論公共圖書館圖書資料的有效管理及研究

黃玲

摘 要：在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，豐富的物質(zhì)生活已經(jīng)滿足不了人們?nèi)找嬖鲩L的精神文化需求。書籍是人類進步的階梯，公共圖書館的建設受到越來越廣泛的關(guān)注，也得到了廣大市民的一致認可和好評，公共圖書館為推動文化服務建設事業(yè)的健康發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 圖書資料管理 措施

國家對于大力發(fā)展基層文化建設事業(yè)提出了戰(zhàn)略性指導意見，公共圖書館是文化建設事業(yè)的重要組成部分，從“縣縣有圖書館”到建設社區(qū)圖書館再深入到鄉(xiāng)、村全覆蓋的公共圖書館服務管理體系。各城市各地區(qū)積極推行國家政策，大刀闊斧的大力建設公共圖書館并投放使用，給廣大人民群眾帶來了巨大的社會效益。但同時也存在著諸多問題。下面就公共圖書館圖書資料的管理，談談一些看法。

一、公共圖書館圖書資料管理的現(xiàn)狀

1.管理人員素質(zhì)水平較低

現(xiàn)在的社會要求各行各業(yè)做到標準化服務，就連你要做個保姆，都要事先參加培訓，做到持證上崗。圖書管理行業(yè)也是一樣，比如英國的圖書館的管理員要有館員資格證并通過參加培訓，才能上崗服務，這樣的圖書管理員更加專業(yè)，能夠提供更加精準的服務。所以說圖書管理員的培養(yǎng)要重視起來，也可以在各個高校開設相關(guān)的專業(yè)和課程，打造更加專業(yè)的隊伍，為提高管理員的素質(zhì)打下良好的基礎。

2.圖書資料文獻稀缺

圖書館通過對各種文獻資源的收集、加工、整合，形成有秩序、有規(guī)律、持續(xù)不斷的信息，方便讀者使用。但是現(xiàn)實中很多圖書館缺乏一些專業(yè)性的圖書和文獻，有時跑幾趟都是無功而返，這樣就會形成惡性循環(huán)，相反，很多商場中的書店卻很火爆，拿我們新華商場為例：這是個5層商場，負一層才是書店，商場每天9：30開門，很多讀者商場還沒開門就在排隊等待，目的是想占個位置好看書，有時為了占到一個位置，飯都不舍得去吃，要是下午來到書店，隨處可見書架兩旁坐著商場提供的小凳子或者沒有小凳子干脆坐在地上的讀者，老人、學生、各行各業(yè)的都有，一待就是幾個小時，商場的書店相比圖書館的環(huán)境是無法比擬的，嘈雜、混亂，但是人們?yōu)樯对谶@樣的環(huán)境下還能孜孜不倦的閱讀呢？圖書資料更新緩慢、圖書文獻稀缺，滿足不了讀者的需求，制約著圖書館的健康發(fā)展。

3.圖書資料管理設備陳舊

很多圖書館，還是保持著傳統(tǒng)圖書館的特色，書桌、書架，這些傳統(tǒng)的基礎設施已經(jīng)不能適應當代社會、經(jīng)濟、文化的發(fā)展了，尤其是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的植入，從根本上改變了人們的生活方式和思維，這就要求我們要跟上時代的步伐，圖書館的電子化迫在眉睫。

二、公共圖書館圖書資料有效管理措施

1.打造專業(yè)的服務隊伍

（1）讀者至上、服務第一、以人為本的服務理念，加強服務意識;（2）為在崗工作人員，提供教育培訓的機會，參加行業(yè)定期和不定期舉辦的學術(shù)交流研討會，網(wǎng)絡培訓也是一個很好的學習交流的途徑，開闊眼界、提高技能，提升綜合素質(zhì)，把工作做到極致;（3）在招聘人員時，要嚴進，注意把關(guān)，要吸收高素質(zhì)的人才，最好是大專院校的相關(guān)專業(yè)的學生或者有相關(guān)經(jīng)驗的社會人才，這樣不但縮短培訓進程，還能提高人員的整體素質(zhì);（4）完善管理制度、增強管理意識、推行目標管理，建立切實可行的績效獎懲制度，進階制度，讓每一位管理員都有自己明確的目標，這一點應該像保險公司學習，進階目標一目了然，熱情高漲;（5）開發(fā)多元化的服務模式， 比如：可以實行定制性服務，有24小時服務熱線為讀者服務，嘗試多元化、個性化的服務理念;第六、樹立品牌效應，榜樣的力量是無窮的。

2.充分發(fā)揮政府的主導建設作用

國家“十一五”和“十二五”的規(guī)劃明確提出要大力發(fā)展公共文化服務體系的建設，而公共圖書館是公共文化服務體系的重要組成部分。一個城市的發(fā)展離不開政府的導向，政府的工作在哪里，城市的亮點就在哪里，公共圖書館屬于公益性的事業(yè)單位，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所以要取得政府和相關(guān)部門的高度重視，依靠政府資金的支持，加大財政的扶持力度，從實際出發(fā)，從讀者的需求出發(fā)，做好先進設備的采購、安置和使用，從根本上解決圖書文獻資料更新緩慢、甚至稀缺的問題，建立顧客檔案以及跟蹤服務制度，隨時了解讀者的訴求，開展多元化的服務，提高讀者的讀書體驗，實現(xiàn)全民讀書、全民愛讀書的良好氛圍，加大資金的投入，滿足不同階層的需求。

3.電子化時代圖書資料的管理

隨著科學技術(shù)日新月異，計算機和網(wǎng)絡得到廣泛的應用。為適應現(xiàn)代化的發(fā)展，各行各業(yè)都在改革和創(chuàng)新，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)不適應當今社會的發(fā)展，僅僅一書桌、一書柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代人的需求，所以我們要依托政府，加大資金投入，實現(xiàn)圖書資料管理的電子化，不斷加大相關(guān)部門對電子信息技術(shù)的重視，對文獻數(shù)字化的重視，引進國內(nèi)外先進的管理設備和經(jīng)驗技術(shù)，運用科學方法進行圖書資料現(xiàn)代化管理，這種新型的圖書資料管理方法，實現(xiàn)傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理像電子資料管理的轉(zhuǎn)變，這種現(xiàn)代化的管理方法比以往的傳統(tǒng)方法更加方便、快捷、高效、實時更新，如數(shù)字圖書館的引進，結(jié)合實體圖書館二者相輔相成，二條腿走路，發(fā)揮最大的社會效益。在加快圖書管理現(xiàn)代化進程的同時，網(wǎng)絡安全管理也是非常重要的課題，加強安全軟件的應用，提高防范意識，防止黑客、病毒的入侵，實時監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正解決，這就要求擁有一批的專業(yè)的網(wǎng)絡技術(shù)人才。

結(jié)語

人們依靠圖書資料獲取知識，圖書資料的高效使用，不但能給人們帶來較高的社會效益，還能提高整體國民素質(zhì)，所以做好圖書資料的管理維護是一項艱巨的任務，依靠政府資金的支持，加大設備和資料文獻的投入，不斷完善管理制度 ，提升管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)管理人員的內(nèi)心熱情，以人為本，提高讀者的讀書體驗，充分發(fā)揮電子信息技術(shù)的應用，實現(xiàn)資源共享，最大限度地減少人力物力財力的投入，最后發(fā)揮全民的力量，為公共圖書館長期穩(wěn)定的發(fā)展做出我們最大的努力。

參考文獻

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