基于KPI的企業(yè)戰(zhàn)略目標分解研究

王麗

摘要：文章將企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標（Key Performance Indicator，簡稱KPI）作為量化績效考核的工具，對企業(yè)戰(zhàn)略目標分解進行研究，詳細說明如何實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標與員工個人績效目標相結(jié)合，從而自上而下實現(xiàn)戰(zhàn)略目標分解。

關(guān)鍵詞：KPI;企業(yè)戰(zhàn)略;戰(zhàn)略目標;目標分解;績效考核

一、企業(yè)戰(zhàn)略目標分解方法

（一）企業(yè)戰(zhàn)略目標概述

企業(yè)戰(zhàn)略目標是企業(yè)戰(zhàn)略的具體化表述，是企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營預期，表達了企業(yè)的競爭優(yōu)勢和追求。企業(yè)戰(zhàn)略目標自成體系，每一個戰(zhàn)略目標都應(yīng)包含明確的主題、預期的成果與完成目標的期限三大構(gòu)成要素。明確的主題是指，企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定要避免使用含糊不清的表達或者抽象的表述，避免空話和套話。企業(yè)戰(zhàn)略目標包含企業(yè)運營的多個方面，如市場營銷、財務(wù)管理、產(chǎn)品開發(fā)、成本控制、生產(chǎn)經(jīng)營等，每個具體方向下設(shè)具體的主題，只有明確每個主題，才能對下一層的目標進一步細分。預期的結(jié)果是指，企業(yè)戰(zhàn)略目標的表述應(yīng)該是執(zhí)行戰(zhàn)略后將要取得的成果，而不是對戰(zhàn)略活動這一過程的具體表述，對預期結(jié)果做出規(guī)定，可以明確企業(yè)經(jīng)營的目標與方向，并對員工實現(xiàn)預期目標給予激勵，并且預期的結(jié)果要進行量化，以利于考核與衡量。完成目標的期限是指，企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定需要一個具體的完成時間，如果沒有具體的時間要求，那么企業(yè)員工就不會有完成任務(wù)的緊迫感，并且可以根據(jù)不同戰(zhàn)略目標完成時間的不同，幫助管理者分清各項任務(wù)的輕重緩急，從而制定合理的工作安排。

企業(yè)戰(zhàn)略目標因其重要地位，具有以下八個特點：一是宏觀性。是指企業(yè)戰(zhàn)略目標是站在企業(yè)全局的角度，對企業(yè)未來發(fā)展的一種總體設(shè)想，是一個宏觀目標，其服務(wù)對象是企業(yè)整體，闡述的是對企業(yè)整體發(fā)展的具體要求，應(yīng)當具有高度概括性。二是長期性。指企業(yè)戰(zhàn)略目標是一種長期規(guī)劃，是關(guān)于企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的長遠計劃和設(shè)想，是激勵企業(yè)員工經(jīng)過長時間努力工作實現(xiàn)宏偉志向的保證，是一項長期任務(wù)，決定了企業(yè)及員工未來的發(fā)展方向。三是相對穩(wěn)定性。指企業(yè)戰(zhàn)略目標在完成目標的期限內(nèi)應(yīng)該是相對穩(wěn)定的，穩(wěn)定的戰(zhàn)略目標才能給企業(yè)員工以明確的工作方向，并且激勵員工樹立堅定奮斗的信念，但是，戰(zhàn)略目標的穩(wěn)定性并不排斥企業(yè)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況及客觀需要對目標進行修正。四是全面性。指企業(yè)戰(zhàn)略目標是一種著眼企業(yè)全局的整體性要求，需要涵蓋企業(yè)的現(xiàn)在及未來，企業(yè)的全局及局部，是現(xiàn)實利益與長遠利益、局部利益與整體利益的綜合反映，應(yīng)該既全面又具體。五是可分性。指企業(yè)戰(zhàn)略目標作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的總體要求，可以分解成一系列具體目標、具體任務(wù)和具體要求，這種可分性既是空間上的也是時間上的，只有把戰(zhàn)略目標合理適當?shù)姆纸猓拍鼙Ｕ掀淇刹僮餍?。六是可接受性。指企業(yè)戰(zhàn)略目標必須符合企業(yè)內(nèi)部人員和外部公眾的現(xiàn)實利益，因為不同利益集團的目標可能會發(fā)生沖突，因此，戰(zhàn)略目標還需要具有協(xié)調(diào)性。七是可檢驗性。指企業(yè)戰(zhàn)略目標必須是具體的以及可驗的，以保證管理層對企業(yè)經(jīng)營活動進行量化與衡量，戰(zhàn)略目標的制定應(yīng)使用定量化和數(shù)量化的語言，具體的說明完成期限和預期結(jié)果，有些戰(zhàn)略目標時間跨度長、戰(zhàn)略層次高，就需要對目標進行分解，以減少其模糊性。八是挑戰(zhàn)性。指企業(yè)戰(zhàn)略目標包含一定的風險因素，不是輕易能夠?qū)崿F(xiàn)的，需要企業(yè)管理層以及全體員工的共同努力，因此優(yōu)秀的戰(zhàn)略目標可以成為一種激勵力量，將企業(yè)戰(zhàn)略“大”目標與員工個人發(fā)展“小”目標相結(jié)合，有助于企業(yè)更好的發(fā)展。

（二）企業(yè)戰(zhàn)略目標一般分解方法

對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解一般有自上而下、自下而上和上下結(jié)合三種方式。

自上而下的方式是指企業(yè)按照組織結(jié)構(gòu)的層級關(guān)系，層層分解，層層下放，先由企業(yè)管理層最高層設(shè)定企業(yè)戰(zhàn)略目標，然后將目標分解到各個二級機構(gòu)，各二級機構(gòu)執(zhí)行完畢后再分解給三級機構(gòu)……如此進行，直到最底層。這種自上而下的目標分解方式具有強制性，下層員工往往會缺少執(zhí)行動力和創(chuàng)新精神，更嚴重的情況還會導致下級機構(gòu)對上級機構(gòu)的不滿，以至發(fā)生抵制行為。因此，這種方式適用于企業(yè)高管具有權(quán)威性并且戰(zhàn)略目標容易下達和執(zhí)行的情況下才可以進行。

自下而上的方式是指下級機構(gòu)廣泛搜集員工意見，將提出的企業(yè)戰(zhàn)略目標向上級機構(gòu)反映，經(jīng)過企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層層匯總，形成最終的企業(yè)戰(zhàn)略目標。這種方式因為廣泛收集了企業(yè)各層級機構(gòu)的意見與建議，因此十分有利于戰(zhàn)略的執(zhí)行，發(fā)動企業(yè)各層級員工參與到戰(zhàn)略制定過程中來，制定的戰(zhàn)略本身就體現(xiàn)了全體員工的意志。但是這種自下而上的方式適用于企業(yè)員工素質(zhì)技能較高的情況，不然，戰(zhàn)略目標在層層分解過程中很容易偏離原有的意圖，則不能準確的反映企業(yè)實際情況。

上下結(jié)合的目標分解方式是指企業(yè)上級機構(gòu)與企業(yè)下級機構(gòu)經(jīng)過協(xié)商，對企業(yè)戰(zhàn)略目標分解達成共識，這種方式不僅需要上級機構(gòu)的分解作用，也需要下級機構(gòu)廣泛搜集員工意見，向上級機構(gòu)傳達和反映。這種方式不僅體現(xiàn)了企業(yè)高級管理層的權(quán)威性，也能充分發(fā)揮下級機構(gòu)的積極性和創(chuàng)造性，有利于企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。

二、KPI戰(zhàn)略目標分解原則及流程

企業(yè)關(guān)鍵績效指標（Key Performance Indicator，簡稱KPI）的定義是：“通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析，衡量流程績效的一種目標式量化管理指標，是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具，是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)?！盞PI通常被作為企業(yè)管理層對企業(yè)員工進行績效考核的工具，通過層層分解企業(yè)戰(zhàn)略目標，從而使得績效考核數(shù)量化和具體化。因所處行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù)不同，每個企業(yè)的KPI設(shè)置也不盡相同。企業(yè)在設(shè)計戰(zhàn)略績效指標體系時，應(yīng)當遵循公平公正的原則，選取易于操作的指標，指標權(quán)重應(yīng)當循序漸進，達到整體最優(yōu)化的目標。

（一）企業(yè)戰(zhàn)略績效考核指標設(shè)置

以中國石化這類勘察設(shè)計企業(yè)為例，企業(yè)戰(zhàn)略績效考核指標目標分類應(yīng)包括戰(zhàn)略類目標、管理類目標和約束類目標。其中，戰(zhàn)略類目標可以細分為經(jīng)營目標、人力資源、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)國際化、信息化建設(shè);管理類目標可以細分為內(nèi)部運營、科研建設(shè)、基礎(chǔ)工作;約束類目標可以細分為黨建目標、QHSE目標、質(zhì)量目標。各個戰(zhàn)略目標下又包含不同的績效指標。戰(zhàn)略類指標是衡量企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實行情況的一系列指標，如經(jīng)營目標中包括的合同簽訂額、營業(yè)收入、利潤額等;人力資源具體包括企業(yè)員工數(shù)量、職工結(jié)構(gòu)、職工薪酬等;組織結(jié)構(gòu)主要包括企業(yè)年齡、企業(yè)資質(zhì)等;企業(yè)國際化主要包括企業(yè)各地區(qū)分支機構(gòu)、企業(yè)一體化管理系統(tǒng)和企業(yè)國際員工數(shù)量等;信息化建設(shè)主要包括一體化管理數(shù)據(jù)標準、信息化平臺、知識管理和數(shù)據(jù)管理。管理類指標是衡量各級職能部門完成上級機構(gòu)任務(wù)考核的指標，其中，內(nèi)部運營下包括風險管理、預算分析、成本控制等;科研建設(shè)具體包括科研項目投資、科研經(jīng)費支出等;基礎(chǔ)工作具體包括產(chǎn)品生產(chǎn)標準規(guī)范、企業(yè)資產(chǎn)管理等。約束類指標是衡量企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)安全、企業(yè)機密以及黨風廉政建設(shè)等內(nèi)容的負向指標，如黨建類績效指標、QHSE類績效指標、質(zhì)量類績效指標等。

（二）戰(zhàn)略目標分解結(jié)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)戰(zhàn)略目標工作分解在實際應(yīng)用中，可以進行不同層次的組合，從而形成不同的工作任務(wù)。在本文中，企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為七級，包括SBS（Strategic Breakdown Structure）和WBS（Work Breakdown Structure）兩大結(jié)構(gòu)：SBS結(jié)構(gòu)下設(shè)第一級公司簡稱、第二級目標分類、第三級戰(zhàn)略目標和第四級績效指標;WBS結(jié)構(gòu)下設(shè)第五級組織結(jié)構(gòu)、第六級職責和第七級工作項。

KPI通常被作為企業(yè)管理層對企業(yè)員工進行績效考核的工具，其最大特點是可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標與員工個人績效目標相結(jié)合，使績效考核可以量化。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標、方向、長期規(guī)劃與企業(yè)愿景，構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略目標分解模型和企業(yè)績效指標工作分解結(jié)構(gòu)，自上而下將企業(yè)戰(zhàn)略目標層層分解，注重量化性和操作性，把企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為可實施落地的具體舉措?；贙PI對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行分解，以企業(yè)愿景為出發(fā)點，通過設(shè)置戰(zhàn)略類指標、管理類指標、約束類指標，逐級建立KPI指標，合理分配權(quán)重，自上而下層層分解與量化，實現(xiàn)組織績效最大化。

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（作者單位：中國人民大學商學院）