建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼研究

余宏亮 黃 煒

(1．武漢科技大學(xué)管理學(xué)院，武漢430081;2．華中科技大學(xué)BIM工程中心，武漢430074;3．中國建筑第三工程局有限公司信息中心，武漢430070)

1 項目背景

在建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中，信息流是以信息編碼的形式流動的，信息編碼在信息化建設(shè)中具有不可逾越的重要作用。信息分類編碼幾乎與信息化建設(shè)同步開始、同步發(fā)展、同步取得成果。目前，國內(nèi)外關(guān)于信息分類編碼的基本原則和方法、代碼的種類及編碼的理論和實踐非常豐富。在建筑施工企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)中深入分析這些理論、方法的優(yōu)缺點，適應(yīng)其多樣性和復(fù)雜性要求，揚長避短，綜合平衡，制定出一套邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)緊湊、完整龐大以及科學(xué)先進(jìn)的信息分類編碼體系是十分必要的。

對企業(yè)基礎(chǔ)信息(Enterprise Fundamental Data)進(jìn)行分類編碼是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作?！笆晃濉眹铱萍贾斡媱澲攸c項目“建筑業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用”子課題“施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究”中將《建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼》作為重點研究內(nèi)容，為建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)提供最佳實踐指導(dǎo)。本文針對建筑施工企業(yè)管理特點和數(shù)據(jù)資源特性，在參考國內(nèi)外數(shù)據(jù)分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，提出建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼的總體設(shè)計要求和基本理論方法，并給出了建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼設(shè)計案例。

2 基礎(chǔ)信息分類編碼國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

信息分類編碼是兩項相互關(guān)聯(lián)的工作。一是信息分類，一是信息編碼，先分類后編碼，只有科學(xué)實用的分類才可能設(shè)計出便于計算機和人識別、處理的編碼系統(tǒng)［1］。施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼是以施工企業(yè)基礎(chǔ)信息為對象，研究其科學(xué)分類和實用編碼，為企業(yè)信息基礎(chǔ)提供支撐。

2．1 國外研究現(xiàn)狀

信息資源具有全球范圍可重復(fù)使用、可傳播、可共享的特點，國際勞工組織發(fā)布了《職業(yè)分類國際標(biāo)準(zhǔn)》(ISCO)，聯(lián)合國統(tǒng)計局制定了《行業(yè)分類國際標(biāo)準(zhǔn)》(ISIC)，聯(lián)合國開發(fā)署推出《聯(lián)合國產(chǎn)品和服務(wù)編碼標(biāo)準(zhǔn)》(UN/SPSC)［2］。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制訂 ISO 12006-2-2001房屋建筑．施工信息的編制．第2部分:信息分類框架，用于房屋建筑施工信息的分類和編碼。

美國在建筑信息分類編碼方面處于領(lǐng)先地位，制訂了 MasterFormat、UniFormat、UniFormatⅡ以及OmniClass信息分類標(biāo)準(zhǔn)。日本政府于1995年開始推行建設(shè)領(lǐng)域CALS/EC，即建設(shè)領(lǐng)域信息化，制訂了面向建筑全生命周期的建設(shè)信息分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)(JCCS)［3］。英國建筑工程信息委員會(CPIC)制訂建筑工程標(biāo)準(zhǔn)分類編碼(Uniclass)用來組織和管理材料信息、產(chǎn)品文檔以及項目信息等，覆蓋了項目生命周期的各個階段［4］。新加坡信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(ITSC)制訂了CP 80:1999工程造價信息分類標(biāo)準(zhǔn)和CP 93:2002建筑工程資源信息分類標(biāo)準(zhǔn)［5］。

2．2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

我國自20世紀(jì)70年代末開始信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化研究，1986年發(fā)布了《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則-信息分類編碼的基本原則和方法》(GB/7027-1986)，建立了我國第一部信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)。2002年，又發(fā)布了修訂版《信息分類和編碼的基本原則與方法》(GB/T 7027-2002)。該標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布，是建立各行業(yè)信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。目前，已制定和頒布的分類編碼國家標(biāo)準(zhǔn)約200項，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)約600項［5］，涉及的領(lǐng)域不僅有社會、經(jīng)濟、科技等方面，還涉及諸多高新技術(shù)和信息應(yīng)用開發(fā)領(lǐng)域。

國家層面基礎(chǔ)信息編碼需解決:(1)信息分類編碼術(shù)語、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定、基本原則和方法;(2)綜合性基礎(chǔ)性和通用性國家標(biāo)準(zhǔn)(包括:區(qū)域、地點、人力資源、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟指標(biāo)、計量單位、社會保障、勞動安全、文獻(xiàn)、專利、檔案等);(3)數(shù)據(jù)元及元數(shù)據(jù)領(lǐng)域的術(shù)語、基本原則和方法。

在基礎(chǔ)信息分類編碼行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研究方面，中國環(huán)境科學(xué)研究院提出環(huán)境信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)工作原則及環(huán)境信息的具體分類［6］;南京師范大學(xué)田冉提出房產(chǎn)地理信息分類編碼方案［7］;上海市交管局陳良貴等提出上海城市交通基礎(chǔ)信息分類與編碼［8］。

在企業(yè)層面基礎(chǔ)信息分類編碼研究方面，中機生產(chǎn)力促進(jìn)中心黃志誠提出從企業(yè)全局出發(fā)對制造企業(yè)基礎(chǔ)信息進(jìn)行了初步的分類與編碼的方法及應(yīng)遵循的基本原則［9］。西北工業(yè)大學(xué)鄧虎提出面向EAI的制造企業(yè)信息分類編碼體系，實現(xiàn)編碼全生命期管理［10］。

從上述研究可以得出以下結(jié)論:(1)國際組織和發(fā)達(dá)國家十分注重建筑業(yè)分類編碼的研究，制訂了若干面向建筑全生命周期的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋建筑產(chǎn)品、項目文件、成本信息等;(2)未針對建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)信息制訂分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，但還是對標(biāo)準(zhǔn)的編制提供了有益的參考。

3 施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼總體設(shè)計要求

在研究準(zhǔn)備階段，通過收集整理和分析國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)，結(jié)合中國建筑總公司有關(guān)成果，提出施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼研究的總體設(shè)計要求如下:

(1)以施工企業(yè)基礎(chǔ)信息為對象，重點研究其信息分類與信息編碼的方法;

(2)施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼中涉及行政區(qū)劃、人力資源、經(jīng)濟指標(biāo)等國家分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的，參照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，涉及建筑產(chǎn)品、工程定額等建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

(3)本研究成果作為子課題“施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究”的一部分，要求與《建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)》和《建筑施工企業(yè)數(shù)據(jù)中心技術(shù)規(guī)范》兩個子課題成果保持兼容;

(4)施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類要求做到科學(xué)性、系統(tǒng)性、可延性、兼容性。基礎(chǔ)信息編碼要做到唯一性、可擴性、簡短性、穩(wěn)定性等。

4 施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼基本理論

施工企業(yè)基礎(chǔ)信息是指在生產(chǎn)活動開始之前就已經(jīng)存在的，反映企業(yè)所有可用資源的一類數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)信息不涉及企業(yè)的運行狀況，但在企業(yè)管理中必須用到它們，是企業(yè)正常運行的基本保證，實現(xiàn)這類數(shù)據(jù)的共享對企業(yè)信息化管理效率的提高具有最重要的現(xiàn)實意義。

4．1 施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類

信息分類，就是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)劃和歸類，并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用。施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類可從各個角度考慮，例如:按信息的來源與產(chǎn)生為基礎(chǔ)，可分為:組織機構(gòu)信息、項目管理信息、科技管理信息等;按信息的表現(xiàn)形式為基礎(chǔ)，可分為:數(shù)值型、文本性;按信息處理程度為基礎(chǔ)，可分為:原始信息，加工處理后的信息。

信息分類的基本方法有三種:線分類法、面分類法和混合分類法［11］。

(1)線分類法

線分類法是將分類對象按選定的若干屬性或特性逐次分成若干層次條目，并排列成一個有層次的逐級展開的體系。例如:施工企業(yè)基礎(chǔ)信息中的組織機構(gòu)具有明顯的層級和行政管轄關(guān)系，其分類可采用線分類法。線分類法層次性好，能夠較好地反映類目之間的關(guān)系，便于計算機分類、查詢、統(tǒng)計。但分類層次和類目容量確定后，分類對象的排列順序固定，難以補充和調(diào)整。

(2)面分類法

面分類法是將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干面，每個面又可分為若干類目。施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類大部分采用面分類法。例如:項目信息分類由四個面:項目標(biāo)識、所屬組織機構(gòu)、承接項目的年度、項目順序。面分類法的優(yōu)點是結(jié)構(gòu)上有較大的柔性，面和類目的增加或刪除容易，可按任意面進(jìn)行信息檢索。缺點是不能充分利用容量，可能組配成毫無實際意義的對象，面與面之間無隸屬關(guān)系。

(3)混合分類法

混合分類法是將線分類法和面分類法組合使用，以其中一種分類法為主，另一種作補充的信息分類方法?；旌戏诸惙ǖ某霈F(xiàn)是由客觀事物的復(fù)雜性所決定的。

4．2 施工企業(yè)基礎(chǔ)信息編碼

信息的檢索、存貯、傳遞都離不開代碼。我國對代碼的定義為:“代碼是一組有序的符號排列，它是分類對象的代表和標(biāo)識”。信息編碼是將表示事物(或概念)的某種符號體系轉(zhuǎn)換成便于計算機或人識別和處理的另一種符號體系;或在同一體系中，由一種信息表示形式改變?yōu)榱硪环N表示形式的過程［2］。

對信息進(jìn)行編碼時應(yīng)遵循以下特性

(1)唯一性:就是指一個分類編碼只能代表一個對象或?qū)ο蠹?。無論一個還是一組客體，在標(biāo)準(zhǔn)化代碼中都應(yīng)該有且僅有一個確定的代碼與其對應(yīng);

(2)可擴性:分類編碼應(yīng)滿足事物不斷發(fā)展和變化的需要，不應(yīng)出現(xiàn)無法使用該編碼系統(tǒng)完整地處理信息的現(xiàn)象。施工技術(shù)和信息技術(shù)地不斷發(fā)展，原有的編碼體系要具有良好的擴展性，能應(yīng)對新的管理需求;

(3)簡短性:代碼長度太長則錄入、傳輸、轉(zhuǎn)換、處理繁雜，易錯且效率低下;代碼長度太短則不能滿足龐大信息量的需要;代碼長度的最長限額規(guī)定為多長，對其利弊分析與綜合平衡;

(4)穩(wěn)定性:是指編碼體系形成后，在一段時間內(nèi)保持相對穩(wěn)定，大的結(jié)構(gòu)框架不能調(diào)整;

(5)識別性:代碼一般由阿拉伯?dāng)?shù)字、大(小)寫英文字母和其它一些計算機可識別的符號組合而成，設(shè)計的代碼應(yīng)方便人們記憶和計算機系統(tǒng)識別。

代碼的種類很多，常用的有順序碼、層次碼、特征組合碼、復(fù)合碼、系列順序碼等。施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼中一般采用層次碼和特征組合碼。例如:對于線分類的組織機構(gòu)、會計信息、材料采用層次碼，對于面分類的項目信息、合約、工法采用特征組合碼。

5 施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼設(shè)計

建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)信息分類編碼設(shè)計建立在對國內(nèi)外較成熟的分類編碼理論，方法基礎(chǔ)上，特別是要結(jié)合施工企業(yè)基礎(chǔ)信息的構(gòu)成特點，提出符合中國國情的分類編碼體系。

5．1 代碼標(biāo)識符設(shè)計

所有編碼均以代碼標(biāo)識符+代碼組成。代碼標(biāo)識符由英文字母加阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如表1所示:

表1 代碼分類與標(biāo)識

5．2 組織機構(gòu)代碼設(shè)計

建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)信息中行政管理類、科學(xué)技術(shù)類信息，與組織機構(gòu)的關(guān)系密切。因此，組織機構(gòu)的分類與編碼將是基礎(chǔ)信息分類編碼設(shè)計的核心內(nèi)容。施工企業(yè)的組織架構(gòu)一般沿用集團-分子公司-項目部(經(jīng)理部)層級架構(gòu)，各層級可以是獨立法人，這種特點適合線分類法，采用層次碼。其設(shè)計如下:

組織機構(gòu)代碼采用4層8位數(shù)字和字符表示，如表2:

表2 組織機構(gòu)代碼設(shè)計

例如:組織機構(gòu):中建三局一公司華南公司廣州經(jīng)理部商務(wù)部;

代碼:A103010203SW;

代碼含義:A1-中建總公司組織機構(gòu)代碼標(biāo)識，03-三局組織機構(gòu)代碼，01-一公司組織結(jié)構(gòu)代碼，02-華南公司，03-廣州經(jīng)理部，SW-商務(wù)部。

5．3 行政管理和科學(xué)技術(shù)類代碼設(shè)計

行政管理類和科學(xué)技術(shù)類基礎(chǔ)信息編碼設(shè)計中應(yīng)包含組織機構(gòu)代碼(8位或10位代碼)。例如:科技成果代碼設(shè)計如表3所示:

表3 行政管理和科學(xué)技術(shù)類代碼設(shè)計

5．4 工程類基礎(chǔ)信息代碼設(shè)計

對于工程類基礎(chǔ)信息的分類編碼又以工程項目代碼為核心進(jìn)行設(shè)計，例如:合約代碼設(shè)計如表4所示:

表4 合約代碼設(shè)計

工程類基礎(chǔ)信息的核心工程項目代碼又通過組織機構(gòu)代碼標(biāo)識工程所屬的組織機構(gòu)，以便在企業(yè)管理中按組織機構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計分析。例如:工程項目代碼的設(shè)計如表5所示:

表5 工程項目代碼設(shè)計

5．5 物資、財務(wù)類基礎(chǔ)信息代碼設(shè)計

物資類、財務(wù)類代碼按各自特性采用分層碼進(jìn)行編制，例如:材料代碼設(shè)計如表6所示:

表6 材料代碼設(shè)計

建筑施工企業(yè)所涉及的材料門類眾多，對于大類容易確定，其中小細(xì)類的編碼將是一個工作量巨大的任務(wù)，各企業(yè)根據(jù)具體情況在信息化標(biāo)準(zhǔn)化主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，進(jìn)行編碼的全面規(guī)劃。

5．6 人力資源類基礎(chǔ)信息代碼設(shè)計

人力資源類代碼的核心是身份證號或護(hù)照號這類身份標(biāo)識碼，參照國家分類編碼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。人力資源類代碼設(shè)計如表7所示:

表7 人力資源類代碼設(shè)計

［1］孟凡茂．信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化和計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)［J］．北京礦冶研究總院學(xué)報，1993，2(3):96-100．

［2］劉植婷．信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)綜述［J］．世界標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理，2004，(4):50-52．

［3］展磊，馬智亮．日本建設(shè)領(lǐng)域信息化標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展及其啟示．中國標(biāo)準(zhǔn)化，2007，(4):74-76．

［4］Wikipedia:Construction Project Information Committee．2009 Aug［cited 2010 Apr 23］．Available from:http://en．wikipedia．org/wiki/Construction_Project_Information_Committee．

［5］Singapore IT Standards．Available from:http://www．itsc．org．sg/．

［6］張艷琦．我國信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢［J］．世界標(biāo)準(zhǔn)信息，2008，(6):104-107．

［7］尹榮樓，李愛榮．環(huán)境信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化［J］．環(huán)境科學(xué)研究，1994，7(2):39-43．

［8］田冉，閭國年等．房產(chǎn)專題信息分類與編碼分析［J］．地球信息科學(xué)，2004，6(2):77-80．

［9］陳良貴，趙勇等．上海城市交通基礎(chǔ)信息分類與編碼研究［J］．城市公用事業(yè)，2008，22(3):33-36．

［10］黃志誠，強毅等．制造企業(yè)基礎(chǔ)信息的分類與編碼［J］．機械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2008，(8):77-80．

［11］鄧虎，王俊彪等．面向EAI的制造企業(yè)信息分類編碼體系［J］．現(xiàn)代制造工程，2007，(2):16-18．

［12］信息分類和編碼的基本原則與方法GB/T 7027-2002［J］．北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2002:11-14．