黃顯龍
【摘要】由于建設(shè)的特殊性,在電力企業(yè)的工程項目開展的過程中會存在不確定性及可變性因素,這些因素都會造成電力企業(yè)工程項目偏離預(yù)先設(shè)定的目標(biāo),給電企業(yè)項目建設(shè)帶來非常大的財務(wù)風(fēng)險。電力企業(yè)內(nèi)部控制的核心在于工程財務(wù)管理的內(nèi)部控制,提高工程財務(wù)內(nèi)部控制的管理能力十分必要。本文作者有著多年的供電企業(yè)工程財務(wù)管理工作經(jīng)驗,結(jié)合著日常工作實踐,分析了當(dāng)前電力企業(yè)工程財務(wù)管理過程中存在的問題。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);工程財務(wù)管理;存在問題;解決措施
電力工程財務(wù)管理工作一直是電力企業(yè)工作的重點,尤其是隨著我國經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)的腳步逐步加快,對于電力企業(yè)工程財務(wù)的管理控制工作的重視程度越來越高。但是由于在進行電力企業(yè)工程建設(shè)內(nèi)部財務(wù)管理控制工作時,所需要涉及到的各項內(nèi)容比較廣泛,因此往往會出現(xiàn)許多漏洞。所以對于電力企業(yè)工程建設(shè)內(nèi)部財務(wù)管理控制的工作制度進行完善以及優(yōu)化,是現(xiàn)階段電力企業(yè)工程內(nèi)部管理控制工作的重點。
一、電力工程財務(wù)內(nèi)部控制管理的意義
電力企業(yè)工程內(nèi)部控制的關(guān)鍵是財務(wù)內(nèi)部控制。電力工程財務(wù)內(nèi)部控制是提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益、優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵因素。因此,提高電力企業(yè)工程財務(wù)內(nèi)部控制能力是電力企業(yè)提高工程管理效率以及參與競爭的主要手段。
電力企業(yè)作為國有經(jīng)濟的重要組成部分,只有持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展,才能促進國有經(jīng)濟的大發(fā)展。在電力企業(yè)工程建設(shè)的過程中只有優(yōu)化電力企業(yè)建設(shè)項目的內(nèi)部結(jié)構(gòu),才能有效規(guī)避工程財務(wù)風(fēng)險,從而促進電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。電力工程財務(wù)內(nèi)部控制包括對新建、改建、擴建的工程建設(shè)項目以及技術(shù)改造項目所涉及的財務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)加強工程財務(wù)內(nèi)部控制管理。
二、電力企業(yè)工程財務(wù)管理的現(xiàn)狀與問題分析
各級電力企業(yè)在實際的經(jīng)營管理過程中都是實行收支兩條線的財務(wù)管理模式。隨著電力企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)的建設(shè)步伐,各電力企業(yè)的財務(wù)信息化管理也邁上了新臺階,公司財務(wù)信息系統(tǒng)從部門級發(fā)展到企業(yè)級,實現(xiàn)了財務(wù)管理向營銷、生產(chǎn)、基建等核心業(yè)務(wù)前端的延伸,初步實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享目標(biāo),解決了長期存在的信息孤島問題。電力企業(yè)工程財務(wù)管理的主要問題有以下幾點:
(一)工程財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成性不強
目前,在電力企業(yè)的工程項目管理過程中,項目概算、項目成本、在建狀態(tài)、工程進度、投資進度、資金支付、竣工結(jié)算、竣工決算等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分別發(fā)生或存放在SAP、財務(wù)管控等不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。此外,軟件功能方面的不足,還有一部分數(shù)據(jù)依賴手工整理。這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程無法實現(xiàn)全面關(guān)聯(lián),使得各電力企業(yè)的工程項目整體流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處于分散管理的狀態(tài)。業(yè)務(wù)人員無法通過統(tǒng)一的口徑,集中分析和查找一個工程項目的完整信息,只能通過手工手段,逐個項目搜集和查找數(shù)據(jù),十分落后。
(二)電力工程財務(wù)監(jiān)管力度不足
當(dāng)前階段電力企業(yè)的財務(wù)管理制度雖然已經(jīng)建立并發(fā)揮其具體的效用,但是在電力企業(yè)工程管理的具體執(zhí)行過程中,對于電力工程財務(wù)制度執(zhí)行的監(jiān)管力度并不是非常嚴格。嚴格的電力工程財務(wù)監(jiān)管制度,能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)工程項目的財務(wù)流動的具體方向進行管控,但是由于監(jiān)管制度的不嚴格,就會使電力工程財務(wù)的流向不明,就會造成利用這種漏洞來進行謀取私利的活動。
(三)工程項目的財務(wù)后評價機制不健全
工程項目實施后,財務(wù)后評價機制不完善對預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)的程度或者是工程項目的投資效益不能進行準(zhǔn)確地評價,無法為工程項目的建設(shè)提供參考。在項目后評價中,最主要的是財務(wù)后評價,通過對比分析工程項目建設(shè)方面的資金籌措、成本運營和工程項目概算、預(yù)算及決算等等,對所投資項目的經(jīng)濟效益、社會效益以及環(huán)境效益進行綜合性的評價。
三、加強電力企業(yè)工程財務(wù)管控的重要性和必要性
各電力企業(yè)收入資金按日實時上劃上級單位集中管理,電力企業(yè)的工程項目資金占整個電力企業(yè)運營資金的70%以上,工程項目資金與營銷資金一起構(gòu)成各電力企業(yè)資金管理的業(yè)務(wù)主體。電力企業(yè)工程項目資金管理包括的內(nèi)容非常廣泛,其工程管控的重要性不言而喻,工程項目領(lǐng)域也成為各電力企業(yè)資金風(fēng)險防范和財務(wù)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
由于各電力企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)功能缺陷和管理應(yīng)用方面的不足,已經(jīng)嚴重制約電力企業(yè)工程基建財務(wù)管控能力提升的業(yè)務(wù)瓶頸。因而當(dāng)前解決工程財務(wù)信息系統(tǒng)功能缺陷的問題,不僅對提高電力企業(yè)的工作效率非常關(guān)鍵,而且對電力企業(yè)工程財務(wù)管理水平的提升也具有非常重要的意義。
四、電力工程財務(wù)管理的對策分析
(一)完善電力工程項目的財務(wù)組織管理
根據(jù)現(xiàn)階段電力工程項目財務(wù)風(fēng)險預(yù)控的現(xiàn)狀,電力企業(yè)的管理層要對電力工程項目的財務(wù)風(fēng)險預(yù)控負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、監(jiān)督、考核責(zé)任;電力企業(yè)工程項目管理層要對電力工程項目的財務(wù)風(fēng)險預(yù)控進行全權(quán)負責(zé);電力工程財務(wù)管理的崗位人員要根據(jù)不同崗位所承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)控責(zé)任來實施相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)控措施。
(二)整合電力工程財務(wù)數(shù)據(jù)資源
電力企業(yè)工程項目管理單位要實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理,在財務(wù)管控平臺上搭建工程財務(wù)輔助管理模塊,利用信息化技術(shù)手段,將系統(tǒng)中物資成本數(shù)據(jù)、非物資成本數(shù)據(jù)、概算數(shù)據(jù),財務(wù)管控系統(tǒng)中工程資金支付數(shù)據(jù),以及外圍的投資計劃、資金計劃、工程施工進度節(jié)點等數(shù)據(jù)及時歸集,通過結(jié)構(gòu)化的信息技術(shù)進行了整合,形成一整套能完整反映工程項目基建狀態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)體系,以便于項目的統(tǒng)籌管理。
(三)強化電力企業(yè)工程財務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)分析
電力企業(yè)需要注重電力工程財務(wù)管理功能系統(tǒng)的應(yīng)用,保證電力工程財物相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,從而為電力工程管理決策提供依據(jù)。同時,需對電力工程財務(wù)信息進行匯總、整合和分析,明確有效信息和非財會信息。一是進行電力工程財務(wù)全面的采集信息,分門別類,對階段性的財會信息進行客觀分析;二是電力企業(yè)還需要建立信息互通平臺,多角度分析數(shù)據(jù),并拓寬數(shù)據(jù)源。
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