大數(shù)據(jù)背景下基于數(shù)據(jù)可視化的財(cái)務(wù)決策方法研究

朱譜熠

【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)資源成為企業(yè)的核心資產(chǎn)，逐步成為各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的變革深刻影響著企業(yè)的經(jīng)營和管理，既給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)，也為企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型提供了契機(jī)，同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提出了新的要求。數(shù)據(jù)思維的培養(yǎng)已是對財(cái)務(wù)工作者的基本要求，不但要深挖財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還要收集網(wǎng)絡(luò)上的行業(yè)數(shù)據(jù)資源，對各種數(shù)據(jù)資源的采集、處理和分析，從理論方法到應(yīng)用實(shí)踐都要深入研究并創(chuàng)新。本文以數(shù)據(jù)可視化方法為切入點(diǎn)，嘗試為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供一種高效的技術(shù)和方法。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)可視化;財(cái)務(wù)決策

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施，財(cái)務(wù)分析、成本控制和資金平衡都深刻影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以往，企業(yè)決策層掌握財(cái)務(wù)信息和判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析的數(shù)據(jù)來源是財(cái)務(wù)報(bào)表，隨著企業(yè)管理方法的發(fā)展以及信息技術(shù)在企業(yè)管理中的滲透式影響，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已不再局限于內(nèi)部賬務(wù)的管理，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析的數(shù)據(jù)來源也不再局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而是包含企業(yè)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及外部市場數(shù)據(jù)，因?yàn)樵谝粋€(gè)競爭激烈的市場，瞬息萬變的市場行情隨時(shí)會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成沖擊。

（一）信息分析處理能力低

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)采集數(shù)據(jù)的渠道主要包括三種，一是自身的信息系統(tǒng)收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等，二是通過關(guān)聯(lián)公司的信息共享渠道采集上下游業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等，三是廣泛地采集網(wǎng)絡(luò)上的行業(yè)數(shù)據(jù)、市場行情等數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)匯總后利用特定算法分析，再應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析中。由于數(shù)據(jù)來源廣泛且全面，將有效提高企業(yè)的決策效率和決策精準(zhǔn)度。但隨著可獲取的內(nèi)外部數(shù)據(jù)從數(shù)量到維度的快速增加，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析模式面臨巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各種龐雜、多變的數(shù)據(jù)信息摻雜在一起，若無法從中有效篩選出客戶和市場信息，則無法支撐企業(yè)在市場上的應(yīng)變能力。

（二）信息的接收效率降低

企業(yè)管理者每天要面對大量的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)的“蜂擁而至”，管理者受限于時(shí)間和精力，對信息的實(shí)際接收率很低，造成財(cái)務(wù)管理工作中的一系列問題，比如財(cái)務(wù)控制及預(yù)算在項(xiàng)目執(zhí)行過程中常被忽視，項(xiàng)目成本超出預(yù)算，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的認(rèn)知較慢，財(cái)務(wù)決策不夠準(zhǔn)確，很難找到單項(xiàng)收益與成本的關(guān)聯(lián)性，投資易出現(xiàn)偏差等。

二、數(shù)據(jù)可視化——數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)的“新方向”

面對從不同來源所匯集的大量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析、解讀和呈現(xiàn)就顯得尤為重要。而數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的應(yīng)用為紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)提供一種更貼近人類視覺認(rèn)知的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式。數(shù)據(jù)可視化將海量的數(shù)據(jù)以靜態(tài)或動態(tài)的圖形形式展現(xiàn)給用戶，直觀、形象地展示數(shù)據(jù)的特征、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系以及發(fā)展趨勢等，從而挖掘出數(shù)據(jù)背后隱藏的信息，為人們分析、理解、利用數(shù)據(jù)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。企業(yè)財(cái)務(wù)管理可充分利用數(shù)據(jù)可視化手段對管理決策進(jìn)行有效、實(shí)時(shí)支持。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理可視化的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）運(yùn)營監(jiān)控可視化

通過建立基于ERP及其關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫，構(gòu)建企業(yè)級的運(yùn)行監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗，并以可視化方式呈現(xiàn)，可有效監(jiān)控和預(yù)警企業(yè)的內(nèi)部指標(biāo)和外部宏觀指標(biāo)。通過對數(shù)據(jù)模型的分析，圖形化呈現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)控能力、發(fā)展力、競爭力等。通過建立指標(biāo)體系和業(yè)務(wù)場景，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況的全景展示。通過可視化的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理功能，可全面掌握公司的經(jīng)營狀況。綜合以上場景，大數(shù)據(jù)可視化能促進(jìn)企業(yè)資源的高效利用和集約化管理，更緊密的業(yè)務(wù)銜接和工作協(xié)同，最終實(shí)現(xiàn)效益提升。

（二）資產(chǎn)管理可視化

由于固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、流動性大，在過去的資產(chǎn)管理模式下，管理技術(shù)落后，無法做到精細(xì)化管理。而通過資產(chǎn)管理可視化，以圖形化的方式直觀呈現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，更明了地展示資產(chǎn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，挖掘數(shù)據(jù)背后的隱含信息，從而有效提高資產(chǎn)管理效率。要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的可視化管理，需對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，建立分類管理體系，并結(jié)合固定資產(chǎn)管理流程，建立固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。還可進(jìn)一步利用GIS（地理信息系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)基于現(xiàn)實(shí)場景的固定資產(chǎn)管理的可視化管理。

（三）原始憑證可視化

通過影像識別技術(shù)對原始憑證進(jìn)行采集，再利用管理信息系統(tǒng)存儲、處理和傳輸電子憑證，通過原始憑證分類編碼管理等技術(shù)實(shí)現(xiàn)原始憑證信息結(jié)構(gòu)化管理和憑證的全過程跟蹤，這為原始憑證可視化創(chuàng)造基礎(chǔ)。進(jìn)一步可實(shí)現(xiàn)憑證與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正、反雙向查詢，即通過憑證號查詢相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)信息，或通過業(yè)務(wù)信息查詢相關(guān)聯(lián)的憑證編碼。經(jīng)過分類后的原始憑證可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)云端存儲、在線管理、在線查詢等綜合管理方式，從而達(dá)到原始憑證的規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化和網(wǎng)絡(luò)化管理要求。更進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在線審批、稽核效率，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，全面提升財(cái)務(wù)集約化、信息化水平。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著越來越重要的作用，而利用數(shù)據(jù)可視化的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)能夠增加數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性，從而促進(jìn)企業(yè)提高內(nèi)部控制和決策的質(zhì)量。企業(yè)想要立足當(dāng)前變化的時(shí)代，就要重新審視財(cái)務(wù)管理的功能，進(jìn)行變革和轉(zhuǎn)型，從“事務(wù)型”財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐劳写髷?shù)據(jù)技術(shù)及可視化手段的財(cái)務(wù)管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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