基于LMIS的高校圖書管理信息化系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

張娜

摘 ? 要：高校能否順應時代的發(fā)展，借助網(wǎng)絡技術建立與用戶需求和高校發(fā)展相匹配的現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)，成為衡量高校學術質(zhì)量、硬件設施建設水平以及未來發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦藴手?。文章采用結構化開發(fā)的形式，以我國某高校為例對該校圖書管理系統(tǒng)的建設進行了分析和研究;對業(yè)務需求、功能分析和系統(tǒng)總體結構設計情況進行了研究;所設計的圖書館圖書管理系統(tǒng)從流通、查詢、讀者管理、系統(tǒng)管理、圖書編目、圖書采購等角度對傳統(tǒng)管理系統(tǒng)進行了優(yōu)化;對圖書館數(shù)據(jù)庫進行了構建，優(yōu)化了數(shù)字圖書館的數(shù)據(jù)管理。

關鍵詞：圖書館;圖書管理系統(tǒng);數(shù)字化圖書館;系統(tǒng)設計

高校的師資力量、學生的文化素養(yǎng)直接決定了一所高校未來的發(fā)展?jié)摿Γ鴰熧Y力量及學生文化素養(yǎng)的高低除受培訓、學習、考核等因素的影響外，能否保持自身對知識的渴望也成了影響高校師生未來發(fā)展的重要因素[1]。高校圖書館的作用正在于為那些渴望在工作或課下時間獲得更多、更新知識，以全面提升自身的用戶提供一個內(nèi)容豐富、系統(tǒng)高效的平臺。隨著信息化時代的到來，數(shù)字化圖書和文獻資源的數(shù)量在飛速提升，數(shù)字圖書館的數(shù)據(jù)量正變得越來越龐大，以往傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)在圖書自動續(xù)借、權限管理、圖書信息檢索、數(shù)據(jù)存儲及調(diào)閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能上稍顯不足或效率較低。因此，圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展要積極與網(wǎng)絡接軌，實現(xiàn)圖書管理的信息化建設。

1 ? ?圖書管理信息化系統(tǒng)概述

圖書管理信息化系統(tǒng)（Library Management Information System，LMIS）是一種以計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等技術為基礎，能夠為圖書館即圖書管理系統(tǒng)的工作和使用人員提供快速、準確檢索的查閱功能，從而極大地豐富使用人員的資源獲取量、信息檢索量并極大地降低管理成本和用戶使用成本的人機交互管理系統(tǒng)[2]。高效、合理的圖書管理信息系統(tǒng)能夠幫助圖書館降低使用成本、吸引更多的用戶，從而進一步提高圖書館的管理水平以及用戶對知識和科學的獲取效率。

圖書管理系統(tǒng)主要由信息源、信息處理和保存系統(tǒng)、書籍采購、編目、借閱、預約、數(shù)字化圖書數(shù)據(jù)維護、防火墻等模塊組成。進入21世紀以后，通過與計算機網(wǎng)絡信息技術的融合，圖書管理系統(tǒng)逐漸實現(xiàn)了實質(zhì)性的信息化管理，即通過計算機操作代替原始的圖書手動查閱和管理等操作，對圖書館中的實體書籍、各類型雜志期刊以及教學視頻、音頻等資料進行數(shù)字化處理，通過計算機對數(shù)字化處理后的文件進行保存、查詢和進行其他日常管理及使用。

2 ? ?高校圖書館管理系統(tǒng)存在的問題與業(yè)務需求分析

2.1 ?高校圖書館管理系統(tǒng)存在的問題

針對我國某些高校圖書館管理系統(tǒng)進行調(diào)研和分析，研究認為盡管我國目前已經(jīng)初步進入信息化時代，但是我國某些高校的圖書管理系統(tǒng)仍然存在一些問題。很大一部分高校圖書館對于圖書和文獻收藏的重視程度要遠高于對書籍或文獻傳播與利用的重視程度。許多圖書館并不具備快速、準確進行知識傳播和共享的能力，不能完全發(fā)揮高校圖書館的作用。具體不足體現(xiàn)在以下幾點。

2.1.1 ?無法實現(xiàn)圖書續(xù)借

圖書的續(xù)借只能在通過管理員采用先還書、再借書的方式進行圖書續(xù)借，一方面增加了管理員工作壓力，另一方面也會較大程度造成用戶體驗質(zhì)量的下降[3]。假如某一時段的借還書人數(shù)量很多，就會極大地浪費用戶和圖書館管理員的時間，造成資源浪費。

2.1.2 ?圖書信息檢索不便

有相當一部分高校的圖書館圖書信息檢索功能不完善。在進行信息檢索時，通常只顯示書籍所在位置及是否被借閱，而圖書簡介、書籍歸還信息等數(shù)據(jù)并未能進行錄入和完善，用戶體驗較差。

2.1.3 ?安全意識較弱

圖書管理系統(tǒng)的防火墻及安全策略設置不到位，只要通過局域網(wǎng)對管理系統(tǒng)網(wǎng)址進行登錄，有極大可能直接破解系統(tǒng)進入圖書管理程序，安全隱患較大。

2.2 ?業(yè)務描述

高校圖書館通常都是該校的文化中心，其主要功能和價值在于能夠為學校師生和科研部門提供知識和數(shù)據(jù)基礎。在高校的整體架構中屬于圖書館行政部門，隨著我國高校的發(fā)展和擴招，高校圖書館也在不斷完善著自身的功能。通常，高校圖書館的組織結構如圖1所示。

其中，采購部門負責對實體書籍及電子書籍文獻的采購;編目部門負責對不同類型的書籍進行編目的分類及編目數(shù)據(jù)和信息的日常維護及管理;辦公室負責整個圖書管理系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護及備份，同時還要負責管理不同級別圖書管理人員的操作權限;流通部門主要負責對圖書借閱和歸還工作的管理;數(shù)據(jù)科主要負責對用戶群體的大數(shù)據(jù)進行分析和維護管理;期刊室負責實體期刊的現(xiàn)場閱讀管理工作。

3 ? ?高校圖書館管理系統(tǒng)主要業(yè)務流程構建

3.1 ?借書模塊

借書模塊主要分為4個步驟：（1）掃描用戶借閱證，判斷用戶是否有借閱權限，沒有權限或者已達到最大借閱量則結束借書步驟。（2）滿足借書條件，則檢索圖書目錄中的所需書籍名稱，沒有該書籍或文獻則結束借書步驟。（3）有用戶所需書籍則檢索該書是否已經(jīng)被借閱，被借閱則結束借書步驟。（4）完成借書。

3.2 ?還書模塊

還書模塊主要分為4個步驟：（1）掃描用戶借閱證，查看用戶是否存在。（2）針對所還書籍進行檢索，查看是否存在超期違規(guī)現(xiàn)象，如有則需按規(guī)定要求其繳付一定數(shù)額罰款。（3）掃描待歸還書籍二維碼進行錄入。（4）如需續(xù)借則進入借書步驟。

3.3 ?圖書信息檢索

顯示館藏記錄環(huán)節(jié)后圖書信息檢索流程結束。圖書信息檢索流程如圖2所示。

3.4 ?圖書借閱規(guī)則制定

圖書借閱規(guī)則設定規(guī)則過程中需要注意原有規(guī)則中是否已經(jīng)存在待設定的規(guī)則以及修改規(guī)則連接條件環(huán)節(jié)。設定流程圖如圖3所示。

4 ? ?結語

至此，優(yōu)化后的圖書館圖書管理系統(tǒng)設計正式完成。文章針對我國高校圖書管理系統(tǒng)普遍存在的問題，利用結構化方法對原有的圖書管理系統(tǒng)進行了優(yōu)化和設計。重新設計后的圖書館圖書管理系統(tǒng)包括總體設計、系統(tǒng)各模塊設計等。所涉及的內(nèi)容包括了圖書管理系統(tǒng)中的各個模塊，如系統(tǒng)、圖書、讀者、流通、編目、采購等。然而關于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及防火墻等方面的優(yōu)化設計尚未完成，在今后的工作中會著重增強這兩方面的圖書管理系統(tǒng)設計和優(yōu)化，進而保障優(yōu)化后圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫運行效率和系統(tǒng)運行安全。

[參考文獻]

[1]茆意宏，朱強，王波.高校圖書館數(shù)字閱讀服務現(xiàn)狀與展望[J].大學圖書館學報，2017（1）：85-91.

[2]李月琳，張昕.數(shù)字圖書館交互評估：從理論構建到工具開發(fā)[J].大學圖書館學報，2018（2）：69-70.

[3]華方園，陳思任，佘安琪.國內(nèi)公共數(shù)字文化服務平臺建設現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].圖書館管理，2018（1）：37-45.

Abstract：Whether colleges and universities can adapt to the development of the times， with the help of network technology to establish a modern library management system that matches the needs of users and the development of colleges and universities， has become one of the important standards to measure the academic quality， the construction level of hardware facilities and the future development potential of colleges and universities. This paper uses the form of structured development to analyze and study the construction of the library management system of a university in China as an example. It also studies the business demand， function analysis and the overall structure design of the system. The library management system designed by the author manages the traditional management from the perspectives of circulation， inquiry， reader management， system management， book cataloguing and book purchasing. The system is optimized， the library database is constructed， and the data management of digital library is optimized.

Key words：library; book management system; digital library; system design