多措并舉強(qiáng)化物資儲(chǔ)備和庫(kù)存管理

尤嘉

內(nèi)容摘要 結(jié)合企業(yè)在實(shí)際中的相關(guān)實(shí)踐與管理工作，深度分析企業(yè)在物資儲(chǔ)備和庫(kù)存管理中的現(xiàn)存問(wèn)題。對(duì)于這些問(wèn)題，文章將以多種措施的采用對(duì)其進(jìn)行逐一解決，同時(shí)結(jié)合建立更加完善的監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)物資儲(chǔ)備與庫(kù)存管理方面的工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，將管理中的職責(zé)問(wèn)題落到實(shí)處，進(jìn)而降低庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}以及不必要資金上的浪費(fèi)，通過(guò)對(duì)于物資儲(chǔ)備與庫(kù)存管理的優(yōu)化與加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。

關(guān)鍵詞 物資儲(chǔ)備 物資采購(gòu) 管理機(jī)制 強(qiáng)化措施

1 引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在我國(guó)的飛速建設(shè)與發(fā)展，企業(yè)中的監(jiān)督管理作用在錯(cuò)綜復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中顯得越來(lái)越具有影響力。因此，如何加強(qiáng)并完善企業(yè)中的監(jiān)督與管理，是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須要去思考的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。在企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)鏈條管理中，對(duì)于物資采購(gòu)以及物資儲(chǔ)備與庫(kù)存的監(jiān)管離不開(kāi)一條完整有效的監(jiān)督管理制度與管理模式。因此，強(qiáng)化對(duì)于這些工作內(nèi)容的監(jiān)督與管理，更合理的控制庫(kù)存的規(guī)模，降低不必要的庫(kù)存資金過(guò)度浪費(fèi)，提高資金的利用效率，降低庫(kù)存的積壓現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部?jī)?yōu)化。

2 物資儲(chǔ)備方式考慮因素

2.1 響應(yīng)時(shí)間因素

物資供應(yīng)應(yīng)保證生產(chǎn)需求，尤其是要滿足響應(yīng)時(shí)間的要求。對(duì)于供貨周期長(zhǎng)于可容忍的空檔期，影響安全生產(chǎn)的，考慮自行儲(chǔ)備方式。

2.2 市場(chǎng)活躍程度以及采購(gòu)難度因素

市場(chǎng)活躍度高、采購(gòu)難度低的物資，適宜直接采購(gòu)方式，反之則適宜自行儲(chǔ)備方式。對(duì)于常用零星耗材，隨用隨采方式程序過(guò)于煩瑣的，可考慮一定的儲(chǔ)備。

2.3 使用頻率與流動(dòng)性因素

使用頻率低的物資，容易產(chǎn)生積壓，降低企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性，不宜大量采購(gòu)和儲(chǔ)備。

2.4 儲(chǔ)存難度因素

對(duì)于保質(zhì)期短、或儲(chǔ)存條件苛刻的物資，容易變質(zhì)失效，不宜自行儲(chǔ)備。

2.5 產(chǎn)運(yùn)行特點(diǎn)因素

（1）管道點(diǎn)多線長(zhǎng)，物資儲(chǔ)備庫(kù)設(shè)點(diǎn)有限，對(duì)于市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資，從管道沿線就近采購(gòu)，比從儲(chǔ)備庫(kù)調(diào)運(yùn)更加便捷。

（2）部分主要設(shè)備的關(guān)鍵配件需要從國(guó)外進(jìn)口，采購(gòu)周期長(zhǎng)，需要有一定的儲(chǔ)備。

2.6 考核要求因素

存貨考核指標(biāo)是國(guó)資委對(duì)央企考核的重點(diǎn)指標(biāo)，主要包括兩項(xiàng)：存貨占用資金總量和長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)的存貨占總量比例。在保證生產(chǎn)需求的同時(shí)，應(yīng)盡量減少庫(kù)存物資總量，減少長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)的存貨數(shù)量。

2.7 采購(gòu)價(jià)格因素

對(duì)于以設(shè)備維修為目的的物資采購(gòu)，與生產(chǎn)型企業(yè)采購(gòu)原材料不同，總體價(jià)值相對(duì)較小，價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司損益影響較小。

低價(jià)采購(gòu)自行儲(chǔ)備物資，雖然會(huì)節(jié)約采購(gòu)支出，但同時(shí)會(huì)發(fā)生資金占用成本、存儲(chǔ)成本、處置成本等支出，兩者會(huì)相互抵銷(xiāo)。

3 庫(kù)存管理中的現(xiàn)存問(wèn)題

（1）庫(kù)存的具體儲(chǔ)備規(guī)模較大，而且在儲(chǔ)備資金方面的周轉(zhuǎn)期也非常緩慢。同時(shí)，庫(kù)存的具體結(jié)構(gòu)缺少合理的規(guī)劃，物資超儲(chǔ)積的現(xiàn)象較大。

（2）企業(yè)內(nèi)部部門(mén)所提報(bào)的物資需求大于實(shí)際使用與需求量，同時(shí)采購(gòu)人員在其采購(gòu)額過(guò)程中也將采購(gòu)量自行擴(kuò)大，導(dǎo)致庫(kù)存物資總數(shù)增加，為管理帶來(lái)工作壓力。

（3）相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力有待提高，由于物資儲(chǔ)備人員、庫(kù)存管理人員以及采購(gòu)人員的自身業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，所以在實(shí)際的物資管理系統(tǒng)操作方面也非常不熟練，這就直接影響到了對(duì)于整體庫(kù)存的管理水平[1]。

4 物資儲(chǔ)備與庫(kù)存管理強(qiáng)化措施

4.1 制定嚴(yán)格的前期采購(gòu)計(jì)劃

對(duì)于企業(yè)在物資采購(gòu)方面的監(jiān)督與管理而言，先行條件一定是對(duì)具體計(jì)劃的制訂與完善，同時(shí)還要對(duì)具體的采購(gòu)供應(yīng)商途徑來(lái)源等方面有足夠的篩選和思考，之后才可以確定具體的結(jié)果。因此，首先制訂完善的企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃讓具體的監(jiān)督與管理執(zhí)行提供具體依據(jù)，進(jìn)而促進(jìn)管理工作中的“有法可依”。

4.2 對(duì)于具體供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)的計(jì)劃制訂與后續(xù)管理的執(zhí)行實(shí)施中，對(duì)于供應(yīng)商的篩選和選擇也是一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)而言供應(yīng)商就在極大程度上代表著企業(yè)自身的品質(zhì)與形象，因此在具體的采購(gòu)供應(yīng)商選擇上企業(yè)也要做到嚴(yán)格篩選。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的充分條件之下，物資品種的數(shù)量也得到了很多方面的數(shù)量選擇，這也就催生了具體質(zhì)量上的個(gè)體差異[2]。企業(yè)中的物資采購(gòu)部門(mén)在供應(yīng)商的資信等級(jí)方面，也有了更多的可選擇性。但是在具體的選擇之中卻也很容易出現(xiàn)兩種價(jià)值取向，所以作為企業(yè)層面對(duì)于具體的選擇標(biāo)準(zhǔn)就與之相應(yīng)要有所規(guī)范，以怎樣的原則來(lái)對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)篩選，而最后的選擇決定權(quán)方面又到底要由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行具體決定，這些都是企業(yè)在對(duì)于具體物資采購(gòu)監(jiān)督管理中的重要工作環(huán)節(jié)。

4.3 確定采購(gòu)價(jià)格及物資儲(chǔ)備方式

對(duì)于物資采購(gòu)，企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題無(wú)非就是質(zhì)量和價(jià)格。因此，采購(gòu)物資的價(jià)格方面也必須要明確的確定，但是物資采購(gòu)在具體的價(jià)格方面卻是受很多因素所影響著的，物資的產(chǎn)品質(zhì)量、具體功能性、交易條件以及技術(shù)配置都是形成物資價(jià)格變量的具體形成因素。以此綜合性價(jià)比作為企業(yè)監(jiān)督和管理中的權(quán)衡界定也極為重要。

可選擇的物資儲(chǔ)備方式主要有自行儲(chǔ)備與直接采購(gòu)兩種方式。自行儲(chǔ)備方式是指按照預(yù)計(jì)的需求，先行采購(gòu)一定規(guī)模的物資儲(chǔ)備在使用時(shí)直接領(lǐng)用，領(lǐng)用后再行補(bǔ)充。這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于對(duì)生產(chǎn)需求響應(yīng)速度快，但是缺點(diǎn)則是物資采購(gòu)要考慮規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間和頻率等多項(xiàng)因素，預(yù)計(jì)需求與實(shí)際需求很難吻合，容易產(chǎn)生積壓或斷供;直接采購(gòu)方式是指有實(shí)際需求時(shí)即采即用，其中包括要求供應(yīng)商提前儲(chǔ)備一定的成品、半成品或原材料，自己不提前儲(chǔ)備。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是采購(gòu)貼合實(shí)際，不會(huì)產(chǎn)生積壓;但響應(yīng)速度的可控性低于自行儲(chǔ)備方式，對(duì)于生產(chǎn)急需物資或采購(gòu)周期長(zhǎng)的非標(biāo)件，很難及時(shí)供應(yīng)等缺點(diǎn)也比較明顯[3]。

4.4 物資采購(gòu)與物資入庫(kù)驗(yàn)收中的合同監(jiān)管措施

合同在物資采購(gòu)的監(jiān)督管理中，主要作用是對(duì)于具體的采購(gòu)過(guò)程以及最終結(jié)果得以有文字協(xié)議方面的保障。同時(shí)也是對(duì)于具體方向與工作內(nèi)容的確立，在合同的基礎(chǔ)上就意味著雙方都必須以合同中的具體內(nèi)容要求為基準(zhǔn)，對(duì)于違反合同或具體合同中未表述的部分均不予采用。在對(duì)于物資的驗(yàn)收上也要依據(jù)管理中的合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一驗(yàn)收與問(wèn)題反饋，同時(shí)也是形成企業(yè)在物資采購(gòu)后的“二次把關(guān)”。這物資驗(yàn)收的過(guò)程中也能夠最直接的將采購(gòu)問(wèn)題直接呈現(xiàn)，對(duì)于具體的問(wèn)題分析和問(wèn)題成因界定都有著實(shí)質(zhì)性的工作意義。設(shè)立企業(yè)內(nèi)部的物資驗(yàn)收專員為物資負(fù)責(zé)也是企業(yè)發(fā)展與物資采購(gòu)監(jiān)督管理中的重要工作環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)對(duì)于具體的采購(gòu)合同在逐步完善建設(shè)的進(jìn)程中做到嚴(yán)格的機(jī)制把控，保證在整個(gè)物資采購(gòu)的過(guò)程中絕對(duì)不出現(xiàn)惡劣的違規(guī)行為由具體的采購(gòu)人員或采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字明確合同責(zé)任。通過(guò)采購(gòu)合同的完善構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對(duì)于物資采購(gòu)監(jiān)管方面的管理力度逐步增強(qiáng)。

4.5 實(shí)施專人負(fù)責(zé)制度，提高管理的專業(yè)性

在科學(xué)的管理機(jī)制中對(duì)于前期的采購(gòu)人員與后期的物資管理人員的隊(duì)伍建設(shè)與制度管理完善建設(shè)也是至關(guān)重要的一項(xiàng)管理措施。對(duì)于采購(gòu)人員與物資管理人員進(jìn)行集體形式的專業(yè)崗位培訓(xùn)以及工作流程標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練，并且在具體的人員隊(duì)伍中要形成縱貫相連的專人負(fù)責(zé)制度，進(jìn)而形成企業(yè)內(nèi)部人員隊(duì)伍的自我管理，將相關(guān)的人員進(jìn)行具體的工作分組，在每一個(gè)組中設(shè)置出一個(gè)具體責(zé)任專人對(duì)整個(gè)小組的專業(yè)性負(fù)責(zé)任小組中如果出現(xiàn)錯(cuò)誤一并懲罰，確保將具體責(zé)任落實(shí)到具體的人身上，一切都要為采購(gòu)的整體結(jié)果負(fù)責(zé)。

5 結(jié)語(yǔ)

強(qiáng)化物資儲(chǔ)備與庫(kù)存管理工作的規(guī)劃化進(jìn)行，對(duì)庫(kù)存在規(guī)模的層面上進(jìn)行有效的控制，從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)上的優(yōu)化。物資儲(chǔ)備與庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)而言，是一個(gè)需要持續(xù)完善與管理的工作內(nèi)容。因此，多項(xiàng)舉措對(duì)于企業(yè)的推進(jìn)價(jià)值在于通過(guò)對(duì)于管理機(jī)制和制度的規(guī)劃，明確實(shí)踐中具體問(wèn)題的實(shí)際解決方法。在解決問(wèn)題的過(guò)程中不斷積累相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)，從而通過(guò)對(duì)于問(wèn)題的總結(jié)與解決時(shí)限管理水平上的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。

（作者系中國(guó)石油天然氣股份有限公司管道分公司 會(huì)計(jì)師）

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