賈闊菡
摘要:成本在企業(yè)競爭中占據(jù)至關(guān)重要的地位,加強(qiáng)園林施工成本控制,對提高園林企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文以園林企業(yè)施工成本為研究對象,從管理途徑與項(xiàng)目成本管理面臨的主要問題進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析研究,在此基礎(chǔ)上,歸納梳理出園林施工企業(yè)核算中存在的主要問題。最后對施工項(xiàng)目的成本管理環(huán)節(jié)進(jìn)行探究與分析,總結(jié)出園林施工成本管控的具體措施,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:園林工程 ;采購成本;成本控制;風(fēng)險(xiǎn)管理
一、園林施工項(xiàng)目成本管理的概念及其發(fā)展
(一)園林施工成本管理的發(fā)展
我國城市的持續(xù)擴(kuò)張催生了園林企業(yè)大量涌現(xiàn),園林企業(yè)為我國城市的綠化美化作出了重大貢獻(xiàn)。隨著國際一體化的發(fā)展,大批國際園林企業(yè)紛紛登陸我國,園林企業(yè)之間的競爭日趨激烈。我國園林企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的園林管理經(jīng)驗(yàn)得到了很大的發(fā)展,在工程項(xiàng)目管理方面取得了可喜的進(jìn)步,但還帶著明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,制約著園林企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。我國園林企業(yè)在參與工程競標(biāo)時(shí),其編制的預(yù)算過度依賴國家標(biāo)準(zhǔn)、省市地方標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)往往制定時(shí)間較長,價(jià)格偏低,體現(xiàn)不了地域差別,比較僵化。企業(yè)缺乏體現(xiàn)本企業(yè)特色的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在這種情況下,制定出來的工程預(yù)算往往偏低,缺乏準(zhǔn)確性,根據(jù)工程實(shí)際,調(diào)整難度較大。
(二)園林施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的重要性
園林施工項(xiàng)目管理在園林企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的作用,項(xiàng)目成本管理更是重中之重。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,降低施工成本,是園林企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
成本管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成果和經(jīng)濟(jì)效益的好壞,加強(qiáng)園林工程項(xiàng)目成本控制,就是要科學(xué)規(guī)劃,合理布局,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的管控,提升施工技術(shù)水平,遵循園林施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和生物資產(chǎn)的自然規(guī)律,充分考慮避免各種不利情況,采用多種靈活的形式,降低各環(huán)節(jié)成本,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的目標(biāo),使企業(yè)利潤最大化。
二、園林施工成本的管理現(xiàn)狀
(一)編制合理的目標(biāo)責(zé)任成本
目標(biāo)責(zé)任成本要分階段落實(shí)。投標(biāo)階段,確定投標(biāo)報(bào)價(jià);中標(biāo)后,制定責(zé)任成本;項(xiàng)目開工前,編制責(zé)任成本預(yù)算。
投標(biāo)階段,投標(biāo)報(bào)價(jià)包括直接成本和其他費(fèi)用及項(xiàng)目利潤。首先,直接成本通過市場詢價(jià)、估價(jià)、報(bào)價(jià)三個(gè)階段進(jìn)行預(yù)測,最后在直接成本的基礎(chǔ)上加上公司管理費(fèi)用以及相關(guān)的可能發(fā)生的其他一些費(fèi)用、期望的報(bào)酬等。
中標(biāo)后,對內(nèi)部定額進(jìn)行拆分,確定責(zé)任成本。對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行拆分,拆分成相互關(guān)聯(lián)的多個(gè)子項(xiàng)目,再對每一個(gè)工程子項(xiàng)目所需原材料、職工薪酬、機(jī)械耗費(fèi)等進(jìn)行預(yù)估核算,工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理費(fèi)等其他間接費(fèi)用按照園林施工項(xiàng)目的預(yù)先設(shè)計(jì)方案核算,把每一個(gè)工程子項(xiàng)目的成本盡可能低估算出來作為管理參照。
工程項(xiàng)目施工前,依據(jù)上面所做的成本匡算,編制出各子項(xiàng)目的責(zé)任成本。以投標(biāo)價(jià)細(xì)分為基礎(chǔ),綜合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工程項(xiàng)目當(dāng)前背景下的具體情況和將會(huì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),做出相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整,盡可能準(zhǔn)確地編制出切合實(shí)際的各子項(xiàng)目工程成本預(yù)算,作為責(zé)任成本,便于管理和操作。
(二)注重成本管理內(nèi)容
成本管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的各層次、各部門,是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,成本管理都將流于形式。所以,成本控制應(yīng)該細(xì)化,按照工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)階段,根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)和該工程當(dāng)前的具體情況,通過估算,分別制定出相應(yīng)的目標(biāo)成本,在施工過程中,嚴(yán)格按照子項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,月末季末或階段性工程項(xiàng)目完工時(shí),進(jìn)行核算與考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,把功夫下在平時(shí),項(xiàng)目竣工時(shí)再進(jìn)行工程決算。使成本管理考核機(jī)制真正運(yùn)轉(zhuǎn)起來,對管理層、項(xiàng)目層、崗位層分別按照目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行考核,保證項(xiàng)目目標(biāo)成本落到實(shí)處。
根據(jù)園林企業(yè)的特點(diǎn),形成“利潤是中心、成本控制是保障”的管理格局。按照項(xiàng)目管理規(guī)范的要求,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,層層有目標(biāo),人人有責(zé)任,成本控制內(nèi)化為每位員工的自覺行動(dòng),成本控制常態(tài)化,這樣園林工程成本就一定能降下來,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
(三)落實(shí)成本管理過程的控制
1.人工費(fèi)的控制
人工費(fèi)用是施工成本的一部分,一般占施工成本的8%—12%左右,園林工程項(xiàng)目中人工費(fèi)用的控制,是整個(gè)工程項(xiàng)目成本控制中非常重要的內(nèi)容。
從用工數(shù)量控制、降低人工消耗、提高施工技術(shù)水平、壓縮非生產(chǎn)用工等方面,降低施工成本。對定額用工量進(jìn)行包干控制,根據(jù)企業(yè)施工定額進(jìn)行核算;根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),可以分階段分工序?qū)⒓夹g(shù)含量不高的工程項(xiàng)目進(jìn)行外包,壓縮用工費(fèi)用,對技術(shù)要求高的階段或子項(xiàng)目,選派技術(shù)精湛的人員參與項(xiàng)目,并對參與人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),避免損失和浪費(fèi)。嚴(yán)格控制管理人員比例,實(shí)行一崗多能,既是管理員又是生產(chǎn)員,控制人工費(fèi)用,節(jié)約人工成本,降低施工成本。
2.費(fèi)用管理
編制彈性預(yù)算,降低園林企業(yè)的制造費(fèi)用。工程中的電、水、氣、暖、輔助材料等項(xiàng)目,可控性較強(qiáng),通過編制彈性預(yù)算,制定項(xiàng)目目標(biāo)定額,進(jìn)行目標(biāo)管理,層層設(shè)定責(zé)任目標(biāo),人人是責(zé)任主體,控制生產(chǎn)耗用發(fā)生額,減少浪費(fèi)。同時(shí),對公司的辦公費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等公共費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,同樣制定目標(biāo)定額,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超支不補(bǔ)。
三、我國園林施工項(xiàng)目成本管理面臨的主要問題
(一)人員素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)
園林施工企業(yè)管理人員文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高,缺乏具有理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才,成本管理能力有限。施工人員文化水平低,人員流動(dòng)頻繁,工作不連續(xù),責(zé)任心不強(qiáng),干活敷衍了事,得過且過。雖然項(xiàng)目有預(yù)算,成本逐級(jí)分解,每級(jí)也有責(zé)任制,但責(zé)、權(quán)、利落實(shí)不到人, 使一些預(yù)算、規(guī)章制度難以執(zhí)行下去。
(二)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
材料費(fèi)用是成本有效控制的關(guān)鍵,直接影響到項(xiàng)目的盈利。園林施工企業(yè)原料收、發(fā)、退制度不健全,原料在施工使用過程中,施工人員技術(shù)水平低,缺乏責(zé)任心,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,監(jiān)管制度又不到位,這樣就造成材料、物資過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損,原料失竊、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。倉庫保管人員和施工人員技術(shù)水平低, 材料型號(hào)不對,或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,材料供應(yīng)量與實(shí)際不符,造成閑置浪費(fèi),損耗率超標(biāo)。
(三)缺乏控制方法,管理手段落后
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)主要工程項(xiàng)目成本控制的工作,財(cái)務(wù)部門制定出來一套嚴(yán)格的項(xiàng)目成本控制制度,但是缺少一套系統(tǒng)合理的成本控制方法和先進(jìn)的管理手段。這樣,項(xiàng)目施工過程中,大量數(shù)據(jù)信息就難以及時(shí)地進(jìn)行收集、傳遞、處理和儲(chǔ)存,因而就不能及時(shí)掌握項(xiàng)目成本的實(shí)際情況, 浪費(fèi)現(xiàn)象得不到控制,總施工成本大幅提高。
四、有效降低園林成本與加強(qiáng)管理的措施
(一)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升人員素質(zhì)
采用多種形式,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善員工培訓(xùn)機(jī)制。一個(gè)員工最有價(jià)值的部分在于他的熱情和創(chuàng)造力,出工不出力的工作方式對任何企業(yè)的價(jià)值都非常有限??梢圆捎脙?nèi)部和外部相結(jié)合的方法,定期和不定期對員工進(jìn)行思想教育和專業(yè)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。
通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì),提升管理與技術(shù)水平,提高決策與業(yè)務(wù)效率,實(shí)行目標(biāo)管理,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,干部管理實(shí)行競爭上崗,能者上庸者下,精干高效的干部職工隊(duì)伍,將大大提高工作效率,從而達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目標(biāo),大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)降低材料成本,堅(jiān)持現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化
采購環(huán)節(jié),制定合理科學(xué)的采購、運(yùn)輸制度,降低原材料的成本。材料成本的節(jié)約,也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在材料采購上,首先要確定合理的經(jīng)濟(jì)采購批量,盡可能享受商業(yè)折扣。具體選擇原材料時(shí),要貨比三家,選擇質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格合理的原材料。原材料的運(yùn)輸盡可能選用經(jīng)濟(jì)合理的方式,減少運(yùn)輸費(fèi)用和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的挑選整理費(fèi)用。
實(shí)行嚴(yán)格的材料驗(yàn)收制度,嚴(yán)把進(jìn)料關(guān),對一些有病蟲害或不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料拒絕驗(yàn)收,把潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失從源頭上給予排除。對違約情況嚴(yán)重的,向供應(yīng)單位索賠相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)緊抓質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本
建立健全施工方案的設(shè)計(jì)、審核和落實(shí)制度,保證施工方案的可行性、先進(jìn)性和時(shí)效性。優(yōu)化園林工程項(xiàng)目施工方案是降低成本的關(guān)鍵。施工方案的優(yōu)劣,直接影響著工期、耗用原材料的數(shù)量、機(jī)器設(shè)備、項(xiàng)目成本。設(shè)計(jì)最優(yōu)工程項(xiàng)目方案,并進(jìn)行多次論證,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真會(huì)審,使施工方案具有先進(jìn)性和可行性。施工時(shí)根據(jù)工程項(xiàng)目的主客觀條件,從節(jié)約成本、優(yōu)質(zhì)高效、便于施工的角度,進(jìn)行全方位綜合考慮,采取有力措施,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系, 保證施工方案發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,縮短施工工期,減少不必要的浪費(fèi),在保證工程高質(zhì)量的前提下,降低施工成本,按時(shí)完成任務(wù)。
五、結(jié)語
園林工程項(xiàng)目涉及面廣, 是較為復(fù)雜的綜合性工程?,F(xiàn)行的施工組織設(shè)計(jì)一般都不涉及這一部分,尤其是規(guī)模較小、內(nèi)容單一的園林種植工程,但這是不科學(xué)的。建立健全園林施工成本管理措施和編制合理的目標(biāo)責(zé)任成本就顯得尤為重要,通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]王海燕.淺議給排水工程項(xiàng)目成本管理[J].經(jīng)營管理者,2011(11).