信息化背景下高校會計(jì)內(nèi)部控制的措施研究

嚴(yán)曼曼

在信息化背景下，高校利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行信息化建設(shè)，會計(jì)管理不斷升級，提高會計(jì)處理技術(shù)和會計(jì)管理效率，為高校的會計(jì)內(nèi)部控制提供了良好的途徑。這對于加強(qiáng)高校會計(jì)內(nèi)部控制，提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校未來更好的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、前言

高校在發(fā)展高等教育的過程中，不但要進(jìn)行學(xué)術(shù)的研究、人才的培養(yǎng)，還要進(jìn)行教學(xué)資料設(shè)備的購買、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)等日常教務(wù)。這不可避免的要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，高校發(fā)展中提高教學(xué)水平，同時(shí)還要提高財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校會計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展，給高等教育的發(fā)展提供一個(gè)良好的教育環(huán)境，為高校的發(fā)展打造穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)高校會計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（一）提高高校會計(jì)信息化程度，提高了高校會計(jì)管理水平。在信息化的背景下，高校會計(jì)管理從軟件設(shè)置、硬件配備上加以升級和更新?lián)Q代，更完整、更智能化的操作系統(tǒng)下，對相關(guān)會計(jì)崗位進(jìn)行了明確分工。在會計(jì)操作系統(tǒng)所包含的模塊涵蓋高校日常教務(wù)的各個(gè)方面，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支有著嚴(yán)格和規(guī)范的操作程序。在這樣的情況下，高校會計(jì)信息隨著工作的進(jìn)行不斷錄入新信息，同時(shí)基礎(chǔ)信息可以進(jìn)行信息化的自動(dòng)處理，這樣提高了會計(jì)處理的效率和質(zhì)量。不斷保障了高校會計(jì)處理的信息的全面性、真實(shí)性，對于高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和提高自我認(rèn)識、自我控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。信息化背景下，高校會計(jì)管理模式的變革，直接影響到高校教育的變革和發(fā)展，為高校的未來發(fā)展創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。

（二）會計(jì)信息化技術(shù)的升級，提高了會計(jì)處理的準(zhǔn)確率，減少了人為的失誤。隨著會計(jì)信息化技術(shù)的升級，高校的會計(jì)處理系統(tǒng)發(fā)生了較大變化，具有較高財(cái)務(wù)處理能力和財(cái)務(wù)分析能力的會計(jì)操作系統(tǒng)開始應(yīng)用。會計(jì)電算化的不斷進(jìn)步，越來越多的工作可以由機(jī)器代替人工，在一定程度上降低了人工成本，縮短了會計(jì)處理的時(shí)間。通過會計(jì)電算化的自動(dòng)處理模式，也實(shí)現(xiàn)了部分工作的智能化操作，最大程度的減少了人的參與，降低了失誤率，同時(shí)也避免了可能出現(xiàn)的人為的違法違規(guī)行為，提高了高校會計(jì)處理的規(guī)范性和科學(xué)性。信息化背景下高校會計(jì)處理方式，大大提高了高校會計(jì)內(nèi)部控制能力。

三、信息化背景下高校會計(jì)內(nèi)部控制上存在哪些問題

（一）信息化背景下，高校會計(jì)信息平臺存在安全問題。信息化迅速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)安全成為重要議題。互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生極大的改不了人們的工作和生活，在給人們提供了方便的同時(shí)，也帶來了隱患。將會計(jì)操作與信息化相結(jié)合，人們既能夠享受會計(jì)信息化帶來的賬務(wù)處理的便捷性，也需要面對網(wǎng)絡(luò)背景下的操作弊端。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，會計(jì)信息是以數(shù)據(jù)為形式和載體呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的，網(wǎng)絡(luò)也可以將這些信息進(jìn)行傳輸或擴(kuò)散。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息平臺可能面臨信息的盜取、網(wǎng)絡(luò)的屏蔽、信號的不穩(wěn)定、操作的失誤等各種問題，很難避免。會計(jì)信息系統(tǒng)下，高校會計(jì)管理的安全性便是面臨的最大問題。即便是人為操作上的失誤，也可能會有數(shù)據(jù)的刪除或修改。如果高校網(wǎng)絡(luò)被攻擊或入侵，高校信息平臺內(nèi)部的信息，更難以保障其完整性和安全性，這對高校的日常管理和會計(jì)管理有著很大的風(fēng)險(xiǎn)性，不利于高校的正常運(yùn)行和發(fā)展。

（二）信息化背景下，高校缺乏相應(yīng)的會計(jì)管理制度。我國信息化技術(shù)發(fā)展較快，在這樣的背景下，高校的會計(jì)處理信息化建設(shè)上相對落后，更缺乏與之相對應(yīng)的會計(jì)管理制度體系。在高校的日常管理中，如果沒有健全的管理制度，在很多事務(wù)的操作上就缺乏一定的依據(jù)和規(guī)章可遵循，在管理中會出現(xiàn)漏洞和管理的空白，造成一定的程序上的混亂或者內(nèi)部控制的松散。最終體現(xiàn)在高校會計(jì)處理上是，會計(jì)信息失真，會計(jì)管理效率下降，會計(jì)信息質(zhì)量下降。在高校的日常教務(wù)中，不論是教育資料、設(shè)備的購進(jìn)還是高?；A(chǔ)性建設(shè)，都涉及到較大的經(jīng)濟(jì)支出項(xiàng)目，這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，如果沒有嚴(yán)格的制度管理，在執(zhí)行過程中缺乏監(jiān)督和指導(dǎo)，在資金使用過程中沒有進(jìn)行資金跟蹤和記錄，就會出現(xiàn)資源的浪費(fèi)、權(quán)力的尋租等現(xiàn)象，不僅浪費(fèi)了國家資金支持，也影響了高校的正常教學(xué)計(jì)劃，還破壞了高校的良好教育形象，不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。

四、信息化背景下加強(qiáng)高校會計(jì)內(nèi)部控制水平

（一）提高高校信息化平臺建設(shè)的安全性。信息化背景下高校加強(qiáng)會計(jì)管理，首先，高校要重視網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性，提高防火墻防護(hù)級別，做好網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)，尤其深受高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)端口，加強(qiáng)高校會計(jì)信息平臺內(nèi)控管理。確保相關(guān)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和整理的過程中能夠順暢的進(jìn)行信息加工處理，實(shí)現(xiàn)高校各項(xiàng)工作運(yùn)行上的規(guī)范和穩(wěn)定。同時(shí)這對高校內(nèi)部相關(guān)工作人員提出了更高的要求，相關(guān)工作人員要按照正確的操作規(guī)范去執(zhí)行，嚴(yán)謹(jǐn)操作，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，確保高校會計(jì)管理工作正常運(yùn)行。

（二）建立相應(yīng)的高校會計(jì)管理制度，促進(jìn)會計(jì)管理信息化。高校內(nèi)部相關(guān)工作人員要從思想上認(rèn)識到加強(qiáng)高校會計(jì)信息化的重要性，這有益于推動(dòng)高校信息化建設(shè)工作，逐步建立完善的高校會計(jì)管理制度，用制度維護(hù)高校良好的教學(xué)秩序。高校會計(jì)管理涉及到高校教務(wù)的方方面面，這更需要完善高校的管理制度，減少管理上的漏洞，提高高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性、科學(xué)性。提高高校會計(jì)管理的信息化程度，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作的智能化處理，最大程度實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的真實(shí)可靠性，為高校財(cái)務(wù)管理提供有效的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也提高了高校財(cái)務(wù)工作處理的效率和質(zhì)量，這順應(yīng)了現(xiàn)代高校信息化發(fā)展的要求，也符合當(dāng)下高等教育可持續(xù)發(fā)展的需求。

（三）高校管理人員加強(qiáng)重視，提高高校內(nèi)部控制。提高會計(jì)管理信息化，旨在加強(qiáng)高校內(nèi)部控制。高校管理人員要加強(qiáng)重視，堅(jiān)持先進(jìn)的理念辦學(xué)，加強(qiáng)在高校內(nèi)部的宣傳，提高整體對高校會計(jì)內(nèi)控的認(rèn)識，在高校形成良好的管理氛圍。在高校各個(gè)部門、各個(gè)崗位，實(shí)行崗位責(zé)任制，提高責(zé)任意識，加大內(nèi)部控制管理力度，提高各部門執(zhí)行力，確保政策真實(shí)落實(shí)到位，從而在高校內(nèi)部建立起會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制。加強(qiáng)高校內(nèi)部監(jiān)督，完善組織架構(gòu)，尤其在財(cái)務(wù)部門，要嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批程序，加強(qiáng)資金管理，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，形成良好的高校會計(jì)內(nèi)部控制體系。

（四）以人為本，加強(qiáng)高校會計(jì)人才隊(duì)伍培養(yǎng)。在信息化背景下，高校會計(jì)人員要認(rèn)清市場需求和高校發(fā)展的需要，不斷提高自身職業(yè)技能。在信息化建設(shè)中，高校會計(jì)人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)處理能力，熟練掌握常用的操作系統(tǒng)，提高信息化操作能力。同時(shí)還有積極學(xué)習(xí)當(dāng)下的財(cái)稅政策，在信息化時(shí)代，及時(shí)了解和學(xué)習(xí)相關(guān)會計(jì)實(shí)務(wù)技巧，提高自身的業(yè)務(wù)技能和管理經(jīng)驗(yàn)。高校財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能的提高，是確保高校會計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，高校要堅(jiān)持以人為本，培養(yǎng)優(yōu)秀的高校會計(jì)人才隊(duì)伍，為會計(jì)人員提供良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會，促進(jìn)其相互交流，拓展自身專業(yè)知識，提高對高校會計(jì)內(nèi)控的認(rèn)知。

五、結(jié)語

高校加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制是現(xiàn)代高校發(fā)展的重要趨勢，符合信息化時(shí)代的背景要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，提高高校會計(jì)管理信息化程度，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的智能化、高效化、科學(xué)化，促進(jìn)高校會計(jì)管理上的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)高校會計(jì)內(nèi)部控制水平的提高，幫助高校教育更好更快的發(fā)展。（作者單位：云南交通技師學(xué)院）