電子化管理在醫(yī)院病歷檔案管理中的應用

蔡連艷

摘?要：醫(yī)院病歷檔案是醫(yī)院文檔管理中最為關鍵的一環(huán)，但是由于病歷檔案的數(shù)量巨多，所以在日常管理中存在很多困難。隨著科技發(fā)展，人們逐漸開始實現(xiàn)病歷檔案的電子化管理，不在依靠過去的紙質(zhì)檔案。本文就醫(yī)院病歷檔案管理的電子化進行了探索。

關鍵詞：病歷檔案、電子化管理、應用

檔案是醫(yī)院進行管理當中重要的一環(huán)，之前的紙質(zhì)化檔案非常不容易保存。隨著科技的迅速發(fā)展，將病歷檔案進行電子化管理，不管是在存儲還是保管上都非常的便利，因此對于醫(yī)院病歷檔案如何更好地應用電子化管理這一課題進行探索研究具有非常高的實際價值，具有非常深遠的意義。

一、醫(yī)院病歷檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院病歷檔案具有非常重要的作用，對于患者而言方便之后的一系列治療活動，也方便日后的相關事項的處理。對于醫(yī)生而言，病歷檔案也是自己進行診療的依據(jù)，也是對于自己診療過程的證明。醫(yī)院病歷檔案的妥善保管是每個醫(yī)院都必須做到的一點。

以往醫(yī)院在病歷檔案管理上存在很多問題，之前的病歷多是采取紙質(zhì)病歷的方式。紙質(zhì)病歷全部靠醫(yī)生手寫完成，醫(yī)生的手寫病歷字跡不同?；颊呷绻谥蟮膯栐\活動中換了主治醫(yī)師時，經(jīng)常會出現(xiàn)其他主治醫(yī)生無法閱讀之前病歷的情況，導致診療出現(xiàn)阻礙。除此之外，紙質(zhì)病歷檔案在保管時候也存在很多問題，首先紙質(zhì)病歷檔案非常容易損壞，經(jīng)常會出現(xiàn)由于保管環(huán)境出現(xiàn)問題導致紙質(zhì)病歷檔案受潮發(fā)霉等現(xiàn)象發(fā)生，導致紙質(zhì)病歷保管出現(xiàn)問題。除此之外，紙質(zhì)病歷檔案所占體積大，需要不斷擴大檔案保管室的面積才能夠滿足醫(yī)院病歷檔案管理的現(xiàn)狀。在之后病歷檔案的調(diào)取股喲城中，由于病歷檔案的數(shù)量巨多，在翻找過程中也非常不便。

隨著科技的不斷創(chuàng)新發(fā)展，越來越多方面開始將電子化管理引入到日常工作的管理當中，將電子化管理引入到醫(yī)院病歷檔案管理中就是其中一個方面。電子化病歷檔案具有非常多的優(yōu)勢，最突出一點是它可以在病歷檔案保存完整的基礎上實現(xiàn)動態(tài)展現(xiàn)患者的治療過程。電子化病歷檔案在調(diào)取時候也非常地省時省力，大大節(jié)約了醫(yī)生在診療過程中閱讀病歷檔案所花費的時間。電子化病歷檔案中的信息量非常大，對于每一個患者而言可以實現(xiàn)全面化。并且電子化病歷檔案所依靠的整個系統(tǒng)主要靠的是計算機技術，借助這種計算機技術，可以很好的實現(xiàn)病歷檔案上信息的檢索，在醫(yī)生的治療過程中可以大大提高效率。對于病歷檔案管理人員而言，大大延長了病歷檔案的保存時間，也不用在擔心病歷檔案受環(huán)境影響而出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。且最突出的一點是節(jié)約了病歷檔案保存的空間以及調(diào)取病歷檔案的時間，大大提高了醫(yī)院相關一系列工作的效率。

目前基本所有醫(yī)院都普遍實現(xiàn)了病歷檔案電子化管理，對于日常的工作是一個非常大的進步發(fā)展。但是目前電子化管理在醫(yī)院病歷檔案管理中只是實現(xiàn)了最初的電子化，在真正實現(xiàn)電子化管理方面還存在很多需要進行研究并改進的地方。

二、醫(yī)院病歷檔案電子化管理存在的問題

醫(yī)院病歷檔案電子化管理依靠的主要是計算機技術，并在實際運用時通過每個醫(yī)院的實際狀況搭建起醫(yī)院電子病歷檔案系統(tǒng)。真正的醫(yī)院病歷檔案電子化管理是依靠這個醫(yī)院電子病歷檔案系統(tǒng)實現(xiàn)的，目前存在的問題是管理醫(yī)院病歷檔案的相關工作人員對于整個醫(yī)院電子病歷檔案系統(tǒng)認識不夠清晰、操作不夠流暢，最關鍵一點是對于信息化管理的意識。

首先一點是缺乏一個完整有效的管理體系，醫(yī)院病歷檔案基本實現(xiàn)了電子化，這只是最基礎的一步，并不能認為已經(jīng)完成了電子化管理。由于醫(yī)院流動人員非常大，信息非常的復雜繁瑣，就需要相關管理人員注重對于各方面信息進行分類歸納，逐步形成一個完整有效的電子化管理體系。這一步也需要醫(yī)院相關的管理者的大力支持，在技術以及資金上都應當給予大量支持。

其次是相關的醫(yī)院病歷檔案管理人員在日常的病歷檔案整理過程中缺乏信息化管理的意識，這一點與醫(yī)院相關領導對于病歷檔案管理這一塊的關注不夠有一定關系，將精力全部關注在醫(yī)院的臨床業(yè)務中。對于病歷檔案管理的重視程度不夠，專業(yè)信息化管理人才缺口較大。由于醫(yī)院對于病歷檔案管理重視不夠，很多后勤方面都是一些年齡較大的工作人員，這些工作人員知識體系較為陳舊，對于信息化管理的學習非常艱難。因此病歷檔案管理需要一些專業(yè)信息化管理的人才來進行相關工作的指導。

三、電子化管理在醫(yī)院病歷檔案應用的策略

為了實現(xiàn)電子化管理在醫(yī)院病歷檔案中更好的應用，必須規(guī)范電子化病歷檔案管理的步驟與方法，建立起完整的電子化病歷檔案管理系統(tǒng)。

首先保證病歷的可靠性，建立起病歷填寫的相關規(guī)章制度。負責填寫的醫(yī)生必須按照規(guī)章制度填寫，保證病歷的準確性與可靠性。在之后的相關事項處理時，病歷可以成為最直接的證明。除此之外，各部分都應當準確認識到本部門負責的病歷檔案的部分，對于本部門負責部分具體劃分，保證本部門病歷檔案準確無誤。

其次就是不斷提高病歷檔案電子化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，必須重視病歷檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，對于病歷檔案工作給予重視與支持。醫(yī)院方面可以多引進一些專業(yè)信息化管理人才來領導整個病歷檔案管理組的工作，在無法實現(xiàn)全部人員專業(yè)化的情況下，必須保證病歷檔案管理組的專業(yè)性。由專業(yè)信息化管理人才制定病歷檔案的工作計劃，保證病歷檔案電子化工作有效、穩(wěn)步地實施。

為了保證病歷檔案管理人員的工作積極性與謹慎性，可以建立起適當?shù)莫剳蜋C制，建立起統(tǒng)一的工作規(guī)則，所有的工作人員必須按照規(guī)章制度完成任務。對于表現(xiàn)好的部分及時進行獎勵，提高工作人員對于工作的積極性。對于工作中的失誤也必須及時指出，第一時間進行糾正，組織工作人員分析失誤原因，該懲罰的必須進行懲罰，提高病歷檔案管理人員對待工作的謹慎性。

四、結語

電子化病歷檔案對于醫(yī)院的日常工作而言是非常關鍵的一環(huán)，不論是醫(yī)院的管理者還是病歷檔案的管理人員都必須重視病歷檔案電子化的而工作。醫(yī)院方面基于電子化管理技術以及資金支持，相關工作人員也必須進行信息化管理的學習，不斷提高自己的意識，更好地完成病歷檔案電子化的工作。

參考文獻

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