度，還要基于血站內(nèi)部物資檔案的情況制定，不能分割血站內(nèi)部信息化檔案與紙質(zhì)檔案之間的聯(lián)系。信息化技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步使其在很多行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，在血站物資檔案管理中可以利用信息化的便捷優(yōu)勢(shì)，提升物資管理檔案的安全性，結(jié)合血站檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)以及血站檔案使用制度來(lái)增強(qiáng)血站物資檔案管理可靠性，避免血站內(nèi)部物資檔案管理信息出現(xiàn)泄露風(fēng)險(xiǎn)[1]。

（二）大力開展信息化建設(shè)技術(shù)

合理的信息技術(shù)建設(shè)屬于血站內(nèi)部物資檔案管理工作開展的重要基礎(chǔ)，血站內(nèi)部物資管理工作信息化建設(shè)其中包含了硬件設(shè)施，安全技術(shù)管理以及信息加密管理。第一，物資檔案信息化管理建設(shè)中硬件設(shè)施可以使物資檔案更加完善，實(shí)現(xiàn)有效的硬件設(shè)施維護(hù)，促使血站內(nèi)部物資檔案管理有序進(jìn)行，還可以避免硬件設(shè)施存在故障而降低工作效率。第二，需要進(jìn)行檔物資案的安全性技術(shù)管理。血站內(nèi)部物資檔案信息的安全性問(wèn)題屬于信息化管理中最為棘手的問(wèn)題，雖然當(dāng)下血站內(nèi)部物資檔案管理中使用信息化技術(shù)能夠大大提升管理效率和管理質(zhì)量，但是在這種管理情況下對(duì)于網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的要求不斷提升。血站內(nèi)部的獻(xiàn)血信息較為特殊會(huì)涉及到獻(xiàn)血人群的個(gè)人隱私，如果血站內(nèi)部存在網(wǎng)絡(luò)安全弊端，就會(huì)導(dǎo)致信息泄露而造成嚴(yán)重后果。所以目前血站內(nèi)部物資檔案管理中應(yīng)該具有專門的硬件設(shè)施，例如硬盤和計(jì)算機(jī)等，避免這些硬件設(shè)施與其他工作交織在一起，產(chǎn)生安全漏洞。第三，血站內(nèi)部工作人員應(yīng)該對(duì)物資檔案網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全加密，降低病毒或是黑客的入侵風(fēng)險(xiǎn)。血站內(nèi)部還要實(shí)施數(shù)字館藏建設(shè)，可以在物資檔案信息化建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行檔案編輯，有效控制檔案的歸檔和管理工作，并基于數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)有效的檢索和存儲(chǔ)。將以往的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)檔案，從而更好的適應(yīng)未來(lái)階段血站的大量物資檔案管理需求[2]。

（三）培養(yǎng)專業(yè)隊(duì)伍

血站物資檔案管理工作沒有得到合理開展與人才隊(duì)伍有著一定的聯(lián)系，為了更好的保證血站內(nèi)部物資檔案管理有效性，就應(yīng)該重視專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)人才。血站可以通過(guò)定期舉辦講座或培訓(xùn)的方式來(lái)增強(qiáng)物資檔案管理工作人員的專業(yè)水平和技術(shù)能力。在培訓(xùn)過(guò)程中，不但要培訓(xùn)檔案管理知識(shí)，還要培訓(xùn)信息化技術(shù)，使檔案管理人員能夠充分掌握信息化物資檔案管理軟件的應(yīng)用步驟。另外，由于血站內(nèi)部物資檔案信息較為特殊在培訓(xùn)的過(guò)程中還可以向檔案管理人員滲透一定的醫(yī)學(xué)常識(shí)，規(guī)范血站內(nèi)部檔案信息管理人員的工作流程，定期對(duì)其進(jìn)行考核和檢驗(yàn)，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度激發(fā)血站檔案管理工作人員的工作責(zé)任感[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，血站內(nèi)部物資檔案信息管理工作屬于現(xiàn)階段血站急待解決的問(wèn)題，隨著大眾獻(xiàn)血意識(shí)的增強(qiáng)血站內(nèi)部信息數(shù)據(jù)會(huì)不斷增加，而這時(shí)如果沒有合理的物資檔案管理手段那么就會(huì)導(dǎo)致血站內(nèi)部沒有完善的信息儲(chǔ)備影響血站的工作運(yùn)行。在檔案管理過(guò)程中要結(jié)合制度，人員等多個(gè)方面進(jìn)行完善和優(yōu)化，從而使血站能夠具有可靠的物資檔案管理支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]施怡莎.新時(shí)期血站檔案管理工作信息化建設(shè)探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，000（006）：95.

[2]張碩.對(duì)血站業(yè)務(wù)檔案管理制度的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018.（11）.109-110.

[3]張銳.新常態(tài)下血站檔案管理工作信息化建設(shè)路徑研究[J].絲路視野，2018，000（035）：171.