二維碼在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

張心亮 潘良 華嘉葉

摘 要：傳統(tǒng)的物資管理方式粗放落后，在采購，入庫，出庫，盤點等工作中面臨工作量大，效率低易出錯等多種難題。為解決這些問題提高公司的物資管理水平，利用二維碼技術(shù)建立物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)物資管理工作信息化，智能化。減少企業(yè)管理成本，提高企業(yè)的管理水平與競爭力。

關(guān)鍵詞：二維碼;物資管理;信息化

1 二維碼簡介

說到二維碼現(xiàn)在已經(jīng)成為我們生活不可缺少的一部分了，社交，付款，工作生活的各個方面都有他們的影子。下面就簡單介紹一下二維碼，二維碼又稱二維條碼，常見的二維碼為QR Code，這種二維碼是1994年由日本的一家公司Denso Wave的騰弘原發(fā)明的，不過當時沒有發(fā)展起來，近幾年被我國廣泛應(yīng)用起來。大家逐漸發(fā)現(xiàn)其巨大的價值。二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面（二維方向上）分布的、黑白相間的、記錄數(shù)據(jù)符號信息的圖形;在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計算機內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應(yīng)的幾何形體來表示文字數(shù)值信息，通過圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理：二維碼相對于一維碼來說它具有信息容量大的特點他最多可攜帶1850個字符。當一維條形碼損壞時便不能被掃描出所攜帶的信息而二維碼具有糾錯功能，即使條形碼部分損壞，也能將正確的信息表達出來。此外二維碼還可引入加密措施，防止被惡意掃描。

2 運用二維碼進行倉儲管理的重要性

隨著科技的不斷發(fā)展電子化、信息化水平的不斷提高，科技進步帶給我們的社會的運作進行了極大地變革。二維碼技術(shù)可謂是其中的佼佼者，這項技術(shù)已經(jīng)在資金流動，社交，廣告，物流等行業(yè)帶來了極大地改變?，F(xiàn)階段施工單位的料庫管理還是有許多的問題：（1）庫存積壓，資金投入大，由于施工時間緊任務(wù)重，各項物料的統(tǒng)計不及時，庫存中可用的不可用的不明朗，導(dǎo)致庫存積壓。（2）效率低，成本高。傳統(tǒng)的物資管理需要人工統(tǒng)計，填寫入庫，出庫單占用時間長，而且紙質(zhì)的單據(jù)不便于統(tǒng)計，在統(tǒng)計物料時工作量大，效率低勢必造成信息更新滯后。想要信息更新即時必然要增加人手，導(dǎo)致物資管理成本上升。基于二維碼技術(shù)的物資管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)利用掃碼設(shè)備掃描二維碼辦理出庫入庫退還物料等手續(xù)節(jié)省時間與人力。也可在系統(tǒng)上盤點物資便于實時更新物資庫存情況，便于及時且精確的采購物資，不會耽誤施工進度節(jié)約采購成本。這樣提高了物資管理水平，節(jié)約了公司的支出，提高了公司的核心競爭力與影響力。在之后的工程競標中脫穎而出。

3 物資管理系統(tǒng)

3.1 物資系統(tǒng)簡介

為了加強公司對項目現(xiàn)場工程物資的監(jiān)督管理，采購，入庫，點驗，出庫，盤點，都可以在系統(tǒng)上顯示。公司管理層都可以對現(xiàn)場的物資進行監(jiān)督。傳統(tǒng)的出庫記錄都是記錄在紙面上，手工記錄易出錯，錯別字，同一物料多種名稱。物資系統(tǒng)實行一一對應(yīng)原則客觀上規(guī)范了物料名稱。在物資系統(tǒng)上盤點物料只需點擊料庫盤點的按鈕即可簡單直觀。減少了工作量。在企業(yè)層面上可以減少管理成本，提高公司的競爭力。物資系統(tǒng)根據(jù)不同的崗位分配了不同的角色權(quán)限。包括分公司物資主管，項目部物資部長，庫房管理員，項目部管理人員，分公司管理人員，局集團管理人員。具體的職責如右表所示。

3.2 二維碼的運用

下面按照實際的物資運作流程研究一下二維碼的應(yīng)用。

3.2.1 創(chuàng)建訂單

物資部長根據(jù)施工進度采購物資提報計劃，物資計劃經(jīng)過項目總工及項目經(jīng)理確認后形成訂單發(fā)送給廠家以及庫房管理員。訂單后面就會形成二維碼，二維碼應(yīng)包含項目名稱、供應(yīng)商名稱、訂單號、物資名稱（應(yīng)包含名稱、型號）。

3.2.2 貨物發(fā)出

廠家根據(jù)收到的訂單進行生產(chǎn)，粘貼合適的二維碼。生產(chǎn)完成根據(jù)訂單安排發(fā)貨隨貨配齊輔料及合格證，檢測報告等質(zhì)量證明文件。

3.2.3 收貨入庫

貨物到場后，由物資部安排卸貨驗收。在監(jiān)理的見證下檢查其外觀是否損壞，質(zhì)量證明文件是否齊全。合格后方可進場，不合格退回。材料卸下后辦理入庫，利用條碼掃描器進行掃描。如果同一種材料過多逐個輸入過于繁瑣，系統(tǒng)應(yīng)支持直接輸入數(shù)量，便于簡化手續(xù)。如果發(fā)現(xiàn)沒有粘貼二維碼的貨物，料庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資部長之前下達的本批貨物的訂單將缺失的二維碼打印出來并將其粘貼在貨物上。收貨完成后系統(tǒng)自動生成到貨單，料庫工作人員將到貨單打印出來留存。

3.2.4 物資點驗

在貨物到料庫后，在發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品時可以用條碼掃描器掃描二維碼，將其標記為不合格品，并將其放入不合格區(qū)。這樣在系統(tǒng)上可以直觀的看出供應(yīng)商的合格率，如果不合格品較多，就要對供應(yīng)商采取措施。

3.2.5 物資出庫

物資經(jīng)過驗收后可以發(fā)出，為了確保物料不被浪費以及防止重要物資領(lǐng)出后丟失，領(lǐng)用物資人員需持有負責本專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)的批條才可領(lǐng)出。批條的內(nèi)容應(yīng)包含物料的規(guī)范名稱、型號、安裝位置、領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)用人簽字及領(lǐng)用日期。領(lǐng)用物料時為了防止物料丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)在門外等候，由料庫人員準備完畢，將物料推至門口進行掃碼在物資系統(tǒng)上確認數(shù)量后打印出庫單，經(jīng)過雙方確認后領(lǐng)用人員在出庫單上簽字，料庫工作人員留存好出庫單以及領(lǐng)導(dǎo)批條備查。

3.2.6 物資退庫

當一項工作做完后會有物料要退回。退回時退回人員將物料放置在料庫門口，由料庫工作人員檢查其外觀是否完整，附件是否齊全。確保退回物料完整才可以掃描其二維碼入庫。如果發(fā)生損壞或者遺失應(yīng)由領(lǐng)出人員進行賠償。檢查物料無任何損壞且配件齊全后，掃描二維碼入庫，打印出物資退庫單，經(jīng)雙方確認無誤后簽字，料庫人員留存好記錄。

3.2.7 料庫盤點

在物資管理系統(tǒng)的支撐下，通過二維碼能夠快速的了解到料庫各種物資具體的庫存數(shù)量，只需點擊幾下按鈕就可以顯示出庫存，按照公司的規(guī)定定期打印出來。做到動態(tài)的管理物資。

3.2.8 物資調(diào)配

利用基于二維碼的物資系統(tǒng)局集團管理人員及分公司物資主管可以看到整個局集團的或分公司所有的物資動態(tài)。當某個項目部供應(yīng)商出現(xiàn)貨物供應(yīng)不及時的情況時，項目部提出申請，公司管理人員借助物資管理系統(tǒng)可以及時的安排附近項目部給予幫助。也便于公司管理人員監(jiān)督各個工程的物資使用情況，便于發(fā)現(xiàn)物資使用動態(tài)，可以統(tǒng)計物資使用的發(fā)展動態(tài)，提前做出戰(zhàn)略部署。

3.2.9 倉庫的信息化，智能化建設(shè)

要建立信息化，智能化的倉庫不僅要建立物資管理系統(tǒng)，還要安裝監(jiān)控系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)不應(yīng)只安裝在室外，料庫內(nèi)部也要安裝監(jiān)控。為了節(jié)省成本，料庫外的物料堆放要整齊，在不影響領(lǐng)用物料的前提下盡量擺放緊湊。這樣可以減少攝像頭的數(shù)量。料庫內(nèi)部要做到無死角安裝，擺放物料的時候注意不要遮擋攝像頭。將監(jiān)控系統(tǒng)接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，可實現(xiàn)項目部和公司管理人員對物料流動監(jiān)督，防止物料丟失。

4 結(jié)論

本文論述了利用基于二維碼的物資管理系統(tǒng)可以做到從物資的采購，入庫，點驗，出庫，物料退庫，盤點等物資管理的流程從線上進行，使用條碼掃描儀掃描二維碼代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工填寫單據(jù)，提高了效率，做到了物資信息及時傳遞。提高了物資管理水平，有利于公司以后項目的開展，實現(xiàn)我國社會經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。

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作者簡介：張心亮，多年從事物資管理工作。