周 蕓
(溧陽市人民醫(yī)院婦科,江蘇 常州 213300)
2009年以來,我國推進新的醫(yī)療體制改革,大力推進醫(yī)院信息化建設(shè)[1]。2011年,衛(wèi)生部印發(fā)的《電子病歷系統(tǒng)應用水平分級評價方法及標準(試行)》的通知中,關(guān)于電子病歷應用水平劃分為0~7級,第6級的水平要求是:實現(xiàn)醫(yī)護全程數(shù)據(jù)閉環(huán)管理,提供高級醫(yī)療決策支持,實現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)跟蹤與閉環(huán)管理。就醫(yī)流程中,臨床檢驗亦是臨床診療工作中的重要組成部分,其準確性和可比性直接影響著病患的診斷和相關(guān)治療及療效評判。為實現(xiàn)臨床檢驗結(jié)果的可追溯性,確保和提高臨床檢驗質(zhì)量。本文闡述應用于臨床檢驗工作的閉環(huán)管理,現(xiàn)報道如下。
回顧性選取2018.05.01-08.01,檢驗科人工杜絕不良事件232例,將其作為對照組,分析其原因。選取2019.03.01-06.01,人工杜絕不良事件228例作為觀察組,對每個缺陷進行分類和定性。
為使缺陷流轉(zhuǎn)更加順暢,將每個缺陷從發(fā)現(xiàn)到歸檔細分為5個步驟,包括:缺陷的立項、分解、分配、整改、歸檔。
自2019年3月該系統(tǒng)正式上線以來,檢驗科不良事件處理周期大大縮短,整改質(zhì)量明顯提高,在提高工作效率方面取得了成效。詳見表1。
表1 缺陷整改質(zhì)量比對表
身份確認是閉環(huán)管理的第一環(huán),是護理和診療安全的保障。在中國醫(yī)院協(xié)會發(fā)布的《患者安全目標(2019)》中規(guī)定:嚴格執(zhí)行查對制度,正確識別患者身份(目標一),確保用藥與用血安全(目標二)。具體:患者在入院時,信息系統(tǒng)會自動生成唯一住院號,并將住院號打印在腕帶上?;颊叩竭_相應病區(qū)后,由辦公護士和責任護士雙人核對患者信息后將腕帶佩戴于患者手腕,并告知患者腕帶扣為一次性使用物品,取下后腕帶須重新打印。出院時,責任護士回收腕帶。
臨床檢驗閉環(huán)管理,從開具醫(yī)囑、執(zhí)行醫(yī)囑、標本送檢、標本接收、標本審核、結(jié)果發(fā)布,整個環(huán)節(jié)均可通過移動PDA(便攜型移動護理終端)實現(xiàn)。并將數(shù)據(jù)展現(xiàn)在CDR(臨床數(shù)據(jù)中心),對臨床送檢樣本實行全流程跟蹤,避免中間環(huán)節(jié)執(zhí)行差錯,實現(xiàn)工作可追溯性,保證檢驗結(jié)果的準確性。其流程為:
3.2.1 醫(yī)囑申請及條碼生成并打印
醫(yī)生根據(jù)患者病情在HIS系統(tǒng)(醫(yī)院信息管理系統(tǒng))開具醫(yī)囑,與LIS系統(tǒng)(實驗室信息管理系統(tǒng))一起并入局域網(wǎng)。信息系統(tǒng)自動生成條碼或二維碼。在護士站條形碼打印機打印出條碼。
3.2.2 備管確認及采樣確認
辦公護士與責任護士持PDA掃條碼,通過語音提示并雙人核對后粘貼標簽于標本盒(試管)上。責任護士根據(jù)標本留取注意事項,例如特殊采血時段、是否要空腹、采集量的不同要求等囑托患者。護理人員留取標本時,使用移動PDA登入采集者工號,先掃描患者腕帶,再掃描標本盒上條碼,匹配無誤后,方可采集標本。為了防止標本被污染、溶血、成分的破壞和分解及水分的蒸發(fā),必須及時送檢[2]。
3.2.3 標本送檢與接收
運送人員進入病區(qū)與責任護士采用掃碼槍再次確認并核對標本數(shù)量及標本信息。該時間自動導入LIS系統(tǒng),生成送檢時間。病區(qū)運送人員將標本統(tǒng)一送至檢驗科,檢驗人員收取標本后再次掃描試管條碼。表明標本已入庫。同時,檢驗人員在接收標本時可初篩標本合格情況[3]。
3.2.4 標本錄入及審核
檢驗人員對入庫后的標本進行化驗和審核,發(fā)布檢驗結(jié)果。檢驗結(jié)果所提供的結(jié)果絕大多數(shù)屬于數(shù)據(jù)資料,如定量檢測中的數(shù)值,定性檢測時的陰性、陽性結(jié)果以及文字描述的檢驗結(jié)果(骨髓象、細菌培養(yǎng)結(jié)果)等,臨床醫(yī)生結(jié)合臨床表現(xiàn)和其他資料,對檢驗數(shù)據(jù)進行分析,采取相應的治療措施對患者進行診斷治療。
回顧性選取資料發(fā)現(xiàn),對照組不良事件原因為:標本溶血,標本標簽不合格,標本量不正確,條碼作廢等。檢驗人員需電話聯(lián)系相關(guān)科室再次進行確認。觀察組采用臨床檢驗閉環(huán)管理后,檢驗科人員可在信息系統(tǒng)中查詢,快速糾其標本不合格原因,對臨床工作作出指導[4]。且之前的HIS系統(tǒng)的信息化主要圍繞于醫(yī)生和護士工作站,無法延伸到患者的床邊,標本的采集以往主要靠護士進行傳統(tǒng)的“三查七對”來保證準確率,,一旦造成核對遺漏和差錯,極易造成醫(yī)療事故。采用QR-Code(二維碼)技術(shù),護士要將患者與樣本標簽進行比對,比對成功后方可執(zhí)行,從源頭上就杜絕了標本采集錯誤,減少了人為因素造成的醫(yī)療事故。
危急值是指臨床某項檢驗結(jié)果顯著超出參考范圍并危及到患者生命。危急值的建立是臨床實驗室工作的主要內(nèi)容之一,及時報告危急值提高了醫(yī)生的診治效率?,F(xiàn)我院危急值報告系統(tǒng)采用信息系統(tǒng)為主,電話通知為輔的報告方式,通過信息系統(tǒng)全程關(guān)鍵點監(jiān)督、提醒、反饋,其流程為危急值報告→臨床確認→→臨床處理→導入病歷,使得全院危急值報告、處置、監(jiān)管形成下一級的閉環(huán)管控,只有危急值得到臨床處理后監(jiān)管才會結(jié)束,否則在信息頁面將持續(xù)提醒醫(yī)生處理該危急值。基于信息化手段的檢驗閉環(huán)管理明顯提高了危急值確認處置及時率,這與陳翔[5]等研究結(jié)果一致。
基于信息化輔助手段,實現(xiàn)臨床檢驗閉環(huán)管理模式,借助二維碼技術(shù),做到留取標本-人-物的比對,提高了準確性,并優(yōu)化了工作流程,使信息化與檢驗工作相結(jié)合,提升了檢驗質(zhì)量,滿足了臨床工作的需要,既是新一代臨床信息管理基礎(chǔ),也是數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)的重要內(nèi)容,對醫(yī)院的信息化發(fā)展有重要意義。